討論區

規格說明

  • 企業內部的討論區,可以針對企業內部不同的議題進行討論。

  • 權限控管彈性,讓管理者可以輕鬆管理討論機制。

  • 新增討論主題時可選擇使用匿名新增。

  • 提供發佈次數及回應次數統計報表

系統管理

【使用者管理】或【群組管理】使用權限開放

如要開放此模組給使用者,必須先至系統管理內 使用者管理群組管理,編輯某使用者或群組之權限控管,勾選 討論區 才可開放使用,此功能只有系統管理員可設定。(注意:首頁為必選項目)

討論區模組開放使用設定畫面

討論區模組開放使用設定畫面

模組管理者設定

針對此模組如需要再另外增加系統管理者,可至模組管理者設定進行設定,即可擁有此模組系統管理權限。

  1. 點選 系統管理,再點選 模組管理者設定

  2. 在討論區中,點選【搜尋使用者】,設定使用者後按 送出

  3. 最後再回到模組管理設定中點選 送出更新資料 完成設定。

  4. 模組管理員即擁有統計圖表及系統管理區塊權限。

模組管理者設定

模組管理者設定

模組管理設定

模組管理設定

設定完成

設定完成

系統管理

系統管理者及模組管理者可設定討論區的分類及權限,並可查閱統計圖表。

設定分類及權限

系統管理者及模組管理者可在系統管理區塊,點選 設定分類及權限 進行設定。

新增分類

  1. 點選 新增 來增加一個分類。

  2. 在新增分類的頁面中,把資料填入相對應欄位,設定完成後點選 儲存

系統管理

系統管理

新增分類

新增分類

新增分類

新增分類

設定權限

系統管理者(包含模組管理員)新增分類完成後,可對每一個分類進行權限設定。

  1. 設定分類完成後,進入「系統管理」區塊的 設定分類及權限

  2. 針對欲設定的分類,點選【鎖頭】鎖頭圖示。

  3. 可針對「群組」或「使用者」設定「新增」、「編輯/發佈」及「刪除」權限,設定完成後請點選 儲存 完成設定。

設定權限

設定權限

  • 群組搜尋】:可依照系統的組織架構或虛擬群組來篩選部門人員資料。

  • 包含顯示停用帳號:預設「不包含」,被停用的帳號不顯示。

  • 搜尋:可輸入「使用者名稱」、「使用者帳號」、「群組名稱」或「群組編號」來搜尋人員。

  • 檢視權限:可「查閱」該分類的「討論區」。

  • 新增權限:可「新增」該分類的「討論區」,並可「編輯」自己新增的「討論區」。

  • 編輯權限:可「新增」該分類的「討論區」,並可「編輯」自己及他人新增的「討論區」,並可執行「匯入」動作。

  • 刪除權限:可「新增」該分類的「討論區」,也可「編輯」自己及他人新增的「討論區」,並可執行「匯入」、「匯出」動作及「刪除」該分類「討論區」動作。

匯出匯入設定權限

系統管理者(包含模組管理員)也可利用匯出匯入方式,進行權限設定。

  1. 點選「系統管理」區塊之「設定分類及權限」。

  2. 點選【綠色匯出】將權限設定資料匯出成檔案。

  3. 匯出之檔案建議不要進行刪除列表動作,直接使用此表進行修正,如要新增子分類,請在母分類下插入一列。

  4. 每一個分類皆會產生一組「分類編號」,以此編號為判斷值,進行匯入後修正資料。

  5. 如需新增一筆分類,不需填寫「分類編號」,匯入成功後自動產生「分類編號」。

  6. 檔案編輯完成後,至「系統管理」區塊之「設定分類及權限」,點選【橘色匯入】,完成後顯示提示文字說明。

匯入格式說明

匯入格式說明

  • 分類編號:新增或修正的唯一判斷值,如需新增分類,「分類編號」為空白,匯入成功後自動產生「分類編號」。

  • 分類名稱:可直接登打分類名稱,如需產生子分類,請利用【縮排】鈕建立階層式分類。

  • 描述:該分類的詳細說明。

  • 權限設定:可設定多筆「群組」或「使用者」權限,以「群組編號」或「使用者帳號」為判斷值,並以【[]】將每一筆資料框起來,提供可使用的匯入資料登打範例:【群組名稱[群組編號]】或【[群組編號]】皆可,再利用「ALT+ENTER」將每一組「群組」或「使用者權限」編排完成。

匯入檔案

匯入檔案

匯入成功說明

匯入成功說明

完成設定權限

新增分類完成

新增分類完成

  • 顯示權限:可設定該頁面中是否要列出有效、停用之帳號權限設定。

  • 搜尋:可針對「分類名稱」欄位進行關鍵字搜尋。

  • 包含顯示停用帳號:預設不包含,被停用的帳號不顯示。

  • 綠色新增】:點選該鈕新增一分類。

  • 綠色匯出】:將分類權限設定檔匯出檔案。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。

  • 橘色匯入】:點選該鈕可使用匯入方式匯入「使用者」或「群組」的權限設定。

  • 鎖頭】:點選該鈕可設定該分類之執行權限。

  • 檢視權限:可「查閱」該分類的「討論區」。

  • 新增權限:可「新增」該分類的「討論區」,並可「編輯」自己新增的「討論區」。

  • 編輯權限:可「新增」該分類的「討論區」,並可「編輯」自己及他人新增的「討論區」,並可執行「匯入」動作。

  • 刪除權限:可「新增」該分類的「討論區」,也可「編輯」自己及他人新增的「討論區」,並可執行「匯入」、「匯出」動作及「刪除」該分類「討論區」動作。

  • 編輯】:可修改此「討論區」分類資料。

  • 垃圾桶】:可刪除此「討論區」分類。

  • 灰色子分類:如新增子分類,其權限會依照母分類權限帶入,顏色顯示灰色。

  • 黑色子分類:特定子分類須設定與母分類不同權限規則,編輯完成後,顏色顯示為黑色。

討論區設定

系統管理者及模組管理者新增分類完成後,可對每一個分類進行討論區塊標題之新增。

  1. 新增分類完成後,進入系統管理區塊的 討論區設定

  2. 點選 新增討論區 新增討論區塊標題。

系統管理

系統管理

新增討論區設定頁面

新增討論區設定頁面

新增頁面

新增頁面

  • 分類:此討論區隸屬於哪一個分類中。

  • 討論區名稱:討論區(版)名稱。

  • 匿名討論區:如勾選匿名討論區,則新增討論區塊者與討論主題者所顯示的名稱為匿名者,但是回覆者會顯示其使用者名稱。

  • 描述:此討論區(版)之詳細說明。

其他設定

系統管理者及模組管理者可對討論區顯示筆數或標記進行設定。

  1. 新增分類完成後,進入系統管理區塊的 其他設定

  2. 把資料填入相對應欄位,設定完成後點選 儲存

系統管理

系統管理

其他設定

其他設定

  • 多少天以內標記為「新」的主題:如有新討論主題上架,在近期幾天內新增的主題右邊會顯示【新】。

  • 多少天以內標記為「更新」的回覆:特定討論主題,在近期幾天內有新增主題回覆,右邊會顯示【更新

  • 多少篇回覆標記為「熱門」的主題:特定討論主題,如回覆達多少筆,主題右邊會顯示【熱門】。

統計圖表

系統管理者及模組管理者可查詢主題發佈次數及回應次數。

主題發佈次數

系統管理者及模組管理者可對使用者所發佈的討論主題次數產生圖表。

  1. 管理者移至討論區首頁中的 統計圖表

  2. 點選 主題發佈次數,即可依期間來查閱使用者的討論區主題發佈狀況。

統計圖表

統計圖表

主題發佈次數

主題發佈次數

  • 期間:可自訂期間範圍進行搜尋。

  • 最多:設定搜尋主題發佈次數不超過20筆以上。

  • 搜尋:點選 搜尋 後產生圖表。

  • 匯出:可將產生的圖表匯出檔案。依照系統管理 > 系統環境設定 > 預設資料匯出格式 而決定所匯出的格式為何。

主題回應次數

系統管理者及模組管理者可對使用者所回應的討論主題次數產生圖表。

  1. 管理者移至討論區首頁中的 統計圖表 區塊。

  2. 點選 主題回應次數,即可依期間來查閱使用者針對討論主題回應狀況。

統計圖表

統計圖表

主題回應次數

主題回應次數

  • 期間:可自訂期間範圍進行搜尋。

  • 最多:設定搜尋主題回應次數不超過20筆以上。

  • 搜尋:點選 搜尋 後產生圖表。

  • 匯出:可將產生的圖表匯出檔案。依照系統管理 > 系統環境設定 > 預設資料匯出格式 而決定所匯出的格式為何。

使用說明

一般使用

系統管理者及模組管理者可新增討論區名稱,如使用者擁有 檢視新增編輯刪除 權限,即可查閱討論主題內容。

瀏覽討論區首頁

透過樹狀圖,可查閱討論區列表。討論區名稱為討論版,討論版可開立多種討論主題。

  1. 點選主選單討論區,再點選特定分類,可顯示此分類之討論區名稱。

  2. 此畫面可依據討論區名稱之關鍵字進行 搜尋

  3. 再點選特定討論區名稱,可查閱此討論區之討論主題列表。

  4. 此畫面可依據討論主題名稱之關鍵字進行 搜尋

討論區名稱列表

討論區名稱列表

討論區主題列表

討論區主題列表

新增討論主題

如使用者擁有 新增編輯刪除 權限,才可新增討論主題。

  1. 點選想建立主題的討論區。

  2. 點選 新增 建立主題,和填入相關資訊。

  3. 按下 儲存,完成主題建立。

點選新增討論主題

點選新增討論主題

編輯討論主題與內容

編輯討論主題與內容

編輯討論主題

擁有 新增 權限者可編輯自己新增的討論主題,擁有 編輯刪除 權限者除了可編輯自己新增的討論主題以外,還可以編輯其他使用者新增的討論主題及回應內容。

  1. 點選欲編輯的討論主題名稱。

  2. 進入該討論主題名稱及回應列表。

  3. 點選討論主題名稱之 編輯,修改內容後按 儲存 完成編輯。

  4. 擁有 編輯刪除 權限者也可點選此主題他人回應之 編輯,修改內容後按 儲存 完成編輯。

點選編輯修改討論主題資料

點選編輯修改討論主題資料

刪除討論主題及回應

擁有 刪除 權限者才可刪除該討論主題或回應內容。

  1. 點選欲刪除的討論主題名稱。

  2. 進入該討論主題名稱及回應列表。

  3. 點選討論主題名稱之 刪除,即可將此主題所有資料刪除。

  4. 也可點選此主題他人回應之 刪除,即可刪除此回應內容。

刪除討論主題資料

刪除討論主題資料

回應討論主題

擁有 檢視新增編輯刪除 權限即可回應討論主題。

  1. 點選欲回應的討論主題名稱。

  2. 進入該討論主題名稱及回應列表。

  3. 針對此主題直接填寫回應內容。

  4. 也可點選特定回應之 引言 帶入回應內容再進行填寫說明,點選 儲存 後完成回應。

回應主題

回應主題