討論區¶
規格說明¶
企業內部的討論區,可以針對企業內部不同的議題進行討論。
權限控管彈性,讓管理者可以輕鬆管理討論機制。
新增討論主題時可選擇使用匿名新增。
提供發佈次數及回應次數統計報表
系統管理¶
【使用者管理】或【群組管理】使用權限開放¶
如要開放此模組給使用者,必須先至系統管理內 使用者管理
或 群組管理
,編輯某使用者或群組之權限控管,勾選 討論區
才可開放使用,此功能只有系統管理員可設定。(注意:首頁為必選項目)
模組管理者設定¶
針對此模組如需要再另外增加系統管理者,可至模組管理者設定進行設定,即可擁有此模組系統管理權限。
系統管理¶
系統管理者及模組管理者可設定討論區的分類及權限,並可查閱統計圖表。
設定分類及權限¶
系統管理者及模組管理者可在系統管理區塊,點選 設定分類及權限
進行設定。
設定權限¶
系統管理者(包含模組管理員)新增分類完成後,可對每一個分類進行權限設定。
設定分類完成後,進入「系統管理」區塊的
設定分類及權限
。可針對「群組」或「使用者」設定「新增」、「編輯/發佈」及「刪除」權限,設定完成後請點選
儲存
完成設定。
匯出匯入設定權限¶
系統管理者(包含模組管理員)也可利用匯出匯入方式,進行權限設定。
點選「系統管理」區塊之「設定分類及權限」。
匯出之檔案建議不要進行刪除列表動作,直接使用此表進行修正,如要新增子分類,請在母分類下插入一列。
每一個分類皆會產生一組「分類編號」,以此編號為判斷值,進行匯入後修正資料。
如需新增一筆分類,不需填寫「分類編號」,匯入成功後自動產生「分類編號」。
完成設定權限¶
顯示權限:可設定該頁面中是否要列出有效、停用之帳號權限設定。
搜尋:可針對「分類名稱」欄位進行關鍵字搜尋。
包含顯示停用帳號:預設不包含,被停用的帳號不顯示。
【】:將分類權限設定檔匯出檔案。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。
檢視權限:可「查閱」該分類的「討論區」。
新增權限:可「新增」該分類的「討論區」,並可「編輯」自己新增的「討論區」。
編輯權限:可「新增」該分類的「討論區」,並可「編輯」自己及他人新增的「討論區」,並可執行「匯入」動作。
刪除權限:可「新增」該分類的「討論區」,也可「編輯」自己及他人新增的「討論區」,並可執行「匯入」、「匯出」動作及「刪除」該分類「討論區」動作。
灰色子分類:如新增子分類,其權限會依照母分類權限帶入,顏色顯示灰色。
黑色子分類:特定子分類須設定與母分類不同權限規則,編輯完成後,顏色顯示為黑色。
討論區設定¶
系統管理者及模組管理者新增分類完成後,可對每一個分類進行討論區塊標題之新增。
新增分類完成後,進入系統管理區塊的
討論區設定
。點選
新增討論區
新增討論區塊標題。
分類:此討論區隸屬於哪一個分類中。
討論區名稱:討論區(版)名稱。
匿名討論區:如勾選匿名討論區,則新增討論區塊者與討論主題者所顯示的名稱為匿名者,但是回覆者會顯示其使用者名稱。
描述:此討論區(版)之詳細說明。
統計圖表¶
系統管理者及模組管理者可查詢主題發佈次數及回應次數。
主題發佈次數¶
系統管理者及模組管理者可對使用者所發佈的討論主題次數產生圖表。
管理者移至討論區首頁中的
統計圖表
。點選
主題發佈次數
,即可依期間來查閱使用者的討論區主題發佈狀況。
期間:可自訂期間範圍進行搜尋。
最多:設定搜尋主題發佈次數不超過20筆以上。
搜尋:點選
搜尋
後產生圖表。匯出:可將產生的圖表匯出檔案。依照系統管理 > 系統環境設定 >
預設資料匯出格式
而決定所匯出的格式為何。
主題回應次數¶
系統管理者及模組管理者可對使用者所回應的討論主題次數產生圖表。
管理者移至討論區首頁中的
統計圖表
區塊。點選
主題回應次數
,即可依期間來查閱使用者針對討論主題回應狀況。
期間:可自訂期間範圍進行搜尋。
最多:設定搜尋主題回應次數不超過20筆以上。
搜尋:點選
搜尋
後產生圖表。匯出:可將產生的圖表匯出檔案。依照系統管理 > 系統環境設定 >
預設資料匯出格式
而決定所匯出的格式為何。
使用說明¶
一般使用¶
系統管理者及模組管理者可新增討論區名稱,如使用者擁有 檢視
或 新增
或 編輯
或 刪除
權限,即可查閱討論主題內容。
瀏覽討論區首頁¶
透過樹狀圖,可查閱討論區列表。討論區名稱為討論版,討論版可開立多種討論主題。
點選主選單討論區,再點選特定分類,可顯示此分類之討論區名稱。
此畫面可依據討論區名稱之關鍵字進行
搜尋
。再點選特定討論區名稱,可查閱此討論區之討論主題列表。
此畫面可依據討論主題名稱之關鍵字進行
搜尋
。
編輯討論主題¶
擁有 新增
權限者可編輯自己新增的討論主題,擁有 編輯
或 刪除
權限者除了可編輯自己新增的討論主題以外,還可以編輯其他使用者新增的討論主題及回應內容。
點選欲編輯的討論主題名稱。
進入該討論主題名稱及回應列表。
點選討論主題名稱之
編輯
,修改內容後按儲存
完成編輯。擁有
編輯
或刪除
權限者也可點選此主題他人回應之編輯
,修改內容後按儲存
完成編輯。
刪除討論主題及回應¶
擁有 刪除
權限者才可刪除該討論主題或回應內容。
點選欲刪除的討論主題名稱。
進入該討論主題名稱及回應列表。
點選討論主題名稱之
刪除
,即可將此主題所有資料刪除。也可點選此主題他人回應之
刪除
,即可刪除此回應內容。
回應討論主題¶
擁有 檢視
或 新增
或 編輯
或 刪除
權限即可回應討論主題。
點選欲回應的討論主題名稱。
進入該討論主題名稱及回應列表。
針對此主題直接填寫回應內容。
也可點選特定回應之
引言
帶入回應內容再進行填寫說明,點選儲存
後完成回應。