相簿¶

規格說明¶

提供樹狀圖進行分類與權限管理。
相簿適合大量圖片的上傳與檢視，使用者可以將大量圖片打包 Zip 檔，上傳時系統會自動解壓縮檔案並製作成相簿。
提供自動播放模式，縮圖檢視模式，使用者可輕鬆的瀏覽或下載圖片。
可以設定權限，選擇特定群組可以檢視的相簿內容。
以拖曳的方式匯入大量圖檔。(IE除外)
提供發佈次數及瀏覽次數統計報表。

系統管理¶

欲使用此模組，需先至「系統管理」設定基本使用權限，此功能只有「系統管理員」可設定。

「使用者管理」或「群組管理」使用權限開放¶

如要開放此模組給使用者，必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」，編輯某「使用者」或「群組」之權限控管，勾選「知識庫」才可開放使用，此功能只有「系統管理員」可設定。（注意：首頁為必選項目）

點選「系統管理」，再點選 使用者管理 或 群組管理 。
搜尋欲設定的「使用者」或「群組」，點選【】按鈕。
至「權限控管」類別，勾選「相簿」。
點選 儲存 按鈕，設定完成。

模組管理者設定¶

針對此模組如需要再另外增加「模組管理者」，可至「系統管理」之「模組管理者設定」進行設定，「模組管理者」即可擁有此模組「系統管理」權限，此功能只有「系統管理員」可設定。

點選「系統管理」，再點選 模組管理者設定。
在「相簿」中，點選【】，設定「使用者」後按 送出。
最後再回到「模組管理者設定」中點選 送出更新資料 完成設定。
「模組管理者」即擁有「模組設定」區塊權限。

模組設定區塊¶

系統管理者及模組管理者可設定相簿的權限及發佈設定。

模組設定區塊-設定分類及權限¶

系統管理者（包含模組管理員）可在模組中的模組設定區塊，點選「設定分類及權限」進行設定。

設定分類及權限-新增分類¶

在「模組設定」區塊，點選 設定分類及權限。
點選【】新增分類分類，完成後請點選 儲存。

上一層分類：可設定該新分類是屬於哪一個分類的子項目。
分類名稱：可自訂該分類的名稱。
備註：可輸入該分類的備註說明。

設定分類及權限-設定權限¶

系統管理者（包含模組管理員）新增分類完成後，可對每一個分類進行權限設定。

設定分類完成後，進入「模組設定」區塊的 設定分類及權限。
針對欲設定的分類，點選【】鎖頭圖示。
可針對「群組」或「使用者」設定「檢視」、「新增」、「編輯/發佈」及「刪除」權限，設定完成後請點選 儲存 完成設定。

【】：可依照系統的組織架構或虛擬群組來篩選部門人員資料。
包含顯示停用帳號：預設「不包含」，被停用的帳號不顯示。
搜尋：可輸入「使用者名稱」、「使用者帳號」、「群組名稱」或「群組編號」來搜尋人員。
檢視權限：可「查閱」該分類的「相簿」。
新增權限：可「新增」該分類的「相簿」，並可「編輯」自己新增的「相簿」。
編輯/發佈權限：可「新增」該分類的「相簿」，並可「編輯」自己及他人新增的「相簿」，並可執行「匯入」動作。
刪除權限：可「新增」該分類的「相簿」，也可「編輯」自己及他人新增的「相簿」，並可執行「匯入」、「匯出」動作及「刪除」該分類「相簿」動作。

設定分類及權限-匯出匯入設定權限¶

系統管理者（包含模組管理員）也可利用匯出匯入方式，進行權限設定。

點選「模組設定」區塊之「設定分類及權限」。
點選【】將權限設定資料匯出成檔案。
匯出之檔案建議不要進行刪除列表動作，直接使用此表進行修正，如要新增子分類，請在母分類下插入一列。
每一個分類皆會產生一組「分類編號」，以此編號為判斷值，進行匯入後修正資料。
如需新增一筆分類，不需填寫「分類編號」，匯入成功後自動產生「分類編號」。
檔案編輯完成後，至「模組設定」區塊之「設定分類及權限」，點選【】，完成後顯示提示文字說明。

分類編號：新增或修正的唯一判斷值，如需新增分類，「分類編號」為空白，匯入成功後自動產生「分類編號」。
分類名稱：可直接登打分類名稱，如需產生子分類，請利用【】鈕建立階層式分類。
描述：該分類的詳細說明。
權限設定：可設定多筆「群組」或「使用者」權限，以「群組編號」或「使用者帳號」為判斷值，並以【[]】將每一筆資料框起來，提供可使用的匯入資料登打範例：【群組名稱[群組編號]】或【[群組編號]】皆可，再利用「ALT+ENTER」將每一組「群組」或「使用者權限」編排完成。

設定分類及權限-完成設定權限¶

顯示權限：可設定該頁面中是否要列出有效、停用之帳號權限設定。
搜尋：可針對「分類名稱」欄位進行關鍵字搜尋。
包含顯示停用帳號：預設不包含，被停用的帳號不顯示。
【】：點選該鈕新增一分類。
【】：將分類權限設定檔匯出檔案。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。
【】：點選該鈕可使用匯入方式匯入「使用者」或「群組」的權限設定。
【】：點選該鈕可設定該分類之執行權限。
檢視權限：可「查閱」該分類的「相簿」。
新增權限：可「新增」該分類的「相簿」，並可「編輯」自己新增的「相簿」。
編輯權限：可「新增」該分類的「相簿」，並可「編輯」自己及他人新增的「相簿」，並可執行「匯入」動作。
刪除權限：可「新增」該分類的「相簿」，也可「編輯」自己及他人新增的「相簿」，並可執行「匯入」、「匯出」動作及「刪除」該分類「相簿」動作。
【】：可修改此「相簿」分類資料。
【】：可刪除此「相簿」分類。
灰色子分類：如新增子分類，其權限會依照母分類權限帶入，顏色顯示灰色。
黑色子分類：特定子分類須設定與母分類不同權限規則，編輯完成後，顏色顯示為黑色。

模組設定區塊-發佈設定¶

點選相簿首頁模組設定區塊中的 發佈設定。
將自動發佈相簿切換成 必須經過核准 並儲存。
擁有編輯/發佈權限者，即可進到待核准的相簿中進行發佈作業。

自動發佈相簿：可設定「是」，意思是相簿發佈不需要經過核准，可直接發佈；或設定「必須經過審核」，意思是必須由有發佈權限之使用者手動發佈。
審核者通知方法：可設定通知「指定審核者」審核「相簿」時需透過「電子郵件」、「系統訊息」或兩者皆須發出通知。

統計圖表區塊¶

針對「相簿」有提供管理者兩種分析報表進行查閱。

統計圖表區塊-相簿發佈次數¶

管理者移至相簿首頁中的 統計圖表。
點選 相簿發佈次數，即可依期間來查閱使用者的相簿發佈狀況。

最多：最多顯示筆數。
依據使用者/群組：可選擇此統計圖表是依據使用者或是群組統計。
期間：可設定篩選期間。
搜尋：點選此鈕產生統計圖表，如重新設定篩選條件請再點選此鈕。
匯出：可將資料匯出成檔案，檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。

統計圖表區塊-相簿瀏覽次數¶

管理者移至相簿首頁中的 統計圖表。
點選 相簿瀏覽次數，即可依期間來查閱使用者的相簿發佈狀況。

最多：最多顯示筆數。
期間：可設定篩選期間。
搜尋：點選此鈕產生統計圖表，如重新設定篩選條件請再點選此鈕。
匯出：可將資料匯出成檔案，檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。

使用說明¶

使用者可以上傳自己想要分享的照片到相簿中，供有權限的使用者瀏覽。相簿模組除了提供方便的多檔批次上傳功能，更有容易使用的播放介面，可做照片快速的搜尋及自動播放。

瀏覽相簿首頁-樹狀圖¶

透過樹狀圖，可查看有權限的相簿資料。

所有相簿：：顯示可檢視的「相簿」。
【】：顯示近七日「相簿」資料。
【】：自己建立的「相簿」，但尚在編輯中，可存成草稿不要發佈。
【】：如「相簿」發佈是需經過核准的，待核准的「相簿」會在此顯示，擁有「編輯/發佈」及「刪除」權限者可發佈「相簿」。
【】：已發佈但尚未到達開始時間之「相簿」。
所有分類：依據分類權限設定顯示分類。

瀏覽相簿首頁-列表¶

可查詢相關相簿資料。

顯示狀態：分為「全部」、「已發佈」、「已下架」。
搜尋：可針對「相簿名稱」欄位進行搜尋。
進階搜尋：可針對相簿的關鍵字、建立、修改與發佈日期、相片的修改日期、分類與建立者的相關資訊，進行進階搜尋。
【】：擁有該分類「新增」、「編輯／發佈」、「刪除」權限者，可執行此動作。
【】：擁有該分類「刪除」權限者，可批次執行此動作。
【】：擁有該分類「新增」、「編輯／發佈」、「刪除」權限者，可修改此「相簿」，但是「新增」權限者僅可「編輯」自己新增的相簿。
【】：擁有該分類「刪除」權限者，可刪除此「相簿」。

新增相簿¶

相簿模組提供方便的照片上傳功能，使用者除了可上傳單一的照片外，若有大量照片需要上傳，則可以將要上傳的照片選取後，用滑鼠拖曳到上傳圖片的區塊內；更可事先將多張照片壓縮成 zip 檔案，做一次多張的照片上傳的動作，節省時間，且點選新增後，系統變會切換到畫面協助使用者新增相簿。

點選 新增 建立新的相簿。
點選 瀏覽 選擇欲上傳的照片，再點選 更多照片 來增加更多項目，或是點選 儲存 來做存檔的動作。
按下 更多照片 後，系統會自動上傳該檔案並在相片縮圖的欄位產生一個項目。系統會自動判斷使用者所上傳的檔案，若為 zip 壓縮檔案，則系統會自動解壓縮後，將該壓縮檔的所有圖片動態的產生縮圖並在相片縮圖的欄位中產生多個圖片項目。點選 儲存 後即完成相簿新增的動作。