電子相簿

規格說明

  • 提供樹狀圖進行分類與權限管理。

  • 電子相簿適合大量圖片的上傳與檢視,使用者可以將大量圖片打包 Zip 檔,上傳時系統會自動解壓縮檔案並製作成相簿。

  • 提供自動播放模式,縮圖檢視模式,使用者可輕鬆的瀏覽或下載圖片。

  • 可以設定權限,選擇特定群組可以檢視的相簿內容。

  • 以拖曳的方式匯入大量圖檔。(IE除外)

  • 提供發佈次數及瀏覽次數統計報表

系統管理

設定權限

系統管理者(包含模組管理員)新增分類完成後,可對每一個分類進行權限設定。

  1. 設定分類完成後,進入「系統管理」區塊的 設定分類及權限

  2. 針對欲設定的分類,點選【鎖頭】鎖頭圖示。

  3. 可針對「群組」或「使用者」設定「新增」、「編輯/發佈」及「刪除」權限,設定完成後請點選 儲存 完成設定。

設定權限

設定權限

  • 群組搜尋】:可依照系統的組織架構或虛擬群組來篩選部門人員資料。

  • 包含顯示停用帳號:預設「不包含」,被停用的帳號不顯示。

  • 搜尋:可輸入「使用者名稱」、「使用者帳號」、「群組名稱」或「群組編號」來搜尋人員。

  • 檢視權限:可「查閱」該分類的「電子相簿」。

  • 新增權限:可「新增」該分類的「電子相簿」,並可「編輯」自己新增的「電子相簿」。

  • 編輯權限:可「新增」該分類的「電子相簿」,並可「編輯」自己及他人新增的「電子相簿」,並可執行「匯入」動作。

  • 刪除權限:可「新增」該分類的「電子相簿」,也可「編輯」自己及他人新增的「電子相簿」,並可執行「匯入」、「匯出」動作及「刪除」該分類「電子相簿」動作。

匯出匯入設定權限

系統管理者(包含模組管理員)也可利用匯出匯入方式,進行權限設定。

  1. 點選「系統管理」區塊之「設定分類及權限」。

  2. 點選【綠色匯出】將權限設定資料匯出成檔案。

  3. 匯出之檔案建議不要進行刪除列表動作,直接使用此表進行修正,如要新增子分類,請在母分類下插入一列。

  4. 每一個分類皆會產生一組「分類編號」,以此編號為判斷值,進行匯入後修正資料。

  5. 如需新增一筆分類,不需填寫「分類編號」,匯入成功後自動產生「分類編號」。

  6. 檔案編輯完成後,至「系統管理」區塊之「設定分類及權限」,點選【橘色匯入】,完成後顯示提示文字說明。

匯入格式說明

匯入格式說明

  • 分類編號:新增或修正的唯一判斷值,如需新增分類,「分類編號」為空白,匯入成功後自動產生「分類編號」。

  • 分類名稱:可直接登打分類名稱,如需產生子分類,請利用【縮排】鈕建立階層式分類。

  • 描述:該分類的詳細說明。

  • 權限設定:可設定多筆「群組」或「使用者」權限,以「群組編號」或「使用者帳號」為判斷值,並以【[]】將每一筆資料框起來,提供可使用的匯入資料登打範例:【群組名稱[群組編號]】或【[群組編號]】皆可,再利用「ALT+ENTER」將每一組「群組」或「使用者權限」編排完成。

匯入檔案

匯入檔案

匯入成功說明

匯入成功說明

完成設定權限

新增分類完成

新增分類完成

  • 顯示權限:可設定該頁面中是否要列出有效、停用之帳號權限設定。

  • 搜尋:可針對「分類名稱」欄位進行關鍵字搜尋。

  • 包含顯示停用帳號:預設不包含,被停用的帳號不顯示。

  • 綠色新增】:點選該鈕新增一分類。

  • 綠色匯出】:將分類權限設定檔匯出檔案。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。

  • 橘色匯入】:點選該鈕可使用匯入方式匯入「使用者」或「群組」的權限設定。

  • 鎖頭】:點選該鈕可設定該分類之執行權限。

  • 檢視權限:可「查閱」該分類的「電子相簿」。

  • 新增權限:可「新增」該分類的「電子相簿」,並可「編輯」自己新增的「電子相簿」。

  • 編輯權限:可「新增」該分類的「電子相簿」,並可「編輯」自己及他人新增的「電子相簿」,並可執行「匯入」動作。

  • 刪除權限:可「新增」該分類的「電子相簿」,也可「編輯」自己及他人新增的「電子相簿」,並可執行「匯入」、「匯出」動作及「刪除」該分類「電子相簿」動作。

  • 編輯】:可修改此「電子相簿」分類資料。

  • 垃圾桶】:可刪除此「電子相簿」分類。

  • 灰色子分類:如新增子分類,其權限會依照母分類權限帶入,顏色顯示灰色。

  • 黑色子分類:特定子分類須設定與母分類不同權限規則,編輯完成後,顏色顯示為黑色。

發佈設定

  1. 點選相簿首頁系統管理中的 發佈設定

  2. 將自動發佈相簿切換成 必須經過核准 並儲存。

  3. 擁有 編輯/發佈權限 者,即可進到待核准的相簿中進行發佈作業。

相簿系統管理

相簿系統管理

發佈設定頁面

發佈設定頁面

進入待審核相簿中進行發佈

進入待審核相簿中進行發佈

使用說明

一般使用設定分類

使用者可以上傳自己想要分享的照片到電子相簿中,供有權限的使用者瀏覽。電子相簿模組除了提供方便的多檔批次上傳功能,更有容易使用的播放介面,可做照片快速的搜尋及自動播放。

新增電子相簿

電子相簿模組提供方便的照片上傳功能,使用者除了可上傳單一的照片外,更可事先將多張照片壓縮成 zip 檔案,做一次多張的照片上傳的動作,節省時間,且點選新增後,系統變會切換到畫面協助使用者新增相簿。

  1. 點選 新增 建立新的電子相簿。

  2. 點選 瀏覽 選擇欲上傳的照片,再點選 更多照片 來增加更多項目,或是點選 儲存 來做存檔的動作。

  3. 按下 更多照片 後,系統會自動上傳該檔案並在相片縮圖的欄位產生一個項目。系統會自動判斷使用者所上傳的檔案,若為 zip 壓縮檔案,則系統會自動解壓縮後,將該壓縮檔的所有圖片動態的產生縮圖並在相片縮圖的欄位中產生多個圖片項目。點選 儲存 後即完成相簿新增的動作。

新增按鈕就在電子相簿的首頁上

新增按鈕就在電子相簿的首頁上

可一次上傳多個圖片檔案

可一次上傳多個圖片檔案

系統會自動將第一個順位的照片設定為相簿主題照片

系統會自動將第一個順位的照片設定為相簿主題照片

瀏覽電子相簿

  1. 系統會依使用者所選定的分類或狀態將相簿列表出來。只要點選欲觀賞的相簿圖片或是主題名稱即可開始瀏覽相簿。

  2. 瀏覽畫面有提供方便的圖片播放器,使用者可點選播放按鈕來觀賞圖片。

相簿列表的顯示方式就非常的賞心悅目

相簿列表的顯示方式就非常的賞心悅目

簡單易用的播放按鈕

簡單易用的播放按鈕

編輯電子相簿

使用者只要對相簿有編輯的權限,都可以點選該相簿列表右側的編輯圖示來做編輯的動作。編輯模式跟新增模式的操作方法一樣,依喜好做設定即可。

只有使用者對該相簿有編輯權限時才會有此圖示

只有使用者對該相簿有編輯權限時才會有此圖示

編輯方法跟照片上傳方式相同

編輯方法跟照片上傳方式相同

刪除電子相簿

使用者只要對相簿有刪除的權限,就可以點選該相簿列表右側的刪除圖示來做刪除的動作;點選刪除圖示後,系統會再次確定使用者是真正想要刪除該相簿的。點選確定後即可將該相簿刪除。

刪除確認視窗

刪除確認視窗

統計圖表

相簿發佈次數

  1. 管理者移至相簿首頁中的 統計圖表

  2. 點選 相簿發佈次數,即可依期間來查閱使用者的相簿發佈狀況。

點選相簿發佈次數

點選相簿發佈次數

相簿發佈次數統計頁面-依據使用者

相簿發佈次數統計頁面-依據使用者

相簿發佈次數統計頁面-依據群組

相簿發佈次數統計頁面-依據群組

  • 期間:可選擇時間篩選所需要的統計資料。

  • 最多:設定統計資料顯示的最大筆數。

  • 依據使用者/群組:可選擇此統計圖表是依據使用者或是群組統計。

  • 搜尋:點選該鈕以更新統計資料。

  • 使用者/群組:列出發佈相簿的使用者或群組。

  • 發佈次數:列出相簿的發佈次數。

  • 匯出:點選該鈕以匯出該統計資料為Excel檔案。

相簿瀏覽次數

  1. 管理者移至相簿首頁中的 統計圖表

  2. 點選 相簿瀏覽次數,即可依期間來查閱使用者的相簿發佈狀況。

點選相簿瀏覽次數

點選相簿瀏覽次數

相簿瀏覽次數統計頁面

相簿瀏覽次數統計頁面

  • 期間:可選擇時間篩選所需要的統計資料。

  • 最多:設定統計資料顯示的最大筆數。

  • 搜尋:點選該鈕以更新統計資料。

  • 電子相簿:列出目前統計所被瀏覽的電子相簿。

  • 瀏覽次數:列出該相簿的被瀏覽次數。

  • 匯出:點選該鈕以匯出該統計資料為Excel檔案。