出差管理¶
規格說明¶
可自定新增出差類別名稱。
提供針對部門、人員、類型、期間年/月 進行篩選或搜尋。
提供.csv/.ods 格式文件 匯入/匯出,可透過excel、Libreoffice等工具開啟編輯運用。
提供出差單,當簽核核准完成後,系統會執行自動同步人事系統。
提供出差記錄列表可把各年度的出差記錄資料列出。
提供各月份的出差時數統計,並統計每年出差總時數。
提供人員在各出差類型的總時數。
自定列表顯示欄位設定。
系統管理¶
設定出差類型列表¶
管理者可在系統管理區塊,點選
出差類型列表
進行設定。在出差類型列表點選
新增
其他預設之外的出差別類型。填入出差類別名稱,再依序填入說明,儲存後即可完成設定。
說明:可在此備註說明此出差別的用途,以利日後人資人員檢視。
最小申請時數:可設定出差最少申請單位,若設定1那麼就表示此出差別最少要請1個小時。
申請時數單位:可設定出差時數單位,若設定2那麼就表示出差的時數是以2小時的單位計算,申請者須出差的時數將以2小時的倍數計算。
瀏覽出差紀錄列表¶
管理者可在系統管理區塊,點選
出差紀錄列表
進行設定。透過該介面進行資料整理,包含新增、刪除、匯入、匯出、搜尋等功能。
篩選列:提供針對『部門』、『員工』、『類型』以及『期間』進行篩選或搜尋。
包含子部門:勾選該選項後,可列出包含相關子部門的資料。
搜尋:可針對 出差編號、出差事由、申請人 進行快速搜尋。
功能按鈕:提供 新增/刪除 功能,管理者可以直接建立出差資料。
匯入/匯出:提供.csv/.ods 格式文件 匯入/匯出,可透過excel、Libreoffice等工具開啟編輯運用。
使用說明¶
一般使用者不會直接接觸到出差管理系統,大部分使用者只需要透過申請電子簽核的出差單,即可開始進行出差動作,然而這些出差紀錄都會完整地紀錄在自己的個人導覽中,以便將來使用者檢查個人出差的相關資料。