出差管理

規格說明

  • 可自定新增出差類別名稱。

  • 提供針對部門、人員、類型、期間年/月 進行篩選或搜尋。

  • 提供.csv/.ods 格式文件 匯入/匯出,可透過excel、Libreoffice等工具開啟編輯運用。

  • 提供出差單,當簽核核准完成後,系統會執行自動同步人事系統。

  • 提供出差記錄列表可把各年度的出差記錄資料列出。

  • 提供各月份的出差時數統計,並統計每年出差總時數。

  • 提供人員在各出差類型的總時數。

  • 自定列表顯示欄位設定。

系統管理

設定出差類型列表

  1. 管理者可在系統管理區塊,點選 出差類型列表 進行設定。

  2. 在出差類型列表點選 新增 其他預設之外的出差別類型。

  3. 填入出差類別名稱,再依序填入說明,儲存後即可完成設定。

出差紀錄區塊

出差紀錄區塊

出差類型列表

出差類型列表

新增出差類型頁面

新增出差類型頁面

  • 說明:可在此備註說明此出差別的用途,以利日後人資人員檢視。

  • 最小申請時數:可設定出差最少申請單位,若設定1那麼就表示此出差別最少要請1個小時。

  • 申請時數單位:可設定出差時數單位,若設定2那麼就表示出差的時數是以2小時的單位計算,申請者須出差的時數將以2小時的倍數計算。

瀏覽出差紀錄列表

  1. 管理者可在系統管理區塊,點選 出差紀錄列表 進行設定。

  2. 透過該介面進行資料整理,包含新增、刪除、匯入、匯出、搜尋等功能。

出差紀錄區塊

出差紀錄區塊

出差紀錄列表

出差紀錄列表

  • 篩選列:提供針對『部門』、『員工』、『類型』以及『期間』進行篩選或搜尋。

  • 包含子部門:勾選該選項後,可列出包含相關子部門的資料。

  • 搜尋:可針對 出差編號、出差事由、申請人 進行快速搜尋。

  • 功能按鈕:提供 新增/刪除 功能,管理者可以直接建立出差資料。

  • 匯入/匯出:提供.csv/.ods 格式文件 匯入/匯出,可透過excel、Libreoffice等工具開啟編輯運用。

使用說明

一般使用者不會直接接觸到出差管理系統,大部分使用者只需要透過申請電子簽核的出差單,即可開始進行出差動作,然而這些出差紀錄都會完整地紀錄在自己的個人導覽中,以便將來使用者檢查個人出差的相關資料。

申請出差單

  1. 在電子簽核中選擇申請出差單,並依序填入相關資料後送出簽核。

  2. 簽核完成後,系統會自動執行同步人事系統,並註明已成功。

新增電子簽核頁面

新增電子簽核頁面

簽核紀錄頁面

簽核紀錄頁面

個人導覽

已成功核准的出差紀錄,皆會完整的紀錄在個人導覽資訊中,我們可以透過出缺勤行事曆一覽無遺。

個人導覽出缺勤行事曆

個人導覽出缺勤行事曆

透過個人導覽資訊中的出差紀錄列表,可以把各年度的出差紀錄資料列出。

出差管理列表

出差管理列表

統計資料

  1. 管理者可在統計資料區塊,點選 依據月份/出差類型 進行設定。

  2. 點選 依據月份作統計,可統計使用者在各月份的出差總時數。

  3. 點選 依據出差類型作統計,可統計使用者在各出差類型的出差總時數。

統計資料區塊

統計資料區塊

依據月份作統計頁面

依據月份作統計頁面

依據出差類型作為統計頁面

依據出差類型作為統計頁面