加班管理¶
規格說明¶
可自定新增加班類別名稱。
提供針對部門、人員、類型、期間年/月 進行篩選或搜尋。
提供.csv/.ods 格式文件 匯入/匯出,可透過excel、Libreoffice等工具開啟編輯運用。
提供轉薪資、轉補休,兩種選項,當簽核核准後,使用者若選擇的是轉補休,此系統會自動把加班時數累加入使用者的特休假剩餘時數。
提供加班記錄列表可把各年度的加班記錄資料列出。
提供各月份的加班時數統計,並統計每年加班總時數。
提供人員在各加班類型的總時數。
自定列表顯示欄位設定。
系統管理¶
設定加班類型列表¶
管理者可在系統管理區塊,點選
加班類型列表
進行設定。在加班類型列表點選
新增
其他預設之外的加班別類型。填入加班類別名稱,再依序填入說明,儲存後即可完成設定。
是否為應稅:可設定此加班類別的費用是否為免納所得稅之費用。
最小申請時數:可設定加班最少申請單位,若設定1那麼就表示此加班別最少要請1個小時。
申請時數單位:可設定加班申請時數單位,若設定2那麼就表示加班的時數是以2小時的單位計算,申請者須加班的時數將以2小時的倍數計算。
最大申請時數:可設定該加班最大申請時數,若設定4那麼就表示此加班別最大只能申請4個小時(單次)。
說明:可在此備註說明此加班別的用途,以利日後人資人員檢視。
只適用於工作日:若設定是,則使用者申請加班單時,表單會自動判斷所選的日期是否為工作日加班。
只適用於休息日:若設定是,則使用者申請加班單時,表單會自動判斷所選的日期是否為休息日加班。
只適用於例假日:若設定是,則使用者申請加班單時,表單會自動判斷所選的日期是否為例假日加班。
只適用於國定假日:若設定是,則使用者申請加班單時,表單會自動判斷所選的日期是否為國定假日加班。
瀏覽加班紀錄列表¶
管理者可在系統管理區塊,點選
加班紀錄列表
進行設定。透過該介面進行資料整理,包含新增、刪除、匯入、匯出、搜尋等功能。
註:加班記錄列表顯示項目,可於
列表設定
中進行設定。
篩選列:提供針對『部門』、『員工』、『類型』以及『期間』進行篩選或搜尋。
包含子部門:勾選該選項後,可列出包含相關子部門的資料。
搜尋:可針對加班編號、加班原因、申請者進行快速搜尋。
功能按鈕:提供新增/刪除 功能,管理者可以直接建立加班資料。
匯入/匯出:提供.csv/.ods 格式文件 匯入/匯出,可透過excel、Libreoffice等工具開啟編輯運用。