簽核統計¶

規格說明¶

依據分類設定使用權限。
根據所有狀態的簽核表單進行篩選。
篩選條件可依據系統預設欄位或表單中的所有欄位進行篩選。
已產生的簽核統計列表可再依需求自訂日期欄位範圍或特定群組執行進階篩選。
複製簽核統計表單功能。
匯出簽核統計表單功能。

系統管理¶

「使用者管理」或「群組管理」使用權限開放¶

如要開放此模組給使用者，必須先至系統管理內「使用者管理」或「群組管理」，編輯某使用者或群組之權限控管，勾選 簽核統計 才可開放使用，此功能只有「系統管理員」可設定。（注意：首頁為必選項目）

簽核統計模組開放使用設定畫面¶

模組管理者設定¶

針對此模組如需再另外增加管理者，可至「系統管理」之「模組管理者設定」進行設定，設定完成後「使用者」即可擁有此模組之「管理權限」。

點選「系統管理」，再點選「模組管理者設定」。
在「簽核統計」中，點選【】，設定使用者後按 送出。
最後再回到「模組管理設定」中點選 送出更新資料 完成設定。
「模組管理員」即擁有此模組「系統管理」區塊權限。

模組管理者設定¶

模組管理設定¶

設定完成¶

系統管理區塊-設定分類及權限¶

系統管理者（包含模組管理員）可在模組中的「系統管理」區塊，點選「設定分類及權限」進行權限設定。

設定分類及權限-新增分類¶

至簽核統計之「系統管理」區塊。
點選【】，產生新的分類。
在新增分類頁面中，把資料填入相對應欄位，設定完成後點選 儲存 。

設定分類及權限¶

新增分類¶

編輯分類頁面¶

上一層分類：可設定該新資料夾是屬於哪一個資料夾的子項目。
分類名稱：可自訂該資料夾的名稱。
說明：可輸入該資料夾的備註說明。

設定分類及權限-設定權限¶

系統管理者（包含模組管理員）新增分類完成後，可對每一個分類進行權限設定。

設定分類完成後，進入「系統管理」區塊的 設定分類及權限 。
針對欲設定的分類，點選【】鎖頭圖示。
可針對「群組」或「個人」設定「檢視」、「新增」、「編輯」、「刪除」權限，設定完成後請點選 儲存 完成設定。

分類權限設定頁面¶

【】：點選該按鈕，可以顯示組織架構圖，利用「組織圖」選取需要的群組。
群組：可依照系統的組織架構或虛擬群組來篩選部門人員資料。
包含顯示停用帳號：預設不包含，被停用的帳號不顯示。
搜尋：可輸入「使用者名稱」、「使用者帳號」、「群組編號」或「群組名稱」來搜尋人員。
檢視權限：可「查閱」及「匯出」此分類所有的簽核統計資料，但是欲點選表單的連結查詢此表單所有內容，必須搭配「電子簽核」的「管理權限設定」，或者是否有經手此張表單，才可查看。
新增權限：可「查閱」、「新增」此分類所有的「簽核統計」資料，並可「編輯」此分類自己新增的「簽核統計」資料。但是欲點選表單的連結查詢此表單所有內容，必須搭配「電子簽核」的「管理權限設定」，或者是否有經手此張表單，才可查看。
編輯權限：可「查閱」、「新增」此分類所有的「簽核統計」資料，並可「編輯」此分類自己與其他使用者新增的「簽核統計」資料。但是欲點選表單的連結查詢此表單所有內容，必須搭配「電子簽核」的「管理權限設定」，或者是否有經手此張表單，才可查看。
刪除權限：可「查閱」、「新增」此分類所有的「簽核統計」資料，並可「編輯」及「刪除」此分類自己與其他使用者新增的「簽核統計」資料。但是欲點選表單的連結查詢此表單所有內容，必須搭配「電子簽核」的「管理權限設定」，或者是否有經手此張表單，才可查看。

設定分類及權限-匯出匯入設定權限¶

系統管理者（包含模組管理員）也可利用匯出匯入方式，進行權限設定。

點選「系統管理」區塊之「設定分類及權限」。
點選【】將權限設定資料匯出成檔案。
匯出之檔案建議不要進行刪除列表動作，直接使用此表進行修正，如要新增子分類，請在母分類下插入一列。
每一個分類皆會產生一組「分類編號」，以此編號為唯一判斷值，進行匯入後修正資料。
如需新增一筆分類，不需填寫「分類編號」，匯入成功後自動產生「分類編號」。
檔案編輯完成後，至「系統管理」區塊之「設定分類及權限」，點選【】，完成後顯示提示文字說明。

匯入格式說明¶

分類編號：新增或修正的唯一判斷值，如需新增分類，「分類編號」為空白，匯入成功後自動產生「分類編號」。
分類名稱：可直接登打分類名稱，如需產生子分類，請利用Excel【】鈕建立階層式分類。
說明：該分類的詳細說明。
權限設定：可設定多筆「群組」或「使用者」權限，以「群組編號」或「使用者帳號」為判斷值，並以【[]】將每一筆資料框起來，提供可使用的匯入資料登打範例：【群組名稱[群組編號]】或【[群組編號]】皆可，再利用「ALT+ENTER」將每一組「群組」或「使用者權限」編排完成。

匯入檔案¶

匯入成功說明¶

設定分類及權限-完成設定權限¶

分類權限顯示畫面¶

顯示權限：可設定該頁面中是否要列出有效、停用之帳號權限設定。
搜尋：可針對「分類名稱」欄位進行關鍵字搜尋。
【】：點選此鈕可新增分類。
【】：點選該鈕可使用匯入檔案方式匯入「使用者」或「群組」的權限設定。
【】：將「分類」權限設定檔匯出檔案。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。
【】：點選該鈕可設定該分類之執行權限。
【】：可「編輯」該「分類」名稱等相關資料。
【】：可「刪除」該「分類」所有資料，但需要先清空此分類下所有資料後才能進行「刪除」動作。
灰色子分類：如新增「子分類」，其權限會依照「母分類」權限帶入，顏色顯示「灰色」。
黑色子分類：特定「子分類」須設定與「母分類」不同權限規則，編輯完成後，顏色顯示為「黑色」。

使用說明¶

「簽核統計」可以針對某張簽核表單產生報表。報表中欲顯示的欄位皆由建立者自行設定，並依照篩選條件來產出報表。如公司的請假單都是經過「電子簽核」執行審核動作，透過「簽核統計」模組，可查閱權限者可以快速查詢每個月的員工請假明細，以及自動計算每月請假的天數、時數等。

瀏覽簽核統計首頁¶

在「簽核統計」的首頁中，有包含了以下頁面及功能鈕：

簽核統計樹狀圖¶

分類資料夾：樹狀圖會列出有權限查看「簽核統計」的資料夾。

簽核統計首頁列表¶

狀態：首頁上方可篩選「全部」、「已發佈」、「已下架」之「簽核統計」資料。
搜尋：可輸入「簽核統計名稱」欄位之關鍵字來搜尋「簽核統計」資料。
【】：擁有「新增」、「編輯」、「刪除」權限者可「新增」該分類的「簽核統計」資料，
【】：擁有「刪除」權限者，可「批次刪除」「簽核統計」資料。
【】：擁有「新增」權限者，可「編輯」自己新增的「簽核統計」資料；擁有「編輯」、「刪除」權限者，可「編輯」自己及他人新增的「簽核統計」資料。
【】：擁有「刪除」權限者，可「刪除」該「簽核統計」資料。

新增簽核統計資料¶

擁有「新增」、「編輯」及「刪除」權限者，可新增此分類「簽核統計」資料。

點選【】，建立一個簽核統計報表。
建立簽核統計時填寫簽核統計名稱及選取表單，再依序輸入相關資訊。
透過顯示欄位的篩選，選擇需顯示的統計欄位，並且建立者可自行修改顯示名稱，針對需要計算的欄位也可以使用統計功能。

新增簽核統計¶

新增簽核統計頁面(上半部)¶

簽核統計名稱：自訂簽核統計顯示名稱。
相關表單：選取欲統計的表單。
分類：可篩選「分類」。
狀態：分為「全部」、「已發佈」、「已下架」。
說明：可說明此簽核統計表之用途。

新增簽核統計資料-顯示欄位頁籤¶

新增簽核統計頁面(下半部)¶

【】：可新增該表單內文之「欄位」。
【】：可移除該表單內文之「欄位」。
統計欄位：選擇要顯示的欄位，針對FORM格式的電子表單，可以直接選取表單欄位；另提供系統欄位使用，如:表單單號、表單主題（「表單單號」及「表單主題」可連結至該表單內文，但連結至「簽核表單」之查閱會以「電子簽核」權限為主）表單申請者、最後修改、完成日期、存檔日期、簽核狀態等，可參考下圖「系統欄位一」與「系統欄位二」。
顯示名稱：可自訂報表產生時所顯示的「欄位名稱」。
統計：針對「數字欄位」的表單欄位提供五種統計方式：「總計」、「最小值」、「最大值」、「平均值」及「數目」。