打卡管理¶

規格說明¶

可結合打卡鐘的打卡動作，完整的紀錄上/下班或加班/早退時間。
提供針對部門、人員、類型、期間年/月進行篩選或搜尋。
提供匯入/匯出成(.csv/Excel)格式文件，透過Excel等工具開啟編輯運用。
提供手動比對時間，讓系統先行提供目前的比對結果。
自訂列表顯示欄位設定。
依據月份、打卡狀態提供統計報表
可結合異質門禁打卡資料自動匯入打卡紀錄。

系統管理¶

【使用者管理】或【群組管理】使用權限開放¶

如要開放此模組給使用者，必須先至系統管理內 使用者管理 或 群組管理，編輯某使用者或群組之權限控管，勾選 打卡管理、個人導覽、打卡鐘 才可開放使用，此功能只有系統管理員可設定。（注意：首頁為必選項目）

模組管理者設定¶

針對此模組如需要再另外增加系統管理者，可至模組管理者設定進行設定，即可擁有此模組系統管理權限。

點選 系統管理，再點選 模組管理者設定。
在打卡管理中，點選【】，設定使用者後按 送出。
最後再回到模組管理設定中點選 送出更新資料 完成設定。
模組管理員即擁有系統管理區塊權限。

進階設定¶

系統管理者（包含模組管理員）可在模組中的模組設定區塊，點選 進階設定 進行設定。

可在此設定發送打卡異常通知給員工，並可自訂發送方式及時間。讓員工在收到通知後，可針對非正常或非已經確認狀態之打卡紀錄做出缺勤異常處理。

點選 進階設定，產生進階設定頁面。
把資料填入相對應欄位。
設定完成後點選 儲存。

自動異常通知：啟用後，當打卡比對出現異常紀錄（如：需要確認、沒有上班卡、沒有下班卡、上班遲到、下班早退）時，會發送打卡異常通知給對應的員工。
通知類型：可設定發送異常通知的頻率，可設定為每天或每週，如：設定「每天」，代表檢查昨天的打卡紀錄；設定「每週」，代表檢查近7天的打卡紀錄。
通知時間：可於設定的時間，將前一日／週打卡比對異常的紀錄，以通知信方式寄給對應的員工。
通知方式：可選擇「系統訊息」、「電子郵件」或「系統訊息＋電子郵件」作為通知方式。
免打卡人員：可點選【】人員選擇器圖示，設定免打卡的員工，如：董事長、總經理。設定完成後，打卡管理系統就不會針對這些員工自動產生空卡，因而也就不會進行任何打卡比對了。
自動辨別為昨日打卡：若該欄位有設定時間，如設定06:00，則員工在06:00以前的打卡紀錄會自動歸於昨日的下班卡。請注意：此功能只適用於匯入功能。
自動辨別為隔日打卡：若該欄位有設定時間，如設定23:00，則員工在23:00以後的打卡紀錄會自動歸於隔日的上班卡。請注意：此功能只適用於匯入功能。
可疑上班卡檢查：可設定「上班的打卡時間」比「表定的上班時間」早多少分鐘，就將該打卡紀錄標記為「需要確認」。例如：可疑上班卡檢查設定為「30」，公司正常上班時間為09:00，若員工早於08:30打卡，則該筆打卡紀錄就會被標記為「需要確認」，而非「正常」。若要停用此功能，可在該欄位輸入「0」。
可疑下班卡檢查：可設定「下班的打卡時間」比「表定的下班時間」晚多少分鐘，就將該打卡紀錄標記為「需要確認」。例如：可疑下班卡檢查設定為「60」，公司正常下班時間為18:00，若員工晚於19:00打卡，則該筆打卡紀錄就會被標記為「需要確認」，而非「正常」。若要停用此功能，可在該欄位輸入「0」。
可疑上班卡自動通知：啟用後，當系統檢查出有可疑的上班打卡紀錄時，會自動寄送通知給對應的員工。通知時間：可於設定的時間，將前一日可疑上班卡的紀錄，以通知信方式寄給對應的員工。通知方式：可選擇「系統訊息」、「電子郵件」或「系統訊息＋電子郵件」作為通知方式。通知信內容：可在此欄位輸入通知信的內容。內文可用「｛account_fullname｝」來顯示該員工的姓名，用「｛timecard_start｝」來顯示該筆可疑上班卡的打卡時間。
可疑下班卡自動通知：啟用後，當系統檢查出有可疑的下班打卡紀錄時，會自動寄送通知給對應的員工。通知時間：可於設定的時間，將前一日可疑下班卡的紀錄，以通知信方式寄給對應的員工。通知方式：可選擇「系統訊息」、「電子郵件」或「系統訊息＋電子郵件」作為通知方式。通知信內容：可在此欄位輸入通知信的內容。內文可用「｛account_fullname｝」來顯示該員工的姓名，用「｛timecard_end｝」來顯示該筆可疑下班卡的打卡時間。
在非工作天打卡，自動標記為「需要確認」：啟用後，員工在非工作天打卡，打卡比對結果會將該打卡紀錄標記為「需要確認」。若停用此項設定，則在非工作天打卡，比對結果會標記為「不需打卡」。
將加班紀錄納入上下班時間比對：啟用後，系統在判斷遲到或早退時，會把加班的開始和結束時間納入打卡比對的範圍。例如：公司規定的正常上下班時間為9:00到18:00，且員工申請的加班紀錄從18:00開始到20:00結束，若下班打卡時間早於20:00，就會被判斷為「早退」。
將出差紀錄納入上下班時間比對：啟用後，系統在判斷遲到或早退時，會把出差的開始和結束時間視為正常出勤時間。例如：公司規定的正常上下班時間為9:00到18:00，且員工申請的出差紀錄從15:00開始到18:00結束，那麼即使該員工當天沒有打下班卡，打卡比對紀錄也會顯示「正常」。

使用打卡鐘打卡，如有設定自動判別為昨日卡，打卡鐘會依據實際的打卡時間做顯示，此外打卡管理的紀錄顯示會歸到前一天。註：須配合打卡鐘進階設定，啟用「停用打卡動作檢查」的設定。

匯入格式設定（選購）¶

此功能可以設定外部門禁系統的匯入格式，使打卡紀錄能與其他打卡或門禁系統進行資料的整合：

系統管理者（包含模組管理員）可在模組中的模組設定區塊，點選 匯入格式設定 進行設定。

進入打卡管理首頁，點選模組設定中的 匯入格式設定。
點選右方的 新增，以便新增一項新的格式資料。
首先，必須先有一份外部門禁廠商的匯入格式範本，將該範本上傳至系統，點選上傳範本檔案右方的 瀏覽，並接著點擊 上傳。
範本檔案上傳完成後，系統會自動將門禁的資料顯示在下方的檔案內容中，接著依照外部廠商的格式對應正確的名稱及打卡條件，設定完成點選 儲存 即可。

各欄位中所出現的＊符號，代表此項目為必填欄位。

設定檔名稱：可自訂該門禁資料匯入格式的顯示名稱。
文字編碼：依據門禁資料格式，選擇 TXT/CSV或UTF-8的文字編碼格式。
上傳範本檔案：點選 瀏覽 範本檔案，再點選 上傳。
檔案內容：上傳後，會將格式顯示在此區塊中。

分隔符號：依據範本格式分隔欄位的符號做選擇。
欄位1 ~ 4（依據匯入檔案產生欄位）：依據匯入的格式產生欄位。對照範本的格式所對應的欄位名稱。
設定成預設匯入格式：可設定是否要設定為門禁預設匯入的主要格式。
同步新增打卡鐘紀錄：匯入打卡紀錄時可同步新增打卡鐘紀錄。
支援跨夜打卡：可設定要將幾點以前的上班卡記錄到後一天、幾點以後的下班卡記錄到前一天。注意：此功能開通後，因系統需逐筆進行比對，效能上可能會受到影響。

匯入打卡類型：依據公司政策，可選擇上下班、加班卡的比對條件，或有條件不足的部分，亦可點選後方的 增加條件 來做更進一步的篩選。此條件也支援OR規則的設定，若需設定多個條件，可使用半形逗號「,」來分隔多個值，例如：設定上班卡條件為「卡機名稱」等於「V01, V02」，則匯入的檔案中，「卡機名稱」有「V01」或「V02」者，都會被判斷為上班卡。

自動匯入設定（選購）¶

自動匯入設定，可以將外部門禁系統匯出來的檔案，指定到某一個特定的路徑來抓取最新資料，並自動比對：

系統管理者（包含模組管理員）可在模組中的模組設定區塊，點選 自動匯入設定 進行設定。

進入打卡管理首頁，點選模組設定中的 自動匯入設定。
點選右方的 新增，以便新增一項新的自動匯入格式資料。
輸入該清單設定資料，並指定外部門禁系統匯出來的路徑（檔案管理），設定完成後點擊 儲存 即可。

顯示狀態：可依照清單的啟動狀態來篩選資料。
搜尋：若資料較多，可依照清單的顯示名稱來搜尋資料。
名稱：顯示該自動匯入清單之名稱。
執行天：顯示該清單的執行日期。
時間：顯示該清單的執行時間。
狀態：顯示該清單是否有啟動。
上次執行：顯示該清單上次的執行時間點。
下次執行：顯示該清單下次的執行時間點。
動作：【】圖示表可編輯該清單。
圖示表可刪除該清單。
圖示點擊該功能鈕可手動執行外部門禁資料匯入作業。

各欄位中所出現的＊符號，代表此項目為必填欄位。

同步名稱：自訂該自動匯入設定的顯示名稱。
匯入格式：選擇已經在匯入格式設定中所設定好的匯入格式。
資料夾位置：選擇檔案管理中的外部門禁程式資料。
執行天：選擇每週的執行天。
執行時間：依需求可設定為指定時間或重覆時間。
啟用：勾選該鈕可啟動該設定，或取消停止該自動匯入之功能。

使用說明¶

打卡管理者¶

管理者需先編輯以下設定，才可正確執行打卡管理：

出勤行事曆列表設定¶

管理者須將公司的上班時間建立於人員資料管理 > 組織設定 > 出勤行事曆列表。詳細說明請參考「人員資料管理」章節的功能使用說明。

人員資料管理設定¶

設定員工資料時，如有結合EIP，每位員工需設定所對應的系統帳號及公司行事曆；如果為排班人員，則須於排班管理設定。設定完成後，打卡鐘的打卡紀錄才可同步至打卡管理中的打卡紀錄中。詳細說明請參考「人員資料管理」章節的功能使用說明。

打卡紀錄列表¶

管理者可透過此列表查看部門、員工在特定期間內的打卡紀錄。

瀏覽打卡紀錄¶

管理者可透過此列表進行篩選。

部門：可篩選特定部門的員工打卡紀錄；勾選包含子部門查詢，則會帶出該項下所有子部門人員打卡紀錄。
員工：可篩選特定員工的打卡紀錄，並可點選上方部門，帶入所有部門人員。
期間：可查詢特定期間打卡紀錄。
顯示結果：可依照打卡的狀態來篩選資料。
搜尋：依據員工欄位進行文字搜尋。
篩選：可篩選多個打卡狀態，方便HR人員查看打卡紀錄列表。
統計區塊：篩選打卡紀錄完成，自動統計相關數字。
新增：管理者可手動新增各員工的打卡資料。
標記：可批次標記員工打卡紀錄，是否已經確認或需要確認。
刪除：可批次將打卡紀錄刪除。
匯入：可直接匯入打卡紀錄。
匯出：可匯出打卡紀錄。
比對時間：可手動點擊該鈕來直接比對員工打卡狀態。
列表設定：可自訂打卡紀錄列表的顯示欄位。
打卡紀錄：顯示各員工的打卡紀錄。

新增打卡紀錄¶

管理者可以透過手動方式協助人員新增打卡紀錄，首先開啟打卡列表頁面，並點選 新增 打卡紀錄。
填入打卡日期，再依序填入其他相關資料。
確認內容無誤，點選 儲存 即可完成。

打卡日期：請輸入打卡日期格式為yyyy-mm-dd，舉例來說若為 2012年12月21日，則可填入2012-12-21。
員工：可選取與此打卡相關的人員。
部門：可選取與此打卡相關的部門。
班別：如果使用排班管理來設定員工上下班時間，需選取班別，若未選班別則不會去比對此打卡紀錄的打卡時間。
上班/下班時間：使用下拉式選單選擇時分。
加班開始/結束：使用下拉式選單選擇時分。
請假/出差/加班紀錄：若此打卡紀錄含相關請假動作，需選取相關請假類別。
備註：可填入此打卡紀錄的相關說明。
早退分鐘：系統可自動或手動來比對各班別的早退分鐘。
遲到分鐘：系統可自動或手動來比對各班別的遲到分鐘。
排班預計時數：系統可自動或手動來比對各排班表上的預計時數。
排班實際時數：系統可自動或手動來比對各排班表上的實際時數。

匯出打卡紀錄列表¶

可將列表所顯示的打卡紀錄匯出。依照系統管理 > 系統環境設定 > 預設資料匯出格式 而決定所匯出的格式為何。

匯入打卡紀錄列表¶

可利用匯出的檔案格式，編輯員工的打卡紀錄，再使用匯入的方式將打卡紀錄匯入至列表中。Excel日期格式：yyyy-mm-dd。時間格式：hh:mm。

手動確認打卡紀錄¶

打卡紀錄的比對結果如顯示為需要確認，可手動確認是否已確認。如勾選「清除遲到或早退分鐘」，則會一併將該紀錄的遲到與早退分鐘數清空。

刪除打卡紀錄¶

管理者也可執行刪除打卡紀錄。

檢視版本更新內容¶

打卡管理也提供比對資料異動前後的更新狀況：

選擇特定員工打卡紀錄的打卡日期。
至該打卡資料下方歷史紀錄中，點擊要比對的最新 版本內容。
新帶出的頁面中，可再依照需求調整欲比對的資料，系統會自動將修改後的欄位做比對。

手動比對時間¶

管理者也可以使用手動比對時間，讓系統先行提供目前比對結果：

可先選出欲比對的資料，再點選 比對時間。（若要針對特定幾筆資料進行手動比對，可先勾選這幾筆資料，再點選 比對時間）
系統會自動比對結果，並將結果狀態統計至上方的統計區塊中。

此外，系統也會比對「午休時間」，例如：公司規定的正常上下班時間為9:00到18:00，午休時間是12:00至13:00，某員工上午出差（9:00到12:00），下午進公司打上班卡13:00，下班卡為18:00，則打卡比對結果會顯示「正常」。

員工出缺勤總表¶

管理者也能以員工角度來查看目前的出缺勤狀態：

瀏覽員工紀錄列表¶

點選打卡紀錄中的 員工出缺勤總表。
輸入篩選條件並點選 搜尋，系統即可產生相關資料於員工紀錄列表中。

部門：可針對部門別來篩選打卡資料。
包含子部門：勾選該選項後，可列出包含相關子部門的資料。
員工：可針對人員來篩選打卡資料。
期間：可依照各指定區間或自訂來篩選打卡資料。
匯出：可將篩選之資料匯出為Excel格式之檔案。依照系統管理 > 系統環境設定 > 預設資料匯出格式 而決定所匯出的格式為何。

匯出員工紀錄列表¶

可將列表所顯示的打卡紀錄匯出。依照系統管理 > 系統環境設定 > 預設資料匯出格式 而決定所匯出的格式為何。

統計資料¶

打卡管理亦提供統計工具，可依據條件來篩選使用者各種類型的打卡資料：

進入打卡管理首頁，點選統計資料中的 依據月份作統計 或 依據打卡狀態作統計。
系統會依照篩選條件，產生系統資料。

依據月份做統計¶

篩選部門：可針對部門別來篩選打卡資料。
包含子部門：勾選該選項後，可列出包含相關子部門的資料。
類型：可依照打卡類型來篩選資料。
期間：可依照打卡的年份來篩選資料。
匯出：可以把資料匯出成(.csv/Excel)格式文件，然後透過Excel等工具開啟運用。依照系統管理 > 系統環境設定 > 預設資料匯出格式 而決定所匯出的格式為何。

依據打卡狀態做統計¶

篩選部門：可針對部門別來篩選打卡資料。
包含子部門：勾選該選項後，可列出包含相關子部門的資料。
期間：可依照打卡的時間區間來篩選資料。
匯出：可以把資料匯出成(.csv/Excel)格式文件，然後透過Excel等工具開啟運用。依照系統管理 > 系統環境設定 > 預設資料匯出格式 而決定所匯出的格式為何。

一般使用者¶

一般使用者無權限不能使用HR打卡管理，只需要透過EIP首頁的「打卡鐘」，即可將打卡紀錄送進打卡管理系統。

打卡鐘¶

使用者可在EIP首頁右邊的打卡鐘模組，進行打卡動作，且若有啟動加班模式，則可以在上/下班的打卡完成後，再打加班開始/結束的打卡時間。

打卡紀錄¶

使用者的打卡時間也會完整的紀錄在EIP打卡鐘模組：

點選主選單中的 打卡鐘 模組。
系統會依照條件來紀錄使用者的打卡資料，而使用者也可在此直接打卡。
此列表顯示上班、下班、加班開始、加班結束的打卡時間。

使用打卡鐘打卡，如有設定自動判別為昨日卡，打卡鐘會依據實際的打卡時間做顯示，此外打卡管理的紀錄顯示會歸到前一天。註：須配合打卡鐘進階設定，啟用「停用打卡動作檢查」的設定。

個人資訊的出缺勤紀錄¶

在主選單 個人導覽 中的出缺勤 打卡紀錄 中也可查詢到打卡紀錄。此列表除了顯示上班、下班、加班開始、加班結束的打卡時間外，還包含了請假紀錄、出差紀錄、加班紀錄。