排班管理¶

規格說明¶

提供樹狀圖進行分類與權限管理。
可自定班別類型名稱和上/下班時間。
提供針對狀態、期間年/月進行篩選或搜尋。
管理者可以針對已發佈的班表進行鎖定，避免排班人員隨意變動內容。
提供顯示排班行事曆的選項，依照行事曆方式顯示排班表內容、並可匯出PDF檔案。
提供.csv/.ods 格式文件匯入/匯出，可透過excel、Libreoffice等工具開啟編輯運用。
提供各排班情況及請假、加班、出差、打卡的記錄，並且可統計人力分配的時數及班表類型。

系統管理¶

排班管理¶

排班人員可透過分類來設定各單位、部門或櫃點的班表。
可建立各個月份的排班表，並針對該班表進行規劃設定。
排班管理提供複製、鎖定功能。複製功能可讓排班人員複製建立過的排班表來重新規劃；鎖定功能可針對發佈的班表進行鎖定，讓一般排班人員無法再編輯排班表，確保班表內容不會隨意變動。

設定分類及權限¶

管理者可在系統管理區塊，點選 設定分類及權限 進行設定。
點選 新增 建立分類。
點選【】設定分類權限，可針對單一個人或群組進行分享。

系統管理區塊¶

分類及權限新增頁面¶

權限設定頁面¶

檢視權限：可檢視此分類及底下所有排班表。
新增權限：除了包含檢視權限之外，還可以在此分類下新增排班表。
編輯權限：除了包含檢視/新增權限之外，還可以編輯此分類下非自己建立的排班表，並且可以鎖定或解鎖相關班表，以便防止已發佈的排班表被輕易修改。
刪除：除了包含檢視/新增/編輯權限之外，還可以刪除此分類下非自己所建立的班表，並且可以鎖定或解鎖相關班表，以便防止已發佈的排班表被輕易修改。

班別類型設定¶

管理者可在系統管理區塊，點選 班別類型設定 進行設定。
點選 新增 按鈕建立班別類型。
填入班別類別名稱，再依序填入說明，儲存後即可完成設定。

系統管理區塊¶

班別類型列表¶

新增班別類型頁面¶

班別設定¶

管理者可在系統管理區塊，點選 班別設定 進行設定。
點選 新增 按鈕建立班別。
填入班別名稱，再依序填入說明，儲存後即可完成設定。

系統管理區塊¶

班別列表¶

新增班別頁面¶

班別類型：可將此排班表歸類到該班別類型。
上/下班時間：人員進行打上/下班卡時，會依照班表的上/下時間點判斷是否遲到或早退。
班別簡稱：可設定此班別的簡稱，在編輯排班表時顯示，讓排班人員可以快速確認人員班表。
上班總時數：可影響每日排班別的預計時數，這些時數最後會總合為單月預計的總計時數。
休息開始/結束：如同出勤行事曆的午休時間設定，員工請假時有碰到休息時間的情況下打卡紀錄會自動判別為正常，如休息時間為12:00-13:00，當員工請09:00-12:00的假時，下午13:00以前打卡，系統會自動判定為正常。
彈性上班分鐘：人員打上班卡時，可有幾分鐘的彈性時間來判斷上班時間是否為遲到。
實際工作時數依打卡紀錄：可設定此班別的實際工作時數是否來自人員的打卡紀錄。
排班日與下班日期相符 (僅供跨夜使用)：當上班卡與下班卡為跨日時，此設定可讓系統歸類排班日呈現於上班日(當日)或下班日(次日)，若設【是】，排班日期則與下班卡日同一天，若設【否】，排班日期則為上班卡日。
自動辨別為隔日排班：假設大夜班 23:00 至 07:00 為一個班別，如有設定自動辨別為隔日排班（如17:00），17點以後的打卡皆視為隔日卡。(若同時設定打卡管理的 自動辨別為隔日打卡 ，打卡時間比對則會以此為優先比對基準。)
自動辨別為昨日排班：假設大夜班 23:00 至 07:00 為一個班別，如有設定自動辨別為昨日排班（如12:00），中午12點以前的打卡皆視為昨日卡。(若同時設定打卡管理的 自動辨別為昨日打卡 ，打卡時間比對會先以此為優先比對基準。)

其他設定¶

管理者可在系統管理區塊，點選 其他設定 進行設定。

其他設定¶

其他設定頁面¶

每週開始於：在此可選擇排班表檢查時於星期幾開始計算。
第一週排班日：因應變形工時檢查功能，為了計算需有第一週的設定。
排班檢查起始日：因變形工時檢查時，若沒有設定檢查起始日，則會計算到以前的排班紀錄。

新增排班表¶

管理者可於排班管理頁面左方樹狀圖，點選需要建立的排班表分類。
點選 新增 按鈕建立排班表。
填入排班主題，再依序填入相關資料，並點選 儲存 ，即可建立排班資訊。
點選 編輯排班表 可針對每個員工進行排班動作，系統除了顯示各人員當日出勤狀況以外，也會自動將安排的班別上班總時數帶入預計時數中。當完成排班後即可點選 儲存。
已完成的班表，可透過篩選列找到該期間年份/月份的班表，供排班人員確認班表內容，可重新編輯或發佈班表。

排班分類樹狀圖¶

排班列表¶

新增排班表頁面¶

排班分類：可將此排班表歸類到該分類資料夾中。
排班人員：可選取相關人員進行排班。
排班月份：預設會顯示本月。
排班規則：可選擇該班表的排班規則，如1週法定規則或是2週、4週的變形工時規則，在排班表時可讓系統檢查排班規則是否符合規定。
預選班別：可套用的班別範本。
多段班次：可選擇一天可排多少段的班別。
使用班別簡稱：可選擇在編輯排班表時是否顯示班別的簡稱，以方便人員排班。

新增排班表頁面¶

排班列表¶

瀏覽排班紀錄列表¶

排班列表可以列出相關排班資訊，管理者也可透過該介面進行資料整理及新增、刪除、鎖定、解鎖等功能。

排班列表¶

篩選列：可針對狀態、期間年/月進行篩選。
搜尋：可針對排班主題、排班月份進行快速搜尋。
新增/刪除：可新增或刪除該排班表。
標記為發佈：可批次將排班表標記為發佈，發佈的排班表，使用者可在個人導覽中檢視。
標記為未發佈：可批次將排班表標記為未發佈，未發佈之前的排班表，使用者無法在個人導覽中檢視。
鎖定/解鎖：管理者可以針對已發佈的班表進行鎖定，避免排班人員隨意變動排班表內容；管理者可以針對已發佈但需要修改的排班表進行解鎖，以便開放排班人員可以再進行調整。