影音庫¶
規格說明¶
上傳影片視訊串流，隨點隨播。
作為員工教育影片或產品展示與教學。
提供樹狀圖進行分類與權限管理。
可以設定權限，選擇特定群組可以檢視的影片內容。
影片播放提供影音串流Streaming機制。
上傳影音的方式除了可以用檔案上傳之外，還可以利用YouTube、VIMEO、騰訊視頻等影音網站做連結。
提供發佈次數及瀏覽次數統計圖表。
系統管理¶
【使用者管理】或【群組管理】使用權限開放¶
如要開放此模組給使用者，必須先至系統管理內 使用者管理 或 群組管理，編輯某使用者或群組之權限控管，勾選 影音庫 才可開放使用，此功能只有系統管理員可設定。（注意：首頁為必選項目）
影音庫模組開放使用設定畫面¶
設定分類及權限¶
系統管理者（包含模組管理員）可在模組中的系統管理區塊，點選 設定分類及權限 進行設定。
設定權限¶
系統管理者（包含模組管理員）新增分類完成後，可對每一個分類進行權限設定。
設定分類完成後，進入「系統管理」區塊的
設定分類及權限。針對欲設定的分類，點選【
】鎖頭圖示。可針對「群組」或「使用者」設定「新增」、「編輯/發佈」及「刪除」權限，設定完成後請點選
儲存完成設定。
設定權限¶
【
】：可依照系統的組織架構或虛擬群組來篩選部門人員資料。包含顯示停用帳號：預設「不包含」，被停用的帳號不顯示。
搜尋：可輸入「使用者名稱」、「使用者帳號」、「群組名稱」或「群組編號」來搜尋人員。
檢視權限：可「查閱」該分類的「影音庫」。
新增權限：可「新增」該分類的「影音庫」，並可「編輯」自己新增的「影音庫」。
編輯權限：可「新增」該分類的「影音庫」，並可「編輯」自己及他人新增的「影音庫」，並可執行「匯入」動作。
刪除權限：可「新增」該分類的「影音庫」，也可「編輯」自己及他人新增的「影音庫」，並可執行「匯入」、「匯出」動作及「刪除」該分類「影音庫」動作。
匯出匯入設定權限¶
系統管理者（包含模組管理員）也可利用匯出匯入方式，進行權限設定。
點選「系統管理」區塊之「設定分類及權限」。
點選【
】將權限設定資料匯出成檔案。匯出之檔案建議不要進行刪除列表動作，直接使用此表進行修正，如要新增子分類，請在母分類下插入一列。
每一個分類皆會產生一組「分類編號」，以此編號為判斷值，進行匯入後修正資料。
如需新增一筆分類，不需填寫「分類編號」，匯入成功後自動產生「分類編號」。
檔案編輯完成後，至「系統管理」區塊之「設定分類及權限」，點選【
】，完成後顯示提示文字說明。
匯入格式說明¶
分類編號：新增或修正的唯一判斷值，如需新增分類，「分類編號」為空白，匯入成功後自動產生「分類編號」。
分類名稱：可直接登打分類名稱，如需產生子分類，請利用【
】鈕建立階層式分類。描述：該分類的詳細說明。
權限設定：可設定多筆「群組」或「使用者」權限，以「群組編號」或「使用者帳號」為判斷值，並以【[]】將每一筆資料框起來，提供可使用的匯入資料登打範例：【群組名稱[群組編號]】或【[群組編號]】皆可，再利用「ALT+ENTER」將每一組「群組」或「使用者權限」編排完成。
匯入檔案¶
匯入成功說明¶
完成設定權限¶
新增分類完成¶
顯示權限：可設定該頁面中是否要列出有效、停用之帳號權限設定。
搜尋：可針對「分類名稱」欄位進行關鍵字搜尋。
包含顯示停用帳號：預設不包含，被停用的帳號不顯示。
【
】：點選該鈕新增一分類。【
】：將分類權限設定檔匯出檔案。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。【
】：點選該鈕可使用匯入方式匯入「使用者」或「群組」的權限設定。【
】：點選該鈕可設定該分類之執行權限。檢視權限：可「查閱」該分類的「影音庫」。
新增權限：可「新增」該分類的「影音庫」，並可「編輯」自己新增的「影音庫」。
編輯權限：可「新增」該分類的「影音庫」，並可「編輯」自己及他人新增的「影音庫」，並可執行「匯入」動作。
刪除權限：可「新增」該分類的「影音庫」，也可「編輯」自己及他人新增的「影音庫」，並可執行「匯入」、「匯出」動作及「刪除」該分類「電子相簿」動作。
【
】：可修改此「影音庫」分類資料。【
】：可刪除此「影音庫」分類。灰色子分類：如新增子分類，其權限會依照母分類權限帶入，顏色顯示灰色。
黑色子分類：特定子分類須設定與母分類不同權限規則，編輯完成後，顏色顯示為黑色。
發佈設定¶
系統管理者（包含模組管理員）可在模組中的系統管理區塊，點選 發佈設定 進行設定。
發佈設定¶
發佈設定項目¶
自動發佈影音：可設定
是或必須經過核准。如必須經過核准，則開放給有這個分類的編輯權限者核准。審核者通知方法：分為
電子郵件和訊息、電子郵件或訊息。
統計圖表-影片發佈次數¶
系統管理者（包含模組管理員）可在模組中的統計圖表區塊，點選 影片發佈次數 進行設定。
系統管理者至影音庫首頁中的
統計圖表。點選
影片發佈次數，即可依期間來查閱使用者的發佈影片次數。
統計圖表區塊¶
影片發佈次數統計頁面-依據使用者¶
影片發佈次數統計頁面-依據依據群組¶
期間：可選擇時間篩選所需要的統計資料。
最多：設定統計資料顯示的最大筆數。
依據使用者/群組：可選擇此統計圖表是依據使用者或是群組統計。
搜尋：可搜尋影音主題欄位內文字，點選該鈕以更新統計資料。
使用者：列出期間內發佈影片的使用者。
發佈次數：列出影片的發佈次數。
匯出：點選該鈕以匯出該統計資料。
使用說明¶
使用者可以上傳自己想要分享的影片檔，提供其他使用者瀏覽。影音庫除了可上傳影像檔案，另外也可轉貼來自影音網站影片直接內嵌到此模組中，透過簡潔便利的播放介面，執行影像快速的搜尋及自動播放。
新增影音庫¶
影音庫提供方便的檔案上傳及連結功能，使用者可上傳單一的影像檔案，或轉貼來自影音網站的資料。
上傳檔案¶
點選
新增來建立一個新的影音檔案。點選
選擇檔案來選擇欲上傳的影像檔案。點選
儲存後即完成影音新增的動作。
新增影音資料¶
上傳影音檔案¶
影音主題：新增使用者自訂影音名稱。
影音描述：此影音資料之說明。
影音分類：顯示擁有新增權限的分類。
發佈狀態：分為
已發佈、草稿，已發佈狀態需搭配是否需要被核准，如為草稿狀態，只有新增此影音資料的使用者才可以看到。通知審核者：需搭配是否需要被核准，如需要被核准，才會顯示此功能。
上架時間：如有設定上架時間但時間未到時，狀態顯示為未發佈。如上架時間時間已到且已核准發佈，狀態為已發佈。
下架時間：此為必填，下架時間到期後顯示狀態變更為已下架。
上傳影音：目前提供四種模式
上傳檔案、YouTube連結、Vimeo連結、騰訊視頻連結。提供原始檔下載：使用上傳檔案方式，此功能才會顯示。
瀏覽影音庫¶
下圖的畫面為影音庫首頁，系統會依使用者所選定的分類或狀態將影音列表出來。只要點選欲觀賞的影音圖片或是主題名稱即可開始瀏覽影音；瀏覽畫面有提供一個方便的影像播放器，使用者可透過介面提供的按鈕進行播放、停止、重新播放、全螢幕、音量調整功能。
影音庫首頁列表¶
影音播放介面¶
