產品管理¶

規格說明¶

提供樹狀圖進行分類與權限管理。
可使用匯入功能變更分類使用權限。
可自行設定不同類型欄位與資料填寫限制，如是否必填等。
如「產品資料」重新編輯後儲存，可產生不同版本之紀錄，查閱時會標示不同處。
可針對每一種產品上傳相關檔案。
「產品資料」可匯入或匯出檔案。
可自訂「產品資料列表」及「歷史紀錄列表」之顯示欄位。
可依條件篩選「產品資料」並可儲存不同的檢視列表以供查閱。
「產品資料」可匯出成PDF檔。

系統管理¶

欲使用此模組，需先至「系統管理」設定基本使用權限，此功能只有「系統管理員」可設定。

系統管理¶

「使用者管理」或「群組管理」使用權限開放¶

如要開放此模組給使用者，必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」，編輯某「使用者」或「群組」之權限控管，勾選「產品管理」才可開放使用，此功能只有「系統管理員」可設定。（注意：首頁為必選項目）

開放使用權限¶

模組管理者設定¶

針對此模組如需要再另外增加「模組管理者」，可至「系統管理」之「模組管理者設定」進行設定，「模組管理者」即可擁有此模組「系統管理」權限，此功能只有「系統管理員」可設定。

點選「系統管理」，再點選 模組管理者設定。
在「產品管理」中，點選【】，設定「使用者」後按 送出。
最後再回到「模組管理者設定」中點選 送出更新資料 完成設定。
「模組管理者」即擁有「系統管理」區塊權限。

模組管理者設定¶

模組管理設定¶

設定完成¶

系統管理區塊¶

使用者使用此模組前，系統管理者（包含模組管理員）須先設定「分類權限」及「產品資料」所需欄位。

系統管理區塊¶

系統管理區塊-設定分類及權限¶

系統管理者（包含模組管理員）可在模組中的系統管理區塊，點選 設定分類及權限 進行設定。

設定分類及權限-新增分類¶

「管理者」必須在此模組中，針對各分類的資料夾，設定「群組」或「使用者」之執行權限。

在「系統管理」區塊，點選 設定分類及權限。
點選【】新增分類資料夾，完成後請點選 儲存。

系統管理¶

點選新增¶

新增分類編輯頁面¶

上一層分類：可設定該新資料夾是屬於哪一個資料夾的子項目。
分類名稱：可自訂該資料夾的名稱。
說明：可輸入該資料夾的備註說明。

設定分類及權限-設定權限¶

系統管理者（包含模組管理員）新增分類完成後，可對每一個分類進行權限設定。

設定分類完成後，進入「系統管理」區塊的 設定分類及權限。
針對欲設定的分類，點選【】鎖頭圖示。
可針對「群組」或「使用者」設定「檢視」、「新增」、「編輯」及「刪除」權限，設定完成後請點選 儲存 完成設定。

設定權限¶

【】：可依照系統的組織架構或虛擬群組來篩選部門人員資料。
包含顯示停用帳號：預設被停用的帳號不顯示。
搜尋：可輸入「使用者名稱」、「帳號」或「群組名稱」、「群組編號」來搜尋人員。
檢視權限：可「查閱」該分類的「產品資料」。
新增權限：可「新增」該分類的「產品資料」，並可「編輯」自己新增的「產品資料」。
編輯權限：可「新增」該分類的「產品資料」，並可「編輯」自己及他人新增的「產品資料」，並可執行「匯入」動作。
刪除權限：可「新增」該分類的「產品資料」，也可「編輯」自己及他人新增的「產品資料」，並可執行「匯入」、「匯出」動作及「刪除」該分類「產品資料」動作。

設定分類及權限-匯出匯入設定權限¶

系統管理者（包含模組管理員）也可利用匯出匯入方式，進行權限設定。

點選「系統管理」區塊之「設定分類及權限」。
點選【】將權限設定資料匯出成檔案。
匯出之檔案建議不要進行刪除列表動作，直接使用此表進行修正，如要新增子分類，請在母分類下插入一列。
每一個分類皆會產生一組「分類編號」，以此編號為唯一判斷值，進行匯入後修正資料。
如需新增一筆分類，不需填寫「分類編號」，匯入成功後自動產生「分類編號」。
檔案編輯完成後，至「系統管理」區塊之「設定分類及權限」，點選【】，完成後顯示提示文字說明。

匯入格式說明¶

分類編號：新增或修正的唯一判斷值，如需新增分類，「分類編號」為空白，匯入成功後自動產生「分類編號」。
分類名稱：可直接登打分類名稱，如需產生子分類，請利用Excel【】鈕建立階層式分類。
說明：該分類的詳細說明。
權限設定：可設定多筆「群組」或「使用者」權限，以「群組編號」或「使用者帳號」為判斷值，並以【[]】將每一筆資料框起來，提供可使用的匯入資料登打範例：【群組名稱[群組編號]】或【[群組編號]】皆可，再利用「ALT+ENTER」將每一組「群組」或「使用者權限」編排完成。

匯入檔案¶

匯入成功說明¶

設定分類及權限-完成設定權限¶

完成設定權限¶

顯示權限：可設定該頁面中是否要列出有效、停用之帳號權限設定。
搜尋：可針對「分類名稱」欄位進行關鍵字搜尋。
【】：點選該鈕新增一分類。
【】：點選該鈕可使用匯入檔案方式匯入「使用者」或「群組」的權限設定。
【】：將「分類」權限設定檔匯出檔案。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。
【】：點選該鈕可設定該分類之執行權限。
檢視權限：可查閱該分類的「產品資料」。
新增權限：可「新增」該分類的「產品資料」，並可「編輯」自己新增的「產品資料」。
編輯權限：可「新增」該分類的「產品資料」，並可「編輯」自己及他人新增的「產品資料」，並可執行「匯入」動作。
刪除權限：可「新增」該分類的「產品資料」，也可「編輯」自己及他人新增的「產品資料」，並可執行「匯入」、「匯出」動作及「刪除」該分類「產品資料」動作。
【】：可「編輯」該「分類」名稱等相關資料。
【】：可「刪除」該「分類」所有資料，但需要先清空此分類下所有資料後才能進行「刪除」動作。
灰色子分類：如新增子分類，其權限會依照母分類權限帶入，顏色顯示灰色。
黑色子分類：特定子分類須設定與母分類不同權限規則，編輯完成後，顏色顯示為黑色。

系統管理區塊-自訂欄位設定¶

系統管理者（包含模組管理員）可自訂符合企業所需之「產品」欄位。

在「系統管理」區塊，點選 自訂欄位設定 進行設定。
輸入欲建立的欄位資料後，按下 儲存 設定完成。（【】或【】圖示可新增或移除欄位，【】【】圖示可設定欄位排列順序，若無【】表示為預設欄位，不可執行移除動作。）
不需要顯示的欄位，可勾選「停用」，「產品資料」將不會顯示已停用的欄位。

系統管理¶

自訂欄位¶

自訂欄位設定-「產品」顯示區塊¶

此為「產品」自訂欄位已完成之顯示欄位。

設定完成顯示畫面¶

自訂欄位設定-如何自訂欄位¶

直接用欄位來做說明：

設定畫面¶

新增移除：點選【】或【】可新增、移除欄位，欄位無【】則表示為無法移除之「預設欄位」。（特別注意，請勿隨意將自訂欄位移除，如已將欄位移除，即使再重新新增一筆相同欄位名稱的欄位，歷史資料也不會回覆回來）。
欄位名稱：可自行定義欄位名稱，點選【】【】可調整欄位排列順序。
欄位類型：依據多項欄位格式建立自訂欄位類型。
唯讀：為無法修改內容的欄位。
寬度：可設定「半列」、「全列」，「半列」為一行分成兩列區塊顯示，「全列」為一行全部一列區塊顯示。
必填：若勾選該欄框，則該欄位為必填，欄位名稱前顯示「紅色星號」，編輯時若沒有填寫該欄位資料則會產生【】提示視窗。
欄位選項：可自行設定欲選擇的選項及內容。如以下說明。
下拉式選單、多選清單欄位：針對「下拉式選單」、「多選清單欄位」可進階調整欄位的類型細節。
數字、金額欄位：針對「數字欄位」及「金額欄位」可啟用自動計算功能，「金額欄位」可設定小數點準確度。
自動編號設定：僅針對「產品編號」欄位，系統提供自動編號功能，並可自訂編碼原則。