行動版本¶

規格說明¶

提供「行動版本」之APP，可至「App Store」或「Google Play」下載「GO+」。
可限定相關「模組」或「使用者」之「使用權限」。
可新增「待辦事項」、「電話紀錄」、「備忘錄」、「電子簽核」、「系統訊息」事項。
可核准「公告」、「傳閱」、「電子相簿」、「影音庫」，之發佈，並可執行「電子簽核」核准動作。
主動通知系統代發「訊息」，重要「訊息」快速傳達。

系統管理¶

欲使用此模組，需先至「系統管理」設定基本使用權限，此功能只有「系統管理員」可設定。

系統管理¶

「使用者管理」或「群組管理」使用權限開放¶

如要開放此模組之使用權限給「使用者」，必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」，編輯某「使用者」或「群組」之權限控管，勾選「GO」才可開放使用，此功能只有「系統管理員」可設定。（注意：首頁為必選項目）

點選「系統管理」，再點選 使用者管理 或 群組管理 。
搜尋欲設定的「使用者」或「群組」，點選【】按鈕。
至「權限控管」類別，勾選「GO」。
點選 儲存 按鈕，設定完成。

開放使用權限¶

使用說明¶

安裝 GO+ APP¶

使用「行動版本」前，請「使用者」先至「App Store」或「Google Play」下載「GO+」，「安裝方式」及「登入說明」請參考系統首頁「連線教學」區塊之「GO+」安裝說明。

GO+ 安裝說明¶

行動版本首頁說明¶

「行動版本」提供多模組的「新增」與「查閱」功能，主要分成、「快速導覽區」、「待核准區」、「電子簽核區」及「新增區」，即使不在辦公室，也能快速處理重要事項。

行動版本首頁¶

【】：點選此鈕可展開右邊可查看「個人化設定」、「登出」，再其他模組中也可以快速到其他模組。
【】：點選此鈕可執行「展開」或「收合」此區塊。
【】：點選此鈕可執行「展開」或「收合」此區塊。
【】：點選此鈕可執行「展開」或「收合」此區塊。
【】：點選此鈕可執行「展開」或「收合」此區塊。
【】：點選此鈕可查閱該模組列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

個人化設定¶

在「行動選單」點選「大頭貼」圖片至「個人化設定」介面，可執行變更「個人照片」及「變更密碼」。

個人化設定¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
更新個人照片：點選此鈕可變更「大頭貼」。
變更密碼：點選此鈕可變更「登入密碼」。

快速導覽區¶

如公司發佈內部相關資訊，可在此區塊進行查閱。

快速導覽區¶

【】：點選此鈕可執行「展開」或「收合」此區塊。

公告模組¶

可依分類權限查閱發佈「近七日」之公告。

公告¶

【】：點選此鈕可查閱該模組列表。

公告列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕可選擇欲查詢的分類。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

系統訊息模組¶

可查閱已讀或未讀「系統訊息」，也可執行「回覆」、「轉寄」或「刪除」動作。

點選「系統訊息」模組，可查閱「系統訊息」列表。
點選特定「系統訊息」，可查閱此「系統訊息」內容。
已閱讀之「系統訊息」，列表標示為「灰色」，尚未閱讀之訊息，列表標示為「黑色」。
若收到其他「使用者」寄送的訊息，可在最下方進行「回覆」或「轉寄」。
依據需求可執行「回覆」、「全部回覆」、「轉寄」或「刪除」動作。
填寫內文完成後，點選 新增 完成回覆。

系統訊息¶

【】：點選此鈕可查閱該模組列表。

系統訊息列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕可選擇欲查詢的分類。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。
黑色列表：表示此訊息尚未閱讀。
灰色列表：表示此訊息已閱讀。
主動通知：透過此功能主動發送訊息通知至行動裝置。

讀取訊息¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。
系統代發：如為「系統代發」之訊息，點選「連結網址」可到此代發通知訊息之網頁畫面。

訊息內文中進行回覆或轉寄¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
回覆：點選此鈕可「回覆」訊息給原「寄件者」。
全部回覆：點選此鈕可「回覆」訊息給原「寄件者」及其他「收件人」。
轉寄：點選此鈕可「轉寄」訊息給其他「使用者」。
刪除：點選此鈕可「刪除」訊息。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

回覆或轉寄訊息¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕後產生選擇「使用者」視窗，如下圖。
【】：點選此鈕可查詢已選擇「使用者」名單。
附加檔案：點選此鈕可上傳拍照後的照片或行動裝置內的圖檔。
新增：點選此鈕送出「系統訊息」。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

選擇使用者¶

【】：如選擇「使用者」完成，點選此鈕選擇完成。
【】：點選此鈕退出此介面或移除已選定之「使用者」。
【】：在此欄位登打使用者「帳號」或「名稱」，再點選「使用者名稱」勾選完成，可一次多選多位「使用者」。
【】：點選此鈕可查詢已選擇「使用者」名單，如下圖。
【】：點選此鈕選擇該「使用者」。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

變更使用者¶

【】：點選此鈕關閉此視窗。
【】：選定使用者後點選此鈕，將勾選移除，再點選【】，可將「使用者」移除。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

行事曆模組¶

可查閱與自己相關之「行事曆」行程。

行事曆¶

【】：點選此鈕可查閱該模組列表。

行事曆列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕查詢今日「之前」的「行事曆」。
【】：點選此鈕查詢今日「之後」的「行事曆」。
【】：點選此鈕查詢「今日」的「行事曆」。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

檢視事件¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕後產生選擇「使用者」視窗，如下圖。
【】：點選此鈕可查詢已選擇「使用者」名單。
接受：點選此鈕可回應給建立者，表示參與此事件。
拒絕：點選此鈕可回應給建立者，表示拒絕參與此事件。
暫定：點選此鈕可回應給建立者，表示暫定參與此事件。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

待辦事項模組¶

可查閱與自己相關之「待辦事項」，並可新增「回報紀錄」。

點選「待辦事項」模組，可查閱「待辦事項」列表。
點選特定「待辦事項」，可查閱此「待辦事項」內容。
如要新增回報，可至最下方點選【】執行新增回報。
編輯內容完成後點選 新增 ，完成回報。

待辦事項¶

【】：點選此鈕可查閱該模組列表。

待辦事項列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕可選擇欲查詢的分類。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

讀取待辦事項¶

【】：點選此鈕可新增「待辦事項」回報紀錄。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

新增回報紀錄¶

【】：點選此鈕可取消填寫「回報紀錄」。
【】：點選此鈕可選擇百分比。
選擇檔案：點選此鈕可上傳拍照後的照片或行動裝置內的圖檔。
新增：點選此鈕送出回報。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

電話紀錄模組¶

可查閱與自己相關之「電話紀錄」，並可新增「回報紀錄」。

點選「電話紀錄」模組，可查閱「電話紀錄」列表。
點選特定「電話紀錄」，可查閱此「電話紀錄」內容。
如要新增回報，可至最下方點選【】執行新增回報。
編輯內容完成後點選 新增 ，完成回報。

電話紀錄¶

【】：點選此鈕可查閱該模組列表。

電話紀錄列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕可選擇欲查詢的分類。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

讀取電話紀錄¶

【】：點選此鈕可新增「電話紀錄」回報紀錄。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

新增回報紀錄¶

【】：點選此鈕可取消填寫「回報紀錄」。
【】：點選此鈕可選擇欲查詢的分類。
選擇檔案：點選此鈕可上傳拍照後的照片或行動裝置內的圖檔。
新增：點選此鈕送出回報。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

備忘錄模組¶

可查閱與自己相關之「備忘錄」，並可新增「回報紀錄」。

點選「備忘錄」模組，可查閱「備忘錄」列表。
點選特定「備忘錄」，可查閱此「備忘錄」內容。
如要新增回報，可至最下方點選【】執行新增回報。
編輯內容完成後點選 新增 ，完成回報。

備忘錄¶

【】：點選此鈕可查閱該模組列表。

備忘錄列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕可選擇欲查詢的分類。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

讀取備忘錄¶

【】：點選此鈕可新增「備忘錄」回報紀錄。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

新增回報紀錄¶

【】：點選此鈕可取消填寫「回報紀錄」。
【】：點選此鈕可選擇欲查詢的分類。
選擇檔案：點選此鈕可上傳拍照後的照片或行動裝置內的圖檔。
新增：點選此鈕送出回報。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

傳閱模組¶

可依分類權限查閱「傳閱」，並執行「回覆」動作。

點選「傳閱」模組，再點選特定「傳閱」資料查詢內容。
在「動作」區塊執行回覆，點選 送出 完成回覆。

傳閱¶

【】：點選此鈕可查閱該模組列表。

傳閱列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕可選擇欲查詢的分類。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

回覆傳閱¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
動作區：依據「傳閱選單」決定顯示方式。
送出：點選此鈕完成回覆。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

打卡鐘模組¶

可執行行動裝置打卡，也可執行GPS打卡。

點選「打卡鐘」模組。
打卡功能依據「打卡鐘」模組系統管理之「進階設定」顯示「上班」、「下班」、「外出」、「回來」、「加班上班」、「加班下班」鈕。
點選打卡按鈕，完成後記錄顯示於「打卡紀錄」中。

打卡鐘¶

【】：點選此鈕執行打卡。

打卡畫面¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕查詢今日「之前」的「打卡紀錄」。
【】：點選此鈕查詢今日「之後」的「打卡紀錄」。
【】：點選此鈕查詢「今日」的「打卡紀錄」。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：如有勾選，可執行GPS打卡。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

完成打卡¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
打卡紀錄：紀錄當日打卡紀錄。
打卡鐘：執行打卡。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

待核准區¶

如「公告」、「傳閱」、「電子相簿」、「影音庫」是需要被核准才能發佈，審核者可在此執行核准動作。

待核准區¶

【】：點選此鈕可執行「展開」或「收合」此區塊。

待核准公告¶

可依分類權限核准「公告」。

在待核准區點選「公告」模組，再點選特定「公告」資料查詢內容。
在「動作」區塊執行核准，點選 發佈 ，待「公告」開始時間一到立即發佈「公告」。

待核准公告¶

待核准公告列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕可選擇欲查詢的分類。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

檢視公告¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
發佈：點選 發佈 核准「公告」。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

待核准傳閱¶

可依分類權限核准「傳閱」。

在待核准區點選「傳閱」模組，再點選特定「傳閱」資料查詢內容。
在「動作」區塊執行核准，點選 發佈 ，待「傳閱」開始時間一到立即發佈「傳閱」。

待核准傳閱¶

待核准傳閱列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕可選擇欲查詢的分類。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

檢視傳閱¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
發佈：點選 發佈 核准「傳閱」。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

待核准電子相簿¶

可依分類權限核准「電子相簿」。

在待核准區點選「電子相簿」模組，再點選特定「電子相簿」資料查詢內容。
在「動作」區塊執行核准，點選 發佈 ，待「電子相簿」開始時間一到立即發佈「電子相簿」。

待核准電子相簿¶

待核准電子相簿列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕可選擇欲查詢的分類。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

檢視電子相簿¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
發佈：點選 發佈 核准「電子相簿」。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

待核准影音庫¶

可依分類權限核准「影音庫」。

在待核准區點選「影音庫」模組，再點選特定「影音庫」資料查詢內容。
在「動作」區塊執行核准，點選 發佈 ，待「影音庫」開始時間一到立即發佈「影音庫」。

待核准影音庫¶

待核准影音庫列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕可選擇欲查詢的分類。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

檢視影音庫¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
發佈：點選 發佈 核准「影音庫」。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

電子簽核區¶

在此區塊可進行表單的簽核，欲查詢申請表單審核進度也可在此區塊查詢。

電子簽核區¶

【】：點選此鈕可執行「展開」或「收合」此區塊。

草稿¶

將目前被該「使用者」儲存成草稿的表單條列顯示並進行審核。

草稿¶

草稿列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。
黑色列表：表示此資訊尚未閱讀，也尚未執行簽核動作。
灰色列表：表示此資訊已閱讀，但尚未執行簽核動作。

查詢草稿的表單¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。
編輯：點選此鈕可編輯該表單內容。

待處裡¶

將目前需要被該「使用者」簽核的表單條列顯示並進行審核。

待處裡¶

待處裡列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。
黑色列表：表示此資訊尚未閱讀，也尚未執行簽核動作。
灰色列表：表示此資訊已閱讀，但尚未執行簽核動作。

進行簽核¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。
附加檔案：點選此鈕可上傳拍照後的照片或行動裝置內的圖檔。
加知會：簽核完成後，如需要其他非經手人員進行查閱，可在此選擇使用者名單。
核准表單：點選此鈕可核准同意此表單。
退回表單：點選此鈕退回不同意此表單，退回表單後結束此表單簽核。
加簽核：如需邀請預設流程以外之｢簽核者」執行審核動作，可點選此鈕。
加交辦：如需請｢執行人員」執行交辦事項，可點選此鈕。
僅儲存備註：備註欄位填寫完成後點選此鈕，僅儲存文字說明，不會進行簽核。
修改內容：當時經手人員可執行修改表單內容動作。
簽核處理動作會依據執行身分不同而有所變動。
詳細說明可參考「電子簽核」線上說明。

新增子表單¶

新增子表單：如有開放「新增子表單」功能，「當時處理者」可在此新增子表單。

簽核中¶

本使用者申請之表單，欲查詢目前簽核狀況，可由此查詢。

簽核中¶

簽核中列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

查詢簽核中表單¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。
附加檔案：點選此鈕可上傳拍照後的照片或行動裝置內的圖檔。
新增備註：備註欄位填寫完成後點選此鈕，僅儲存文字說明。
複製：複製成一張新的申請表單。
抽單：待核准表單，申請人可執行抽單。

已完成¶

本使用者申請之表單，表單已簽核完成，待執行歸檔，可在此查詢並執行歸檔動作。

已完成¶

已完成列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。
黑色列表：表示此資訊尚未閱讀，也尚未執行歸檔動作。
灰色列表：表示此資訊已閱讀，但尚未執行歸檔動作。

查詢已完成表單¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
附加檔案：點選此鈕可上傳拍照後的照片或行動裝置內的圖檔。
簽核存檔：點選此鈕可將已核准表單存檔，存檔後移至｢經手表單」區。
新增備註：備註欄位填寫完成後點選此鈕，僅儲存文字說明。

被知會¶

未執行簽核動作，但被知會需查閱該表單，可在此查詢。

被知會¶

被知會列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。
黑色列表：表示此資訊尚未閱讀。
灰色列表：表示此資訊已閱讀。

查詢被知會表單¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。
附加檔案：點選此鈕可上傳拍照後的照片或行動裝置內的圖檔。
新增備註：備註欄位填寫完成後點選此鈕，僅儲存文字說明。

經手表單¶

針對特定表單，如該「使用者」曾執行「簽核」、「交辦」、「知會」等動作，皆可在此查詢。

經手表單¶

經手表單列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。
黑色列表：表示此資訊尚未閱讀。
灰色列表：表示此資訊已閱讀。

查詢經手表單¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。
附加檔案：點選此鈕可上傳拍照後的照片或行動裝置內的圖檔。
新增備註：備註欄位填寫完成後點選此鈕，僅儲存文字說明。

代理簽核¶

如授權代理已啟用，可執行代理簽核。

代理簽核¶

代理簽核列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

代理簽核表單¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。
附加檔案：點選此鈕可上傳拍照後的照片或行動裝置內的圖檔。
加知會：簽核完成後，如需要其他非經手人員進行查閱，可在此選擇使用者名單。
核准表單：點選此鈕可核准同意此表單。
退回表單：點選此鈕退回不同意此表單，退回表單後結束此表單簽核。
加簽核：如需邀請預設流程以外之｢簽核者」執行審核動作，可點選此鈕。
加交辦：如需請｢執行人員」執行交辦事項，可點選此鈕。
僅儲存備註：備註欄位填寫完成後點選此鈕，僅儲存文字說明，不會進行簽核。
簽核處理動作會依據執行身分不同而有所變動。
詳細說明可參考「電子簽核」線上說明。

被代理簽核¶

欲查詢原為自己需簽核的表單，請代理人代為簽核且已完成簽核，可至此查詢。

被代理簽核¶

顯示列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

查詢被代理簽核表單¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

代理人申請¶

表單設計時，如有啟動代理申請人員機制，填寫表單者在新增表單時可修改「申請者」欄位，請填寫申請者的資料，代理申請者即可協助代理申請表單，如欲查詢代替他人申請表單資料，可至此分類查詢。

代理人申請¶

代理申請的表單列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

查詢代理過的表單¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

出缺勤區¶

在此區塊可查看個人出缺勤紀錄，包含「出缺勤行事曆」、「打卡紀錄」、「請假紀錄」、「加班紀錄」與「出差紀錄」。(部門主管可查看該部門員工的出缺勤情形)

出缺勤區¶

【】：點選此鈕可執行「展開」或「收合」此區塊。

出缺勤行事曆¶

可在此查看個人請假、加班、出差、排班的紀錄，若僅顯示日期，代表該日無出缺勤紀錄。(部門主管可查看該部門員工的出缺勤情形)

出缺勤行事曆¶

【】：點選此鈕可查閱該模組列表。

出缺勤行事曆列表¶

部門出缺勤行事曆列表¶

【】：點選此鈕可執行「展開」或「收合」此區塊。
【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕查詢本週「之前」的「出缺勤行事曆」。
【】：點選此鈕查詢本週「之後」的「出缺勤行事曆」。
【】：點選此鈕查詢「本週」的「出缺勤行事曆」。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。
【】：此顏色代表請假，會顯示請假的類型與請假時數。
【】：此顏色代表出差，會顯示出差的類型與出差時數。
【】：此顏色代表加班，會顯示加班的類型與加班時數。
【】：此顏色代表排班，會顯示排班的類型。

查看請假紀錄資料¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

打卡紀錄¶

可在此查看個人打卡的紀錄。此列表除了顯示上班、下班、加班開始、加班結束的打卡時間外，還包含了請假紀錄、出差紀錄、加班紀錄。(部門主管可查看該部門員工的打卡情形)

打卡紀錄¶

【】：點選此鈕可查閱該模組列表。

打卡紀錄列表¶

部門打卡紀錄列表¶

【】：點選此鈕可執行「展開」或「收合」此區塊。
【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。
【】：此顏色代表請假，會顯示請假的類型。
【】：此顏色代表出差，會顯示出差的類型。
【】：此顏色代表加班，會顯示加班的類型。
【】：此顏色代表排班，會顯示排班的類型。

查看打卡紀錄資料¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

請假紀錄¶

可在此查看個人請假的紀錄，列表右手邊可查看到表單目前的簽核狀況。(部門主管可查看該部門員工的請假情形)

請假紀錄¶

【】：點選此鈕可查閱該模組列表。

請假紀錄列表¶

部門請假紀錄列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

查看請假紀錄資料¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

加班紀錄¶

可在此查看個人加班的紀錄，列表右手邊可查看到表單目前的簽核狀況。(部門主管可查看該部門員工的加班情形)

加班紀錄¶

【】：點選此鈕可查閱該模組列表。

加班紀錄列表¶

部門加班紀錄列表¶

【】：點選此鈕可執行「展開」或「收合」此區塊。
【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

查看加班紀錄資料¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

出差紀錄¶

可在此查看個人出差的紀錄，列表右手邊可查看到表單目前的簽核狀況。(部門主管可查看該部門員工的出差情形)

出差紀錄¶

【】：點選此鈕可查閱該模組列表。

出差紀錄列表¶

部門出差紀錄列表¶

【】：點選此鈕可執行「展開」或「收合」此區塊。
【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

查看出差紀錄資料¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

其他模組區¶

除了快速找到的其他模組，也可在此進入「個人化設定」、「回首頁」或是「登出」。

其他模組¶

文管中心模組¶

可依分類權限查閱「文管中心」的文件，並執行「線上瀏覽」、「下載PDF檔」、「下載原始檔」等動作，也可透過「進階搜尋」或是「全文檢索」來快速找尋想要查看的文件。

點選「行動選單」。
點選「文管中心」模組，查詢可閱讀的文件。
點選「文件」名稱，可查看文件的詳細資訊。
在最下方的動作，會依據權限擁有「線上瀏覽」、「下載PDF」、「下載原始檔」等動作。
點選「線上瀏覽」即可瀏覽該文件。

文管中心¶

【】：點選此鈕可查閱該模組列表。

文管中心列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕可依據關鍵字與其他條件搜尋「所有目錄」或「當前資料夾」的文件。
【】：點選此鈕可依據關鍵字搜尋「所有目錄」或「當前資料夾」的文件。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該分類列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

查閱文件¶

可在此查看文件的相關資訊。

查看文件資訊¶

文件基本資訊¶

記述該文件的基本資料。

文件基本資訊¶

文件編號：該文件之編號
文件名稱：該文件之名稱。
安全等級：該文件的安全等級名稱。
版本：該文件目前的版本號。
建立者：建立該文件之使用者。
建立日期：建立該文件之日期時間。
最後修改：最後修改該文件之日期時間。
審核狀態：新增或修改該文件如需經過簽核，則會顯示當時表單之審核狀態。

文件詳細資訊¶

記述該文件的詳細資料。

文件詳細資訊¶

文件屬性：顯示文件建立時所勾選的文件屬性資料。
關鍵字：顯示文件建立時所輸入可被搜尋到的關鍵字。
文件說明：顯示文件所建立時填入的文件說明內容。
發佈日期：若文件建立時有選擇發佈日期則會顯示在該欄位中。
有效期限：若文件建立時有選擇有效期限則會顯示在該欄位中。
文件大小：顯示該文件的文件大小。
資料夾：指該文件所放置的指定資料夾、路徑。

版本紀錄¶

文件版更之歷史紀錄。

文件版本紀錄¶

文件名稱：檢視該文件更板後的文件名稱。
版本：顯示該文件的版本號碼。
建立者：顯示該文件的版本修改建立人員。
失效日期：可確認該文件的有效期限。
版本說明：顯示該文件的改版備註說明。

訂閱名單¶

新增權限者可查詢該文件之訂閱名單與通知方式。

文件訂閱名單¶

下載紀錄¶

本使用者下載該文件原始檔或PDF檔之紀錄。

文件下載紀錄¶

文件名稱：檢視該文件名稱。
版本：顯示該文件的版本號碼。
下載者：為本使用者名稱。
下載時間：下載文件的時間。

閱讀紀錄¶

本使用者線上瀏覽該文件之紀錄。

文件閱讀紀錄¶

文件名稱：檢視該文件名稱。
版本：顯示該文件的版本號碼。
建立者：為本使用者名稱。
閱讀時間：下載文件的時間。

調閱原始檔¶

本使用者調閱該文件原始檔之紀錄。

文件調閱原始檔¶

調閱申請者：顯示該文件的調閱申請者。
文件名稱：顯示申請的文件名稱。
版本：顯示調閱的版本號碼。
申請日期：顯示該文件的申請日期。

調閱PDF檔¶

本使用者調閱該文件原始檔之紀錄。

文件調閱PDF檔¶

調閱申請者：顯示該文件的調閱申請者。
文件名稱：顯示申請的文件名稱。
版本：顯示調閱的版本號碼。
申請日期：顯示該文件的申請日期。

自訂欄位¶

查看該文件所對應的自訂欄位內容，如有搭配文件屬性，則會顯示對應的自訂欄位。

文件自訂欄位¶

動作¶

依據此安全等級權限「設定存取權限」決定顯示「線上瀏覽」、「下載PDF」、「下載原始檔」等按鈕。

文件動作¶

線上瀏覽呈現畫面(此為iso系統畫面)¶

下載PDF呈現畫面(此為iso系統畫面)¶

下載原始檔呈現畫面(此為iso系統畫面)¶

進階搜尋¶

進階搜尋的功能提供了多種條件來搜尋文件。

點選【】鈕。
在「文字搜尋框」中輸入關鍵字。
勾選其他條件、選擇要搜尋的資料夾。
最後點選「搜尋」即可。

進階搜尋¶

文字搜尋：輸入關鍵字後，可再勾選其他條件來做文字篩選。
資料夾：指要在哪個資料夾底下來搜尋文件。

進階搜尋結果¶

全文檢索¶

若使用全文檢索功能，系統會依照各文件之名稱、內文進行搜尋並帶出相關權限可應用之功能。

點選【】鈕。
在「文字搜尋框」中輸入關鍵字。
最後點選「搜尋」即可。

全文檢索¶

檔案管理模組¶

可依分類權限查閱「檔案」，並執行「下載」動作。

點選「行動選單」。
點選「檔案管理」模組，查詢可下載的檔案。
點選「檔案」名稱，可下載檔案。

檔案管理¶

【】：點選此鈕可查閱該模組列表。

檔案管理¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該分類列表。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

下載檔案¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
下載檔案：點選檔案圖片可下載檔案至行動裝置。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

電子相簿模組¶

可依分類權限查閱「電子相簿」資料，可查閱「已發佈」的「電子相簿」資料。

點選「行動選單」。
點選「電子相簿」模組，即可查看電子相簿。

電子相簿¶

【】：點選此鈕可查閱該模組列表。

電子相簿列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕可選擇欲查詢的分類。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

影音庫模組¶

可依分類權限查閱「影音庫」資料，可查閱「已發佈」的「影音庫」資料。

點選「行動選單」。
點選「影音庫」模組，即可查看影音庫。

影音庫¶

【】：點選此鈕可查閱該模組列表。

影音庫列表¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕可選擇欲查詢的分類。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕可查閱該資料內容。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

新增區¶

在此區塊提供多種模組「新增」介面。

新增區¶

【】：點選此鈕退出此介面。
【】：點選此鈕可新增「待辦事項」。
【】：點選此鈕可新增「電話紀錄」。
【】：點選此鈕可新增「備忘錄」。
【】：點選此鈕可新增「電子簽核」表單。
【】：點選此鈕可新增「系統訊息」。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

新增待辦事項¶

填寫待辦事項資料¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕後產生選擇使用者視窗，如下圖。
【】：點選此鈕可查詢已選擇「使用者」名單。
【】：可選定通知方式，將勾選移除，再點選【】，可將該通知方式移除。
附加檔案：點選此鈕可上傳拍照後的照片或行動裝置內的圖檔。
新增：點選此鈕送出「系統訊息」。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

選擇使用者¶

【】：如選擇「使用者」完成，點選此鈕選擇完成。
【】：點選此鈕退出此介面。
【】：在此欄位登打使用者「帳號」或「名稱」，再點選「使用者名稱」勾選完成，可一次多選多位「使用者」。
【】：點選此鈕可查詢已選擇「使用者」名單，如下圖。
【】：點選此鈕選擇該「使用者」。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

變更使用者¶

【】：點選此鈕關閉此視窗。
【】：選定使用者後點選此鈕，將勾選移除，再點選【】，可將「使用者」移除。

新增電話紀錄¶

填寫電話紀錄資料¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕後產生選擇使用者視窗，如下圖。
【】：點選此鈕可查詢已選擇「使用者」名單。
【】：可選定通知方式，將勾選移除，再點選【】，可將該通知方式移除。
附加檔案：點選此鈕可上傳拍照後的照片或行動裝置內的圖檔。
新增：點選此鈕送出「系統訊息」。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

選擇使用者¶

【】：如選擇「使用者」完成，點選此鈕選擇完成。
【】：點選此鈕退出此介面。
【】：在此欄位登打使用者「帳號」或「名稱」，再點選「使用者名稱」勾選完成，可一次多選多位「使用者」。
【】：點選此鈕可查詢已選擇「使用者」名單，如下圖。
【】：點選此鈕選擇該「使用者」。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

變更使用者¶

【】：點選此鈕關閉此視窗。
【】：選定使用者後點選此鈕，將勾選移除，再點選【】，可將「使用者」移除。

新增備忘錄¶

填寫備忘錄資料¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】【】：點選【】按鈕可「展開」列表，點選【】按鈕可「收回」列表。
【】：點選此鈕後產生選擇使用者視窗，如下圖。
【】：點選此鈕可查詢已選擇「使用者」名單。
【】：可選定通知方式，將勾選移除，再點選【】，可將該通知方式移除。
附加檔案：點選此鈕可上傳拍照後的照片或行動裝置內的圖檔。
新增：點選此鈕送出「系統訊息」。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

選擇使用者¶

【】：如選擇「使用者」完成，點選此鈕選擇完成。
【】：點選此鈕退出此介面。
【】：在此欄位登打使用者「帳號」或「名稱」，再點選「使用者名稱」勾選完成，可一次多選多位「使用者」。
【】：點選此鈕可查詢已選擇「使用者」名單，如下圖。
【】：點選此鈕選擇該「使用者」。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

變更使用者¶

【】：點選此鈕關閉此視窗。
【】：選定使用者後點選此鈕，將勾選移除，再點選【】，可將「使用者」移除。

新增電子簽核¶

搜尋電子表單¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：在此欄位登打「表單名稱」之關鍵文字，可搜尋出含有關鍵字的表單。
【】：點選此鈕清除文字。
【】：點選此鈕開始填寫表單。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

填寫電子表單¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕選擇清單。
表單內容：依據申請表單顯示不同內容。
下一步：填寫完成後點選此鈕，產生表單預覽畫面。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

送出表單-預設簽核流程¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：如開放自訂簽核方式，可選擇簽核方式。
送出表單：點選此鈕，送出表單進行簽核。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

送出表單-指定方式¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：如開放自訂簽核方式，可選擇簽核方式。
新增關卡：由申請者指定每一關的簽核者。
送出表單：點選此鈕，送出表單進行簽核。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

送出表單-自由方式¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：如開放自訂簽核方式，可選擇簽核方式。
新增關卡：讓每一位簽核者自訂下一關的簽核者。
送出表單：點選此鈕，送出表單進行簽核。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

新增關卡¶

【】：點選此鈕退出此介面。
【】：點選此鈕選擇清單。
【】：點選此鈕後產生選擇使用者視窗，如下圖。
【】：選定通知方式。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

選擇使用者¶

【】：如選擇「使用者」完成，點選此鈕選擇完成。
【】：點選此鈕退出此介面。
【】：在此欄位登打使用者「帳號」或「名稱」，再點選「使用者名稱」勾選完成，可一次多選多位「使用者」。
【】：點選此鈕可查詢已選擇「使用者」名單，如下圖。
【】：點選此鈕選擇該「使用者」。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

變更使用者¶

【】：點選此鈕關閉此視窗。
【】：選定使用者後點選此鈕，將勾選移除，再點選【】，可將「使用者」移除。

複製表單¶

複製：自己所發起的表單，如在「未存檔」的狀態下，皆可執行複製表單的動作。

新增系統訊息¶

填寫系統訊息¶

【】：點選此鈕可快速到其他模組。
【】：點選此鈕回到上一頁。
【】：點選此鈕選擇清單。
【】：點選此鈕後產生選擇使用者視窗，如下圖。
附加檔案：點選此鈕可上傳拍照後的照片或行動裝置內的圖檔。
新增：填寫完成後點選此鈕，送出系統訊息。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

選擇使用者¶

【】：如選擇「使用者」完成，點選此鈕選擇完成。
【】：點選此鈕退出此介面。
【】：在此欄位登打使用者「帳號」或「名稱」，再點選「使用者名稱」勾選完成，可一次多選多位「使用者」。
【】：點選此鈕可查詢已選擇「使用者」名單，如下圖。
【】：點選此鈕選擇該「使用者」。
【】：點選此鈕會展開按鈕選項，分別為【】新增鈕、【】回首頁，及【】收回鈕。
【】：點選此鈕會顯示「新增區」，您可依據不同模組做新增。
【】：點選此鈕可回到首頁。
【】：點選此鈕可收回按鈕選項。

變更使用者¶

【】：點選此鈕關閉此視窗。
【】：選定使用者後點選此鈕，將勾選移除，再點選【】，可將「使用者」移除。