薪資核算¶

規格說明¶

薪資欄位依公司需求自訂調整
出缺勤規則/加班補償規則彈性設定
薪資計算科目及公式可自行設定
多公司/部門薪資分類計算

權限設定¶

薪資計算的歸檔資料夾具權限管控機制，可以依照公司需求自訂資料夾。分別由各公司人事單位管理維護。

進入薪資核算模組後，於左方「系統管理」，點選 設定分類及權限

設定分類及權限¶

分類權限設定頁面¶

【】：新增新的分類。
【】：點選該鈕可使用匯入檔案方式匯入「使用者」或「群組」的權限設定。
【】：將「分類」權限設定檔匯出檔案。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。
【】：編輯該分類的檢視/新增/編輯/刪除權限。
【】：編輯該分類的名稱/階層/分類說明。
【】：刪除該分類。

分類及權限設定完成後，薪資報告列表也將依權限帶出可閱讀的內容。

分類權限設定示範¶

操作流程¶

系統薪資核算範疇可為3個部份，員工薪資結構設定、薪資覆核確認、薪資明細發佈。

薪資核算範疇¶

將此範疇對應上系統功能，共可劃分為7個步驟，以下依此流程依序說明，

薪資核算操作流程功能對應¶

薪資核算模組操作流程7個步驟，分別為:

【自訂欄位設定】：可依照公司規定調整薪資欄位，包含基本薪資/薪資明細/薪資報告欄位。
【加減組合設定】：可依照公司出缺勤規定調整薪資計算公式，包含出缺勤/加班補償的薪資計算規則。
【員工基本薪資】：建立員工基本薪資資訊，如設定員工本薪/加減組合對應/勞健保等資料。
【薪資明細對應表】：計算薪資時，明細即可自動帶入基本薪資的資料，為設定「基本薪資」與「薪資明細」的欄位對應。
【薪資條對應表】：當薪資發佈時即可自動帶入薪資明細的資料。為設定「薪資明細」與「薪資條」的欄位對應。
【薪資計算】：區分公司別或部門，將要核算薪資的人員選至報告中，並產生薪資核發紀錄。
【薪資條發佈】：將核算完成的薪資報告發佈至薪資條，供員工檢視薪資。

自訂欄位設定¶

為增加企業使用彈性，薪資欄位的設定共包含三個部份，可依公司需求調整：( 系統皆依勞基法相關規定，提供預設欄位及計算公式;如已滿足使用需求可忽略此步驟。)

薪資報告欄位：HR人員薪資核算時建立的薪資報告欄位，便於HR人員區分及紀錄。
基本薪資欄位：員工基本薪資項目。
薪資明細欄位：細部項目設定，包含工資總額、各項目給付金額、得扣除項目金額與實際給付金額等。

系統管理點選自訂欄位設定¶

自訂欄位設定畫面¶

選擇表單：各為基本薪資/薪資明細/薪資報告/銀行帳號/加減組合/參考資料/匯出配置的欄位設定。
語言：可選擇繁體中文/簡體中文/英文的語言設定；如果為自訂的欄位，欄位名稱需自行轉換語言。
【】：點選相關鈕可新增、移除欄位。
【】：點選相關鈕可向上、向下移動欄位於介面上顯示的位置。
唯讀：不需使用者輸入的欄位。
寬度：設定該欄位在介面上呈現為半列或全列。
必填：設定此欄位必需填入內容。
欄位類型：設定欄位填入的內容類型。
不顯示：不顯示於頁面，但可以作為欄位之間的計算條件，避免畫面中過多欄位呈現。
停用：可將沒用到的欄位停用，並且不於頁面中呈現。

欄位類型說明:

欄位類型	說明
金額欄位	可設定小數點0-5位可設定自動計算或參考資料 : 自動計算 : 點選啟用自動計算後輸入公式。範例:如果此欄位為「時薪」欄位，啟用自動計算後輸入 : 「本薪欄位」*12/365/8，即可自動算出時薪。參考資料 : 於薪資設定>參考資料設定，可上傳參考資料，並於欄位設定時選擇要參考的資料當使用者輸入表格時，即可選取該參考資料欄位中的數值。
數字欄位	可設定自動計算或參考資料，如上述說明。
下拉式選單	可自行設定選項，多個選項以換行表示
多選清單欄位	可自行設定選項，多個選項以換行表示使用者選擇項目時，以拖曳方式多選或是Ctrl+左鍵選取。
副標題欄位	可自行設定選項，多個選項以換行表示
使用者欄位	供使用者選取系統帳號
群組欄位	供使用者選取系統群組
檔案欄位	供使用者上傳檔案

加減組合設定¶

此模組可依照公司出缺勤、加班補償規定，個別設定職位或是部門的薪資計算規則。

於「薪資設定」中，點選 加減組合設定

加減組合設定¶

進入「加減組合列表」中，如果公司職位或部門間出缺勤薪資計算規則不同，則可設定多個加減組合分類。

加減組合列表¶

【】：新增加減組合。
【】：刪除勾選的加減組合。
【】：批次匯入加減組合。
【】：批次匯出加減組合。
【】：設定加減組合列表中要呈現的欄位。
【】：編輯該加減組合的名稱/備註。
【】：刪除該規則分類。

設定完成加減組合分類後，則於左方「加減組合」設定各分類的薪資計算規則；計算規則共分為4項,分別為請假扣除規則/加班補償規則/遲到扣除規則/早退扣除規則。

加減組合區塊¶

以下說明4項規則設定，

請假扣除規則 ( 系統依勞基法標準預設 -「公司一般規定」分類，可視公司情況調整)

請假扣除設定¶

加減組合：選擇加減組合列表中所設定的分類，自訂的分類需自行定義規則。
時薪欄位：可以在基本薪資中先設定好對應欄位，並寫入計算基準的時薪金額，到加減組合時即可用該欄位做公式計算。
扣除方式及扣除計算說明：

扣除方式	扣除計算	說明
依時薪百分比扣除	員工時薪 X 請假時數 X ( )%	假別依照員工時薪按比例扣除，則選擇此項目。 ( ) 內填入要計算的百分比。系統將自動依員工的時薪及請假時數，乘上填入的百分比計算金額。
依固定扣除	請假時數 X ( )	假別依照固定金額扣薪，則選擇此項目。 ( ) 內填入要計算的金額。系統將自動依員工的請假時數，乘上填入的金額計算。
不用扣除	不用扣除	假設不需扣薪的假別則選擇此項目，如:特休假。

加班補償規則 ( 系統依勞基法標準預設 -「公司一般規定」分類，可視公司情況調整)

加班補償設定¶

加減組合：選擇加減組合列表中所設定的分類，自訂的分類需自行定義規則。
時薪欄位：可以在基本薪資中先設定好對應欄位，並寫入計算基準的時薪金額，到加減組合時即可用該欄位做公式計算。
補償方式及補償計算說明：

補償方式	補償計算	說明
依時薪百分比補償	員工時薪 X 加班小時數 X ( )%	加班類型依照員工時薪按比例補償，則選擇此項目。 ( ) 內填入要計算的百分比。系統將自動依員工的時薪及加班時數，乘上填入的百分比計算金額。
依固定補償	加班時數 X ( )	加班類型依照固定金額補償，則選擇此項目。 ( ) 內填入要計算的金額。系統將自動依員工的加班時數，乘上填入的金額計算。
不用補償	不用補償	假設不需補償則選擇此項目。

遲到扣除規則

遲到扣除設定¶

加減組合：選擇加減組合列表中所設定的分類，自訂的分類需自行定義規則。
時薪欄位：可以在基本薪資中先設定好對應欄位，並寫入計算基準的時薪金額，到加減組合時即可用該欄位做公式計算。
遲到分鐘：填入遲到扣薪的分鐘標準，系統會依照標準判斷計算的規則。
扣除方式及扣除計算說明：

扣除方式	扣除計算	說明
依時薪百分比扣除	員工時薪 X ( )%	類型依照員工時薪按比例扣除，則選擇此項目。 ( ) 內填入要計算的百分比。系統將自動依員工的時薪，乘上填入的百分比計算扣除金額。
依固定金額	填入扣除金額	類型依照固定金額扣除，則選擇此項目。 ( ) 內填入要扣除的金額。系統將自動依遲到標準，判斷扣除金額。
依遲到分鐘扣除	填入扣除金額	類型依照固定金額扣除，則選擇此項目。 ( ) 內填入要扣除的金額。系統將依填入的金額乘上遲到分鐘數扣除。
不用扣除	不用扣除	假設不需扣除則選擇此項目。

早退扣除規則

早退扣除設定¶

加減組合：選擇加減組合列表中所設定的分類，自訂的分類需自行定義規則。
時薪欄位：可以在基本薪資中先設定好對應欄位，並寫入計算基準的時薪金額，到加減組合時即可用該欄位做公式計算。
早退分鐘：填入早退扣薪的分鐘標準，系統會依照標準判斷計算的規則。
扣除方式及扣除計算說明：

扣除方式	扣除計算	說明
依時薪百分比扣除	員工時薪 X ( )%	類型依照員工時薪按比例扣除，則選擇此項目。 ( ) 內填入要計算的百分比。系統將自動依員工的時薪，乘上填入的百分比計算扣除金額。
依固定金額	填入扣除金額	類型依照固定金額扣除，則選擇此項目。 ( ) 內填入要扣除的金額。系統將自動依早退標準，判斷扣除金額。
依早退分鐘扣除	填入扣除金額	類型依照固定金額扣除，則選擇此項目。 ( ) 內填入要扣除的金額。系統將依填入的金額乘上早退分鐘數扣除。
不用扣除	不用扣除	假設不需扣除則選擇此項目。

員工基本薪資¶

以上兩個步驟設定為後，即可設定員工的基本薪資架構；設定完後，每月計算的薪資，皆會以設定自動帶出員工基本薪資資訊。

於「薪資設定」中，點選 員工基本薪資

員工基本薪資¶

進入「基本薪資列表」，設定員工基本薪資

基本薪資列表¶

【】：新增員工基本薪資。
【】：刪除勾選的員工基本薪資。
【】：批次匯入員工基本薪資。
【】：批次匯出員工基本薪資。
【】：設定員工基本薪資列表中要呈現的欄位。
【】：編輯該員工基本薪資的內容。
【】：刪除該員工基本薪資。

設定員工基本薪資，請點選 新增

新增員工基本薪資¶

填寫員工基本薪資架構 ( 系統皆依勞基法相關規定，提供預設欄位;如需調整，可於步驟一【自訂欄位設定】中設定。)

新增員工基本資料¶

【員工名稱】: 選取該基本薪資對應的員工。
【加減組合】: 選取步驟二中設定的出缺勤薪資計算規則。
【薪資條分類】: 選取薪資條分類。
【支薪開始】: 支薪開始期間，通常為到職日。
【支薪結束】: 支薪結束期間，通常為離職日。

基本應付¶

【本薪】: 輸入該員工本薪。
【職務津貼】: 如有固定的職務津貼可輸入，後續計算薪資系統將自動帶出。
【基本時薪】: 此欄位依本薪自動計算，預設公式為[本薪]*12/365/8；如需調整可於步驟一【自訂欄位設定】設定。
【其它薪資】: 如有固定的其它薪資可輸入，後續計算薪資系統將自動帶出。

健保資料¶

【健保眷屬】: 選擇健保眷屬人數。
【健保投保金額】: 輸入健保投保金額，亦可點選選擇參考資料中的對應值。
【健保投保日期】: 健保投保日期，通常為到職當月。
【健保退保日期】: 健保退保日期，通常為離職日。
【健保個人自付】: 此欄位依「健保投保金額」自動計算，預設公式為[健保投保金額]*0.0469*0.3*(1+[健保眷屬])；亦可點選選擇參考資料中的對應值。如需調整可於步驟一【自訂欄位設定】設定。
【健保單位提繳】: 此欄位依「健保投保金額」自動計算，預設公式為[健保投保金額]*0.0469*0.6*1.61；亦可點選選擇參考資料中的對應值。如需調整可於步驟一【自訂欄位設定】設定。

健保眷屬資料¶

如果該員工有加保眷屬，可供紀錄健保眷屬資料

健保、勞退資料¶

【勞保投保金額】: 輸入勞保投保金額，亦可點選選擇參考資料中的對應值。
【勞保投保日期】: 勞保投保日期，通常為到職日。
【勞保退保日期】: 勞保退保日期，通常為離職日。
【勞保個人自付】: 此欄位依「勞保投保金額」自動計算，預設公式為([勞保投保金額]*0.095*0.2)+([勞保投保金額]*0.01*0.2)；亦可點選選擇參考資料中的對應值。如需調整可於步驟一【自訂欄位設定】設定。
【勞保單位提繳】: 此欄位依「勞保投保金額」自動計算，預設公式為([勞保投保金額]*0.095*0.7)+([勞保投保金額]*0.006*1)+([勞保投保金額]*0.01*0.7)；亦可點選選擇參考資料中的對應值。如需調整可於步驟一【自訂欄位設定】設定。
【勞退投保日期】: 勞退投保日期，通常為到職日。
【勞退退保日期】: 勞退退保日期，通常為離職日。
【勞退申報工資】: 輸入勞退申報工資。
【勞退單位提繳】: 此欄位依「勞退申報工資」自動計算，預設公式為[勞退申報工資] * 0.06；如需調整可於步驟一【自訂欄位設定】設定。