資產管理

規格說明

  • 提供樹狀圖進行分類與權限管理。

  • 可以依組織管理供應商需求自行設定不同類型欄位與資料填寫限制,如是否必填等。

  • 如「資產資料」重新編輯後儲存,可產生不同版本之歷史紀錄,查閱時會標示不同處。

  • 可記錄「資產」之「回報紀錄」。

  • 可「附加檔案」、並可針對此「資產」新增相關性「簽核表單」。

  • 「資產資料」及「回報紀錄」皆可匯入或匯出檔案。

  • 可自訂「資產資料」、「回報紀錄」之列表顯示欄位。

  • 可依條件篩選「資產資料」及「回報紀錄」並可儲存不同的檢視列表以供查閱。

系統管理

欲使用此模組,需先至「系統管理」設定基本使用權限,此功能只有「系統管理員」可設定。

系統管理

系統管理

「使用者管理」或「群組管理」使用權限開放

如要開放此模組給使用者,必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」,編輯某「使用者」或「群組」之權限控管,勾選「資產管理」才可開放使用,此功能只有「系統管理員」可設定。(注意:首頁為必選項目)

開放使用權限

開放使用權限

模組管理者設定

針對此模組如需要再另外增加「模組管理者」,可至「系統管理」之「模組管理者設定」進行設定,「模組管理者」即可擁有此模組「系統管理」權限,此功能只有「系統管理員」可設定。

  1. 點選「系統管理」,再點選 模組管理者設定

  2. 在「資產管理」中,點選【搜尋使用者】,設定「使用者」後按 送出

  3. 最後再回到「模組管理者設定」中點選 送出更新資料 完成設定。

  4. 「模組管理者」即擁有「系統管理」區塊權限。

模組管理者設定

模組管理者設定

模組管理設定

模組管理設定

設定完成

設定完成

系統管理區塊

使用者使用此模組前,系統管理者(包含模組管理員)須先設定「分類權限」及「資產資料」所需欄位。

系統管理區塊

系統管理區塊

系統管理區塊-設定分類及權限

系統管理者(包含模組管理員)可在模組中的系統管理區塊,點選「設定分類及權限」進行設定。

設定分類及權限-新增分類

「管理者」必須在此模組中,針對各分類的資料夾,設定「群組」或「使用者」之執行權限。

  1. 在「系統管理」區塊,點選 設定分類及權限

  2. 點選【綠色新增】新增分類資料夾,完成後請點選 儲存

系統管理

系統管理

點選新增

點選新增

新增分類編輯頁面

新增分類編輯頁面

  • 上一層分類:可設定該新資料夾是屬於哪一個資料夾的子項目。

  • 分類名稱:可自訂該資料夾的名稱。

  • 說明:可輸入該資料夾的備註說明。

設定分類及權限-設定權限

系統管理者(包含模組管理員)新增分類完成後,可對每一個分類進行權限設定。

  1. 設定分類完成後,進入「系統管理」區塊的 設定分類及權限

  2. 針對欲設定的分類,點選【鎖頭】鎖頭圖示。

  3. 可針對「群組」或「使用者」設定「檢視」、「新增」、「編輯」及「刪除」權限,設定完成後請點選 儲存 完成設定。

設定權限

設定權限

  • 群組搜尋】:可依照系統的組織架構或虛擬群組來篩選部門人員資料。

  • 包含顯示停用帳號:預設「不包含」,被停用的帳號不顯示。

  • 搜尋:可輸入「使用者名稱」、「使用者帳號」或「群組名稱」、「群組編號」來搜尋人員。

  • 檢視權限:可「查閱」該分類的「資產資料」。

  • 新增權限:可「新增」該分類的「資產資料」,並可「編輯」自己新增的「資產資料」。

  • 編輯權限:可「新增」該分類的「資產資料」,並可「編輯」自己及其他「使用者」新增的「資產資料」,並可執行「匯入」動作。

  • 刪除權限:可「新增」該分類的「資產資料」,並可「編輯」自己及其他「使用者」新增的「資產資料」,並可執行「匯入」、「匯出」動作及「刪除」該分類「資產資料」動作。

設定分類及權限-匯出匯入設定權限

系統管理者(包含模組管理員)也可利用匯出匯入方式,進行權限設定。

  1. 點選「系統管理」區塊之「設定分類及權限」。

  2. 點選【綠色匯出】將權限設定資料匯出成檔案。

  3. 匯出之檔案建議不要進行刪除列表動作,直接使用此表進行修正,如要新增子分類,請在母分類下插入一列。

  4. 每一個分類皆會產生一組「分類編號」,以此編號為唯一判斷值,進行匯入後修正資料。

  5. 如需新增一筆分類,不需填寫「分類編號」,匯入成功後自動產生「分類編號」。

  6. 檔案編輯完成後,至「系統管理」區塊之「設定分類及權限」,點選【橘色匯入】,完成後顯示提示文字說明。

匯入格式說明

匯入格式說明

  • 分類編號:新增或修正的唯一判斷值,如需新增分類,「分類編號」為空白,匯入成功後自動產生「分類編號」。

  • 分類名稱:可直接登打分類名稱,如需產生子分類,請利用Excel【縮排】鈕建立階層式分類。

  • 說明:該分類的詳細說明。

  • 權限設定:可設定多筆「群組」或「使用者」權限,以「群組編號」或「使用者帳號」為判斷值,並以【[]】將每一筆資料框起來,提供可使用的匯入資料登打範例:【群組名稱[群組編號]】或【[群組編號]】皆可,再利用「ALT+ENTER」將每一組「群組」或「使用者權限」編排完成。

匯入檔案

匯入檔案

匯入成功說明

匯入成功說明

設定分類及權限-完成設定權限

完成設定權限

完成設定權限

  • 顯示權限:可設定該頁面中是否要列出有效、停用之帳號權限設定。

  • 搜尋:可針對「分類名稱」欄位進行關鍵字搜尋。

  • 包含顯示停用帳號:預設不包含,被停用的帳號不顯示。

  • 綠色新增】:點選該鈕新增一分類。

  • 橘色匯入】:點選該鈕可使用匯入檔案方式匯入「使用者」或「群組」的權限設定。

  • 綠色匯出】:將分類權限設定檔匯出檔案。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。

  • 鎖頭】:點選該鈕可設定該分類之執行權限。

  • 檢視權限:可查閱該分類的「資產資料」。

  • 新增權限:可「新增」該分類的「資產資料」,並可「編輯」自己新增的「資產資料」。

  • 編輯權限:可「新增」該分類的「資產資料」,並可「編輯」自己及其他「使用者」新增的「資產資料」,並可執行「匯入」動作。

  • 刪除權限:可「新增」該分類的「資產資料」,並可「編輯」自己及其他「使用者」新增的「資產資料」,並可執行「匯入」、「匯出」動作及「刪除」該分類「資產資料」動作。

  • 編輯】:可修改此「資產」分類資料。

  • 垃圾桶】:可刪除此「資產」分類。

  • 灰色子分類:如新增子分類,其權限會依照母分類權限帶入,顏色顯示灰色。

  • 黑色子分類:特定子分類須設定與母分類不同權限規則,編輯完成後,顏色顯示為黑色。

系統管理區塊-設定常用表單

系統管理者(包含模組管理員)可從特定「資產資料」之「電子簽核」頁籤新增表單,從這裡執行新增表單,可在該「資產資訊」之「電子簽核」頁籤查詢相關之「電子表單」資料。

  1. 在「系統管理」區塊 設定常用表單

  2. 點選【資料夾】批次勾選該分類常用「電子表單」,點選 儲存 完成設定。

  3. 「使用者」即可至特定「資產資訊」下的「電子簽核」頁籤,新增「電子表單」。

系統管理

系統管理

選擇分類

選擇分類

  • 搜尋:可針對「分類名稱」欄位進行關鍵字搜尋。

選擇常用表單

選擇常用表單

  • 表單分類:此為「電子簽核」分類。

  • 搜尋:可針對「表單名稱」欄位進行關鍵字搜尋。

新增電子簽核

新增電子簽核

系統管理區塊-自訂欄位設定

系統管理者(包含模組管理員)可自訂符合企業所需之「資產」及「回報紀錄」欄位。

  1. 在「系統管理」區塊,點選 自訂欄位設定 進行設定。

  2. 選擇設定「資產」或「回報紀錄」欄位。

  3. 輸入欲建立的欄位資料後,按下 儲存 設定完成。(【新增欄位】或【移除欄位】圖示可新增或移除欄位,【向上移動】【向下移動】圖示可設定欄位排列順序,若無【移除欄位】表示為預設欄位,不可執行移除動作。)

  4. 不需要顯示的欄位,可勾選「停用」,「產品資料」將不會顯示已停用的欄位。

系統管理

系統管理

資產自訂欄位

資產自訂欄位

回報紀錄自訂欄位

回報紀錄自訂欄位

自訂欄位設定-「資產」顯示區塊

此為「資產」自訂欄位已完成之顯示欄位。

設定完成顯示畫面

設定完成顯示畫面

自訂欄位設定-「回報紀錄」顯示區塊

此為「回報紀錄」自訂欄位已完成之顯示欄位。

設定完成顯示畫面

設定完成顯示畫面

自訂欄位設定-如何自訂欄位

直接用欄位來做說明:

設定畫面

設定畫面

  • 新增移除:點選 【新增欄位】或【移除欄位】 可新增、移除欄位,欄位無 【移除欄位】則表示為無法移除之「預設欄位」。(特別注意,請勿隨意將自訂欄位移除,如已將欄位移除,即使再重新新增一筆相同欄位名稱的欄位,歷史資料也不會回覆回來)。

  • 欄位名稱:可自行定義欄位名稱,點選【向上移動】【向下移動】可調整欄位排列順序。

  • 欄位類型:依據多項欄位格式建立自訂欄位類型。

  • 唯讀:為無法修改的欄位。

  • 寬度:可設定「半列」、「全列」,「半列」為一行分成兩列區塊顯示,「全列」為一行全部一列區塊顯示。

  • 必填:若勾選該欄框,則該欄位為必填,欄位名稱前顯示「紅色星號」,編輯時若沒有填寫該欄位資料則會產生【此欄位不可空白】提示視窗。

  • 欄位選項:可自行設定欲選擇的選項及內容。如以下說明。

  • 下拉式選單、多選清單欄位:針對「下拉式選單」、「多選清單欄位」可進階調整欄位的類型細節。

  • 數字、金額欄位:針對「數字欄位」及「金額欄位」可啟用自動計算功能,「金額欄位」可設定小數點準確度。

  • 自動編號設定:僅針對「資產編號」欄位,系統提供自動編號功能,並可自訂編碼原則。

  • 不需要顯示的欄位,可勾選「停用」,「產品資料」將不會顯示已停用的欄位。

自訂欄位設定-「資產編號」欄位

此欄位為預設欄位,無法移除,可自訂編碼原則啟用自動編號或手動自訂編號。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「文字」欄位

設定此格式,可填寫文字。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「數字」欄位

設定此格式,可填寫數字,並可支援簡易的四則運算。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

  • 數字欄位1 + 數字欄位2 = 數字欄位3。

自訂欄位設定-「金額」欄位

設定此格式,可填寫數字,並可支援簡易的四則運算及計算小數點之準確度。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

  • 金額1 + 金額2 = 金額3。

自訂欄位設定-「多行文字」欄位

設定此格式,可填寫多段落之文字。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「下拉式」選單

設定此格式,可單選清單中的資料。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「多選清單」欄位

設定此格式,可多選清單中的資料。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「是否」欄位

設定此格式,選項為 ,擇一選擇 。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「副標題」欄位

設定此格式,可針對相關說明欄位規範成一個區塊,並利用「副標題」欄位區隔。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「使用者」欄位

設定此格式,可抓取「系統管理」之「使用者管理」名單。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

  • 點選【搜尋使用者】,可查詢全部「使用者」名單,再點選需要的「使用者」名單。

自訂欄位設定-「群組」欄位

設定此格式,可抓取「系統管理」之「群組管理」名單。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

  • 點選【搜尋群組】,可查詢全部群組名單,再點選需要的群組名單。

自訂欄位設定-「時間」欄位

設定此格式,可顯示24小時制之時與分。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「日期」欄位

設定此格式,可產生萬年曆供日期的選擇。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「日期與時間」欄位

設定此格式,可產生萬年曆供日期及時間的選擇。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「星期」欄位

設定此格式,可產生一下拉式選單選擇星期一至日。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「月份」欄位

設定此格式,可產生下拉式選單選擇年份與月份。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「檔案」欄位

設定此格式,可在此欄位上傳檔案,如為圖檔,可以直接顯示圖像。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「照片」欄位

設定此格式,可在此欄位上傳圖檔,可以直接顯示圖像。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

列表及檢視列表設定

列表及檢視列表設定-「資產」及「回報紀錄」列表設定

系統管理者(包含模組管理員)可自訂符合企業運作之「資產」及「回報紀錄」列表顯示欄位,以「資產」為例,在「資產管理」列表中,點選【列表設定】,即可自行設定欲顯示的欄位列表。

  1. 進入「資產管理」首頁列表。

  2. 點選【列表設定】,進入設定畫面。

  3. 點選【向右移動】或【向左移動】可選擇新增或移除欲顯示的的欄位。

  4. 點選【向上移動】或【向下移動】可移動欄位顯示位置。

  5. 設定完成後點選 儲存 完成設定。

  6. 「回報紀錄」設定方式相同。

列表設定

列表設定

完成設定

完成設定

列表及檢視列表設定-「回報紀錄」頁籤列表設定

系統管理者(包含模組管理員)可在「回報紀錄」頁籤中,自訂列表,自行設計欲顯示的欄位。

  1. 進入「資產管理」首頁列表,點選其中一筆「資產資料」。

  2. 點選「回報紀錄」頁籤。

  3. 點選 列表設定

  4. 點選【向右移動】或【向左移動】可選擇新增或移除的欄位。

  5. 點選【向上移動】或【向下移動】可移動欄位顯示位置。

  6. 點選 儲存 完成設定。

「回報紀錄」頁籤

「回報紀錄」頁籤

列表設定

列表設定

  • 只套用到該指定分類:只針對該分類設定欲顯示的欄位。

  • 套用到所有分類(既有的分類設定會重設):設定欲顯示的欄位,並套用到全部的分類。

完成設定

完成設定

列表及檢視列表設定-「歷史紀錄」頁籤歷史紀錄列表設定

系統管理者(包含模組管理員)可在「資產」及「回報紀錄」之「歷史紀錄」頁籤中,自訂「歷史紀錄」列表欲顯示的欄位。

  1. 以「資產管理」為例。

  2. 進入「資產管理」首頁列表,點選其中一筆「資產資料」。

  3. 點選「歷史紀錄」頁籤。

  4. 點選 歷史紀錄列表設定

  5. 點選【向右移動】或【向左移動】可選擇新增或移除的欄位。

  6. 點選【向上移動】或【向下移動】可移動欄位顯示位置。

  7. 點選 儲存 完成設定。

  8. 「回報紀錄」設定方式相同。

歷史紀錄頁籤及設定

歷史紀錄頁籤及設定

完成設定

完成設定

列表及檢視列表設定-建立檢視列表

系統管理者(包含模組管理員)可設定多組「資產資料」及「回報紀錄」之檢視列表,以供使用者查閱相關資料。

  1. 以「資產資料」為例。

  2. 點選「資產資料」首頁列表的 進階搜尋

  3. 自訂篩選條件後,點選 搜尋 ,產生資料。

  4. 點選 建立檢視 ,產生建立檢視名稱,定義此篩選條件之檢視名稱,完成後點選 建立

  5. 回到「資產資料」首頁列表,「檢視」欄位產生已設定完成之檢視列表名單,使用者可自行選擇欲查閱之「資產資料」明細表。

  6. 「回報紀錄」設定方式相同。

進階搜尋

進階搜尋

設定篩選條件

設定篩選條件

  • 符合所有條件(AND):以下所列的篩選條件皆符合,才可產生出「資產資料」。

  • 符合任一條件(OR):以下所列的篩選條件只要符合一項,即可產生出「資產資料」。

  • 設定成預設檢視:如勾選此項目,在「資產資料」首頁中,「檢視」之下拉式選單,會預設顯示此檢視名稱。

完成檢視列表設定

完成檢視列表設定

  • 編輯】:可「編輯」此檢視列表。

  • 垃圾桶】:可「刪除」此檢視列表。

使用說明

本模組可自訂符合企業運作之資產資料欄位,並依據每一個分類執行「檢視」,「新增」,「編輯」,「刪除」權限設定。並可進行與該資產相關之表單簽核,被修改過的欄位皆有歷史紀錄提供查詢。

瀏覽資產管理首頁

透過樹狀圖查詢,可依分類權限檢視「資產資料」。

資產管理樹狀圖

資產管理樹狀圖

  • 資產分類樹狀圖:此使用者可查看的資產資料。

資產管理首頁列表

資產管理首頁列表

  • 檢視:預設為顯示「全部」,系統管理者(包含模組管理員)可自訂「檢視列表」。

  • 搜尋:針對「資產編號」及「資產名稱」進行關鍵字查詢。

  • 進階搜尋:使用者可依據「資產資料」所有的欄位資料進行篩選。系統管理者(包含模組管理員)可在此建立「檢視列表」。

  • 列表設定】:系統管理者(模組管理者)可自訂「資產管理」列表欲顯示的欄位。

  • 綠色新增】:擁有「新增」、「編輯」、「刪除」權限者可新增「資產資料」。

  • 紅色刪除】:擁有「刪除」權限者可批次刪除「資產資料」。

  • 橘色匯入】:擁有「編輯」、「刪除」權限者可匯入「資產資料」。

  • 綠色匯出】:擁有「刪除」權限者可匯出「資產資料」。

  • 編輯】:擁有「新增」權限者只能編輯自己新增的「資產資料」,擁有「編輯」、「刪除」權限者可編輯自己及其他使用者新增的「資產資料」。

  • 垃圾桶】:擁有「刪除」權限者才可刪除該「資產資料」。

新增「資產資料」

擁有「新增」以上權限之使用者,可在此「新增」資產資料。

  1. 點選【綠色新增】,填寫資產相關資料。

  2. 點選 儲存 ,完成新增資產資料。

  3. 如還有其他資產,可按下 儲存後再新增 ,可再新增一筆資產資料。

  4. 新增資產完成後,該資產資料下會產生「回報紀錄」、「附加檔案」、「電子簽核」及「歷史紀錄」頁籤。

點選新增

點選新增

新增資產資料

新增資產資料

產生頁籤

產生頁籤

編輯「資產資料」

擁有「新增」權限之使用者,可點選自己新增的資產【編輯】按鈕,擁有「編輯」及「刪除」權限之使用者,可點選自己與他人新增的資產【編輯】按鈕。

  1. 點選【編輯】,填寫資產相關資料。

  2. 如修改欄位,可在「修改原因」欄位註明,方便未來查詢修改歷程。

  3. 點選 儲存 ,完成編輯資產資料,產生歷史紀錄。

點選編輯

點選編輯

編輯資產資料

編輯資產資料

刪除「資產資料」

擁有「刪除」權限之使用者,可「刪除」資產資料。

  1. 如欲刪除單筆資料,點選【垃圾桶】刪除一筆資料。

  2. 如欲批次刪除多筆資料,點選【紅色刪除】刪除多筆資料。

刪除單筆資產資料

刪除單筆資產資料

刪除多筆資產資料

刪除多筆資產資料

資產資料-「回報紀錄」頁籤

此頁籤之使用權限會依據所屬之分類權限執行。擁有「檢視」、「新增」、「編輯」 及「刪除」權限者可在此新增「回報紀錄」。

  1. 點選「回報紀錄」頁籤。

  2. 點選 新增回報紀錄 填寫回報資料,,點選 儲存 設定完成。

  3. 依據該分類權限設定可「編輯」或「刪除」「回報紀錄」資料。

回報紀錄頁籤

回報紀錄頁籤

新增回報紀錄

新增回報紀錄

回報紀錄列表

回報紀錄列表

  • 新增回報紀錄:擁有「檢視」以上之權限者可在此新增「回報紀錄」。

  • 編輯】:新增此「回報紀錄」者即可「編輯」此「回報紀錄」。擁有「編輯」以上權限者,可「編輯」自己或他人新增之「回報紀錄」。

  • 垃圾桶】:擁有「刪除」權限者才可執行「刪除」該「回報紀錄」。

資產資料-「附加檔案」頁籤

此頁籤之使用權限會依據所屬之分類權限執行。擁有「新增」權限者可「新增」自己新增「資產資料」之「附加檔案」,擁有「編輯」、「刪除」權限者可「新增」自己和他人新增「資產資料」之「附加檔案」。

  1. 在「附加檔案」頁籤點選 選擇檔案瀏覽 (依據瀏覽器顯示名稱)。

  2. 「備忘錄」欄位填寫此檔案之描述說明。

  3. 點選 上傳 將本機端的檔案附加至此頁籤。上傳檔案大小依照「系統管理」>「系統環境設定」>「上傳檔案大小限制」而決定。

  4. 完成新增「附加檔案」。

  5. 擁有「刪除」權限者可刪除「附加檔案」。

新增附加檔案

新增附加檔案

資產資料-「電子簽核」頁籤

此頁籤之使用權限會依據所屬之分類權限執行。擁有「檢視」、「新增」、「編輯」 及「刪除」權限者可新增與該分類之「常用表單」,「新增」該表單或「經手」該表單者可查閱表單之簽核狀況。

  1. 點選「電子簽核」頁籤,如要新增表單,請點選 新增電子簽核 後連結至填寫表單畫面,與一般表單不同處在於多一列「相關資產」連結欄位。

  2. 送出表單後回到「電子簽核」頁籤,可查閱相關之簽核表單。

  3. 「新增」該張表單或「經手」該表單者可查閱表單之簽核狀況。

電子簽核表單

電子簽核表單

相關供應商欄位

相關供應商欄位

資產資料-「歷史紀錄」頁籤

擁有「檢視」、「新增」、「編輯」及「刪除」權限者可在「資產管理」及「回報紀錄」歷史紀錄頁籤中,檢視過往修改紀錄。

  1. 以「資產管理」為例。

  2. 點選「歷史紀錄」頁籤,可查看修改紀錄列表。

  3. 點選欲查閱的 檢視版本 可查閱修改紀錄。被修改的欄位會顯示為黃色。

  4. 查閱完成後點選 關閉視窗 回到歷史紀錄頁籤。

  5. 「回報紀錄」使用方式相同。

歷史紀錄列表

歷史紀錄列表

查閱檢視版本

查閱檢視版本

匯出「資產管理」及「回報紀錄」資料

擁有「刪除」權限者,可在「資產管理」列表中,批次勾選欲匯出的資料,點選 【綠色匯出】可匯出資料。檔案格式依照「系統管理」> 「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」之設定決定匯出格式。

  1. 以「資產管理」為例。

  2. 批次勾選欲匯出之「資產」資料,點選【綠色匯出】。

  3. 將檔案儲存至本機端資料夾中。

  4. 「回報紀錄」使用方式相同。

匯出資產管理資料

匯出資產管理資料

匯入「資產管理」及「回報紀錄」資料

擁有「編輯」、「刪除」權限者可在「資產管理」列表,點選 【橘色匯入】 可匯入「資產資料」。建議可先自訂欄位完成後,點選【綠色匯出】匯出樣版,再利用樣板進行編輯及匯入。

  1. 以「資產管理」為例。

  2. 點選【橘色匯入】。

  3. 將本機端之Excel檔案加入。

  4. 再點選 匯入 完成匯入動作。

  5. 資產編號:如未啟用自動編號,Excel檔案中如有填寫資產編號資料,將會匯入至資產資料內,如未填寫資產編號資料,則匯入後資產編號為空白。

  6. 「回報紀錄」使用方式相同。

匯入資產管理資料

匯入資產管理資料

進階搜尋「資產管理」及「回報紀錄」資料

擁有「檢視」、「新增」、「編輯」及「刪除」權限者可在「資產管理」及「回報紀錄」列表,使用「進階搜尋」查詢相關資料。

  1. 以「資產管理」列表為例,點選 進階搜尋

  2. 利用【新增欄位】或【移除欄位】設定篩選條件。

  3. 設定完成點選 搜尋 即可將資料篩選出來。

  4. 「回報紀錄」使用方式相同。

進階搜尋

進階搜尋

資料篩選

資料篩選

  • 符合所有條件(AND):以下所列的篩選條件皆符合,才可產生出「資產資料」。

  • 符合任一條件(OR):以下所列的篩選條件只要符合一項,即可產生出「資產資料」。

列印

擁有該分類「檢視」、「新增」、「編輯」、「刪除」權限者,可列印「資產」及「回報紀錄」資料。

  1. 以「資產管理」列表為例。

  2. 點選欲列印的「資產」主題,點選「列印/匯出成PDF」。

  3. 產生預覽列印結果,列印格式,依據權限可選擇「全部顯示」、「顯示內容和表頭」、「只顯示內容」。

  4. 選好格式可選擇直接列印或產生PDF檔。

  5. 「回報紀錄」使用方式相同。

預覽列印

預覽列印

  • 列印方式:可選擇列印「全部顯示」、「顯示內容和表頭」、「只顯示內容」。

  • 直接列印:可直接將「公告」資料列印成紙張。

  • 產生PDF檔案(直式方向、橫式方向):可選擇直式顯示或橫式顯示,產生PDF檔案。