請假管理¶

規格說明¶

可自定新增請假類別及可休假的剩餘時間。
提供針對部門、人員、類型、期間年/月進行篩選或搜尋。
搭配使用者申請表單的方式自動執行扣假動作。
提供.csv/.ods 格式文件匯入/匯出，可透過excel、Libreoffice等工具開啟編輯運用。
提供各月份的請假時數統計，並統計每年請假總時數。
提供人員可查詢各請假類型的請假總時數和剩餘時數。
自定列表顯示欄位設定。

系統管理¶

設定請假類型列表¶

管理者可在系統管理區塊，點選 請假類型列表 進行設定。
在請假類型列表點選 新增 其他預設之外的請假類型。
填入假別名稱，再依序填入說明，儲存後即可完成設定。

請假紀錄區塊¶

請假類型列表¶

新增請假類型頁面¶

視為工作時數：若開啟此功能，可結合排班管理，使用者申請此類的假別都會視當日為工作小時數。
啟用剩假機制：若開啟此功能，使用者申請此類假別時，表單會自動判斷是否仍有剩餘時間，來決定可否送出簽核。
預設有效天數：此設定較適用於補休假，像是填寫加班單可選擇轉為補休假，而補休假可設定使用期限，例如設為30，代表加班開始日期的30天為補休假的使用期限。
自動延到月底：此設定通常會配合上面的「預設有效天數」作使用，例如原補休假有效期限到11月9號，若設定「是」，則代表有效期限可延至到當月月底，也就是11月30日。
最小申請時數：可設定請假最少申請單位，若設定1那麼就表示此假別最少要請1個小時。
最大申請時數：可設定請假最多申請單位，若設定20那麼就表示單次請此假別最多可請20個小時。
申請時數單位：可設定請假時數單位，若設定4那麼就表示請假的時數是以4小時的單位計算，申請者須請假的時數將以4小時的倍數計算。
當月時數限制：可設定該假別於請假的當月份內請假時數上限，若設定8那麼就表示一整個月內此假別最多可請8個小時。(如於2月份請生理假，若設定8，則2月份就只能請8小時，不得超過。)
年度申請時數上限：可設定該假別一年內請假時數上限，若設定240那麼就表示本年度此假別最多可請240個小時。
當年時數限制：可設定該假別於請假的當年份內請假時數上限，若設定240那麼就表示一整個年內此假別最多可請240個小時。
依據日曆天計算：部份假別像「產假」，依法規是8週含週末和假日，請假時數便應依日曆天數計算。
說明：可在此備註說明此假別的用途，以利日後人資人員檢視。

設定請假剩餘列表¶

管理者可在系統管理區塊，點選 請假剩餘列表 進行設定。
在請假剩餘列表頁面，並點選 新增 使用者的各假別剩餘時間。
管理者可以透過人事資料選擇對應員工，並選擇相關假別填入其他資訊。

請假紀錄區塊¶

請假剩餘列表¶

新增請假剩餘頁面¶

啟用日期：使用者請假剩餘時間於該日期當日開始生效，會連動請假單顯示的剩假。
失效日期：使用者於該日期當日之前，應將假別可使用的時數使用完畢，否則將無效，會影響請假單顯示的剩假。
可用小時數：使用者申請此類假別時，請假單會自動顯示可用小時數。
已用小時數：使用者申請此類假別時，請假單會自動顯示已用小時數。
已延長：該設定可配合自動延長自動剩餘，若選【是】，則系統將不會再自動延長此人員的該假別。

瀏覽請假紀錄列表¶

管理者可在系統管理區塊，點選 請假紀錄列表 進行設定。
請假紀錄列表可以列出相關請假資訊，管理者也可透過該介面進行資料整理及新增、刪除、匯入/匯出、搜尋等功能。

請假紀錄區塊¶

請假紀錄列表¶

篩選列：提供針對『部門』、『員工』、『類型』以及『期間』進行篩選或搜尋。
包含子部門：勾選該選項後，可列出包含相關子部門的資料。
搜尋：可針對請假編號、申請人員、請假原因進行快速搜尋。
功能按鈕：提供新增/刪除功能，管理者可以直接建立請假資料。
匯入/匯出： 提供.csv/.ods 格式文件匯入/匯出，可透過excel、Libreoffice等工具開啟編輯運用。

自動新增剩餘設定¶

管理者可在系統管理區塊，點選 自動新增剩餘設定 進行設定。
自動新增剩餘設定是系統會自動幫您產生假別的小時數，像是特休假，六個月以上未滿一年者可享有三天，年滿一年以上未滿兩年者可享有七天，，使用自動新增剩餘設定，可設定系統在到職日前多少天，由系統自動新增特休假時數，以便後續員工要請假時可以使用。

系統管理區塊¶

自動新增剩餘設定¶

請假類型：在此可選擇要設定的假別類型。
自動延長請假剩餘有效日期(僅一次)?：勾選該選項後，可於請假剩餘失效時，自動延長一年的有效期限。
年資：此設定是少於的概念，若要設定年資未滿半年，則年資需輸入0.5。
增加方式：提供無/依固定小時數/依累加小時數三種功能，管理者可依據假別的增加方式進行選擇，若選【無】，則不會增加時數，若選【依固定小時數】，則會依據增加小時規則輸入的時數給予假別時數，若選【依累加小時數】，則會依據去年的總時數再加上輸入時數作為新增的假別時數。
增加小時規則：會搭配【增加方式】做使用，若增加方式選【無】，則不會顯示，若增加方式選【依固定小時數】，則會顯示輸入框，可輸入要給予的小時數，如輸入8.0，則表示要給予8小時，若增加方式選【依累加小時數】，則會顯示去年總時數+輸入框，您可再輸入框處輸入要給予的小時數，如去年的總時數為10小時，此時輸入8.0，則表示要給予員工18小時。
以上皆非：若超過以上的年資或是不屬於以上的年資規則時就可在此設定。