請假管理¶

規格說明¶

可自定新增請假類別及可休假的剩餘時間。
提供針對部門、人員、類型、期間年/月進行篩選或搜尋。
搭配使用者申請表單的方式自動執行扣假動作。
提供.csv/.ods 格式文件匯入/匯出，可透過excel、Libreoffice等工具開啟編輯運用。
提供各月份的請假時數統計，並統計每年請假總時數。
提供人員可查詢各請假類型的請假總時數和剩餘時數。
自定列表顯示欄位設定。

請假管理區塊¶

系統管理者（包含模組管理員）可在模組中的請假管理區塊，進行請假記錄搜尋、請假類型以及請假剩餘的新增與設定。

請假管理區塊-請假類型列表¶

管理者可在請假管理區塊，點選 請假類型列表 進行新增、維護以及其他相關設定。

新增請假類型¶

在請假類型列表點選 新增 其他預設之外的請假類型。
填入假別名稱及其他相關資訊，儲存後即可完成設定。

假別編號：將由系統自動產生的請假類型編號。
假別名稱：請填入對應的假別名稱。
假別說明：可在此備註說明此假別的用途，以利日後人資人員檢視。
視為工作時數：若開啟此功能，可結合排班管理，使用者申請此類的假別都會視當日為工作小時數。
申請輔助說明：使用者填寫請假單申請時，將會顯示於請假單的請假類型說明。
啟用剩假機制：若開啟此功能，使用者申請此類假別時，表單會自動判斷是否仍有剩餘時間，來決定可否送出簽核。
所屬假別：若有設定此功能，使用者申請此類假別時，表單會自動檢核該假別與所屬假別時數相加，若超過當年時數上限則不允許送出申請。
最小申請時數：可設定請假最少申請單位，若設定1那麼就表示此假別最少要請1個小時。
最大申請時數：可設定請假最多申請單位，若設定20那麼就表示單次請此假別最多可請20個小時。
申請時數單位：可設定請假時數單位，若設定4那麼就表示請假的時數是以4小時的單位計算，申請者須請假的時數將以4小時的倍數計算。
當年時數限制：可設定該假別於請假的當年份內請假時數上限，若設定240那麼就表示一整個年內此假別最多可請240個小時。
當月時數限制：可設定該假別於請假的當月份內請假時數上限，若設定8那麼就表示一整個月內此假別最多可請8個小時。(如於2月份請生理假，若設定8，則2月份就只能請8小時，不得超過。)
依日曆天計算：部份假別像「產假」，依法規是8週含週末和假日，請假時數便應依日曆天數計算。
請假開始日期檢查：可設定是否檢核請假開始日期，若不符合條件則無法送出申請。
需提前申請天數：搭配「請假開始日期檢查」的參數進行設定，可設定申請者需要在請假開始日期前幾天提送出申請。(若設定為3，表示申請者需在請假開始日期前三天提出申請；若設定為0，表示申請者需在請假開始日期當天或以前提出申請；若設定為-3，則表示申請者需在請假開始日期後三天內或以前提出申請。)
最早可申請天數：搭配「請假開始日期檢查」的參數進行設定，可設定申請者最早可以在請假開始日期前幾天提送出申請。(若設定為30，表示申請者可以請假開始日期前30天提出申請；若設定為0，則表示沒有限制。)
需證明文件：可設定請假單申請時，是否需附上證明文件資料。
是否為特殊假別：若設定為是，則使用者應先填寫「特殊假別申請單」，經主管核准後將會自動增加該假別的剩假。(適用於婚嫁、喪假等非固定性假別。)
特殊假啟用日期：特殊假申請核准後，可使用日期的設定。(若設定為0，啟用日期將為「事件發生日」同一天；若設定為-10，則表示啟用日期為「事件發生日」前10天)
特殊假有效日期：特殊假申請核准後，剩假有效的天數設定。(若設定為0，剩假有效日期將為「事件發生日」同一天到期；若設定為100，則表示剩假有效日期為「事件發生日」後100天到期，需在這期間內將剩假使用完畢。)
特殊假申請預設時數：特殊假申請核准後，系統將會依照此設定預設的時數，自動新增剩假剩餘。(若輸入24，則表示特殊假申請核准後，系統將自動產生一筆24小時的剩假時數，給予使用者進行使用。)
特殊假申請需證明文件：可設定特殊假申請時，是否需附上證明文件資料。
補休假失效日計算方式：若此假別需搭配加班單進行轉補休假時，可設定補休假失效日期的計算方式，系統提供三種方式：依預設有效天數計算、自動設為當年度最後一天以及自動設為申請者下一次的到職日。
預設有效天數：此設定較適用於補休假，像是填寫加班單可選擇轉為補休假，而補休假可設定使用期限，例如設為30，代表加班開始日期的30天為補休假的使用期限。
自動延到月底：此設定通常會配合上面的「預設有效天數」作使用，例如原補休假有效期限到11月9號，若設定「是」，則代表有效期限可延至到當月月底，也就是11月30日。

匯入/匯出請假類型¶

若有需要批次建立或維護請假類型時，可透過列表上的【】與【】功能來進行。
匯出的檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」設定進行匯出。
假別編號為系統判斷的唯一值，如需進行請假類型「批次維護」，請勿異動原有的假別編號；如需進行請假類型「批次建立」，請將假別編號欄位留空，匯入後系統將會自動進行編號。

編輯請假類型¶

若有需要進行請假類型的編輯，可以透過以下方式來進行：

請點選動作欄位的【】功能來進行。
請點選要編輯的請假類型編號或名稱，進入請假類型檢視畫面後，點選右上角的 編輯 功能來進行。

關閉請假類型¶

若有不需使用的請假類型需要進行關閉，可以透過以下方式來進行：

請勾選要進行關閉的請假類型後，透過列表上的【】功能來進行。
請先進入要關閉的請假類型編輯畫面，勾選點選右上角的 標記為已關閉 後，點選儲存即可。
若要查看已關閉的請假類型，可透過列表上的「顯示」欄位，選擇「所有請假類型(包含已關閉資料)」或「只顯示已關閉資料」進行查看。
已關閉的請假類型在檢視資料時，將會出現紅字 已關閉 。

刪除請假類型¶

若有需要進行請假類型的刪除，可以透過以下方式來進行：(請特別留意，請假類型需要先做關閉後，才可進行刪除喔!)

請先在列表上的顯示欄位，選擇顯示「所有請假類型(包含已關閉資料)」或「只顯示已關閉資料」
請點選動作欄位的【】功能來進行。
請勾選要進行刪除的請假類型後，透過列表上的【】功能來進行。
請點選要刪除的請假類型編號或名稱，進入請假類型檢視畫面後，點選右上角的 刪除 功能來進行。

請假管理區塊-請假剩餘列表¶

管理者可在請假管理區塊，點選 請假剩餘列表 進行新增、維護以及其他相關設定。

新增請假剩餘¶

在請假剩餘列表頁面，並點選 新增 使用者的各假別剩餘時間。
管理者可以透過人事資料選擇對應員工，並選擇相關假別填入其他資訊。

剩假編號：將由系統自動產生的剩假編號。
員工：請選擇要新增剩假的員工。
假別：請選擇要新增的假別類型。
啟用日期：使用者請假剩餘時間於該日期當日開始生效，會連動請假單顯示的剩假。
失效日期：使用者於該日期當日之前，應將假別可使用的時數使用完畢，否則將無效，會影響請假單顯示的剩假。
可用小時數：使用者申請此類假別時，請假單會自動顯示可用小時數。
已用小時數：使用者申請此類假別時，請假單會自動顯示已用小時數。
已延長：該設定可配合自動延長自動剩餘，若選【是】，則系統將不會再自動延長此人員的該假別。
結轉小時數：可在此欄位進行剩餘時數結轉薪資的紀錄。

匯入/匯出請假剩餘¶

若有需要批次建立或維護請假剩餘時，可透過列表上的【】與【】功能來進行。
匯出的檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」設定進行匯出。
剩假編號為系統判斷的唯一值，如需進行請假剩餘「批次維護」，請勿異動原有的剩假編號；如需進行請假剩餘「批次建立」，請將剩假編號欄位留空，匯入後系統將會自動進行編號。

編輯請假剩餘¶

若有需要進行請假剩餘的編輯，可以透過以下方式來進行：

請點選動作欄位的【】功能來進行。
請點選要編輯的剩假編號，進入請假剩餘檢視畫面後，點選右上角的 編輯 功能來進行。

刪除請假剩餘¶

若有需要進行請假剩餘的刪除，可以透過以下方式來進行：

請點選動作欄位的【】功能來進行。
請勾選要進行刪除的請假剩餘後，透過列表上的【】功能來進行。
請點選要刪除的請假剩餘編號，進入請假剩餘檢視畫面後，點選右上角的 刪除 功能來進行。

查看已失效的請假剩餘¶

若有需要查看已失效的請假剩餘紀錄，您可以在列表上勾選 包含失效的請假剩餘 ，將會出現已失效的請假剩餘紀錄。且失效日期將會顯示為紅色。

請假管理區塊-請假紀錄列表¶

請假紀錄列表可以列出相關請假資訊，管理者可在請假管理區塊，點選 請假紀錄列表 進行新增、維護以及其他相關設定。

新增請假紀錄¶

在請假記錄列表點選 新增 功能，即可進行手動建立請假紀錄。
填入請假紀錄相關資訊，儲存後即可完成建立。

請假編號：將由系統自動產生的請假紀錄編號。
申請人：請填入申請此筆請假記錄的人員。
請假原因：請填入請假原因。
申請部門：請填入申請人的所屬部門。
代理人：請填入申請人的職務代理人。
代理人部門：請填入職務代理人的所屬部門。
假別：請選擇請假的假別。
開始時間：請填入請假開始的日期與時間。
結束時間：請填入請假結束的日期與時間。
請假小時數：請填入實際請假的小時數。
請假備註：若有相關備註可在此填入。
是否為補單：此請假紀錄是否為後補資料。
附件：若該筆請假記錄需檢附證明，可於此欄位進行上傳。

匯入/匯出請假紀錄¶

若有需要批次建立或維護請假紀錄時，可透過列表上的【】與【】功能來進行。
匯出的檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」設定進行匯出。
請假編號為系統判斷的唯一值，如需進行請假紀錄「批次維護」，請勿異動原有的請假編號；如需進行請假紀錄「批次建立」，請將請假編號欄位留空，匯入後系統將會自動進行編號。

編輯請假紀錄¶

若有需要進行請假記錄的編輯，可以透過以下方式來進行：

請點選動作欄位的【】功能來進行。
請點選要編輯的請假記錄編號，進入請假記錄檢視畫面後，點選右上角的 編輯 功能來進行。

刪除請假記錄¶

若有需要進行請假記錄的刪除，可以透過以下方式來進行：

請點選動作欄位的【】功能來進行。
請勾選要進行刪除的請假記錄後，透過列表上的【】功能來進行。
請點選要刪除的請假記錄編號，進入請假記錄檢視畫面後，點選右上角的 刪除 功能來進行。

瀏覽與搜尋請假記錄¶

篩選列：提供針對『部門』、『員工』、『類型』以及『期間』進行篩選或搜尋。
包含子部門：勾選該選項後，可列出包含相關子部門的資料。
搜尋：可針對請假編號、申請人員、請假原因進行快速搜尋。

模組設定區塊¶

系統管理者（包含模組管理員）可在模組中的模組設定區塊，進行自動新增剩餘以及其他進階設定。

模組設定區塊-自動新增剩餘設定¶

管理者可在模組設定區塊，點選 自動新增剩餘設定 進行設定。
自動新增剩餘設定是系統會自動幫您產生假別的小時數，像是特休假，六個月以上未滿一年者可享有三天，年滿一年以上未滿兩年者可享有七天，，使用自動新增剩餘設定，可設定系統在到職日前多少天，由系統自動新增特休假時數，以便後續員工要請假時可以使用。

請假類型：在此可選擇要設定的假別類型。
自動延長請假剩餘有效日期(僅一次)?：勾選該選項後，可於請假剩餘失效時，自動延長一年的有效期限。
年資：此設定是少於的概念，若要設定年資未滿半年，則年資需輸入0.5。
增加方式：提供無/依固定數值/依累加數值三種功能，管理者可依據假別的增加方式進行選擇，若選【無】，則不會增加時數，若選【依固定數值】，則會依據增加小時規則輸入的時數給予假別時數，若選【依累加數值】，則會依據去年的總時數再加上輸入時數作為新增的假別時數。
增加小時規則：會搭配【增加方式】做使用，若增加方式選【無】，則不會顯示，若增加方式選【依固定數值】，則會顯示輸入框，可輸入要給予的小時數，如輸入8.0，則表示要給予8小時，若增加方式選【依累加數值】，則會顯示去年總時數+輸入框，您可再輸入框處輸入要給予的小時數，如去年的總時數為10小時，此時輸入8.0，則表示要給予員工18小時。
以上皆非：若超過以上的年資或是不屬於以上的年資規則時就可在此設定。

模組設定區塊-進階設定¶

管理者可在模組設定區塊，點選 進階設定 進行設定。

自動新增剩餘排除名單：在此名單中的人員，將不會執行自動新增剩餘的動作。
自動新增剩餘提前執行天數：可設定自動新增剩餘於員工到職日前多少天給予員工假別時數，若輸入30，那麼就表示自動新增剩餘將會在員工到職日的前30天新增完成。
自動新增剩餘執行日期：可設定新增剩餘的執行日期，系統支援「自動模式」(是指優先採用員工的「年資計算起始日」做為剩餘執行日期。)以及「依員工到職日」兩種方式。如果有設定「自動新增剩餘提前執行天數」，執行日則會依提前天數再做調整。
出缺勤區塊顯示請假期間：可設定在首頁的出缺勤區塊可看到幾天的人員請假資訊，最多顯示三天。
出缺勤區塊是否顯示假別：可設定員工請假時在首頁的出缺勤區塊是否顯示該員工的請假類別，若選【是】，則會顯示員工的請假類別，若選【否】，則不會顯示員工的請假類別。
出缺勤區塊請假人員排除名單：在此名單內的員工請假紀錄將不會顯示於首頁的出缺勤區塊。
出缺勤區塊請假類型排除清單：在此名單內的請假類型紀錄將不會顯示於首頁的出缺勤區塊。
請假剩餘失效自動通知：若設定為【啟用】，系統將自動寄送「將要到期」以及「剩餘未用完」的請假剩餘通知給使用者。
失效通知日期：若有啟用請假剩餘失效自動通知，則可在此設定失效通知的日期要在每月幾號執行。
失效檢查範圍：可在此設定請假剩餘失效檢查的範圍，目前系統最多支援檢查到失效前3個月。(例如：失效檢查日期為7月5日，若設定失效檢查範圍為2個月，則檢查範圍為當月再加兩個月，也就是7月5日至9月30日的請假剩餘皆會被選出。)
通知方式：可設定請假剩餘失效通知的方式，系統目前支援系統訊息、電子郵件以及系統訊息加電子郵件三種方式。
通知信內容：可在此設定請假剩餘失效通知信的內容，並可使用代碼 {account_fullname} 自動帶入每位使用者的姓名。
檢查假勤重複申請：可在此設定當員工進行請假單申請時，檢核該時段是否有重複申請的紀錄。若有，則可設定是否僅需出現提示訊息提醒，還是阻擋該假單無法送出申請。
檢查假勤重複類型：可在此設定，若需檢核假勤重複申請紀錄，檢核範圍是否須包含請假紀錄、加班紀錄以及出差紀錄。
檢查代理人是否於申請假勤時段請假：可在此設定當員工進行請假單申請時，檢核代理人是否在該時段也有請假紀錄。
請假紀錄同步至行事曆事件：可在此設定當員工進行請假單申請時，是否自動同步至系統行事曆中。
預設的行事曆分類：可在此設定當請假紀錄自動同步至系統行事曆時，所屬的行事曆分類。
預設的行事曆知會群組：可在此設定當請假紀錄自動同步至系統行事曆時，預設要知會的群組部門。(例如：全體員工)