訊息收發¶

規格說明¶

可當成組織內部的郵件機制。
可以在編輯內容時插入圖片、檔案。
訊息收件者可以是個人、部門或群組，並可同時寄送電子郵件。
發送訊息後可以由粗體、細體檢視對方是否看過。
發送訊息後再對方還未檢視後，可以回收訊息。
可作為EIP Plus系統內等模組的通知機制。
訊息可以進行分類管理。
另可選購GO+執行行動裝置主動發送通知。

系統管理¶

欲使用此模組，需先至「系統管理」設定基本使用權限，此功能只有「系統管理員」可設定。

系統管理¶

「使用者管理」或「群組管理」使用權限開放¶

如要開放此模組給使用者，必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」，編輯某「使用者」或「群組」之權限控管，勾選「訊息」才可開放使用，此功能只有「系統管理員」可設定。（注意：首頁為必選項目）

開放使用設定畫面¶

系統管理區塊¶

管理者可設定系統代發訊息的保留期限。

管理者可在「系統管理」區塊，點選 訊息設定 進行設定。
系統可自動刪除系統所代發訊息，選擇欲保留的期間，點選 確認 完成設定。

系統管理區塊¶

選擇系統代發訊息保留期間¶

個人化設定¶

使用「個人化設定」前，須至必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」，編輯某「使用者」或「群組」之權限控管，勾選「個人化設定」才可開放使用。

個人化設定使用權限¶

個人化設定預設偏好設定¶

從個人化設定進入，只有「系統管理員」才可查閱及編輯「預設偏好設定」頁籤，可預設所有使用者在使用此模組的查閱模式，「個人偏好設定」頁籤為使用者可針對個人需求再自行變更。

點選 個人化設定，再點選「系統訊息」的 個人化設定。
進行「預設偏好設定」設定，再按 儲存 完成設定。

個人化設定¶

預設偏好設定¶

預設勾選電子郵件為附加傳送：可設定寄送訊息時直接勾選寄送電子郵件。
預設只顯示使用者寄送的訊息：可設定在訊息收發首頁直接隱藏系統代發之訊息。
預設只顯示未讀訊息在訊息列表裡，訊息列表只顯示未讀訊息，可設定在首頁右上方的【】圖示顯示未讀的系統訊息。

使用說明¶

訊息收發主用使用在發送、接收系統訊息，操作方式有如收發電子郵件一般，包含以下幾點特色：

系統訊息都僅針對內部系統使用者發送，避免了垃圾郵件問題。
系統訊息寄件備份中，可查看收件者是否已開啟訊息閱讀。
對方收件者未閱讀之系統訊息，可作訊息回收。(註：若勾選包含發送電子郵件，則系統訊息不可回收。)
系統首頁會協助顯示未讀取之系統訊息。

訊息收發首頁¶

在此可進行系統訊息的寄送與收件，並做查詢。

訊息首頁樹狀圖¶

所有訊息：顯示所有收件訊息。
【】：尚未寄送的訊息可先儲存成草稿。
【】：收到的訊息會在此顯示。
【】：寄出的訊息會在此顯示。
其他資料夾：自訂的資料夾。

收件匣首頁¶

【】：首頁右上角此圖示，可協助顯示個人未讀取之系統訊息數量。
狀態：可篩選「全部」、「未讀取」、「已標幟」等狀態之系統訊息。
隱藏系統代發訊息：如勾選，在列表上隱藏由「系統代發」寄來的訊息。
進階搜尋：可依文字條件來篩選、過濾欲搜尋的「系統訊息」。
全文檢索：在「寄件備份」中，可依文字條件來過濾「主題」跟「內文」的「系統訊息」。
【】：點選該鈕可新增一份「系統訊息」。
【】：批次勾選「系統訊息」並點選該鈕，可刪除所選擇之「系統訊息」。
【】：批次勾選「系統訊息」並點選該鈕，可將「系統訊息」設定為「已閱讀」、「未閱讀」、「增加【】」、「移除【】」顯示成【】。
【】：批次勾選「系統訊息」並點選該鈕，可將｢系統訊息」移至自訂的資料夾。
【】：點選該鈕可新增訊息收件資料夾。
【】：點選該鈕可將該資料夾中的「系統訊息」全部清空。
所有寄件者：可選擇並篩選寄件者之「系統訊息」。
【】：表示該訊息內有「附加檔案」。
【】：表示為未讀訊息。

瀏覽收件匣分類¶

收到的訊息可在此查閱。

收件匣¶

【】：首頁右上角此圖示，可協助顯示個人未讀取之「系統訊息」數量。
狀態：可篩選「全部」、「未讀取」、「已標幟」等狀態之「系統訊息」。
隱藏系統代發訊息：如勾選，在列表上隱藏由「系統代發」寄來的訊息。
進階搜尋：可依文字條件來篩選、過濾欲搜尋的「系統訊息」。
全文檢索：在「寄件備份」中，可依文字條件來過濾「主題」跟「內文」的「系統訊息」。
【】：點選該鈕可新增一份「系統訊息」。
【】：批次勾選「系統訊息」並點選該鈕，可刪除所選擇之「系統訊息」。
【】：批次勾選「系統訊息」並點選該鈕，可將「系統訊息」設定為「已閱讀」、「未閱讀」、「增加【】」、「移除【】」顯示成【】
【】：批次勾選「系統訊息」並點選該鈕，可將｢系統訊息」移至自訂的資料夾。
【】：點選該鈕可新增資料夾。
【】：點選該鈕可將該資料夾中的「系統訊息」全部清空。
所有寄件者：可選擇並篩選寄件者之「系統訊息」。
【】：表示該訊息內有「附加檔案」。
【】：表示為未讀訊息。

收件訊息內文¶

【】：只針對此訊息之「寄件者」回覆訊息。不保留「附加檔案」。
【】：針對此訊息之「寄件者」及「收件者」回覆訊息。不保留「附加檔案」。
【】：此訊息可轉寄給其他「收件者」。保留「附加檔案」。
【】：可將此訊息列印成紙本或匯出成PDF檔。
【】：刪除此訊息。
選取目標資料夾：可將此訊息移至其他資料夾。
【】：查看上一筆訊息。
【】：查看下一筆訊息。
附件：該訊息中的相關附件，圖片檔與PDF檔類型支援線上瀏覽功能。

線上瀏覽圖片檔¶

線上瀏覽PDF檔¶

附件檔案全部下載¶

【】：可將此訊息的附加檔案做 全部下載 的動作，下載下來的資料會以壓縮檔的方式呈現。

資料夾設定¶

使用者可自訂屬於自己的「系統訊息」資料夾：

點選【】資料夾設定。
編輯欲增加的資料夾名稱後，點擊 儲存 即可完成。

點選資料夾設定¶

資料夾設定編輯頁面¶

【】/【】：點選該鈕以新增、移除自訂之系統訊息資料夾。註：若該資料夾中已有訊息，移除資料夾時系統會跳出警示視窗。
資料夾名稱：可在此欄位中輸入自訂的資料夾名稱。
訊息總數：若該資料夾中有訊息，系統會自動計算出數量。
【】：點選該鈕以將此資料夾變更為上一行資料夾之子項目。
【】：點選該鈕以將此資料夾變更主要資料夾。(註：系統訊息目前最多僅能擁有一個次階層的子資料夾。)

新增系統訊息¶

可透過此模組對系統內之使者進行訊息發送，也可先儲存成「草稿」，再做編輯後發出。

點選【】鈕。
點選【】，選擇「收件者」或其他副本「收件者」後，依序輸入相關資訊，點選 馬上寄送 即可新增完成。
也可先 儲存成草稿，以後再做發送。

新增系統訊息¶

新增、編輯系統訊息頁面¶

收件者：點選【】人員鈕以新增「系統訊息」之主要收件者。
副本、密件副本：若啟用則新增收件者方式同上。
主題：可自訂「系統訊息」之主題。
重要性：可選擇該「系統訊息」之重要性。
附加傳送：可勾選「電子郵件」、「IM即時訊息」(選購) 之附加傳送。
訊息內容：填寫「訊息」內文，也可點選「字體」選擇想要的字體，如「標楷體」、「新細明體」、「微軟正黑體」、「宋体」等。
附件：可新增「附加檔案」，檔案上傳大小限制依系統管理之系統環境設定而定。(註：目前IE10（含IE10、Edge）以上可支援拖曳檔案的方式附加檔案。)
馬上寄送：當編輯完「系統訊息」，點選該鈕則會馬上寄出。
儲存成草稿：點選該鈕可將該訊息先儲存為草稿。

選擇收件者、副本、密件副本頁面¶

【】：點選此鈕可依照系統的「組織架構」或「虛擬群組」來篩選部門人員資料。
群組：可篩選系統的相關群組，以便帶出「群組」底下之人員資料。
搜尋：輸入「使用者名稱」或「使用者帳號」再點選該鈕，可進行該「群組」內的「使用者」名單搜尋。
搜尋全部：輸入「使用者名稱」或「使用者帳號」再點選該鈕，可進行全「群組」內的「使用者」名單搜尋。
【】：點選該鈕可將「特定人員」、「群組名稱」加入至「選擇」區塊。
選擇區塊：該區塊內會將所選擇的「使用者」或「群組」帶入其中。
【】：選擇「特定人員」或「群組名稱」再點擊該鈕，將選擇之項目移除。
送出：點選此鈕即可將「收件者」、「副本」、「密件副本」收件者設定完成。

瀏覽寄件備份分類¶

已發送的訊息，系統會自動備份在寄件備份，以供「寄件者」查閱。

樹狀圖寄件備份資料夾¶

所有訊息：顯示所有收件訊息。
【】：尚未寄送的訊息可先儲存成草稿。
【】：收到的訊息會在此顯示。
【】：寄出的訊息會在此顯示。
其他資料夾：自訂的資料夾。

寄件備份列表¶

進階搜尋：可依文字條件來篩選、過濾欲搜尋的「系統訊息」。
全文檢索：可依文字條件來過濾主題跟內文的「系統訊息」。
【】：點選該鈕新增「系統訊息」。
【】：批次勾選系統訊息並點選該鈕，刪除所選擇之「系統訊息」。
【】：點選該鈕可自訂資料夾。
【】：點選該鈕以將該資料夾中的「系統訊息」全部清空。
所有收件者：可選擇並篩選「收件者」之「系統訊息」。
【】：表示此訊息內含「附加檔案」。
【】：若該寄件訊息「收件者」皆為粗體字，表示全部「收件者」尚未讀取此訊息內容，則可點選此鈕將該訊息直接抽回刪除。(註：若有任一人員讀取訊息或連同電子郵件一同寄送，則不可回收。)
收件者名稱：如「收件者」名單為粗體，表示該「收件者」未讀訊息。如「收件者」名單為細體，表示該「收件者」已讀訊息。如「收件者」名單顯示刪除線，表示該「收件者」已刪除訊息。