績效評量¶
管理者設定¶
績效考核是協助企業透過有效的目標分類及人員互動,幫助企業考核預定的目標,因此績效評量可結合考核系統及人事管理系統中的組織、主管、員工資料,進行人員單向或雙向的溝通,因此管理者可依照公司的需求,設定專屬於公司內部的考核資料,透過這些考核的方向及目標類型,來針對個人或多人來進行考核評分。
全區分類¶
首先建立良好的分類,管理者可於 績效評量 模組首頁左下角使用 系統管理
區塊來進行設定操作,點選 全區分類
。
開啟 全區分類
頁面,並且新增企業的績效分類。
填入 分類名稱
,並依照需求可設定上一層分類及說明。
設定存取權限¶
設定完全區分類後,管理者可於 績效評量 模組首頁左下角使用 系統管理
區塊來調整分類的權限,點選 設定存取權限
。
開啟權限鎖頭圖示【】,可輕易設定單一使用者或群組的權限,由於績效評量模組的設定不需要讓所有員工都可檢視,因此請依照公司需求來規範權限,一般使用者只會在 考核作業
模組進行評分互動。
檢視權限:可檢視該分類的所有績效評量表。
新增權限:擁有檢視權限,且可建立績效評量表,並擁有自己建立的績效評量表最大管理權限。
編輯權限:擁有檢視、新增權限,亦可編輯他人的績效評量表。
查詢結果權限:擁有檢視、新增、編輯權限,另外可查詢該分類績效評量表的結果。
刪除權限:擁有檢視、新增、編輯、查詢結果權限,並且可刪除績效評量表。
績效 類型/題目 設定¶
在系統中,績效評量的類型及題目,可由管理者先行設定各類型題目的名稱,製作考核評量題目時,只需要透過選取套用的方式即可製作題目,因此建議管理者可以把常態使用的績效類型及題目統一設定完成後,再開始製作績效評量表。
管理者可於 績效評量 模組首頁左下角使用 系統管理
區塊,並優先使用 績效類型設定
規範題目類型的名稱。
點選 績效類型設定
後,使用 新增
按鈕來建立資料。
預設 題目類型編號
會自動產生,因此我們只需要填入 題目類型名稱
即可。
完成 績效類型設定
的建立後,即可開始建立 績效題目設定
。
點選 績效題目設定
後,開啟題目列表並點選 新增
按鈕來建立各類績效題目。
依序填入資料作為說明,並且選擇 績效題目類型
來進行問題分類。
一般使用¶
新增績效評量¶
完成管理者設定後,管理者即可建立考核的量表,因此可透過績效評量首頁 新增
按鈕來建立量表資料。
我們將績效量表分為三部分,上面部分可填入 評量名稱
、分類
、被考核人員
,並依序填入其他量表資料。
中間部分可選擇這份績效量表必須經手那些人員,來進行評量考核或意見回饋,最後的評量結果可通知那些人員。
上對下:適用於一般人員,對被考核人員的HR 主要/相關 的部門主管需要進行考核,並可設定部門上幾層次的主管收到考核表;若被考核人員本身為部門主管,量表則會往該部門的上一層HR群組主管發佈。
下對上:適用於主管為被考核人員,且需要部屬來進行評量,可對HR 主要/相關 的同部門成員進行人員考核。
平行:針對被考核人員清單發佈同平層的HR 主要/相關 所有成員。
被考核人員:被考核人員也可以進行考核。
關係人:HR人事資料設定的關係人員也可以進行考核。
其它:設定其它HR人事資料的人員來進行考核。
下面部分可加入績效量表的題目,管理者可以輕鬆套用之前建立的 績效題目
,設定題目的 權重
,並針對這些問題建立 回答
選項,及執行評量人員所回答的 分數
。
切換階段¶
當被考核人員 填寫績效
完成後,可將績效量表切換到其它設定需要評量的階段。
切換到評量執行:一般被考核人員填寫完資料後,管理者可手動切換量表階段為評量執行,系統會對評量表評量執行人員進行新的發佈,人員即可針對題目進行評分。
切換到意見回饋:評量執行人員填寫完成資料後,管理者可手動切換量表階段為意見回饋,系統會對評量表意見回饋人員進行新的發佈,人員即可針對被考核人員的評量結果進行溝通與回應。
切換到考核統計:意見回饋收集後,管理者可手動切換量表階段為考核統紏,部門主管即可針對被考核人員分數作檢查,必要時可針對總分數作微調。
切換到結果發佈:考核統計完成後,管理者可手動切換量表階段為結果發佈,系統會對評量表結果發佈人員進行新的發佈,預設只有設定為發佈清單的人員才檢視到最終結果,經手人員則無法檢視結果。