公告¶
規格說明¶
提供樹狀圖進行分類與權限管理。
可針對組織內部人員發公告。
公告可針對特定對象或部門進行發佈。
提供公告定期下架機制,當下架時間一到,公告將自動變為過期公告。
通知方式可以利用電子郵件或是系統訊息寄出。
可以設定發佈公告是否需經過核准才可以發佈。
審核者通知方式也可以選擇訊息、電子郵件或者兩者做通知。
系統設定¶
欲使用此模組,需先至「系統管理」設定基本使用權限,此功能只有「系統管理員」可設定。
「使用者管理」或「群組管理」使用權限開放¶
如要開放此模組給使用者,必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」,編輯某「使用者」或「群組」之權限控管,勾選「公告」才可開放使用,此功能只有「系統管理員」可設定。(注意:首頁為必選項目)
模組管理者設定¶
針對此模組如需要再另外增加「模組管理者」,可至「系統管理」之「模組管理者設定」進行設定,「模組管理者」即可擁有此模組「系統管理」權限,此功能只有「系統管理員」可設定。
系統管理區塊¶
系統管理者及模組管理者可設定公告的權限及發佈設定。
進階設定¶
可設定發佈公告是否需經過核准及通知方式。
管理者可在「系統管理」區塊,點選
進階設定
進行設定。在設定的頁面中,把資料選入相對應欄位,設定完成後點選
儲存
。
發佈設定:可設定發佈公告是否需經過核准及通知方式。提供『公告不需審核自動發佈』、『需要擁有「編輯/發佈」或「刪除」權限者才可執行「發佈」』以及『需要申請電子簽核經過核准後自動發佈』三種方式供選擇。
審核者通知方法:可設定通知「指定審核者」發佈「公告」時需透過「電子郵件」、「系統訊息」或兩者皆須發出通知。
設定分類及權限¶
系統管理者(包含模組管理員)可在模組中的系統管理區塊,點選「設定分類及權限」進行設定。
新增分類¶
上一層分類:可設定該新資料夾是屬於哪一個資料夾的子項目。
分類名稱:可自訂該資料夾的名稱。
描述:可輸入該資料夾的備註說明。
設定權限¶
系統管理者(包含模組管理員)新增分類完成後,可對每一個分類進行權限設定。
設定分類完成後,進入「系統管理」區塊的
設定分類及權限
。可針對「群組」或「使用者」設定「新增」、「編輯/發佈」及「刪除」權限,設定完成後請點選
儲存
完成設定。
包含顯示停用帳號:預設不勾選,被停用的帳號不顯示。
搜尋:可輸入「使用者名稱」、「使用者帳號」、「群組名稱」或「群組編號」來搜尋資料。
讀取權限:可「閱讀」該分類的「公告」,並可批次標記為已閱讀,另可執行「列印/匯出成PDF」公告內容動作。
新增權限:可「新增」該分類的「公告」,並可重新「編輯」自己新增的「公告」。如需經過核准,「編輯」過的「公告」必須再重新核准才可發佈。已發佈的公告可查看使用者第一次閱讀的統計資料,另可執行「列印/匯出成PDF」公告內容及統計資料動作。
編輯/發佈權限:可「新增」該分類的「公告」,並可重新「編輯」自己新增或他人新增之的「公告」。如需經過核准,「編輯」過的「公告」必須再重新核准才可發佈「公告」。已發佈的「公告」可查看使用者第一次閱讀的統計資料,另可執行「列印/匯出成PDF」公告內容及統計資料動作,也可執行「變更分類」及「下架公告」動作。
刪除權限:上述動作皆可執行,另外可刪除自己或他人新增的「公告」。
匯出匯入設定權限¶
系統管理者(包含模組管理員)也可利用匯出匯入方式,進行權限設定。
點選「系統管理」區塊之「設定分類及權限」。
匯出之檔案建議不要進行刪除列表動作,直接使用此表進行修正,如要新增子分類,請在母分類下插入一列。
每一個分類皆會產生一組「分類編號」,以此編號為判斷值,進行匯入後修正資料。
如需新增一筆分類,不需填寫「分類編號」,匯入成功後自動產生「分類編號」。
完成設定權限¶
顯示權限:可設定該頁面中是否要列出有效、停用之帳號權限設定。
分類:可根據分類快速篩選出對應分類。
搜尋:可針對「分類名稱」欄位進行關鍵字搜尋。
檢視權限:可「閱讀」該分類的「公告」,並可批次標記為已閱讀,另可執行「列印/匯出成PDF」公告內容動作。
新增權限:可「新增」該分類的「公告」,並可重新「編輯」自己新增的「公告」。如需經過核准,「編輯」過的公告必須再重新核准才可發佈「公告」。已發佈的公告可查看使用者第一次閱讀的統計資料,另可執行「列印/匯出成PDF」公告內容及統計資料動作。
編輯/發佈權限:可「新增」該分類的「公告」,並可重新「編輯」自己新增或他人新增之的「公告」。如需經過核准,「編輯」過的公告必須再重新核准才可發佈「公告」。已發佈的公告可查看使用者第一次閱讀的統計資料,另可執行「列印/匯出成PDF」公告內容及統計資料動作,也可執行「變更分類」及「下架公告」動作。
刪除權限:上述動作皆可執行,另外可刪除自己或他人新增的「公告」。
灰色子分類:如新增子分類,其權限會依照母分類權限帶入,顏色顯示灰色。
黑色子分類:特定子分類須設定與母分類不同權限規則,編輯完成後,顏色顯示為黑色。
審核表單設定¶
審核方式為「必須申請電子簽核」時,可依公告分類設定所需搭配審核的表單。
管理者可在「系統管理」區塊,點選
審核表單設定
進行設定。「使用者」即可至「待核准」,在要審核的公告點選狀態「申請審核」,新增「電子表單」。
註:一個分類僅設置一張表單,若設置一張以上,則會以第一張表單為主。
搜尋:可針對「分類名稱」欄位進行關鍵字搜尋。
表單分類:此為「電子簽核」分類。
搜尋:可針對「表單名稱」欄位進行關鍵字搜尋。
個人化設定預設偏好設定¶
從個人化設定進入,只有「系統管理員」才可查閱及編輯「預設偏好設定」頁籤,可預設所有使用者在使用此模組的查閱模式,「個人偏好設定」頁籤為使用者可針對個人需求再自行變更。
點選
個人化設定
,再點選「公告」的個人化設定
。設定「預設偏好設定」。
點選
儲存
完成設定。
首頁顯示公告方式:已發布的「公告」,可設定已閱讀後隱藏或顯示近七天公告。
預設發佈通知方式:新增「公告」時,「發佈通知」欄位預設勾選之通知方式。
列表隱藏摘要:「公告」列表中,是否要顯示「摘要」說明。
首頁區塊設定¶
只有「系統管理員」才可查閱及編輯「預設偏好設定」頁籤,可預設所有使用者查閱「首頁區塊」模式,「個人偏好設定」頁籤為使用者可針對個人需求再自行變更。。在此設定可在系統首頁中,可顯示「公告」區塊。
請點選系統右上角進入
個人化設定
,在個人化設定項下點選首頁設定
設定欲顯示的區塊。選擇「公告」區塊,再點選
新增
。將顯示區塊抓取至主要區塊後,可利用拖曳區塊方式變更版面,變更完成執行
儲存
即可完成設定。
【】:若該區塊顯示為此圖示,代表該「首頁區塊」被鎖定,使該區塊在使用者設定選擇「首頁區塊」時無法自行將此區塊移除。若要解除鎖定,請再點一下此圖示即可。
【】:若該區塊顯示為此圖示,代表該「首頁區塊」未被鎖定,「使用者」可自行移除,若需要鎖定該「首頁區塊」,請再點一下該圖示即可。
新增:在下拉式窗選擇好區塊名稱再點擊此鈕後,可將該「首頁區塊」新增至指定區域。
儲存區塊位置:將目前設定好之「首頁區塊」位置儲存記錄起來。
儲存後回到首頁:將「首頁區塊」設定儲存好後,直接回到「系統首頁」。
重設所有個人設定到預設值:點擊該鈕以重設所有使用者之「首頁區塊」,至預設值設定。
公告資料:顯示近七日「公告」資料,再搭配個人化設定顯示或隱藏已閱讀「公告」。
使用說明¶
一般使用¶
「公告」主要可以分為兩種使用方式,公告的瀏覽及建立。公告的瀏覽可以使用分類瀏覽、選定發佈狀態或搜尋公告來瀏覽文章。公告的建立,前提為「使用者」需擁有該分類的新增權限。
瀏覽公告首頁-樹狀圖¶
透過樹狀圖,可查詢已查看或未查看的公告資料。
最新公告::顯示近七日「公告」資料。
草稿:自己建立的「公告」,但尚在編輯中,可存成草稿不要發佈。
待核准:如發佈設定為需要核准,新增公告者可在此查閱已送出核准的「公告」之處理狀況。擁有「編輯/發佈」、「刪除」權限者可執行「發佈」動作,或是建立者可在此申請審核表單。
待發佈:已發佈但尚未到達開始時間之「公告」。
所有分類資料夾:依據分類權限設定顯示分類。
瀏覽公告首頁¶
可查詢相關公告資料。
新增公告¶
擁有「新增」、「編輯/發佈」、「刪除」權限者,點選【】可新增「公告」。
主題:填寫「公告」主旨。
分類:該「公告」歸屬分類。
重要性:分為「緊急」、「重要」、「一般」。
摘要:填寫「公告」簡要說明。
公告類型:可選擇該公告類型為「網頁內容」或「PDF內容」格式,「網頁內容」為一般編輯文字或「HTML」的編輯方式,「PDF內容」則可選取一份 PDF 檔案,而公告內容會自動從 PDF 擷取產生。
內容:填寫詳細公告內文說明,也可點選「字體」選擇想要的字體,如「標楷體」、「新細明體」、「微軟正黑體」、「宋体」等。
狀態:如為「草稿」,表示此「公告」尚未編輯完成。如為「發佈」,表示可發佈此「公告」,但如需核准,則需「審核者」或「審核表單」核准後才可發佈此「公告」。
開始時間:設定發佈「公告」時間。
結束時間:設定「公告」已完成需下架時間。
通知審核者:如「公告」模組設定「必須由有發佈權限之使用者手動發佈」,此欄位才會顯示,可輸入關鍵字篩選審核者,需指定一位或多位「審核者」執行「核准」動作。
發佈通知:「公告」發佈時,勾選發送「公告」的通知方式。
附加檔案:可新增附加檔案,檔案上傳大小限制依「系統管理」之「系統環境設定」而定。目前IE10(含IE10、Edge)以上可支援拖曳檔案的方式附加檔案。(本功能101saas系列不支援)
查看公告¶
擁有該分類「新增」權限者,可查閱自己新增「公告」之「內容」及「統計」頁籤。擁有該分類「編輯/發佈」、「刪除」權限者,可查閱自己及他人新增「公告」之「內容」及「統計」頁籤。擁有該分類「檢視」權限者,可查閱「公告」之「內容」頁籤。
在「公告」尚未到達「開始時間」,擁有該分類「新增」權限者,可在「待發佈」分類中查閱自己新增的「公告」,擁有該分類「編輯/發佈」、「刪除」權限者,可在「待發佈」分類中查閱自己與他人新增的「公告」。
近七天之「公告」,可於「最新公告」查閱,也可至該分類查詢。
發佈中之「公告」,擁有該分類「新增」權限者,可在自己新增「公告」之「統計」頁籤查詢「使用者」閱讀紀錄,擁有該分類「編輯/發佈」、「刪除」權限者,可在自己或他人新增「公告」之「統計」頁籤查詢「使用者」閱讀紀錄。
「公告」內容中的附加檔案,除了單一下載外,也可一次下載全部檔案,點選
全部下載
會將公告內所有附件壓縮成一個7z的檔案一次性下載完成。
編輯:擁有該分類「新增」權限者,可編輯自己新增的「公告」,擁有該分類「編輯/發佈」、「刪除」權限者,可編輯自己及他人新增的「公告」。
發佈:如設定發佈「公告」必須經過核准,才會顯示此鈕。擁有該分類「編輯/發佈」、「刪除」權限者,可「發佈」公告。(註:發佈中的公告不能編輯)
列印/匯出成PDF:可閱讀此公告者皆可執行此動作,將公告內容列印或匯出成PDF。
下架公告:擁有該分類「編輯/發佈」、「刪除」權限者,可將自己或他人新增的「公告」下架。
刪除:擁有該分類「刪除」權限者,可刪除「公告」。
下架公告¶
擁有該分類「編輯/發佈」、「刪除」權限者,可將自己或他人新增的「公告」執行下架動作。(註:下架後的公告不能編輯)
列印公告¶
擁有該分類「檢視」權限者,可在公告「內容」頁籤列印「公告」。擁有該分類「新增」權限者,可在公告「內容」頁籤列印自己新增的「公告」。擁有該分類「編輯/發佈」、「刪除」權限者,可在公告「內容」頁籤列印自己及他人新增的「公告」。
點選欲列印的「公告」主題,進入公告「內容」頁籤,點選「列印/匯出成PDF」。
產生預覽列印結果,列印格式,依據權限可選擇「列印全部資訊」、「隱藏公告內容」、「僅列印公告內容」。
選好格式可選擇直接列印或產生PDF檔。
列印方式:可選擇列印「列印全部資訊」、「隱藏公告內容」、「僅列印公告內容」。
直接列印:可直接將「公告」資料列印成紙張。
產生PDF檔案(直式方向、橫式方向):可選擇直式顯示或橫式顯示,產生PDF檔案。
核准公告¶
需先啟用「系統管理」之「發佈設定」發佈公告「必須經過核准」功能。擁有「編輯/發佈」、「刪除」權限者才可進行核准「公告」發佈。
點選「待核准」分類。
點選欲核准之「公告主題」。
查看內容後可決定是否要修改「編輯」此公告或「發佈」此公告。
點選
發佈
,此公告轉至「待發佈」分類,公告到達「開始時間」時發佈公告。
刪除公告¶
擁有「刪除」權限者才可刪除「公告」。
個人化設定¶
可設定該使用者在使用此模組的查閱模式,「使用者」可針對個人需求再自行變更。
首頁顯示公告方式:已發佈的「公告」,可設定已閱讀後隱藏或顯示近七天公告。
預設發佈通知方式:新增「公告」時,「發佈通知」欄位預設勾選之通知方式。
列表隱藏摘要:「公告」列表中,是否要顯示「摘要」說明。
首頁區塊設定¶
可設定該使用者在使用此模組的查閱模式,「使用者」可針對個人需求再自行變更。可顯示「公告」區塊。
請點選系統右上角進入
個人化設定
,在個人化設定項下點選首頁設定
設定欲顯示的區塊。選擇「公告」區塊,再點選
新增
。將顯示區塊抓取至主要區塊後,可利用拖曳區塊方式變更版面,變更完成執行「儲存」即可完成設定。
新增:在下拉式窗選擇好區塊名稱再點擊此鈕後,可將該「首頁區塊」新增至指定區域。
儲存區塊位置:將目前設定好之「首頁區塊」位置儲存記錄起來。
儲存後回到首頁:將「首頁區塊」設定儲存好後,直接回到「系統首頁」。
重設到預設位置:點擊該鈕重設「首頁區塊」至預設值設定。
公告資料:顯示近七日「公告」資料,再搭配個人化設定顯示或隱藏已閱讀「公告」。