系統設定¶

進入系統管理¶

使用系統前，需由「系統管理員」執行系統設定，相關設定完成後，即可使用本系統。

點選系統右上角 系統管理。
進入「系統管理」，執行相關設定。

點選系統管理¶

系統管理相關設定¶

使用者管理¶

在此可設定系統的使用者，除了單筆新增以外，也可使用「匯入」來大量新增使用者。

點選使用者管理¶

使用者管理頁面¶

帳號狀態：可設定該頁面中是否要列出已啟用、已停用、所有帳號之顯示設定。
搜尋：可針對「使用者」名稱或編號進行關鍵字搜尋。
【】：點選該鈕新增「使用者」。
【】：批次勾選「使用者」後，點選該按鈕，可批次停用「使用者」，停用的帳號不列入帳號數計算。
【】：批次勾選「使用者」後，點選該按鈕，可批次鎖定「使用者」帳號。(此設定不受「系統環境設定」中所設定的鎖定時間過後自動解除，需手動解鎖。)
【】：批次勾選「使用者」後，點選該按鈕，可批次解鎖「使用者」帳號。
【】：將「使用者」匯入資料。
【】：將「使用者」匯出資料。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」設定進行匯出。
【】：批次勾選「使用者」後，點選該按鈕，可批次設定「使用者」的安全連線設定。
【】：可自由選取要在列表上顯示的欄位。
【】：可「編輯」該「使用者」相關資料。

列表設定¶

系統管理者可在使用者管理列表，點選【】，即可自行設定欲顯示的欄位列表。

進入「使用者管理」列表。
點選【】，進入設定畫面。
點選【】或【】可選擇新增或移除欲顯示的的欄位。
點選【】或【】可移動欄位顯示位置。
設定完成後點選儲存完成設定。

列表設定¶

完成設定¶

群組管理¶

在此可設定系統的群組與組織架構，除了單筆新增以外，也可使用「匯入」來大量新增群組。

點選群組管理¶

群組管理頁面¶

帳號狀態：可設定該頁面中是否要列出已啟用、已停用、所有帳號之群組顯示設定。
搜尋：可針對「群組」名稱或編號進行關鍵字搜尋。
【】：點選該鈕新增「群組」。
【】：將「群組」匯入資料。
【】：將「群組」匯出資料。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」設定進行匯出。
【】：點選該按鈕可進行批次編輯。
【】：點選該按鈕可查看群組架構。
【】：可「編輯」該「群組」相關資料。
【】：可「刪除」該「群組」相關資料。

「使用者」及「群組」設定說明¶

在使用EIP Plus 之前，「系統管理員」應先設定適當的「使用者」帳號和「組織」（群組）架構，方便將來「使用者」登入後馬上能使用系統上可使用的模組，執行流程可參考以下步驟：

系統設定流程¶

設定管理者步驟¶

設定「管理者」資料¶

本系統建置完成時，系統商會提供一組預設的「系統管理者」「帳號」（sysadmin）和「密碼」，為了系統資訊安全，建議系統管理員（sysadmin）在系統上線後，立即變更此帳號之密碼。

以「sysadmin」帳號登入後，點選系統右上角 系統管理 。
再點選 使用者管理 設定本帳號。
點選【】編輯按鈕。
建議先執行更新「密碼」與「再次輸入密碼」，輸入「電子郵件」資料，並填寫其他資料，完成後點選 儲存 ，完成「系統管理者」資料更新。

點選使用者管理¶

點選編輯圖示¶

更新系統管理者資訊¶

建立群組步驟¶

建立群組¶

EIP Plus之群組，主要分為「主要部門」（Department）及「相關群組」（Group），每一位「使用者」所隸屬之組織部門即為「主要群組」，「其他「虛擬群組」或「相關部門」可多選設定於「相關群組」。就以下「組織架構」來做示範：

公司組織架構示例¶

從組織示例圖中，我們可以試著將群組大致分為：

依據「組織圖」：

總管理室：包含「董事長」及「總經理」等高階主管。
總管理室下的「財務部」、「業務部」、「人資部」、「資訊部」及「客服部」五個部門。
規劃好適合公司的「組織架構」。點選「系統管理」中的「群組管理」，開始建立「組織架構」，「使用者」之所屬部門設定在「主要群組」。

依據「相關群組」：

全部主管：代表所有的「主管階級」人員。
全部員工：代表所有的「員工」。
規劃好適合公司的「相關群組」，請點選「系統管理」中的「群組管理」開始建立，這類型的「虛擬群組」可設定在「使用者管理」之「相關群組」欄位。

點選群組管理¶

匯入群組¶

「群組管理」支援大量的匯入作業，以節省系統管理人員設定時間：

至「群組管理」列表頁面，點選【】按鈕，在匯入頁面中點擊 下載範例 ，下載「群組管理」格式範本（預設為Excel格式）。
建議可先填寫一筆完整的「群組」資料，再點選【】按鈕，產生Excel檔，顯示每一個欄位格式，再依照本檔案欄位格式將「群組」資料填入範本中，「部門主管」與「部門助理」欄位可先忽略不填。
開啟該範本並填入「群組」相關資料，存檔後回到「群組管理」列表頁面，點選【】按鈕，進入匯入頁面，點選 選擇檔案 指定範本檔案，再點擊 匯入 按鈕顯示匯入結果。
接著可再點選 匯入更多群組 或 回到群組列表 執行匯入或檢視「群組」列表。
回到「群組管理」首頁，檢視完整之組織架構。

點擊匯入群組¶

點擊下載範例¶

使用Excel建立大量資料¶

點擊選擇檔案並匯入資料¶

匯入結果頁面¶

新增組織完成¶

「群組」編輯器¶

除了可使用【】按鈕一筆一筆新增群組外，也可以利用【】按鈕進行批次編輯：

至「群組管理」列表頁面點擊【】，進行「群組」編輯。
設定完成後按 儲存 完成設定。
點擊【】，確認「組織架構」是否設定完成。

點選群組編輯器¶

透過此頁面設定群組¶

【】：可插入一列新的「群組」項目。
【】：刪除本列的「群組」項目。預設之群組項目不能移除，所以不會顯示【】按鈕。
【】：將此選單移動成上一層群組。
【】：將此選單移動成下一層群組，為上一層選單之子群組。
群組等級：該欄位與「簽核流程」有關，群組等級最高為【0】，以此類推。
【】：使用此鈕可選擇相關「使用者」。

變更「群組」開放¶

可批次更改群組開放功能設定：

將需要更改狀態的群組點勾選起來。
點選「變更群組開放」。
群組開放可將群組設定「公開」、「不公開」、「限制公開」。
設定完成後系統會顯示設定後的狀態。

群組批次功能設定¶

「群組」架構導覽¶

可瀏覽建立群組完後的公司組織架構

使用群組架構導覽查看組織¶

查看群組架構¶

建立群組權限步驟¶

建立群組使用權限¶

「群組」可以被當作是一個「實體組織部門」（如業務部、財務部等），或「虛擬群組」（如全體員工群組、高階主管群組等），EIP有特別的權限設計概念，僅需對該「群組」設定「使用權限」，該「群組」下的所有成員將享有這個「群組」所勾選的模組「使用權限」，如該「使用者」隸屬於兩個以上的「群組」，這些「群組」所勾選的「使用權限」該「使用者」皆可使用。

請點選「系統管理」中的 群組管理。
在欲設定的群組項目中點選【】。
點選 顯示個別權限設定。
勾選適合該群組之「使用權限」後，點選 儲存 即設定完畢。（註：可勾選之使用權限會依照選購模組之不同，而有所增減。）

點選群組管理¶

點選群組的編輯圖示¶

點擊群組之顯示個別權限設定¶

群組編號：可自由定義一組「群組編號」，為判斷此群組資料的唯一值。如要以群組設定「簽核流程」關卡之篩選條件，需使用「群組編號」。
群組名稱：可自由定義一組「群組名稱」，搭配不同的「群組編號」可登打重複名稱。
啟用群組：勾選「啟用」，此群組內的使用者才可登入使用。
群組等級：該欄位與「電子簽核」流程相關，群組等級最高為【0】，以此類推。
群組成員：隸屬於該群組的「使用者」。
上層群組：該群組之「父群組」。此欄位與「電子簽核」流程相關。
部門主管：該部門之「主管人員」。此欄位與「電子簽核」流程相關。
部門助理：該部門之「助理人員」。此欄位與「電子簽核」流程相關。
群組開放：可設定該部門是否要公開、隱藏給其他成員來檢視。可設定三種模式：

公開：開放此「群組」給任何「使用者」。在系統中使用「群組選擇器」可顯示此「群組」名稱。
不公開：不開放此「群組」給任何「使用者」，包括此「群組」之成員也互相不開放。在系統中使用「群組選擇器」不會顯示此「群組」名稱。
限制公開：只開放給以下「群組」的「使用者」。在系統中使用「群組選擇器」，此「群組」中的「使用者」才可顯示此「群組」名稱。

權限控管：可設定該部門的系統模組「基本使用權限」。建議可在群組權限中設定此群組人員之「基本使用權限」，如此群組中之「使用者」需增加其他未勾選之「使用權限」，再進入該「使用者」之管理權限中勾選另外增加的「使用權限」。（註：可勾選之權限會依照選購模組之不同，而有所增減。）
以上資訊與「簽核流程」相關，設定時請特別注意。

勾選該群組之使用權限¶

建立使用者步驟¶

建立使用者¶

組織設定完成後，可進行使用者資料建立。

匯入使用者¶

建立「使用者」，支援大量匯入作業，縮減建立多筆「使用者」所花費的時間：

點擊【】，在匯入「使用者」的頁面中點擊 下載範例 ，並且儲存該範本（預設為Excel格式）。
建議可先填寫一筆完整的「使用者」資料，再點選【】按鈕，產生Excel檔，顯示每一個欄位格式，再依照本檔案欄位格式將「使用者」資料填入範本中。
開啟該範本並填入「使用者」相關資料，存檔後回到「使用者管理」列表頁面，點選【】按鈕，進入匯入頁面，點選 選擇檔案 指定範本檔案，再點擊 匯入 按鈕顯示匯入結果。
接著可再點選 匯入更多使用者 或 回到「使用者」列表 執行匯入或檢視「使用者」列表。
另也可使用【】一筆一筆新增「使用者」。

點擊匯入使用者¶

點擊下載範例¶

使用Excel建立大量資料示例¶

點擊瀏覽使用者範例並匯入資料¶

匯入結果¶

新增使用者完成後之頁面示例¶

編輯使用者¶

若特定「使用者」需使用隸屬「群組」以外之「使用權限」，可另外在「使用者管理」勾選該使用者之「使用權限」，如此，該「使用者」會擁有所屬「群組」及個人「使用者管理」的「使用權限」。

請點選「系統管理」中的 使用者管理。
在欲設定的「使用者」中點選【】圖示。
點選使用者編輯頁面之 顯示個別權限設定。
勾選該使用者欲使用之權限後，點選 儲存 即設定完畢。（註：可勾選之權限會依照選購模組之不同，而有所增減。）

點選使用者管理¶

編輯使用者¶

檢視使用者畫面¶

勾選該使用者適合之權限頁面示例¶

登入名稱：此為「登入帳號」，如內含英文字母，請填寫「小寫」字母。
啟用帳號：勾選「啟用」，此帳號才可登入使用。如需批次停用「使用者」帳號，請至「使用者」管理首頁列表批次勾選後點選【】按鈕，停用的帳號不列入帳號數計算。
姓名：「使用者」姓名。
鎖定帳號：勾選此鈕，表示雖然仍為啟用帳號，但是已無法登入系統。
密碼：該帳號登入之密碼。
再次輸入密碼：確保密碼設定無誤請再輸入一次密碼。
允許改變密碼：勾選可允許變更密碼。
密碼到期日：設定此密碼到期日，時間一到需強制變更密碼。可搭配「系統環境設定」之「密碼最長有效期」設定天數，依據該天數自動強制變更密碼。
電子郵件：此「使用者」的「電子郵件」，如設定可透過「電子郵件」通知訊息，就會發送到此「電子郵件」信箱。（註：需搭配內部SMTP寄件伺服器。）
行動電話：填寫該「使用者」之「行動電話」。
帳號到期日：此時間到期時，該帳號將被停用。
直屬主管：此直屬主管不限職級、群組，可依需要設定，以增加電子簽核流程的彈性。
主要群組：請設定此「使用者」本身所隸屬於特定「組織單位」。使用「電子簽核」時，如關卡設定為簽核給「部門主管」，系統將會以此欄位尋找此「使用者」所屬「群組」之主管，請主管做簽核。
相關群組：除了「主要群組」，也可設定其他「相關群組」，如員工、主管等「虛擬群組」。
員工編號：填寫該「使用者」之「員工編號」。
分機號碼：填寫該「使用者」之電話「分機號碼」。
職稱：此使用者的職稱，如「主任」、「專員」。表單設計時，可利用【】按鈕將其欄位自動填入表單內。
職級：公司職稱等級，如董事長可設定為【0】，總經理可設定為【1】，數字越小，職級越大。
安全連線設定：可多選允許登入的IP範圍設定檔。
個人照片：可放置個人照片。
自訂欄位1~4：如需填寫「預設欄位」以外的資料，可填寫於此，表單設計時，可設定【】按鈕，簽核時將其欄位自動填入表單內，包含已存檔的歷史表單也會跟著變動。
權限控管：如在「群組管理」中已設定基本「使用權限」，可依個人特別需求再累加其他「使用權限」。

選擇「部門主管」及「部門助理」¶

匯入「使用者」完畢後，請至「群組管理」設定「部門主管」或「部門助理」，該設定與「電子簽核」流程相關，請特別注意。

請點選「系統管理」中的 群組管理。
在欲設定的「群組項目」中點選【】。
「部門主管」或「部門助理」欄位，點選【】選擇「使用者」。
點選 儲存 後即完成設定。

點選群組管理¶

點選群組的編輯圖示¶

選擇部門主管欄位頁面¶

群組管理設定完成頁面¶

其他權限步驟¶

其他權限設定說明¶

本系統可對「使用者」、「群組」執行「使用權限」的控管，還可針對特定模組執行「權限分享」，讓特定「使用者」有權限查閱，甚至可編輯其他「使用者」所建立的資料。

特殊權限設定¶

本系統部份的模組支援特殊的「權限分享」，舉例如某部門主管或特定「群組」，需要檢視該「群組」或「使用者」所建立的資料，可透過「權限分享」進行設定：

在這邊以「高老闆」需查閱「人資部」群組之「使用者」的「行事曆」資料來做示範：

點選「系統管理」中的 群組管理 。
在「人資部」列表點選【】圖示。
至「權限控管」欄位中，「模組名稱」右邊如有顯示【】圖示，即可設定「權限分享」。
至「行事曆」模組點選【】。
搜尋高老闆，勾選高老闆之「讀取」權限，點選 儲存 。
高老闆即可查看所有「人資部」人員的「行事曆」資料。

點選群組管理¶

點選編輯圖示¶

點選行事曆右方的特殊權限編輯圖示¶

勾選對應讀取權限並儲存即完成¶

系統環境設定¶

設定系統的環境變數，包括寄件伺服器、上傳檔案大小限制、登入有效期限、頁尾文字訊息等。

點選系統右上角 系統管理。
進入「系統管理」，點選 系統環境設定。
設定系統的環境變數。
點選 儲存 完成設定。

系統環境設定¶

點選系統管理¶

系統環境設定內容¶

註冊名稱：顯示於系統左上角的名稱。系統建置完成後無法自行修改。
預設伺服器位址：請填入本系統的「網域名稱」或是「IP」位址。（建議填寫網域名稱）
系統代發名稱：系統代發之「寄件者名稱」。
系統代發信箱：使用此「郵件信箱」為寄件者，寄出「系統代發」通知。
電子郵件句首：系統所代發出之「電子郵件」或「系統訊息」，在主旨前面強制增加的文字，方便快速辨識系統代發的通知訊息。
閒置有效期限：每次使用者登入後，停留某一網頁且沒有重新整理此網頁，超過此期限就會自動登出。單位可設定分（M或m），時（H或h），日（D或d）。
登入有效期限：每次使用者登入後，Session 可以連續使用的最大期限。單位可設定分（M或m），時（H或h），日（D或d）。
安全保護有效期限：針對已登入系統後，需登打二次密碼的模組，進行安全保護。單位可設定分（M或m），時（H或h），日（D或d）。
上傳檔案大小限制：在此系統使用檔案上傳時，單一檔案上傳的最大容量限制。單位可設定MB（M）。
預設資料匯出格式：在此系統使用匯出檔案時所顯示的格式，可設定Excel檔案（.xls）、Excel2007或以上（.xlsx）、CSV檔案（.csv）、ODS檔(.ods)(註：ODS檔功能僅支援PHP7.1以上版本)。
SMTP 寄件伺服器位址：SMTP伺服器的網域名稱或IP地址。
測試連線：可測試SMTP連線是否正常。
SMTP 伺服器連接埠：一個用以連接SMTP主機的埠口號碼，預設值為25。
SMTP 是否需要認證：選擇「否」或「是」。
SMTP 登入名稱：如SMTP是否需要認證點選「是」才會顯示出來。填寫SMTP伺服器認證的使用者名稱。
SMTP 登入密碼：如SMTP是否需要認證點選「是」才會顯示出來。填寫SMTP密碼，用以認證登入SMTP伺服器。
使用者密碼強度檢查：可設定沒有任何密碼限制、密碼必須符合中規格限制、密碼必須符合高規格限制，「中規格」密碼長度為8個字或以上、必須包含英文字和數字。「高規格」密碼長度為10個字或以上、必須包含大小寫英文字、數字和符號。
密碼最長有效期：根據「使用者管理」中，每一位使用者之「密碼到期日」欄位日期，該日期到期時，將強制「使用者」變更密碼，密碼變更完成後，「密碼到期日」之日期將自動設定為此欄位指定天數後之日期。
允許錯誤密碼次數：登入系統時，允許打錯密碼的次數，超過後帳號被鎖定，空白為無限制。
帳號鎖定時間：可設定帳號被鎖定時，需要多久時時間才能再登入。(於使用者管理中手動鎖定不適用於此解鎖時間。)
登入頁尾訊息：系統登入介面，右下方的訊息。
主頁頁尾訊息：系統畫面右下方頁尾的訊息。
自訂登入畫面照片：設定登打帳號密碼之畫面中的Logo圖示。（建議大小： 500x380 像素）。
自訂公司logo：設定系統左上角的Logo圖示。（建議圖片高度不要超過50px。）。
啟用登入頁面驗證碼：啟動後，所有使用者必須在登入前輸入驗證碼，提高登入的安全性。

閒置時間快過期前的提醒視窗¶

使用時間延長成功的提醒視窗¶

超過閒置時間的提醒視窗¶

若有設定閒置有效期限，系統會在到期前跳出通知，點選 需要 ，系統將會延長您的使用時間，並跳出成功延長的通知；如若已超過有效期限，就算點選 需要 ，則會跳出您已超過閒置時限的提醒視窗，需要重新登入系統才可繼續使用。

系統左上角公司logo設定顯示樣式¶

未設定公司logo呈現樣式¶

登入紀錄管理¶

可列出每位使用者的登入IP、登入時間和登出時間，並且進行紀錄匯出。

點選系統右上角 系統管理。
進入「系統管理」，點選 登入紀錄管理。
設定篩選條件將登入紀錄篩選出來。
點選【】可設定固定時段發送使用者每日登入報表到指定收件者。
點選【】或篩選狀態為「已上線」可強制登出已上線使用者。

登入紀錄管理¶

點選系統管理¶

登入紀錄列表¶

顯示：可顯示所有登入紀錄或已上線資訊。
開始日期：點選【】，可設定欲搜尋日期範圍的「開始日期」。
結束日期：點選【】，可設定欲搜尋日期範圍的「結束日期」。
使用者：點選【】，可設定欲顯示的使用者。
搜尋：點選 搜尋 後將資料篩選出來。
【】：可將搜尋出的結果匯出檔案。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。
【】：可指定固定時間自動寄送登入報表給特定使用者。

自動寄送報表設定¶

啟動自動登入記錄寄送：是否啟動此功能。
報表寄送時間：每日固定於該設定時間發送報表。
報表收件者：設定收件者。
寄送方式：設定透過系統訊息或電子郵件收件。

強制登出已上線使用者¶

【】：點選此按鈕可將此「使用者」強制登出。

強制登出成功¶

安全連線設定¶

設定允許登入的IP範圍，可針對不同使用者限制不同的登入IP。

點選系統右上角 系統管理。
進入系統管理，點選 安全連線設定。
點選【】，設定一組可允許之IP範圍之設定檔名稱。
填寫完成按 儲存 完成檔案設定。
至某特定 使用者管理 帳號，選擇一組 安全連線設定 設定檔。
填寫完成按 儲存 完成安全連線設定。

安全連線設定¶

安全連線設定列表¶

【】：可新增設定檔。
【】：可編輯此設定檔。
【】：可刪除此設定檔。
【】：可批次刪除設定檔。

點選系統管理¶

設定檔案資料¶

設定檔名稱：此設定檔的名稱
IP網址規則：可填寫多組IP。
規則設定：以上IP網址為允許使用或拒絕使用。
功能模組：以上規則可運用於多套模組。
優先順序：可設定該安全連線讓系統判斷的優先順序，設定方式如防火牆條件一樣，數字越大順位越後面。建議將「拒絕」的設定應設定較大的數值。
【】：點選此按鈕可將此IP刪除。

可只針對該模組允許或拒絕固定IP進入

例如：只允許固定的內部IP可以進入打卡鐘模組，則可先設定一組允許進入打卡鐘模組的安全連線設定(如圖一)，再設定一組拒絕打卡鐘模組(如圖二)即可。

圖一設定可以使用打卡鐘模組的IP¶

圖二設定其他不可使用打卡鐘模組的IP(圖中0.0.0.0表示對應任何的IP)¶

新增成功¶

至特定使用者管理設定安全連線¶

可在使用者管理中批次幫使用者新增、移除與清除安全連線設定。

　　使用者安全連線設定

模組管理者設定¶

設定不同模組的「管理者」，讓一般「使用者」也能擁有指定模組的「系統管理」設定權限。

點選系統右上角 系統管理。
進入「系統管理」，點選 模組管理者設定。
點選特定「模組」之【】設定此模組之「管理者」，再按 送出。
回到「模組管理設定」，再點選 送出更新資料 後完成設定。

點選系統管理¶

設定模組管理者¶

選擇使用者¶

點選送出後更新資料完成¶

模組管理員可使用系統管理¶

系統主選單設定¶

設定系統主選單出現的主連結和子連結，或是指向其它外部網站。

點選系統右上角 系統管理。
進入「系統管理」，點選 系統主選單設定。
可自訂選單名稱，對應其功能模組。
也可自訂連結網址，並設定開啟視窗方式。
也可針對此選單設定「檢視權限」，如為空白，表示所有群組皆可使用。

點選系統管理¶

設定主選單¶

選擇語言：根據不同的語言使用不同組合的主選單。
【】：可插入一列新的選單項目。
【】：刪除本列的選單項目。預設之選單不能移除，所以不會顯示【】按鈕。
【】：將此選單設定成上一層選單。
【】：將此選單設定成下一層選單，為上一層選單之子選單。
選單名稱：自訂「主選單」所顯示的名稱。
相關模組：「主選單」名稱所對應的功能「模組名稱」。（註：可於搜尋尋找相關模組）
網址：可運用於公司官網的連結或新增表單的連結。
新增表單連結：可將表單設計模組中之快速新增連結網址填入，可於主選單快速新增表單。

表單設計快速新增連結網址¶

開啟視窗：可設定為「目前視窗」、「新的視窗」、「嵌入視窗」。
檢視權限：點選【】設定特定「群組」，才能檢視此主選單，如為空白，表示全部「群組」皆可顯示。

首頁區塊管理¶

設定分類及權限¶

設定首頁的自訂區塊，建立後有權限的「使用者」可以加入到自己的首頁。

點選首頁右上方之 系統管理。
點選「系統管理」中的 首頁區塊管理。
點選「系統管理」區塊之 設定分類及權限 。
點選【】或直接編輯看板的區塊分類「資料夾」，新增完畢點選 儲存 。
點選【】圖示，以編輯該分類之權限設定。
返回首頁區塊管理，點選【】依需求另外增加各類型首頁區塊。
編輯完成後點選 儲存 即可完成新增區塊。

點選系統管理¶

設定分類及權限¶

新增分類¶

設定權限¶

【】：可點選該鈕，依據組織樹狀圖選擇「群組」，再選擇該「群組」之「使用者」。
群組：可依照各群組之條件來篩選資料。
包含顯示停用帳號：若勾選，則會將目前已停用之登入帳號一併顯示。
搜尋：可依據「群組」或「使用者」名稱之文字來搜尋資料。
讀取權限：若勾選，代表「使用者」可在「個人化設定」中查閱該「首頁區塊」。
新增權限：若勾選，代表「使用者」可新增「首頁區塊」，也可編輯自已新增的「首頁區塊」。
編輯權限：若勾選，代表「使用者」可編輯自己及其他「使用者」新增之「首頁區塊」。
刪除權限：若勾選，代表「使用者」可刪除「首頁區塊」。

設定分類及權限¶

顯示權限：只列出有效帳號、列出所有帳號（包含已停用帳號）
搜尋：依據「分類名稱」之文字進行搜尋。
【】：設定此分類的使用權限。
【】：編輯此「分類名稱」，說明等資訊。
【】：刪除此分類。

新增首頁區塊¶

分類權限設定完成，依據分類權限新增「首頁區塊」項目。

點選系統右上方之 系統管理。
點選 首頁區塊管理。
點選【】。
編輯完畢後請點選 儲存 完成設定。

點選系統管理¶

首頁區塊管理列表¶

新增首頁區塊¶

顯示首頁區塊¶

「管理者」可進一步設定該「首頁區塊」的預設值，讓「使用者」可以隨時恢復該預設頁面。更進一步者，可以釘選必顯示之「首頁區塊」，相關設定方式如下：

點選首頁右上方之 個人化設定。
點選「個人化設定」中的 首頁設定。
點選 預設偏好設定，依照需求調整「首頁區塊」之預設內容。
編輯完畢後請點選左下角之 儲存區塊位置 即可完成設定。

個人化設定首頁設定¶

首頁預設偏好設定之編輯頁面¶

【】：若欄位顯示為該圖示，代表該欄位被鎖定，使該欄位在使用者設定選擇看板時無法移除該看版。若要移除鎖定，請再點一下該圖示即可。
【】：若欄位顯示為該圖示，代表該欄位尚未被鎖定，若需要鎖定該欄位，請再點一下該圖示即可。
【】：點選該類型圖示可將該區塊設定為全欄，或半欄之區塊。
【】【】：點選該類型圖示可將該區塊先行移除。
新增：在下拉視窗選擇好區塊再點擊此鈕後，可將該區塊新增至指定區域。
儲存區塊位置：將目前設定好之區塊位置儲存記錄起來。
儲存後回到首頁：將區塊設定儲存好後，直接回到系統首頁。
重設所有個人設定到預設值：點擊該鈕以重設所有使用者之首頁看版，至預設值設定。

空間使用報告¶

顯示目前各模組中「上傳檔案」所使用的空間用量。

點選首頁右上方之 系統管理。
點選「系統管理」中的 空間使用報告。
查詢目前各模組空間使用狀況。

點選系統管理¶

總使用量¶

空間使用報告¶

各模組使用空間統計¶

SaaS軟體即服務¶

顯示 SaaS 的服務內容，包括使用人數、註冊名稱、軟體版本等資訊。

點選首頁右上方之 系統管理。
點選「系統管理」中的 SaaS軟體即服務。
查詢此系統「註冊名稱」、可「使用帳號數」或「同時上線數」、「服務期間」等資訊。

點選系統管理¶

註冊資訊¶

註冊名稱：本系統的註冊名稱。
版本：本系統產品名稱。
版次：最近更新日期。
「使用帳號數目」或「同時上線數目」：「使用帳號數目」為可建立的帳號數，「同時上線數目」為不限制建立帳號，但是限制同時上線的裝置數目。
服務支援開始：服務開始日期。
服務支援結束：服務結束日期。
服務電子郵件：如有系統問題，可透過此Email聯絡系統商。
自動排程上次執行時間：針對等待發送之訊息，本系統設定約每五分鐘會統一執行發送動作，如指定的公告發佈時間，未來的行事曆事件提醒等，不包含立即發送之訊息通知。顯示此項目可隨時查閱自動排程是否正常運作。
選擇檔案／上傳檔案：此為系統商使用，用於更新SaaS授權資訊用，非系統維護廠商請勿使用此功能。