快速連結¶

規格說明¶

可管理屬於企業內部專用的網路快速連結資料。
可根據分類設定使用權限。
提供樹狀圖進行分類與權限管理。
企業可把重要的網路快速連結放置於首頁區塊，讓員工可以快速搜尋及使用。

系統管理¶

欲使用此模組，需先至「系統管理」設定基本使用權限，此功能只有「系統管理員」可設定。

系統管理 — 系統管理¶

「使用者管理」或「群組管理」使用權限開放¶

如要開放此模組給使用者，必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」，編輯某「使用者」或「群組」之權限控管，勾選「快速連結」才可開放使用，此功能只有「系統管理員」可設定。（注意：首頁為必選項目）

點選「系統管理」，再點選 使用者管理 或 群組管理 。
搜尋欲設定的「使用者」或「群組」，點選【】按鈕。
至「權限控管」類別，勾選「快速連結」。
點選 儲存 按鈕，設定完成。

開放使用權限 — 開放使用權限¶

模組管理者設定¶

針對此模組如需要再另外增加「模組管理者」，可至「系統管理」之「模組管理者設定」進行設定，「模組管理者」即可擁有此模組「系統管理」權限，此功能只有「系統管理員」可設定。

點選「系統管理」，再點選 模組管理者設定。
在「快速連結」中，點選【】，設定「使用者」後按 送出。
最後再回到「模組管理者設定」中點選 送出更新資料 完成設定。
「模組管理者」即擁有「系統管理」區塊權限。

模組管理者設定 — 模組管理者設定¶

模組管理設定 — 模組管理設定¶

設定完成 — 設定完成¶

模組設定區塊¶

系統管理者（包含模組管理員）可在模組中的「模組設定」區塊，執行此模組使用前置作業之設定。

模組設定區塊 — 模組設定區塊¶

模組設定區塊-設定分類及權限¶

在模組中的模組設定區塊，點選 設定分類及權限 進行設定。

設定分類及權限-新增分類¶

「管理者」必須在此模組中，針對各分類的資料夾，設定「群組」或「使用者」之執行權限。

在「模組設定」區塊，點選 設定分類及權限。
點選【】新增分類資料夾，完成後請點選 儲存。

模組設定-設定分類及權限 — 模組設定-設定分類及權限¶

點選新增 — 點選新增¶

新增分類編輯頁面 — 新增分類編輯頁面¶

上一層分類：可設定該新資料夾是屬於哪一個資料夾的子項目。
分類名稱：可自訂該資料夾的名稱。
備註：可輸入該資料夾的備註說明。

設定分類及權限-設定權限¶

系統管理者（包含模組管理員）新增分類完成後，可對每一個分類進行權限設定。

設定分類完成後，進入「模組設定」區塊的 設定分類及權限。
針對欲設定的分類，點選【】鎖頭圖示。
可針對「群組」或「使用者」設定「檢視」、「新增」、「編輯」及「刪除」權限，設定完成後請點選 儲存 完成設定。

設定權限 — 設定權限¶

【】：可依照系統的組織架構或虛擬群組來篩選部門人員資料。
包含顯示停用帳號：預設「不包含」，被停用的帳號不顯示。
搜尋：可輸入「使用者名稱」、「使用者帳號」、「群組名稱」或「群組編號」來搜尋人員。
檢視權限：可「查閱」該分類的「快速連結」。
新增權限：可「新增」該分類的「快速連結」，並可「編輯」自己新增的「快速連結」。
編輯權限：可「新增」該分類的「快速連結」，並可「編輯」自己或他人新增的「快速連結」。
刪除權限：可「新增」該分類的「快速連結」，與可「編輯」自己或他人新增的「快速連結」，並可執行「刪除」動作。
匯入權限：可執行「匯入」快速連結動作。
匯出權限：可執行「匯出」快速連結動作。

設定分類及權限-匯出匯入設定權限¶

系統管理者（包含模組管理員）也可利用匯出匯入方式，進行權限設定。

點選「模組設定」區塊之「設定分類及權限」。
點選【】將權限設定資料匯出成檔案。
匯出之檔案建議不要進行刪除列表動作，直接使用此表進行修正，如要新增子分類，請在母分類下插入一列。
每一個分類皆會產生一組「分類編號」，以此編號為判斷值，進行匯入後修正資料。
如需新增一筆分類，不需填寫「分類編號」，匯入成功後自動產生「分類編號」。
檔案編輯完成後，至「模組設定」區塊之「設定分類及權限」，點選【】，完成後顯示提示文字說明。

匯出檔案 — 匯出檔案¶

匯入格式說明 — 匯入格式說明¶

分類編號：新增或修正的唯一判斷值，如需新增分類，「分類編號」為空白，匯入成功後自動產生「分類編號」。
分類名稱：可直接登打分類名稱，如需產生子分類，請利用【】鈕建立階層式分類。
說明：該分類的詳細說明。
權限設定：可設定多筆「群組」或「使用者」權限，以「群組編號」或「使用者帳號」為判斷值，並以【[]】將每一筆資料框起來，提供可使用的匯入資料登打範例：【群組名稱[群組編號]】或【[群組編號]】皆可，再利用「ALT+ENTER」將每一組「群組」或「使用者權限」編排完成。

匯入檔案 — 匯入檔案¶

匯入成功 — 匯入成功¶

設定分類及權限-完成設定權限¶

新增分類完成 — 新增分類完成¶

篩選權限：可設定該頁面中是否要列出有效、停用之帳號權限設定。
分類：設定該頁面中是否要列出特定分類之權限設定。
搜尋：可針對「分類名稱」欄位進行關鍵字搜尋。
【】：點選該鈕新增一分類。
【】：點選該鈕可使用匯入方式匯入「使用者」或「群組」的權限設定。
【】：將分類權限設定檔匯出檔案。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。
【】：點選該鈕可設定該分類之執行權限。
檢視權限：可「查閱」該分類的「快速連結」。
新增權限：可「新增」該分類的「快速連結」，並可「編輯」自己新增的「快速連結」。
編輯權限：可「新增」該分類的「快速連結」，並可「編輯」自己或他人新增的「快速連結」。
刪除權限：可「新增」該分類的「快速連結」，與可「編輯」自己或他人新增的「快速連結」，並可執行「刪除」動作。
匯入權限：可執行「匯入」快速連結動作。
匯出權限：可執行「匯出」快速連結動作。
【】：可修改此「快速連結」分類資料。
【】：可刪除此「快速連結」分類。
灰色子分類：如新增子分類，其權限會依照母分類權限帶入，顏色顯示灰色。
黑色子分類：特定子分類須設定與母分類不同權限規則，編輯完成後，顏色顯示為黑色。

模組設定區塊-進階設定¶

「系統管理者」及「模組管理者」可在模組中的模組設定區塊，點選 進階設定 進行設定。

模組設定-進階設定 — 模組設定-進階設定¶

進階設定-首頁區塊顯示設定¶

「管理者」可設定首頁區塊顯示排序，系統可依照「名稱」、「分類」、「修改時間」進行顯示排序。

選擇首頁區塊顯示排序方式。
完成後請點選 儲存。

首頁區塊顯示設定 — 首頁區塊顯示設定¶

個人化設定¶

使用「個人化設定」前，須至必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」，編輯某「使用者」或「群組」之權限控管，勾選「個人化設定」才可開放使用。

個人化設定使用權限 — 個人化設定使用權限¶

個人化設定-首頁區塊設定¶

只有「系統管理員」才可查閱及編輯「預設偏好設定」頁籤，可預設所有使用者查閱「首頁區塊」模式，「個人偏好設定」頁籤為使用者可針對個人需求再自行變更。。在此設定可在系統首頁中，可顯示「快速連結」區塊。

請點選系統右上角進入 個人化設定 ，在個人化設定項下點選 首頁設定 設定欲顯示的區塊。
選擇「快速連結」區塊，再點選 新增 。
將顯示區塊抓取至主要區塊後，可利用拖曳區塊方式變更版面，變更完成執行 儲存 即可完成設定。

個人化設定首頁設定 — 個人化設定首頁設定¶

預設偏好設定-首頁區塊設定畫面 — 預設偏好設定-首頁區塊設定畫面¶

【】：若該區塊顯示為此圖示，代表該「首頁區塊」被鎖定，使該區塊在使用者設定選擇「首頁區塊」時無法自行將此區塊移除。若要解除鎖定，請再點一下此圖示即可。
【】：若該區塊顯示為此圖示，代表該「首頁區塊」未被鎖定，「使用者」可自行移除，若需要鎖定該「首頁區塊」，請再點一下該圖示即可。
【】：點選該類型圖示可將該「首頁區塊」設定為「全欄」或「半欄」之顯示。
【】、【】：點選該類型圖示可將該「首頁區塊」移除不顯示於首頁區塊。
新增：在下拉式窗選擇好區塊名稱再點擊此鈕後，可將該「首頁區塊」新增至指定區域。
儲存區塊位置：將目前設定好之「首頁區塊」位置儲存記錄起來。
儲存後回到首頁：將「首頁區塊」設定儲存好後，直接回到「系統首頁」。
重設所有個人設定到預設值：點擊該鈕以重設所有使用者之「首頁區塊」，至預設值設定。

快速連結首頁區塊 — 快速連結首頁區塊¶

使用說明¶

使用者可以依據分類權限建立自己常用的網站連結，並加入關鍵字和評分以利搜尋。

瀏覽快速連結首頁¶

透過樹狀圖查詢，可依分類權限檢視「快速連結」。

快速連結樹狀圖 — 快速連結樹狀圖¶

分類：依分類權限檢視「快速連結」資料。

快速連結首頁列表 — 快速連結首頁列表¶

搜尋：可針對「主題」欄位進行搜尋。
【】：擁有該分類「新增」、「編輯」、「刪除」權限者，可執行此動作。
【】：擁有該分類「刪除」權限者，可批次執行此動作。
【】：擁有該分類「匯入」權限者，可執行此動作。
【】：擁有該分類「匯出」權限者，可執行此動作。
【】：擁有該分類「新增」權限者，可「編輯」自己新增的快速連結；擁有該分類「編輯」、「刪除」權限者，可「編輯」自己及他人新增的快速連結。
【】：擁有該分類「刪除」權限者，可刪除此「快速連結」。

新增快速連結¶

點選【】新增快速連結。
填寫相關資料。
點選儲存完成新增動作。

新增快速連結 — 新增快速連結¶

網址：填寫網址。
名稱：該快速連結名稱。
分類：欲放置的分類。
關鍵字：可利用關鍵字搜尋快速連結資料。
評分：可依據企業定義使用。
將連結置於首頁：如勾選，快速連結之首頁區塊將顯示此資訊。
描述：此快速連結詳細說明。

搜尋快速連結¶

可利用快速連結之名稱、關鍵字進行搜尋，也可使用進階搜尋查詢資料。

進階搜尋 — 進階搜尋¶

個人化設定¶

使用者可針對個人需求再自行設定。

個人化設定 — 個人化設定¶

個人化設定-首頁區塊設定¶

可設定該使用者在使用此模組的查閱模式，「使用者」可針對個人需求再自行變更。可顯示「快速連結」區塊。

請點選系統右上角進入 個人化設定 ，在個人化設定項下點選 首頁設定 設定欲顯示的區塊。
選擇「快速連結」區塊，再點選 新增 。
將顯示區塊抓取至主要區塊後，可利用拖曳區塊方式變更版面，變更完成執行「儲存」即可完成設定。
可直接在首頁區塊進行網站。

個人化設定-首頁設定 — 個人化設定-首頁設定¶

個人化設定-首頁區塊設定畫面 — 個人化設定-首頁區塊設定畫面¶

【】：點選該類型圖示可將該「首頁區塊」設定為「全欄」或「半欄」之顯示。
【】、【】：點選該類型圖示可將該「首頁區塊」移除不顯示於首頁。
新增：在下拉式窗選擇好區塊名稱再點擊此鈕後，可將該「首頁區塊」新增至指定區域。
儲存區塊位置：將目前設定好之「首頁區塊」位置儲存記錄起來。
儲存後回到首頁：將「首頁區塊」設定儲存好後，直接回到「系統首頁」。
重設到預設位置：點擊該鈕重設「首頁區塊」至預設值設定。

快速連結首頁區塊 — 快速連結首頁區塊¶