工作紀錄¶
規格說明¶
提供使用者將每日工作紀錄電子化。
支援權限管控，對應之主管或人員可以看到部屬或相關人員之工作紀錄。
工作紀錄可以上傳檔案。
可以紀錄工時並作統整。
主管可對部屬之工作紀錄做即時回應並評分。
提供日期範圍篩選功能，可快速查閱歷史工作紀錄，並將資料匯出。
系統管理¶
欲使用此模組，需先至「系統管理」設定基本使用權限。
系統管理¶
「使用者管理」或「群組管理」使用權限開放¶
開放使用權限¶
如要開放此模組給使用者，必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」，編輯某「使用者」或「群組」之權限控管，勾選「工作紀錄」才可開放使用，此功能只有「系統管理員」可設定。（注意：首頁為必選項目）
工作紀錄模組開放使用設定畫面¶
設定存取權限¶
因「工作紀錄」模組為分享式模組，「系統管理員」可直接針對「使用者」或「群組」 設定存取權限。如主管需查閱部屬的「工作紀錄」，可由「系統管理者」強制開放。
點選「系統管理」，再點選「使用者管理」或「群組管理」。
選擇欲開放使用權限之「使用者」或「群組」名稱，再點選【
】。至「權限控管」之「工作紀錄」中，點選【
】。依據權限開放程度勾選「使用者」或「群組」名稱。如勾選「讀取」權限給【A】使用者，【A】使用者即可「讀取」欲開放使用權限之「使用者」或「群組」名稱的「工作紀錄」資料。
勾選完畢後點選
儲存。畫面回到上一頁，再點選
儲存完成設定。
存取權限設定進入畫面¶
存取權限設定畫面¶
搜尋：可依據「使用者帳號」、「使用者名稱」或「群組名稱」進行篩選搜尋。
讀取：編輯此「使用者」或「群組」之存取權限，可開放「讀取」權限給勾選的「使用者」或「群組」。
範例：【A】為業務部主管，需查詢業務部【B】員工之「工作紀錄」，「系統管理員」可進入【B】員工之「使用者管理」，執行存取權限編輯動作。在編輯畫面搜尋【A】主管，再勾取「讀取」權限後儲存，如【B】建立一筆「工作紀錄」，則【A】主管即使非此「工作紀錄」之新增者，也可查閱此「工作紀錄」。
模組管理者設定¶
針對此模組如需要再另外增加「模組管理者」，可至「系統管理」之「模組管理者設定」進行設定，即可擁有此模組系統管理權限。
點選「系統管理」，再點選
模組管理者設定。在「工作紀錄」中，點選【
】，設定「使用者」後按 送出。最後再回到「模組管理者設定」中點選
送出更新資料完成設定。「模組管理者」即擁有「系統管理」區塊權限。
模組管理者設定¶
模組管理設定¶
設定完成¶
進階搜尋¶
「管理者」可在「系統管理」區塊，點選
進階搜尋進行設定。在搜尋頁面中，把資料填入相對應欄位，設定完成後點選
搜尋。顯示搜尋結果。
系統管理區塊¶
進階搜尋系統畫面¶
關鍵字：可針對「工作內容」欄位之文字進行篩選。
工作紀錄日期：自訂日期篩選範圍。
工作分類：篩選某工作分類。
工作狀態：篩選某工作狀態。
負責人：篩選「工作紀錄」新增者。
進階搜尋結果¶
設定分類¶
可設定樹狀圖之分類，包括子分類「新增」或「編輯」。
「管理者」可在「系統管理」區塊，點選
設定分類進行設定。在「新增子類別」下點選
新增，產生一設定畫面。填寫完成按
儲存，新增完成。如需修正分類內容，點選
編輯，修正後按儲存，編輯完成。如需移除該分類，點選
刪除刪除完成。(需先確認該分類已無資料)
系統管理¶
新增分類¶
編輯分類畫面¶
上一層分類：如為子分類，可點選母分類名稱。
分類名稱：此分類的名稱。
說明：此分類的詳細說明。
新增分類完成¶
工作狀態設定¶
「管理者」可在「系統管理」區塊，點選
工作狀態設定進行設定。在設定頁面中，把資料填入相對應欄位，設定完成後點選
儲存。新增「工作紀錄」時，可預先帶出指定的「工作狀態」。
系統管理¶
工作狀態設定¶
【
】：可增加工作狀態類型。【
】：可移除工作狀態類型。預設：可選擇一種工作狀態，在新增「工作紀錄」時，預先帶出的「工作狀態」。
工作狀態：可自訂工作狀態名稱。
新增工作狀態¶
工作紀錄統計表¶
「管理者」可在「系統管理」區塊，點選
工作紀錄統計表進行設定。點選「日期範圍」、「群組」後，按下
搜尋按鈕。即可顯示出該群組員工當月的工作紀錄統計表。工作紀錄統計表之數量為當日工作紀錄「筆數」。
欲查看某員工特定日期的「工作紀錄」，點選「筆數」可連結查看該員當日之「工作紀錄」明細。
系統管理¶
工作紀錄統計表系統畫面¶
點選筆數查看工作紀錄資料¶
【
】：可增加一筆「工作紀錄」。【
】：可執行多筆「工作紀錄」編輯動作。【
】：可批次移除「工作紀錄」資料。此動作需搭配開放「讀取」權限給「系統管理員」與「模組管理員」執行。【
】：可將所列出之「工作紀錄」匯出成檔案。匯出的檔案格式，依照系統管理 > 系統環境設定 > 預設資料匯出格式而決定所匯出的格式為何。【
】：可單筆編輯「工作紀錄」內容。【
】：可單筆刪除「工作紀錄」資料，此動作需搭配開放「讀取」權限給「系統管理員」與「模組管理員」執行。
使用說明¶
以往寫在紙本或口頭紀錄的工作狀況，若不特定去追蹤查詢，主管也難以了解員工的工作進度。透過「工作紀錄」模組可紀錄每日或每星期的相關工作進度回報，提升員工作業效率，主管也可以針對特定工作快速協助。
工作紀錄首頁¶
新增完成的工作紀錄可在此產生列表。可自訂日期範圍查閱歷史「工作紀錄」。
工作紀錄區塊¶
工作紀錄列表¶
範圍：可自訂日期範圍查閱歷史「工作紀錄」。
工作分類：篩選某工作分類。
使用者/群組：篩選出群組或使用者的人員。
【
】：可增加一筆「工作紀錄」。【
】：可執行多筆「工作紀錄」編輯動作。【
】：可批次移除「工作紀錄」資料。此動作需搭配開放「讀取」權限給「系統管理員」與「模組管理員」執行。【
】：可將所列出之「工作紀錄」匯出成檔案。匯出的檔案格式，依照系統管理 > 系統環境設定 > 預設資料匯出格式而決定所匯出的格式為何。狀態：篩選「工作紀錄」之工作狀態。
【
】：可單筆編輯「工作紀錄」內容。【
】：可單筆刪除「工作紀錄」資料，此動作需搭配開放「讀取」權限給「系統管理員」與「模組管理員」執行。
新增工作紀錄¶
企業要求員工需紀錄每日的工作項目時，可利用此模組執行。
點選
新增工作紀錄填入需要紀錄的資訊。可選擇是否需要新增附加檔案。
確認內容後按
儲存即可完成新增。同上步驟再新增一筆工作紀錄，將今日工作項目詳細說明。
如欲修改已儲存的「工作紀錄」，可點選【
】修改該「工作紀錄」內容。
工作紀錄區塊¶
新增工作紀錄¶
工作紀錄日期：新增此「工作紀錄」日期。
工作分類：：選擇「工作紀錄」之分類。
工作狀態：選擇「工作紀錄」之工作狀態。
已用時數：填寫此「工作紀錄」所花費時數。
工作內容：：說明此工作內容。
附件：可上傳相關檔案。
新增多筆工作紀錄¶
「使用者」也可點選 新增多筆工作紀錄 於每日下班前執行大量資料建置，可透過點選【】、【】進行筆數的增減，確認內容後按 儲存 ，即可完成多筆「工作紀錄」的新增。
點選
新增多筆工作紀錄填入需要紀錄的資訊。可選擇是否需要新增附加檔案。#. 確認內容後按
儲存即可完成新增。如欲修改已儲存的「工作紀錄」，可批次勾選「工作紀錄」後點選【
】修改「工作紀錄」內容。
工作紀錄區塊¶
新增多筆工作紀錄系統畫面¶
【
】：可增加「工作紀錄」列表。【
】：可移除「工作紀錄」列表。
搜尋工作紀錄¶
欲查詢自己新增的歷史「工作紀錄」，可在此進行條件篩選搜尋。
在「工作紀錄」區塊，點選
搜尋工作紀錄。填寫篩選條件後點選
搜尋。顯示搜尋結果。
工作紀錄區塊¶
工作紀錄搜尋條件¶
關鍵字：可針對「工作內容」欄位之文字進行篩選。
工作紀錄日期：自訂日期篩選範圍。
工作分類：篩選某工作分類。
工作狀態：篩選某工作狀態。
使用者/群組：篩選出群組或使用者的人員。
產生工作紀錄¶
匯出工作紀錄¶
查詢自己新增的歷史「工作紀錄」後，可選擇【】將「工作紀錄」列表匯出成檔案。匯出的檔案格式，依照系統管理 > 系統環境設定 > 預設資料匯出格式 而決定所匯出的格式為何。
在「工作紀錄」區塊，點選
工作紀錄首頁。填寫篩選條件後點選
搜尋。顯示搜尋結果，點選【
】，可將顯示的「工作紀錄」列表匯出成檔案。
工作紀錄區塊¶
工作紀錄列表¶
匯出工作紀錄¶
新增回應¶
因「工作紀錄」模組為分享式模組，「系統管理員」可直接針對「使用者」或「群組」 設定存取權限。如主管需查閱部屬的「工作紀錄」，可由「系統管理員」強制開放。主管查閱部屬的「工作紀錄」後，可對該工作執行狀況新增回應說明。
在「工作紀錄」區塊，點選
工作紀錄首頁。點選【
】，需可「讀取」其他使用者「工作紀錄」才會顯示此欄位，再點選 搜尋，產生該使用者之「工作紀錄」列表。對特定「工作紀錄」，點選【
】，產生回應欄位。填寫完成後，點選
儲存回應，產生「回應已儲存成功」說明。將游標移至「回應」，自動顯示「回應內容」。
工作紀錄列表¶
新增回應¶
新增回應完成¶
顯示回應內文¶
