帳務管理¶
規格說明¶
可以紀錄組織行政收支款項,並將這些款項的總額合計,也可做Excel匯出。
依照每個公司需求不同,可以自訂會計科目以及類型管理。
系統管理¶
類型管理設定¶
可以對各零用金管理的類型去分類:
管理者可在系統管理區塊,點選
類型管理設定
進行設定。系統會將當前已設定完成的分類名稱列出來,點選
新增
來產生新類別。填入名稱後,點選
儲存
即可完成。
系統進階搜尋¶
管理者可在系統管理區塊,點選
系統進階搜尋
進行設定。在進階搜尋的頁面中,把資料填入相對應欄位,填寫完成後點選
搜尋
即可完成。
關鍵字:可輸入要搜尋項目的關鍵字。
日期:可選擇要搜尋的日期範圍。
會計科目:可選擇要搜尋項目的會計科目分類。
類型:可選擇要搜尋項目的類型。
擁有者:可選擇要搜尋項目的擁有者。
使用說明¶
一般使用¶
零用金管理可以紀錄公司行政收支款項的相關資訊,並將這些款項完整紀錄,也提供費用的總額合計,或者透過匯出(.csv)格式功能,來降低相關行政人員的工作負擔。
帳務列表¶
可查看目前所有的帳務項目。
新增記錄¶
日期:可選擇該項目的日期。
會計科目:可選擇該項目對應的會計科目。
類型:可選擇該項目的類型。
支出:可輸入該項目的支出金額。
收入:可輸入該項目的收入金額。
摘要:可輸入該項目的內容摘要。
附件:可選擇該項目的相關附件檔案。
新增多筆記錄¶
點選
新增多筆記錄
來建立多個零用金管理。透過多筆紀錄的新增,填入相關欄位即可點選 儲存 。
編輯零用金管理¶
編輯記錄¶
點選需要修改的零用金紀錄,即可進行編輯。