帳務管理

規格說明

  • 可以紀錄組織行政收支款項,並將這些款項的總額合計,也可做Excel匯出。

  • 依照每個公司需求不同,可以自訂會計科目以及類型管理。

系統管理

設定分類

零用金管理模組分類設定可分為兩類:會計科目設定、類型管理設定。

系統管理設定分類

系統管理設定分類

會計科目設定

將公司所需要歸類的會計費用做一個明確的設定。

  1. 管理者可在系統管理區塊,點選 會計科目設定 進行設定。

  2. 點選【綠色新增】來增加一個會計科目。

  3. 填入名稱後,點選 儲存 即可完成。(【綠色新增】或【垃圾桶】圖示可新增或移除資料夾。)

會計科目設定

會計科目設定

零用金管理會計科目設定頁面

零用金管理會計科目設定頁面

新增會計科目頁面

新增會計科目頁面

  • 上一層分類:可設定該分類是屬於哪一個會計科目的子項目。

  • 會計科目:可自訂該會計科目的名稱。

  • 描述:可輸入該會計科目的描述備註。

類型管理設定

可以對各零用金管理的類型去分類:

  1. 管理者可在系統管理區塊,點選 類型管理設定 進行設定。

  2. 系統會將當前已設定完成的分類名稱列出來,點選 新增 來產生新類別。

  3. 填入名稱後,點選 儲存 即可完成。

零用金管理類型管理設定頁面

零用金管理類型管理設定頁面

  • 新增】:點選此鈕可再新增一列。

  • 刪除】:點選此鈕可刪除該列的類型。

  • 預設】:點選此鈕可設定該類型為預設類型。

  • 類型名稱:可自訂該類型的名稱。

系統進階搜尋

  1. 管理者可在系統管理區塊,點選 系統進階搜尋 進行設定。

  2. 在進階搜尋的頁面中,把資料填入相對應欄位,填寫完成後點選 搜尋 即可完成。

系統進階搜尋

系統進階搜尋

進階搜尋頁面

進階搜尋頁面

  • 關鍵字:可輸入要搜尋項目的關鍵字。

  • 日期:可選擇要搜尋的日期範圍。

  • 會計科目:可選擇要搜尋項目的會計科目分類。

  • 類型:可選擇要搜尋項目的類型。

  • 擁有者:可選擇要搜尋項目的擁有者。

使用說明

一般使用

零用金管理可以紀錄公司行政收支款項的相關資訊,並將這些款項完整紀錄,也提供費用的總額合計,或者透過匯出(.csv)格式功能,來降低相關行政人員的工作負擔。

帳務列表

可查看目前所有的帳務項目。

零用金管理 首頁

零用金管理 首頁

  • 綠色新增】:點選此鈕可新增帳務項目。

  • 藍色編輯】:點選此鈕可編輯已勾選的帳務項目。

  • 紅色刪除】:點選此鈕可刪除已勾選的帳務項目。

  • 綠色匯出】:點選此鈕可匯出已勾選的帳務項目,匯出格式為(.csv)。

  • 修改擁有者】:點選此鈕可編輯已勾選帳務項目的擁有者。

新增記錄

  1. 點選【綠色新增】來建立一個零用金管理。

  2. 若要新建一個零用金管理必須填寫 日期摘要,然後輸入其它的相關資訊。

零用金管理 首頁

零用金管理 首頁

新增紀錄 頁面

新增紀錄 頁面

  • 日期:可選擇該項目的日期。

  • 會計科目:可選擇該項目對應的會計科目。

  • 類型:可選擇該項目的類型。

  • 支出:可輸入該項目的支出金額。

  • 收入:可輸入該項目的收入金額。

  • 摘要:可輸入該項目的內容摘要。

  • 附件:可選擇該項目的相關附件檔案。

新增多筆記錄

  1. 點選 新增多筆記錄 來建立多個零用金管理。

  2. 透過多筆紀錄的新增,填入相關欄位即可點選 儲存 。

零用金管理 首頁

零用金管理 首頁

多筆零用金管理 頁面

多筆零用金管理 頁面

  • 新增】:點選此鈕可再新增一列。

  • 刪除】:點選此鈕可刪除該列的類型。

  • 日期:可選擇該項目的日期。

  • 會計科目:可選擇該項目對應的會計科目。

  • 類型:可選擇該項目的類型。

  • 支出:可輸入該項目的支出金額。

  • 收入:可輸入該項目的收入金額。

  • 摘要:可輸入該項目的內容摘要。

  • 附件:可選擇該項目的相關附件檔案。

編輯零用金管理

編輯記錄

點選需要修改的零用金紀錄,即可進行編輯。

零用金管理 首頁

零用金管理 首頁

  • 日期:可查看該項目的日期。

  • 會計科目:可查看該項目對應的會計科目。

  • 類型:可查看該項目的類型。

  • 支出:可查看該項目的支出金額。

  • 收入:可查看該項目的收入金額。

  • 摘要:可查看該項目的內容摘要。

  • 編輯】:點選此鈕可編輯該項目。

  • 垃圾桶】:點選此鈕可刪除該列項目。

編輯多筆記錄

勾選需要修改的零用金紀錄,然後再點選【藍色編輯】,即可進行編輯畫面。

零用金管理 首頁

零用金管理 首頁

編輯多筆紀錄頁面

編輯多筆紀錄頁面

  • 新增】:點選此鈕可再新增一列。

  • 刪除】:點選此鈕可刪除該列的項目。

  • 日期:可選擇該項目的日期。

  • 會計科目:可選擇該項目對應的會計科目。

  • 類型:可選擇該項目的類型。

  • 支出:可輸入該項目的支出金額。

  • 收入:可輸入該項目的收入金額。

  • 摘要:可輸入該項目的內容摘要。

  • 瀏覽:可選擇該項目的相關附件檔案,點選 新增清除 可再多新增或清除附件。

匯出零用金管理

零用金管理的所有記錄可透過【綠色匯出】,匯出(.csv)格式的文件。

零用金管理 首頁

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進階搜尋

使用者可透過 進階搜尋 ,來搜尋所需的零用金管理記錄。

零用金管理 首頁

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