打卡鐘

規格說明

  • 提供員工電子打卡。

  • 可指定允許打卡的網段區域。

  • 並可提供管理人員匯出檔案供查核。

  • 可記錄每日出缺勤狀況以及查閱打卡記錄 (如未打卡、遲到等)。

  • 可進階設定加班、外出及多組上、下班卡。

系統管理

【使用者管理】或【群組管理】使用權限開放

如要開放此模組給使用者,必須先至系統管理內 使用者管理群組管理 ,編輯某使用者或群組之權限控管,勾選 打卡鐘 才可開放使用,此功能只有系統管理員可設定。(注意:首頁為必選項目)

模組開放使用設定畫面

模組開放使用設定畫面

列出所有打卡紀錄

系統管理者(包含模組管理員)可在模組中的系統管理區塊,點選 列出所有打卡紀錄 進行設定。

管理者可透過此功能,來查閱各使用者的打卡狀況:

  1. 點選主選單中的 打卡鐘

  2. 點選系統管理欄位中的 列出所有打卡紀錄

  3. 管理者即可依範圍、使用者群組來查閱、匯出打卡資料。

系統管理

系統管理

搜尋後顯示打卡紀錄列表

搜尋後顯示打卡紀錄列表

  • 範圍:可選擇篩選查看打卡紀錄的範圍。

  • 使用者/群組:可選擇特定使用者或群組進行資料篩選。

  • 搜尋:選擇好範圍後,請點擊該鈕以顯示打卡紀錄。

  • 顯示打卡紀錄:設定範圍內的打卡紀錄都會顯示在該區塊中。並可顯示打卡位址。

  • 匯出:依據範圍將所有帳號之已打卡及未打卡資料匯出。

補卡管理

系統管理者(包含模組管理員)可在模組中的系統管理區塊,點選 補卡管理 進行補卡。

管理者可透過此功能,來協助使用者進行補登打卡作業:

  1. 點選主選單中的 打卡鐘

  2. 點選 補卡管理 ,編輯欲補卡人員後點選 儲存 即可完成補卡。

系統管理

系統管理

補卡畫面

補卡畫面

  • 使用者:選擇一位欲補卡之EIP系統使用者。

  • 狀態:選擇補卡的狀態。註:各狀態可從系統管理中的「進階設定」來做調整。

  • 日期:選擇要補卡的指定日期。

  • 時間:登打要補卡的指定時間 (24時制),如09:00。

  • 備註:可輸入該筆補卡的備註內容。

進階設定

系統管理者(包含模組管理員)可在進階設定中來設定打卡鐘的相關重點功能:

  1. 點選主選單中的 打卡鐘

  2. 點選 進階設定 ,編輯完內容後點選 儲存 即可完成設定。

系統管理

系統管理

打卡鐘系統設定

打卡鐘系統設定

  • 標準上班時間:填寫公司上班時間,如09:00。

  • 標準下班時間:填寫公司下班時間,如18:00。

  • 允許加班上 / 下班卡:允許使用者打完下班卡後,接著打加班卡。

  • 允許外出 / 回來卡:允許使用者在上班期間可打外出卡,回公司後再打回來卡。

  • 允許一天有多組上 / 下班卡:允許使用者一天可打多組上、下班卡。需在打卡鐘首頁中執行。

  • 在首頁打下班卡前先做提示:使用者在首頁打下班卡時會顯示一小視窗說明是否確定要打下班卡。

  • 停用遲到圖示:遲到的時間會顯示紅字,停用則會顯示黑色。

  • 停用打卡動作檢查:正常情況同一天一定要有上班卡才能打下班卡,若停用打卡檢查,則可在沒有上班卡的情況下打下班卡。

  • 逾時下班提醒:可設定當使用者超過下班時間打卡時,是否要跳出提醒視窗,若選「是」,則需搭配「下班超過多少分鐘提醒」與「逾時下班原因清單」設定使用。

  • 下班超過多少分鐘提醒:可設置當使用者超過下班時間多少分鐘後需要跳出提醒,如果輸入「30」分鐘,標準下班時間為「18:00」,下班逾時提醒會在「18:30」後自動顯示給要打卡的員工。

  • 逾時下班原因清單:可設定提供逾時下班員工選擇的原因內容(一行文字代表一個原因)。

  • 新增IP位址:限定特定IP位址、範圍內的使用者才能進行打卡動作。

  • 允許IP列表:列出限定的IP位址、範圍。

逾時下班提醒

逾時下班提醒

常用片語設定

系統管理者(包含模組管理員)可在此功能來設定打卡鐘首頁的備註內容:

  1. 點選主選單中的 打卡鐘

  2. 點選 常用片語設定 ,編輯完內容後點選 儲存 即可完成設定。

  3. 使用者可使用下拉式選單選擇欲備註的說明。

系統管理

系統管理

常用片語編輯頁面

常用片語編輯頁面

  • 新增:點選該鈕以新增一欄空白片語。

  • 刪除:點選該鈕以刪除該項片語。

打卡鐘首頁選擇常用片語示例

打卡鐘首頁選擇常用片語示例

首頁選擇常用片語示例

首頁選擇常用片語示例

一般使用說明

打卡方式

使用者有兩種打卡方式,除可在EIP首頁的 打卡鐘 執行方便迅速的打卡作業,也可在主選單 打卡鐘 選擇各種狀態來進行打卡。

「EIP首頁」之【打卡鐘】

若我們有開啟EIP首頁中的打卡鐘首頁區塊,則可利用該區塊進行快速打卡:

  1. 在EIP首頁點擊 打卡鐘 的「打卡功能鈕」進行打卡。

  2. 出現系統的提示訊息,即表示打卡成功。

  3. 可執行的動作:上班卡(限當天一次)、下班卡(限當天一次)、外出卡、回來卡、加班上班卡、加班下班卡。

  4. 如有選擇備註說明,將寫入主選單中 打卡鐘 的打卡紀錄中。

點選打卡功能

點選打卡功能

顯示時間之打卡鐘資訊

顯示時間之打卡鐘資訊

打卡成功提示訊息頁面

打卡成功提示訊息頁面

過早上班提醒

過早上班提醒

「打卡鐘首頁」之【打卡紀錄】

使用者亦可進到該 打卡紀錄 模組中進行打卡作業:

  1. 點選主選單中的 打卡鐘

  2. 點選打卡之狀態、備註,再點選 打卡 即可完成打卡作業。

  3. 在此可執行的動作:上班卡(當天一次或多次)、下班卡(當天一次或多次)、外出卡、回來卡、加班上班卡、加班下班卡。

  4. 管理者如有設定啟用遲到圖示,遲到的打卡時間則顯示紅色。

  5. 如為系統管理員或模組管理員執行補卡動作,則會顯示補卡人員姓名及說明為補卡管理執行。

打卡紀錄頁面

打卡紀錄頁面

  • 時鐘:系統會自動顯示12時制當時的時間。

  • 狀態:請選擇欲打卡的實際狀態。

  • 備註:請選擇打卡的備註內容。

  • 打卡:選擇好打卡的狀態、備註後,請點擊該鈕以做打卡動作。

  • 範圍:可選擇篩選查看打卡紀錄的範圍。

  • 搜尋:選擇好範圍後,請點擊該鈕以顯示打卡紀錄。

  • 顯示打卡紀錄:設定範圍內的打卡紀錄都會顯示在該區塊中。

使用者自行打卡成功訊息頁面

使用者自行打卡成功訊息頁面