打卡鐘¶
規格說明¶
提供員工電子打卡。
可指定允許打卡的網段區域。
並可提供管理人員匯出檔案供查核。
可記錄每日出缺勤狀況以及查閱打卡記錄 (如未打卡、遲到等)。
可進階設定加班、外出及多組上、下班卡。
系統管理¶
【使用者管理】或【群組管理】使用權限開放¶
如要開放此模組給使用者,必須先至系統管理內 使用者管理
或 群組管理
,編輯某使用者或群組之權限控管,勾選 打卡鐘
才可開放使用,此功能只有系統管理員可設定。(注意:首頁為必選項目)
列出所有打卡紀錄¶
系統管理者(包含模組管理員)可在模組中的系統管理區塊,點選 列出所有打卡紀錄
進行設定。
管理者可透過此功能,來查閱各使用者的打卡狀況:
點選主選單中的
打卡鐘
。點選系統管理欄位中的
列出所有打卡紀錄
。管理者即可依範圍、使用者群組來查閱、匯出打卡資料。
範圍:可選擇篩選查看打卡紀錄的範圍。
使用者/群組:可選擇特定使用者或群組進行資料篩選。
搜尋:選擇好範圍後,請點擊該鈕以顯示打卡紀錄。
顯示打卡紀錄:設定範圍內的打卡紀錄都會顯示在該區塊中。並可顯示打卡位址。
匯出:依據範圍將所有帳號之已打卡及未打卡資料匯出。
補卡管理¶
系統管理者(包含模組管理員)可在模組中的系統管理區塊,點選 補卡管理
進行補卡。
管理者可透過此功能,來協助使用者進行補登打卡作業:
點選主選單中的
打卡鐘
。點選
補卡管理
,編輯欲補卡人員後點選儲存
即可完成補卡。
使用者:選擇一位欲補卡之EIP系統使用者。
狀態:選擇補卡的狀態。註:各狀態可從系統管理中的「進階設定」來做調整。
日期:選擇要補卡的指定日期。
時間:登打要補卡的指定時間 (24時制),如09:00。
備註:可輸入該筆補卡的備註內容。
進階設定¶
系統管理者(包含模組管理員)可在進階設定中來設定打卡鐘的相關重點功能:
點選主選單中的
打卡鐘
。點選
進階設定
,編輯完內容後點選儲存
即可完成設定。
標準上班時間:填寫公司上班時間,如09:00。
標準下班時間:填寫公司下班時間,如18:00。
允許加班上 / 下班卡:允許使用者打完下班卡後,接著打加班卡。
允許外出 / 回來卡:允許使用者在上班期間可打外出卡,回公司後再打回來卡。
允許一天有多組上 / 下班卡:允許使用者一天可打多組上、下班卡。需在打卡鐘首頁中執行。
在首頁打下班卡前先做提示:使用者在首頁打下班卡時會顯示一小視窗說明是否確定要打下班卡。
停用遲到圖示:遲到的時間會顯示紅字,停用則會顯示黑色。
停用打卡動作檢查:正常情況同一天一定要有上班卡才能打下班卡,若停用打卡檢查,則可在沒有上班卡的情況下打下班卡。
逾時下班提醒:可設定當使用者超過下班時間打卡時,是否要跳出提醒視窗,若選「是」,則需搭配「下班超過多少分鐘提醒」與「逾時下班原因清單」設定使用。
下班超過多少分鐘提醒:可設置當使用者超過下班時間多少分鐘後需要跳出提醒,如果輸入「30」分鐘,標準下班時間為「18:00」,下班逾時提醒會在「18:30」後自動顯示給要打卡的員工。
逾時下班原因清單:可設定提供逾時下班員工選擇的原因內容(一行文字代表一個原因)。
新增IP位址:限定特定IP位址、範圍內的使用者才能進行打卡動作。
允許IP列表:列出限定的IP位址、範圍。
常用片語設定¶
系統管理者(包含模組管理員)可在此功能來設定打卡鐘首頁的備註內容:
點選主選單中的
打卡鐘
。點選
常用片語設定
,編輯完內容後點選儲存
即可完成設定。使用者可使用下拉式選單選擇欲備註的說明。
新增:點選該鈕以新增一欄空白片語。
刪除:點選該鈕以刪除該項片語。
一般使用說明¶
打卡方式¶
使用者有兩種打卡方式,除可在EIP首頁的 打卡鐘
執行方便迅速的打卡作業,也可在主選單 打卡鐘
選擇各種狀態來進行打卡。
「EIP首頁」之【打卡鐘】¶
若我們有開啟EIP首頁中的打卡鐘首頁區塊,則可利用該區塊進行快速打卡:
在EIP首頁點擊
打卡鐘
的「打卡功能鈕」進行打卡。出現系統的提示訊息,即表示打卡成功。
可執行的動作:上班卡(限當天一次)、下班卡(限當天一次)、外出卡、回來卡、加班上班卡、加班下班卡。
如有選擇備註說明,將寫入主選單中
打卡鐘
的打卡紀錄中。
「打卡鐘首頁」之【打卡紀錄】¶
使用者亦可進到該 打卡紀錄
模組中進行打卡作業:
點選主選單中的
打卡鐘
。點選打卡之狀態、備註,再點選
打卡
即可完成打卡作業。在此可執行的動作:上班卡(當天一次或多次)、下班卡(當天一次或多次)、外出卡、回來卡、加班上班卡、加班下班卡。
管理者如有設定啟用遲到圖示,遲到的打卡時間則顯示紅色。
如為系統管理員或模組管理員執行補卡動作,則會顯示補卡人員姓名及說明為補卡管理執行。
時鐘:系統會自動顯示12時制當時的時間。
狀態:請選擇欲打卡的實際狀態。
備註:請選擇打卡的備註內容。
打卡:選擇好打卡的狀態、備註後,請點擊該鈕以做打卡動作。
範圍:可選擇篩選查看打卡紀錄的範圍。
搜尋:選擇好範圍後,請點擊該鈕以顯示打卡紀錄。
顯示打卡紀錄:設定範圍內的打卡紀錄都會顯示在該區塊中。