資源管理

規格說明

  • 提供樹狀圖進行分類與權限管理。

  • 可自訂預約用品的類型,讓組織資源租借及共享更方便。

  • 提供照片上傳功能,讓用品租借時能即時預覽到用品影像。

  • 分為個人資源預約以及資源管理區,可以進行快速檢視。

  • 分為可預約(直接預約)或不可預約(需透過資源管理者預約),方便管理者管理,可快速檢視每個資源預約的狀態,區分為待確認、已預約、暫定、已拒絕及已歸還等。

  • 可以檢視資源的歷史使用記錄。

  • 檢視租借狀況時提供租借者及日期、時段、聯絡電話及租借用途。

  • 提供資源使用行事曆,並顯示資源使用、出借與歸還等狀態。

  • 提供資源使用次數統計。

系統管理

欲使用此模組,需先至「系統管理」設定基本使用權限,此功能只有「系統管理員」可設定。

系統管理

系統管理

「使用者管理」或「群組管理」使用權限開放

如要開放此模組給使用者,必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」,編輯某「使用者」或「群組」之權限控管,勾選「資源管理」才可開放使用,此功能只有「系統管理員」可設定。(注意:首頁為必選項目)

開放使用權限

開放使用權限

模組管理者設定

針對此模組如需要再另外增加「模組管理者」,可至「系統管理」之「模組管理者設定」進行設定,「模組管理者」即可擁有此模組「系統管理」權限,此功能只有「系統管理員」可設定。

  1. 點選「系統管理」,再點選 模組管理者設定

  2. 在「資源」中,點選【搜尋使用者】,設定「使用者」後按 送出

  3. 最後再回到「模組管理者設定」中點選 送出更新資料 完成設定。

  4. 「模組管理者」即擁有「系統管理」區塊權限。

模組管理者設定

模組管理者設定

模組管理設定

模組管理設定

設定完成

設定完成

系統管理區塊

設定分類及權限

系統管理者(包含模組管理員)可在模組中的系統管理區塊,點選 設定分類及權限 進行設定。

設定分類及權限-新增分類

「管理者」必須在此模組中,針對各「分類」的資料夾,設定「群組」或「使用者」之執行權限。

  1. 在「系統管理」區塊,點選 設定分類及權限

  2. 點選【新增】進行「分類」資料編輯,點選 儲存 設定完成。

系統管理區塊

系統管理

點選新增

點選新增

新增分類編輯頁面

新增分類編輯頁面

  • 上一層分類:可設定該分類是屬於哪一個分類的子項目。

  • 分類名稱:可自訂該分類的名稱。

  • 說明:可輸入該分類的備註說明。

設定分類及權限-設定權限

系統管理者(包含模組管理員)新增分類完成後,可對每一個「分類」進行權限設定。

  1. 設定分類完成後,進入「系統管理」區塊的 設定分類及權限

  2. 針對欲設定的分類,點選【鎖頭圖示】鎖頭圖示。

  3. 可針對「群組」或「使用者」設定「讀取」、「新增」、「編輯」「管理」等權限,設定完成後請點選 儲存 完成設定。

設定權限

設定權限

  • 組織】:可依照系統的組織架構或虛擬群組來篩選部門人員資料。

  • 群組:可依照系統的組織架構來篩選部門人員資料。

  • 包含顯示停用帳號:預設被停用的帳號不顯示。

  • 搜尋:可輸入「使用者名稱」、「帳號」或「群組名稱」、「群組編號」來搜尋人員。

  • 檢視權限:可查看該分類的「資源資料」。

  • 新增權限:可「新增」該分類的「資源資料」,並可「編輯」自己新增的「資源資料」。

  • 編輯權限:可「新增」該分類的「資源資料」,並可「編輯」自己及他人新增的「資源資料」。

  • 讀取行事曆權限:如有勾選,才可讀取「資源行事曆」,以「行事曆」模式顯示,查閱「資源」借出狀況。

  • 直接預約權限:如有勾選,使用者完成「可預約資源」之預約時,預約狀態顯示為「已預約」【已預約】。未勾選則顯示「待確認」【待確認】。

  • 管理權限:如有勾選,即為該「分類」的「資源管理者」,以上權限皆可執行,變更「資源」借出狀態,並可執行「刪除」該分類「資源」的權限。

設定分類及權限-匯出匯入設定權限

系統管理者(包含模組管理員)也可利用匯出匯入方式,進行權限設定。

  1. 點選「系統管理」區塊之「設定分類及權限」。

  2. 點選【匯出】將權限設定資料匯出成檔案。

  3. 匯出之檔案建議不要進行刪除列表動作,直接使用此表進行修正,如要新增子分類,請在母分類下插入一列。

  4. 每一個分類皆會產生一組「分類編號」,以此編號為唯一判斷值,進行匯入後修正資料。

  5. 如需新增一筆分類,不需填寫「分類編號」,匯入成功後自動產生「分類編號」。

  6. 檔案編輯完成後,至「系統管理」區塊之「設定分類及權限」,點選【匯入】,完成後顯示提示文字說明。

匯入格式說明

匯入格式說明

  • 分類編號:新增或修正的唯一判斷值,如需新增分類,「分類編號」為空白,匯入成功後自動產生「分類編號」。

  • 分類名稱:可直接登打分類名稱,如需產生子分類,請利用Excel【縮排】鈕建立階層式分類。

  • 描述:該分類的詳細說明。

  • 權限設定:可設定多筆「群組」或「使用者」權限,以「群組編號」或「使用者帳號」為判斷值,並以【[]】將每一筆資料框起來,提供可使用的匯入資料登打範例:【群組名稱[群組編號]】或【[群組編號]】皆可,再利用「ALT+ENTER」將每一組「群組」或「使用者權限」編排完成。

匯入檔案

匯入檔案

匯入成功說明

匯入成功說明

設定分類及權限-完成權限設定

分類權限顯示畫面

分類權限顯示畫面

  • 顯示權限:可設定該頁面中是否要列出有效、停用之帳號權限設定。

  • 搜尋:可針對「分類名稱」欄位進行關鍵字搜尋。

  • 新增】:點選該鈕新增一「分類」。

  • 匯入】:點選該鈕可使用匯入檔案方式匯入「使用者」或「群組」的權限設定。

  • 匯出】:將「分類」權限設定檔匯出檔案。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。

  • 鎖頭圖示】:點選該鈕可設定該「分類」之執行權限。

  • 檢視權限:可查看該分類的「資源資料」。

  • 新增權限:可「新增」該分類的「資源資料」,並可「編輯」自己新增的「資源資料」。

  • 編輯權限:可「新增」該分類的「資源資料」,並可「編輯」自己及他人新增的「資源資料」。

  • 讀取行事曆權限:如有勾選,才可讀取「資源行事曆」,以「行事曆」模式顯示,查閱「資源」借出狀況。

  • 直接預約權限:如有勾選,使用者完成「可預約資源」之預約時,預約狀態顯示為「已預約」【已預約】。未勾選則顯示「待確認」【待確認】。

  • 管理權限:如有勾選,即為該「分類」的「資源管理者」,以上權限皆可執行,變更「資源」借出狀態,並可執行「刪除」該分類「資源」的權限。

  • 編輯】:可「編輯」該「分類」名稱等相關資料。

  • 刪除】:可「刪除」該「分類」所有資料,但需要先清空此分類下所有資料後才能進行「刪除」動作。

  • 灰色子分類:如新增「子分類」,其權限會依照「母分類」權限帶入,顏色顯示「灰色」。

  • 黑色子分類:特定「子分類」須設定與「母分類」不同權限規則,編輯完成後,顏色顯示為「黑色」。

統計圖表-資源使用次數統計

系統管理者(包含模組管理員)可在模組中的「統計圖表」區塊,點選 資源使用次數統計 進行設定。

  1. 設定「日期範圍」、「使用者/群組」及「資源分類」後點選 更新圖表

  2. 產生統計圖表,可直接點選「長條圖」連結到該資源的「行事曆」。

  3. 也可點選 匯出 匯出統計報表。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。

統計圖表區塊

統計圖表區塊

設定範圍產出統計圖表

設定範圍產出統計圖表

個人化設定

從「個人化設定」進入,只有「系統管理員」才可查閱及編輯「預設偏好設定」頁籤,可預設所有「使用者」在使用此模組的查閱模式,「個人偏好設定」頁籤為「使用者」可針對個人需求再自行變更。

個人化設定

個人化設定

個人化設定-預設偏好設定

從「個人化設定」進入,只有「系統管理員」才可查閱及編輯「預設偏好設定」頁籤,可預設所有「使用者」在使用此模組的查閱模式。「個人偏好設定」頁籤為「使用者」可針對個人需求再自行變更。

  1. 點選「個人化設定」,再點選「資源」的「個人化設定」。

  2. 至「預設偏好設定」頁籤,編輯預設設定,再按 儲存 完成設定。

個人化設定

個人化設定

資源行事曆預設日期顯示方式

資源行事曆預設日期顯示方式

資源行事曆預設日期顯示方式:設定資源行事曆顯示方式為月、週、日。

首頁區塊設定

只有「系統管理員」才可查閱及編輯「預設偏好設定」頁籤,可預設所有使用者查閱「首頁區塊」模式,「個人偏好設定」頁籤為使用者可針對個人需求再自行變更。。在此設定可在系統首頁中,可顯示「資源」區塊。

  1. 請點選系統右上角進入 個人化設定 ,在個人化設定項下點選 首頁設定 設定欲顯示的區塊。

  2. 選擇「資源」區塊,再點選 新增

  3. 將顯示區塊抓取至主要區塊後,可利用拖曳區塊方式變更版面,變更完成執行「儲存」即可完成設定。

個人化設定首頁設定

個人化設定首頁設定

首頁區塊設定畫面

首頁區塊設定畫面

  • 鎖定首頁區塊】:若該區塊顯示為此圖示,代表該「首頁區塊」被鎖定,使該區塊在使用者設定選擇「首頁區塊」時無法自行將此區塊移除。若要解除鎖定,請再點一下此圖示即可。

  • 開放首頁區塊】:若該區塊顯示為此圖示,代表該「首頁區塊」未被鎖定,使用者可自行移除,若需要鎖定該「首頁區塊」,請再點一下該圖示即可。

  • 全列】:點選該類型圖示可將該「首頁區塊」設定為「全欄」或「半欄」之顯示。

  • 移除首頁區塊】、【移除左右區塊】:點選該類型圖示可將該「首頁區塊」移除不顯示於首頁區塊。

  • 新增:在下拉式窗選擇好區塊名稱再點擊此鈕後,可將該「首頁區塊」新增至指定區域。

  • 儲存區塊位置:將目前設定好之「首頁區塊」位置儲存記錄起來。

  • 儲存後回到首頁:將「首頁區塊」設定儲存好後,直接回到「系統首頁」。

  • 重設所有個人設定到預設值:點擊該鈕以重設所有使用者之「首頁區塊」,至預設值設定。

資源首頁區塊

資源首頁區塊

使用說明

企業運行時會有共同使用的資源,但如何有效運用資源,何時可使用,是否可事先申請,重要資源必須被管理,可以透過此模組來進行資源的控管。

瀏覽資源管理樹狀圖

透過樹狀圖,查詢可檢視之「資源」使用狀況。

樹狀圖

樹狀圖

  • 所有資源:可查閱的資源列表,可在此查詢。

  • 個人資源使用:

  • 個人資源使用】:可查閱「個人」預約「資源」狀況。

  • 待確認分類】:可查閱「個人」預約「資源」,已預約「資源」但「資源」為「待確認」狀態可在此查看。

  • 暫定分類】:可查閱「個人」預約「資源」狀況,已預約「資源」但「資源」為「暫定」狀態可在此查看。

  • 已拒絕分類】:可查閱「個人」預約「資源」狀況,已預約「資源」但「資源」為「已拒絕」狀態可在此查看。

  • 已預約分類】:可查閱「個人」預約「資源」狀況,已預約「資源」但「資源」為「已預約」狀態可在此查看。

  • 借出分類】:可查閱「個人」預約「資源」狀況,「資源」為「已借出」狀態可在此查看。

  • 歸還分類】:可查閱「個人」預約「資源」狀況,「資源」為「已歸還」狀態可在此查看。

  • 逾期分類】:可查閱「個人」預約「資源」狀況,「資源」已借出,但是「已逾期」狀態可在此查看。

  • 資源管理區:

  • 資源管理區】:此分類只有「資源管理者」可查閱,可查詢隸屬自己管理的「資源」,目前使用狀況。

  • 待確認分類】:此分類只有「資源管理者」可查閱,將「使用者」預約的「資源」修改成「待確認」狀態可在此查看。

  • 暫定分類】:此分類只有「資源管理者」可查閱,將「使用者」預約的「資源」修改成「暫定」狀態可在此查看。

  • 已拒絕分類】:此分類只有「資源管理者」可查閱,將「使用者」預約的「資源」修改成「已拒絕」狀態可在此查看。

  • 已預約分類】:此分類只有「資源管理者」可查閱,將「使用者」預約的「資源」修改成「已預約」狀態可在此查看。

  • 借出分類】:此分類只有「資源管理者」可查閱,「資源」為「已借出」狀態可在此查看。

  • 歸還分類】:此分類只有「資源管理者」可查閱,「資源」為「已歸還」狀態可在此查看。

  • 逾期分類】:此分類只有「資源管理者」可查閱,「資源」已借出,但是「已逾期」狀態可在此查看。

  • 其他分類:可查閱的分類。

瀏覽資源管理列表

可查閱資源的相關資料,資源分類,會分成兩種,一種為「可預約」資源,另一種為「不可預約」資源。「可預約」資源是可以讓「使用者」自行Booking的資源;如:會議室。「不可預約」資源則是要透過「資源管理者」,來控管被「借出」或「歸還」的資源。如:公司車。

瀏覽資源管理列表-可預約

可預約資源

可預約資源

  • 基本資料:預設列表顯示「基本資料」,可選擇查看「詳細資料」,顯示資源「說明」內容。

  • 搜尋:針對「資源名稱」,可進行關鍵字查詢。

  • 新增】:擁有「新增」、「編輯」、「管理」權限者可新增「資源」。

  • 紅色刪除】:擁有此分類之「管理」權限者可批次刪除「資源」項目。

  • 大行事曆】:擁有「讀取行事曆權限」權限者批次點選「資源」後查看所點選的「資源行事曆」。

  • 預約使用】:「可預約」之「資源」才會顯示此鈕。「一般使用者」點選此鈕,「資源行事曆」顯示「待確認」【待確認】,「資源管理者」點選此鈕,「資源行事曆」顯示「已預約」【已預約】。

  • 行事曆】:擁有此分類之「讀取行事曆」權限者可顯示「資源行事曆」。

  • 編輯】:擁有「新增」權限者可編輯自己新增的「資源」,擁有「編輯」、「管理」權限者可編輯自己及他人所新增的「資源」。

  • 刪除】:擁有「管理」權限者可刪除該「資源」。

瀏覽資源管理列表-不可預約

不可預約資源

不可預約資源

  • 基本資料:預設列表顯示「基本資料」,可選擇查看「詳細資料」,顯示資源「說明」內容。

  • 搜尋:針對「資源名稱」,可進行關鍵字查詢。

  • 新增】:擁有「新增」、「編輯」、「管理」權限者可新增「資源」。

  • 紅色刪除】:擁有此分類之「管理」權限者可批次刪除「資源」項目。

  • 大行事曆】:擁有「讀取行事曆權限」權限者批次點選「資源」後查看所點選的「資源行事曆」。

  • 行事曆】:擁有此分類之「讀取行事曆」權限者可顯示「資源行事曆」。

  • 編輯】:擁有「新增」權限者可編輯自己新增的「資源」,擁有「編輯」、「管理」權限者可編輯自己及他人所新增的「資源」。

  • 刪除】:擁有「管理」權限者可刪除該「資源」。

新增資源

擁有「新增」、「編輯」、「管理」權限者可新增資源。

  1. 點選【新增】新增一筆「資源」。

  2. 填入該資源之「資源名稱」、「分類」。

  3. 填寫「一般」、「附件」、「關聯」頁籤資訊。

  4. 一般頁籤:可填寫資源代碼、描述、地點、保管資訊、總數量、可使用、類型、圖片。

  5. 附件頁籤:可附加多檔案,上傳檔案大小依照「系統管理」>「系統環境設定」>「上傳檔案大小限制」而決定。

  6. 關聯頁籤:可針對其他模組設定多組關聯。

  7. 填寫完成後點選 儲存 完成新增「資源」。

點選新增

點選新增

資源名稱及分類

資源名稱及分類

一般頁籤

一般頁籤

  • 資源代碼:可設定一組「資源代碼」。

  • 描述:此資源之詳細說明。

  • 地點:保管地點。

  • 保管資訊:保管資訊可詳加說明。

  • 總數量:此資源數量「總數」。

  • 可使用:可使用的數量。一般來說,「可使用」數量會與「總數量」相同。

  • 類型:此資源為「可預約」或「不可預約」資源。

  • 圖片:此資源的照片檔。

附件頁籤

附件頁籤

  • 選擇檔案:選擇本機端的檔案上傳。檔案上傳大小限制依「系統管理」之「系統環境設定」而定。目前IE10(含IE10、Edge)以上可支援拖曳檔案的方式附加檔案。(本功能101saas系列不支援。)

  • 名稱:上傳完成的檔案名稱。

  • 大小:上傳完成的檔案大小。

  • 備註:上傳完成的備註說明。

  • 動作:可刪除此檔案。

關聯頁籤

關聯頁籤

  • 選擇模組:批次選擇「模組」後點選【資源】,設定相關事項。

  • 模組:關聯的模組名稱。

  • 名稱:其他模組事項名稱。

  • 動作:可刪除此關聯。

資源新增完成

「資源」新增完成後,可查看相關資源訊息,針對「可預約」之「資源」,使用者可開始預約「資源」。

資源基本資料

資源基本資料

  • 詳細資料:可查詢「資源」之詳細資料。

  • 馬上借出:擁有此分類之「管理權限」者,可顯示此按鈕。點選 馬上借出 ,如尚有可扣數量才可借出,借出完成,資源行事曆顯示「借出」【借出色】,增加「已借出數量」。借出數量如已達「可用數量」,需進行歸還才可重新開放借出。

  • 預約:如為「可預約」之「資源」,才會顯示此鈕。「一般使用者」點選此鈕進行「資源」預約完成後,「資源行事曆」顯示「待確認」【待確認】,「資源管理者」點選此鈕,「資源行事曆」顯示「已預約」【已預約】,「已借出數量」欄位不變。擁有此分類之「管理權限」者可變更「資源」狀態。

  • 行事曆匯出成PDF:擁有此分類之「讀取資源行事曆」權限者,可將「資源行事曆」匯出成PDF。

  • 回到列表:點選 「回到列表」 ,可回到此分類之「資源」列表。

編輯資源

  1. 擁有此分類之「新增」權限者可編輯「自己」新增的「資源」,擁有「編輯」、「管理」權限者可編輯「自己」及「他人」新增的「資源」。

  2. 使用設定與新增「資源」相同。

編輯資源

編輯資源

刪除資源

  1. 擁有「管理」權限者點選【刪除】刪除該筆資源。

  2. 也可勾選欲刪除的資源,再點選【紅色刪除】批次刪除。

  3. 刪除完成後顯示「資源」已成功刪除。

刪除資源

刪除資源

讀取資源行事曆

擁有「檢視」、「新增」、「編輯」、「管理」權限,並擁有「讀取行事曆權限」者可查閱「資源行事曆」。

  1. 點選【行事曆】可查閱該筆「資源行事曆」。

  2. 也可點選【大行事曆】批次查閱「資源行事曆」。

讀取資源行事曆

讀取資源行事曆

查閱資源行事曆

擁有「檢視」、「新增」、「編輯」、「管理」權限,並擁有「讀取行事曆權限」者可查閱「資源行事曆」。

  1. 擁有「檢視」權限,並擁有「讀取行事曆權限」者,可查閱「可預約」及「不可預約」的「資源行事曆」。

  2. 擁有「新增」、「編輯」、「管理」權限,並擁有「讀取行事曆權限」者,可查閱「可預約」及「不可預約」的「資源行事曆」,新增「可預約」資源可透過拖曳「資源行事曆」事件範圍或在該「資源」中點選 預約 預約資源。

資源行事曆

資源行事曆

  • 待確認】:如為「可預約」之「資源」,一般使用者皆可利用「行事曆」模組或「資源行事曆」預約資源,預約完成顯示為「待確認」。

  • 暫定色】:收到「可預約」之「資源」預約通知,此分類之「管理權限」者,可變更此「資源」狀態。「資源管理者」可先變更為「暫定」,說明已收到訊息。

  • 已預約】:收到「可預約」之「資源」預約通知,此分類之「管理權限」者,可變更此「資源」狀態。「資源管理者」可變更為「已預約 」,說明此「資源」可被使用。

  • 借出色】:收到「可預約」之「資源」預約通知,或此分類之「管理權限」者直接執行 馬上借出 ,此分類之「管理權限」者,可變更此「資源」狀態。「資源管理者」可變更為「借出」,說明此「資源」已被借出。增加「已借出數量」。借出數量如已達「可用數量」,需進行歸還才可重新開放借出。

  • 歸還色】:此分類之「管理權限」者,可變更此「資源」狀態。「資源管理者」可變更為「歸還」,減少「已借出數量」。

所有使用紀錄

所有使用紀錄

  • 使用紀錄:資源開始被使用時,可在此查閱使用紀錄。擁有「管理權限」者才可執行動作。

  • 暫定】:此分類之「管理權限」者,可變更此「資源」狀態。「資源管理者」可先變更為「暫定」,說明已收到訊息。

  • 拒絕】:「資源管理者」可變更為「已拒絕 」,說明當時不可使用此「資源」。

  • 預約使用】:「資源管理者」可變更為「已預約 」,說明此「資源」可被使用。

  • 歸還】:此分類之「管理權限」者,可變更此「資源」狀態。「資源管理者」可變更為「歸還」,減少「已借出數量」。

  • 借出】:此分類之「管理權限」者,可變更此「資源」狀態。「資源管理者」可變更為「借出」,增加「已借出數量」。

查閱資源詳細資料及使用紀錄

  1. 擁有「檢視」、「新增」、「編輯」、「管理」權限者點選 資源名稱 可查閱此「資源」的「基本資料」及「我的使用紀錄」。

  2. 擁有「新增」權限者點選 資源名稱 可查閱自己新增「資源」的「基本資料」、「詳細資料」及「使用紀錄」及「我的使用紀錄」;擁有「編輯」、「管理」權限者點選 資源名稱 可查閱自己及他人新增「資源」的「基本資料」、「詳細資料」。

  3. 擁有「管理」權限者點選 資源名稱 可查閱此「資源」的「基本資料」、「詳細資料」、「我的使用紀錄」及「所有使用紀錄」,並可在「所有使用紀錄」頁籤變更「資源」狀態。

資源列表

資源列表

查閱資源基本資料

查閱資源基本資料

  • 詳細資料:擁有「新增」權限者點選 詳細資料 可查閱自己新增之「資源」的詳細資料,擁有「編輯」、「管理」權限者可以查閱自己和他人新增之「資源」的詳細資料。

  • 馬上借出:在資源有可運用的借出數量下,「資源管理者」可以點選 馬上借出 直接將此資源變更為「借出」狀態。

  • 預約:此鈕只針對「可預約」之資源,擁有「讀取」、「新增」、「編輯」、「管理」權限者,可以點選 預約 預約資源。

  • 行事曆匯出成PDF:擁有「讀取行事曆權限」者可以點選 行事曆匯出成PDF 將資源行事曆匯出。

  • 回到列表:擁有「讀取」、「新增」、「編輯」、「管理」權限者,可點選 回到列表 回到該分類列表。

  • 資源行事曆頁籤:擁有「讀取行事曆權限」者,才可查詢此頁籤。

  • 使用紀錄頁籤:擁有「讀取」、「新增」、「編輯」、「管理」權限者,可查詢此頁籤。擁有「管理」權限者才可變更「資源」狀態。

我的使用紀錄

我的使用紀錄

  • 我的使用紀錄:可在此查閱自己使用過此資源的紀錄。

查閱資源使用紀錄

查閱資源使用紀錄

  • 使用紀錄:資源開始被使用時,擁有「管理權限」者才可在此查閱使用紀錄,並執行「動作」。

  • 放大鏡】:擁有「讀取」、「新增」、「編輯」、「管理」權限者,可查詢該「資源」使用之歷史紀錄。

  • 暫定】:此分類之「管理權限」者,可變更此「資源」狀態。「資源管理者」可先變更為「暫定」,說明已收到訊息。

  • 拒絕】:「資源管理者」可變更為「已拒絕 」,說明當時不可使用此「資源」。

  • 預約使用】:「資源管理者」可變更為「已預約 」,說明此「資源」可被使用。

  • 歸還】:此分類之「管理權限」者,可變更此「資源」狀態。「資源管理者」可變更為「歸還」,減少「已借出數量」。

  • 借出】:此分類之「管理權限」者,可變更此「資源」狀態。「資源管理者」可變更為「歸還」,增加「已借出數量」。

搜尋可預約資源

可依據時間、關鍵字、類別等搜尋當時可使用之資源。

搜尋可預約資源

搜尋可預約資源

搜尋可預約資源結果

搜尋可預約資源結果

  • 預計使用時間:您可在此選擇需使用資源的開始與結束時間。

  • 關鍵字:可依據關鍵字來快速搜尋需要之資源。

  • 類別:可依據類別篩選出需要的預約資源。

  • 僅顯示有空閒時間的資源:當勾選此選項,則表示該時段已被預約之資源不會出現於搜尋結果中。

可預約資源作業說明

一般使用者,可透過「行事曆」模組申請「可預約」資源預約,也可透過「資源行事曆」申請「可預約」資源預約,另可透過該資源資料點選 預約 申請「可預約」資源預約。

  1. 「行事曆」模組申請「可預約」資源預約,在「行事曆」中以「拖曳」的方式新增一筆「事件」,在「參與者」頁籤中「資源」區塊點選【行事曆】顯示「資源行事曆」,點選【資源】可批次選出欲預約的資源,儲存後資源顯示為「待確認」【待確認】,待擁有「管理」權限者執行資源狀態變更。

  2. 在「資源行事曆」中使用以上方式進行預約。

  3. 透過該「資源」資料點選 預約 申請「可預約」資源預約。

  4. 「資源管理者」可至「使用紀錄」頁籤或「行事曆」變更「資源」狀態。

「行事曆」申請「可預約」資源預約

「行事曆」申請「可預約」資源預約

點選預約申請預約

點選預約申請預約

使用紀錄頁籤變更狀態

使用紀錄頁籤變更狀態

  • 暫定】:此分類之「管理權限」者,可變更此「資源」狀態。「資源管理者」可先變更為「暫定」,說明已收到訊息。

  • 拒絕】:「資源管理者」可變更為「已拒絕 」,說明當時不可使用此「資源」。

  • 預約使用】:「資源管理者」可變更為「已預約 」,說明此「資源」可被使用。

  • 歸還】:此分類之「管理權限」者,可變更此「資源」狀態。「資源管理者」可變更為「歸還」,減少「已借出數量」。

  • 借出】:此分類之「管理權限」者,可變更此「資源」狀態。「資源管理者」可變更為「歸還」,增加「已借出數量」。

使用行事曆變更狀態

使用行事曆變更狀態

不可預約資源作業說明

如需預約「不可預約」資源,須直接聯絡該「資源」的「管理者」,由「資源管理者」來執行借出作業。

  1. 該「資源」之「管理者」點選「資源名稱」。

  2. 點選 馬上借出 ,直接借出「資源」,資源行事曆顯示為「借出」【借出色】。

  3. 「資源管理者」可至「使用紀錄」頁籤或「行事曆」變更「資源」狀態。

點選馬上借出

點選馬上借出

資源借出申請單畫面

資源借出申請單畫面

  • 資源名稱:申請的資源預設名稱。

  • 分類:申請的資源預設分類。

  • 申請數量:預借出的申請與可借出數量。

  • 資源申請者:申請該資源的人員。

  • 開始、結束時間:設定預定借出的開始與結束時間。

  • 借出原因:借出相關資訊,方便在「行事曆」中顯示,加速追蹤使用狀況。

使用紀錄頁籤變更狀態

使用紀錄頁籤變更狀態

  • 歸還】:此分類之「管理權限」者,可變更此「資源」狀態。「資源管理者」可變更為「歸還」,減少「已借出數量」。

使用行事曆變更狀態

使用行事曆變更狀態

個人化設定

可設定該「使用者」在使用此模組的查閱模式,「使用者」可針對個人需求再自行變更。

個人化設定

從「個人化設定」進入,「使用者」可針對個人需求再自行變更。

  1. 點選「個人化設定」,再點選「資源」的「個人化設定」。

  2. 設定「資源行事曆預設日期」顯示方式,點選 儲存 完成設定。

個人化設定

個人化設定

資源行事曆預設日期顯示方式

資源行事曆預設日期顯示方式

資源行事曆預設日期顯示方式:設定資源行事曆顯示方式為月、週、日。

首頁區塊設定

可設定該使用者在使用此模組的查閱模式,「使用者」可針對個人需求再自行變更。可顯示「資源管理」區塊。

  1. 請點選系統右上角進入 個人化設定 ,在個人化設定項下點選 首頁設定 設定欲顯示的區塊。

  2. 選擇「資源」區塊,再點選 新增

  3. 將顯示區塊抓取至主要區塊後,可利用拖曳區塊方式變更版面,變更完成執行「儲存」即可完成設定。

個人化設定首頁設定

個人化設定首頁設定

首頁區塊設定畫面

首頁區塊設定畫面

  • 全列】:點選該類型圖示可將該「首頁區塊」設定為「全欄」或「半欄」之顯示。

  • 移除首頁區塊】、【移除左右區塊】:點選該類型圖示可將該「首頁區塊」移除不顯示於首頁。

  • 新增:在下拉式窗選擇好區塊名稱再點擊此鈕後,可將該「首頁區塊」新增至指定區域。

  • 儲存區塊位置:將目前設定好之「首頁區塊」位置儲存記錄起來。

  • 儲存後回到首頁:將「首頁區塊」設定儲存好後,直接回到「系統首頁」。

  • 重設到預設位置:點擊該鈕重設「首頁區塊」至預設值設定。

資源首頁區塊

資源首頁區塊