倉庫管理

規格說明

  • 提供樹狀圖進行分類與權限管理。

  • 可以依組織管理倉庫資料需求自行設定不同類型欄位與資料填寫限制如是否必填等。

  • 如「倉庫資料」重新編輯儲存,產生不同版本之紀錄,查閱時會標示不同處。

  • 「倉庫資料」可匯入或匯出檔案。

  • 可「附加檔案」、並可針對此倉庫新增相關性「簽核表單」。

  • 可自訂「倉庫資料」之列表顯示欄位。

系統管理

欲使用此模組,需先至「系統管理」設定基本使用權限,此功能只有「系統管理員」可設定。

系統管理

系統管理

「使用者管理」或「群組管理」使用權限開放

如要開放此模組給使用者,必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」,編輯某「使用者」或「群組」之權限控管,勾選「倉庫管理」才可開放使用,此功能只有「系統管理員」可設定。(注意:首頁為必選項目)

開放使用權限

開放使用權限

模組管理者設定

針對此模組如需要再另外增加「模組管理者」,可至「系統管理」之「模組管理者設定」進行設定,「模組管理者」即可擁有此模組「系統管理」權限,此功能只有「系統管理員」可設定。

  1. 點選「系統管理」,再點選 模組管理者設定

  2. 在「倉庫管理」中,點選【搜尋使用者】,設定「使用者」後按 送出

  3. 最後再回到「模組管理者設定」中點選 送出更新資料 完成設定。

  4. 「模組管理者」即擁有「系統管理」區塊權限。

模組管理者設定

模組管理者設定

模組管理設定

模組管理設定

設定完成

設定完成

系統管理區塊

系統管理區塊-設定分類及權限

系統管理者(包含模組管理員)可在模組中的系統管理區塊,點選 設定分類及權限 進行設定。

設定分類及權限-新增分類

「管理者」必須在此模組中,針對各分類的資料夾,設定「群組」或「使用者」之執行權限。

  1. 在「系統管理」區塊,點選 設定分類及權限

  2. 點選【綠色新增】進行分類資料夾編輯,完成後請點選 儲存

系統管理

系統管理

點選新增

點選新增

新增分類編輯頁面

新增分類編輯頁面

  • 上一層分類:可設定該新資料夾是屬於哪一個資料夾的子項目。

  • 分類名稱:可自訂該資料夾的名稱。

  • 說明:可輸入該資料夾的備註說明。

設定分類及權限-設定權限

系統管理者(包含模組管理員)新增分類完成後,可對每一個分類進行權限設定。

  1. 設定分類完成後,進入「系統管理」區塊的 設定分類及權限

  2. 針對欲設定的分類,點選【鎖頭】鎖頭圖示。

  3. 可針對「群組」或「使用者」設定「檢視」、「新增」、「編輯」及「刪除」權限,設定完成後請點選 儲存 完成設定。

設定權限

設定權限

  • 群組搜尋】:可依照系統的組織架構或虛擬群組來篩選部門人員資料。

  • 包含顯示停用帳號:預設「不包含」,被停用的帳號不顯示。

  • 搜尋:可輸入「使用者名稱」、「使用者帳號」或「群組名稱」來搜尋人員。

  • 檢視權限:可「查閱」該分類的「倉庫資料」。

  • 新增權限:可「新增」該分類的「倉庫資料」,並可「編輯」自己新增的「倉庫資料」。

  • 編輯權限:可「新增」該分類的「倉庫資料」,並可「編輯」自己及其他「使用者」新增的「倉庫資料」,並可執行「匯入」動作。

  • 刪除權限:可「新增」該分類的「倉庫資料」,並可「編輯」自己及其他「使用者」新增的「倉庫資料」,並可執行「匯入」、「匯出」動作及「刪除」該分類「倉庫資料」動作。

設定分類及權限-匯出匯入設定權限

系統管理者(包含模組管理員)也可利用匯出匯入方式,進行權限設定。

  1. 點選「系統管理」區塊之「設定分類及權限」。

  2. 點選【綠色匯出】將權限設定資料匯出成檔案。

  3. 匯出之檔案建議不要進行刪除列表動作,直接使用此表進行修正,如要新增子分類,請在母分類下插入一列。

  4. 每一個分類皆會產生一組「分類編號」,以此編號為唯一判斷值,進行匯入後修正資料。

  5. 如需新增一筆分類,不需填寫「分類編號」,匯入成功後自動產生「分類編號」。

  6. 檔案編輯完成後,至「系統管理」區塊之「設定分類及權限」,點選【橘色匯入】,完成後顯示提示文字說明。

匯入格式說明

匯入格式說明

  • 分類編號:新增或修正的唯一判斷值,如需新增分類,「分類編號」為空白,匯入成功後自動產生「分類編號」。

  • 分類名稱:可直接登打分類名稱,如需產生子分類,請利用Excel【縮排】鈕建立階層式分類。

  • 說明:該分類的詳細說明。

  • 權限設定:可設定多筆「群組」或「使用者」權限,以「群組編號」或「使用者帳號」為判斷值,並以【[]】將每一筆資料框起來,提供可使用的匯入資料登打範例:【群組名稱[群組編號]】或【[群組編號]】皆可,再利用「ALT+ENTER」將每一組「群組」或「使用者權限」編排完成。

匯入檔案

匯入檔案

匯入成功說明

匯入成功說明

設定分類及權限-完成設定權限

新增分類完成

新增分類完成

  • 顯示權限:可設定該頁面中是否要列出有效、停用之帳號權限設定。

  • 搜尋:可針對「分類名稱」欄位進行關鍵字搜尋。

  • 包含顯示停用帳號:預設不包含,被停用的帳號不顯示。

  • 綠色新增】:點選該鈕新增一分類。

  • 橘色匯入】:點選該鈕可使用匯入檔案方式匯入「使用者」或「群組」的權限設定。

  • 綠色匯出】:將分類權限設定檔匯出檔案。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。

  • 鎖頭】:點選該鈕可設定該分類之執行權限。

  • 檢視權限:可查閱該分類的「倉庫資料」。

  • 新增權限:可「新增」該分類的「倉庫資料」,並可「編輯」自己新增的「倉庫資料」。

  • 編輯權限:可「新增」該分類的「倉庫資料」,並可「編輯」自己及其他「使用者」新增的「倉庫資料」,並可執行「匯入」動作。

  • 刪除權限:可「新增」該分類的「倉庫資料」,並可「編輯」自己及其他「使用者」新增的「倉庫資料」,並可執行「匯入」、「匯出」動作及「刪除」該分類「倉庫資料」動作。

  • 編輯】:可修改此「倉庫資料」。

  • 垃圾桶】:可刪除此「倉庫資料」。

  • 灰色子分類:如新增子分類,其權限會依照母分類權限帶入,顏色顯示灰色。

  • 黑色子分類:特定子分類須設定與母分類不同權限規則,編輯完成後,顏色顯示為黑色。

系統管理區塊-自訂欄位設定

系統管理者(包含模組管理員)可自訂符合企業所需之「供應商」及「回報紀錄」欄位,請分別進行設定。

  1. 在「系統管理」區塊,點選 自訂欄位設定 進行設定。

  2. 分別選擇欲編輯「供應商」或「回報紀錄」欄位。

  3. 輸入欲建立的欄位資料後,按下 儲存 即可完成。(【新增欄位】或【移除欄位】圖示可新增或移除欄位,【向上移動】【向下移動】圖示可設定欄位排列順序,若無【移除欄位】表示為預設欄位,不可執行移除動作。)

  4. 不需要顯示的欄位,可勾選「停用」,「產品資料」將不會顯示已停用的欄位。

系統管理

系統管理

自訂欄位

自訂欄位

設定完成顯示畫面

設定完成顯示畫面

自訂欄位設定-欄位說明

設定畫面

設定畫面

  • 選擇表單:選擇欲編輯「倉庫」欄位。

  • 顯示已停用欄位:顯示已勾選停用之欄位。

  • 新增移除:點選 【新增欄位】或【移除欄位】 可新增、移除欄位,欄位無 【移除欄位】則表示為無法移除之「預設欄位」。(特別注意,請勿隨意將自訂欄位移除,如已將欄位移除,即使再重新新增一筆相同欄位名稱的欄位,歷史資料也不會回覆回來)。

  • 欄位名稱:可自行定義欄位名稱,點選【向上移動】【向下移動】可調整欄位排列順序。

  • 欄位類型:依據多項欄位格式建立自訂欄位類型。

  • 唯讀:為無法修改的欄位。

  • 寬度:可設定「半列」、「全列」,「半列」為一行分成兩列區塊顯示,「全列」為一行全部一列區塊顯示。

  • 必填:若勾選該欄框,則該欄位為必填,欄位名稱前顯示紅色星號,編輯時若沒有填寫該欄位資料則會產生【此欄位不可空白】提示視窗。

  • 欄位選項:可自行設定欲選擇的選項及內容。如以下說明。

  • 下拉式選單、多選清單欄位:針對「下拉式選單」、「多選清單欄位」可進階調整欄位的類型細節。

  • 數字、金額欄位:針對「數字欄位」及「金額欄位」可啟用自動計算功能,「金額欄位」可設定小數點準確度。

  • 自動編號設定:僅針對「倉庫編號」欄位,系統提供自動編號功能,並可自訂編碼原則。

  • 停用:勾選後此欄位會隱藏。

自訂欄位設定-「倉庫編號」欄位

此欄位為預設欄位,無法移除,可自訂編碼原則啟用自動編號或手動自訂編號。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「文字」欄位

設定此格式,可填寫文字。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「數字」欄位

設定此格式,可填寫數字,並可支援簡易的四則運算。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

  • 數字欄位1 + 數字欄位2 = 數字欄位3。

自訂欄位設定-「金額」欄位

設定此格式,可填寫數字,並可支援簡易的四則運算及計算小數點之準確度。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

  • 金額1 + 金額2 = 金額3。

自訂欄位設定-「多行文字」欄位

設定此格式,可填寫多段落之文字。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「下拉式」選單

設定此格式,可單選清單中的資料。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「多選清單」欄位

設定此格式,可多選清單中的資料。

顯示方式

顯示方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「是否」欄位

設定此格式,選項為 ,擇一選擇 。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「副標題」欄位

設定此格式,可針對相關說明欄位規範成一個區塊,並利用「副標題」欄位區隔。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「使用者」欄位

設定此格式,可抓取「系統管理」之「使用者管理」名單。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

  • 點選【搜尋使用者】,可查詢全部使用者名單,再點選需要的使用者名單。

自訂欄位設定-「群組」欄位

設定此格式,可抓取「系統管理」之「群組管理」名單。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

  • 點選【搜尋群組】,可查詢全部群組名單,再點選需要的群組名單。

自訂欄位設定-「時間」欄位

設定此格式,可顯示24小時制之時與分。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「日期」欄位

設定此格式,可產生萬年曆供日期的選擇。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「日期與時間」欄位

設定此格式,可產生萬年曆供日期及時間的選擇。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「星期」欄位

設定此格式,可產生一下拉式選單選擇星期一至日。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「月份」欄位

設定此格式,可產生下拉式選單選擇年份與月份。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「檔案」欄位

設定此格式,可在此欄位上傳檔案,完成後顯示檔案格式圖示。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

自訂欄位設定-「照片」欄位

設定此格式,可在此欄位上傳圖檔,可以直接顯示圖像。

設定方式

設定方式

顯示方式

顯示方式

系統管理區塊-設定常用表單

系統管理者(包含模組管理員)可從特定「倉庫資料」之「電子簽核」頁籤新增表單,從這裡執行新增表單,可在該倉庫之「電子簽核」頁籤查詢相關之「電子表單」資料。

  1. 在「系統管理」區塊 設定常用表單

  2. 點選【資料夾】批次勾選該分類常用「電子表單」,點選 儲存 完成設定。

  3. 「使用者」即可至特定「倉庫資料」下的「電子簽核」頁籤,新增「電子表單」。

系統管理

系統管理

選擇分類

選擇分類

  • 搜尋:可針對「分類名稱」欄位進行關鍵字搜尋。

選擇常用表單

選擇常用表單

  • 表單分類:此為「電子簽核」分類。

  • 搜尋:可針對「表單名稱」欄位進行關鍵字搜尋。

新增電子簽核

新增電子簽核

列表及檢視列表設定

系統管理者(包含模組管理員)可自訂「倉庫」列表、「歷史紀錄」頁籤之「歷史紀錄」列表,另外也可設定多組「檢視列表」,加速查閱。

列表及檢視列表設定-「倉庫」列表設定

以「倉庫」為例,系統管理者(包含模組管理員)可在供應商管理列表,點選【列表設定】,即可自行設定欲顯示的欄位列表。

  1. 進入「倉庫」首頁列表。

  2. 點選【列表設定】,進入設定畫面。

  3. 點選【向右移動】或【向左移動】可選擇新增或移除欲顯示的的欄位。

  4. 點選【向上移動】或【向下移動】可移動欄位顯示位置。

  5. 設定完成後點選 儲存 完成設定。

列表設定

列表設定

完成設定

完成設定

列表及檢視列表設定-「歷史紀錄」頁籤歷史紀錄列表設定

系統管理者(包含模組管理員)可在「歷史紀錄」頁籤中,自訂「歷史紀錄」列表欲顯示的欄位。

  1. 進入「倉庫管理」首頁列表,點選其中一筆「倉庫資料」。

  2. 點選「歷史紀錄」頁籤。

  3. 點選 歷史紀錄列表設定

  4. 點選【向右移動】或【向左移動】可選擇新增或移除的欄位。

  5. 點選【向上移動】或【向下移動】可移動欄位顯示位置。

  6. 點選 儲存 完成設定。

歷史紀錄頁籤

歷史紀錄頁籤

歷史紀錄列表設定

歷史紀錄列表設定

完成設定

完成設定

列表及檢視列表設定-建立檢視列表

系統管理者(包含模組管理員)可設定多組「倉庫資料」之檢視列表,以供使用者查閱相關資料。

  1. 以「倉庫資料」為例,點選「倉庫資料」首頁列表的 進階搜尋

  2. 自訂篩選條件後,點選 搜尋 ,產生資料。

  3. 點選 建立檢視 ,產生建立檢視名稱,定義此篩選條件之檢視名稱,完成後點選 建立

  4. 回到「倉庫資料」首頁列表,「檢視」欄位產生已設定完成之檢視列表名單,使用者可自行選擇欲查閱之「倉庫資料」明細表。

進階搜尋

進階搜尋

設定篩選條件

設定篩選條件

  • 符合所有條件(AND):以下所列的篩選條件皆符合,才可產生出「倉庫資料」。

  • 符合任一條件(OR):以下所列的篩選條件只要符合一項,即可產生出「倉庫資料」。

  • 設定成預設檢視:如勾選此項目,在「倉庫資料」首頁中,「檢視」之下拉式選單,會預設顯示此檢視名稱。

完成檢視列表設定

完成檢視列表設定

  • 編輯】:可「編輯」此檢視列表。

  • 垃圾桶】:可「刪除」此檢視列表。

使用說明

本模組可自訂符合企業運作之倉庫資料欄位,並依據每一個分類執行「檢視」,「新增」,「編輯」,「刪除」權限設定。並可進行與該倉庫相關之表單簽核,被修改過的欄位皆有歷史紀錄提供查詢。

瀏覽倉庫管理首頁

透過樹狀圖,查詢可檢視之「倉庫資料」。

倉庫管理樹狀圖

倉庫管理樹狀圖

  • 倉庫分類樹狀圖:此使用者可查看的倉庫資料。

倉庫管理首頁列表

倉庫管理首頁列表

  • 檢視:預設為顯示「全部」,系統管理者(包含模組管理員)可自訂「檢視列表」。

  • 搜尋:針對「倉庫編號」及「倉庫名稱」進行關鍵字查詢。

  • 進階搜尋:使用者可依據「倉庫資料」所有的欄位資料進行篩選。系統管理者(包含模組管理員)可在此建立「檢視列表」。

  • 列表設定】:系統管理者(模組管理者)可自訂「倉庫管理」列表欲顯示的欄位。

  • 綠色新增】:擁有「新增」、「編輯」、「刪除」權限者可新增「倉庫資料」。

  • 紅色刪除】:擁有「刪除」權限者可批次刪除「倉庫資料」。

  • 橘色匯入】:擁有「編輯」、「刪除」權限者可匯入「倉庫資料」。

  • 綠色匯出】:擁有「刪除」權限者可匯出「倉庫資料」。

  • 編輯】:擁有「新增」權限者只能編輯自己新增的「倉庫資料」,擁有「編輯」、「刪除」權限者可編輯自己及其他使用者新增的「倉庫資料」。

  • 垃圾桶】:擁有「刪除」權限者才可刪除該「倉庫資料」。

新增「倉庫資料」

擁有「新增」以上權限之使用者,可在此「新增」倉庫資料。

  1. 點選【綠色新增】,填寫倉庫相關資料。

  2. 點選 儲存 ,完成新增倉庫資料。

  3. 如還有其他倉庫,可按下 儲存後再新增 ,可再新增一筆倉庫資料。

  4. 新增倉庫完成後,該倉庫資料下會產生相關頁籤,以下再一一說明。

  • 負責人:可設定該倉庫的負責人。

  • 助理:可設定該倉庫的助理。

  • 倉庫管理需設定負責人及助理,庫存管理功能方可進行運作。

點選新增

點選新增

新增倉庫資料

新增倉庫資料

產生頁籤

產生頁籤

倉庫資料-「附加檔案」頁籤

此頁籤之使用權限會依據所屬之分類權限執行。擁有「新增」權限者可「新增」自己新增「倉庫資料」之「附加檔案」,擁有「編輯」、「刪除」權限者可「新增」自己和他人新增「倉庫資料」之「附加檔案」。

  1. 在「附加檔案」頁籤點選 選擇檔案瀏覽 (依據瀏覽器顯示名稱)。

  2. 「備忘錄」欄位填寫此檔案之描述說明。

  3. 點選 上傳 將本機端的檔案附加至此頁籤。上傳檔案大小依照「系統管理」>「系統環境設定」>「上傳檔案大小限制」而決定。

  4. 完成新增「附加檔案」。

  5. 擁有「刪除」權限者可刪除「附加檔案」。

新增附加檔案

新增附加檔案

倉庫資料-「電子簽核」頁籤

此頁籤之使用權限會依據所屬之分類權限執行。擁有「檢視」、「新增」、「編輯」 及「刪除」權限者可新增與該分類之「常用表單」,「新增」該表單或「經手」該表單者可查閱表單之簽核狀況。

  1. 點選「電子簽核」頁籤,如要新增表單,請點選 新增電子簽核 後連結至填寫表單畫面,與一般表單不同處在於多一列「相關倉庫」連結欄位。

  2. 送出表單後回到「電子簽核」頁籤,可查閱相關之簽核表單。

  3. 「新增」該張表單或「經手」該表單者可查閱表單之簽核狀況。

電子簽核表單

電子簽核表單

相關倉庫欄位

相關倉庫欄位

倉庫資料-「歷史紀錄」頁籤

擁有「檢視」、「新增」、「編輯」及「刪除」權限者可在歷史紀錄頁籤中,檢視過往修改紀錄。

  1. 點選「歷史紀錄」頁籤,可查看修改紀錄列表。

  2. 點選欲查閱的 檢視版本 可查閱修改紀錄。被修改的欄位會顯示為黃色。

  3. 查閱完成後點選 關閉視窗 回到歷史紀錄頁籤。

歷史紀錄列表

歷史紀錄列表

查閱檢視版本

查閱檢視版本

匯出「倉庫管理」資料

擁有「刪除」權限者可在「倉庫管理」列表批次勾選欲匯出的資料,點選 【綠色匯出】可匯出資料。檔案格式依照「系統管理」> 「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」之設定決定匯出格式。

  1. 批次勾選欲匯出之「倉庫」資料,點選【綠色匯出】。

  2. 將檔案儲存至本機端資料夾中。

匯出倉庫管理資料

匯出倉庫管理資料

匯入「倉庫管理」資料

擁有「編輯」、「刪除」權限者可在「倉庫管理」列表,點選 【橘色匯入】 可匯入「倉庫資料」。建議可先自訂欄位完成後,點選【綠色匯出】匯出樣版,再利用樣板進行編輯及匯入。

  1. 點選【橘色匯入】。

  2. 將本機端之Excel檔案加入。

  3. 再點選 匯入 完成匯入動作。

  4. 倉庫編號:如未啟用自動編號,Excel檔案中如有填寫倉庫編號資料,將會匯入至供應商資料內,如未填寫倉庫編號資料,則匯入後倉庫編號為空白。

匯入倉庫管理資料

匯入倉庫管理資料

進階搜尋「倉庫管理」資料

擁有「檢視」、「新增」、「編輯」及「刪除」權限者可在「倉庫管理」列表,使用「進階搜尋」查詢相關資料。

  1. 以「倉庫管理」列表為例,點選 進階搜尋

  2. 利用【新增欄位】或【移除欄位】設定篩選條件。

  3. 設定完成點選 搜尋 即可將資料篩選出來。

進階搜尋

進階搜尋

資料篩選

資料篩選

  • 符合所有條件(AND):以下所列的篩選條件皆符合,才可產生出「倉庫資料」。

  • 符合任一條件(OR):以下所列的篩選條件只要符合一項,即可產生出「倉庫資料」。

列印

擁有該分類「檢視」、「新增」、「編輯」、「刪除」權限者,可列印「倉庫資料」。

  1. 點選欲列印的「倉庫資料」主題,點選「列印/匯出成PDF」。

  2. 產生預覽列印結果,列印格式,依據權限可選擇「全部顯示」、「顯示內容和表頭」、「只顯示內容」。

  3. 選好格式可選擇直接列印或產生PDF檔。

預覽列印

預覽列印

  • 列印方式:可選擇列印「全部顯示」、「顯示內容和表頭」、「只顯示內容」。

  • 直接列印:可直接將「供應商資料」資料列印成紙張。

  • 產生PDF檔案(直式方向、橫式方向):可選擇直式顯示或橫式顯示,產生PDF檔案。