通訊錄¶

規格說明¶

提供樹狀圖進行分類查詢。
分享式權限建立與管理。
管理客戶或朋友的聯絡資料，資料可以匯入方式快速建立，也可以匯出。
可設定為公開或私人的通訊資料。
自訂個人化顯示列表。
如有聯絡人照片，列表也能呈現。
通訊錄資料可以搭配電子郵件模組快速存取聯絡人的電子郵件。

系統管理¶

【使用者管理】或【群組管理】使用權限開放¶

開放使用權限¶

如要開放此模組給使用者，必須先至系統管理內 使用者管理 或 群組管理，編輯某使用者或群組之權限控管，勾選 通訊錄 才可開放使用，此功能只有系統管理員可設定。（注意：首頁為必選項目）

通訊錄模組開放使用設定畫面¶

設定存取權限¶

因通訊錄模組為分享式模組，系統管理員可直接針對 使用者 或 群組 設定存取權限。如主管需查閱部屬的通訊錄，可由系統管理員強制開放。

存取權限設定進入畫面¶

存取權限設定畫面¶

【讀取】：編輯此 使用者 或 群組 之存取權限，可開放 讀取 權限給勾選群組或使用者。
【編輯】：編輯此 使用者 或 群組 之存取權限，可開放 讀取、編輯 權限給勾選群組或使用者。
【刪除】：編輯此 使用者 或 群組 之存取權限，可開放 讀取、編輯、刪除 權限給勾選群組或使用者。

模組管理者設定¶

針對此模組如需要再另外增加系統管理者，可至模組管理者設定進行設定，即可擁有此模組系統管理權限。

點選 系統管理，再點選 模組管理者設定。
在通訊錄中，點選【】，設定使用者後按 送出。
最後再回到模組管理設定中點選 送出更新資料 完成設定。
模組管理員即擁有系統管理區塊權限。

模組管理者設定¶

模組管理設定¶

設定完成¶

系統管理¶

系統管理者及模組管理者可設定通訊錄的分類新增與編輯，也可同步系統使用者管理之資料至此產生員工通訊資料。

設定分類¶

管理者可在系統管理區塊，點選 設定分類 進行設定。
點選 新增 按鈕，產生新的分類。
在新增分類的頁面中，把資料填入相對應欄位，設定完成後點選 儲存。

設定分類¶

新增分類¶

儲存後新增完成¶

通訊錄設定分類列表¶

同步系統使用者¶

使用此功能可將系統管理之使用者管理資料同步到通訊錄特定分類中。

管理者可在系統管理區塊，點選 同步系統使用者 進行設定。
勾選需要同步的人員資料，選取類別後，按下 同步到通訊錄 按鈕。
點選 確認 按鈕後，完成同步。

同步系統使用者¶

同步通訊錄¶

完成同步¶

匯出聯絡人¶

系統管理與模組管理者可將通訊錄之資料匯出成檔案。

在通訊錄首頁，點選 匯出。
可匯出檔案，格式依照系統管理 > 系統環境設定 > 預設資料匯出格式 而決定所匯出的格式為何。

匯出檔案¶

匯出格式¶

個人化設定預設偏好設定（個人偏好設定）¶

個人化設定預設偏好設定¶

從個人化設定進入，只有系統管理員才可查閱及編輯 預設偏好設定 頁籤，可預設所有使用者在使用此模組可顯示的欄位。個人偏好設定 頁籤為使用者可針對個人需求再自行變更。

點選 個人化設定，再點選通訊錄的 個人化設定。
進行 預設偏好設定 設定，再按 儲存 完成設定。
回到通訊錄首頁列表，依照設定顯示欄位資料。

個人化設定¶

通訊錄個人化設定¶

預設偏好設定¶

設定列表顯示欄位完成¶

存取權限開放¶

通訊錄提供個人的存取權限開放功能，選擇存取權限的開放，可以分享個人建立之通訊錄，開放給其它使用者 讀取 或 編輯 或 刪除 的權限。

點選 個人化設定，再選取 存取權限開放。
可依群組或單一個人來設定分享權限。

個人化設定存取權限開放¶

權限設定畫面¶

【讀取】：針對自己所屬之通訊錄，可開放 讀取 權限給勾選群組或使用者。
【編輯】：針對自己所屬之通訊錄，可開放 讀取、編輯 權限給勾選群組或使用者。
【刪除】：針對自己所屬之通訊錄，可開放 讀取、編輯、刪除 權限給勾選群組或使用者。

使用說明¶

一般使用¶

通訊錄是用來儲存聯絡人資料（如姓名、電子郵件、電話號碼和地址等），方便日後搜尋或分類方式查詢資料。透過權限分享，使用者可以選擇性的分享自己擁有的聯絡人資料。另外，通訊錄還提供聯絡人匯入及匯出的功能，方便使用者新增大量聯絡人資訊，或是跟 Outlook、Thunderbird 等工具作資料交換。

瀏覽通訊錄首頁¶

透過樹狀圖，可查詢通訊錄資料。

通訊錄首頁¶

【全部開啟】：顯示包括子分類之樹狀圖。
【全部關閉】：只顯示母分類之樹狀圖。
【顯示】：可選擇顯示全部、我建立的聯絡人、只顯示私人紀錄之顯示方式。當勾選包含子資料夾，則會顯示該資料夾下的所有資料，包含子資料夾的資料皆會顯示。
【搜尋】：可依據通訊錄所有欄位進行關鍵字查詢。
【】：擁有通訊錄使用權限者可新增通訊錄。
【】：擁有通訊錄使用權限者可批次刪除自己新增的通訊錄。如他人有開放 刪除 權限給此使用者，則也可刪除他人的通訊錄。
【】：擁有通訊錄使用權限者可使用 匯入 方式匯入資料。
【】：系統管理者或模組管理者才可使用 匯出 功能。
【列表核取方塊】：可使用shift加所選取的上下核取方塊做範圍的選取。
【】：可編輯自己新增的通訊錄，如他人有開放 編輯 或 刪除 權限給此使用者，則也可編輯他人的通訊錄。
【】：可刪除自己新增的通訊錄，如他人有開放 刪除 權限給此使用者，則也可刪除他人的通訊錄。

新增聯絡人¶

點選 新增 聯絡人，開啟新增頁面。
填寫各欄資料，勾選分類類別後儲存。

通訊錄頁面¶

一般頁籤¶

新增產生編輯畫面，表頭需填寫顯示名稱、公司名稱、部門、分類。再針對每一個頁籤填寫資料。

一般頁籤¶

【權限】：可設定為空白、公開的、私人的。
- 【空白】：如設定為空白，依照此使用者之分享權限決定他人是否可讀取此聯絡資料。
- 【公開的】：此聯絡資料開放給全公司人員查看顯示列表，但無法點選查看此連絡人的詳細資料。
- 【私人的】：如設定為私人的，只有自己新增的聯絡人才可顯示此資料。

公司頁籤¶

填寫公司資料。

公司頁籤顯示畫面¶

個人頁籤¶

填寫此聯絡人個人資料。

個人頁籤顯示畫面¶

其它頁籤¶

填寫其它需註記事項。

其它頁籤畫面¶

附件¶

可加入相關附件。

附件頁籤畫面¶

【選擇檔案或拖曳檔案】：選擇本機端的檔案上傳。檔案上傳大小限制依系統管理之系統環境設定而定。目前IE10（含IE10、Edge）以上可支援拖曳檔案的方式附加檔案。(本功能101saas系列不支援)
【名稱】：上傳完成的檔案名稱。
【大小】：上傳完成的檔案大小。
【備註】：填寫的備註說明。
【】：可刪除此檔案。