跑馬燈

規格說明

  • 可以依部門設立各部門的跑馬燈。

  • 可以有彈性權限的控管。

  • 可連結網址。

  • 可依據事件緊急狀態優先顯示跑馬燈。

系統設定

欲使用此模組,需先至「系統管理」設定基本使用權限,此功能只有「系統管理員」可設定。

系統管理

系統管理

「使用者管理」或「群組管理」使用權限開放

如要開放此模組給使用者,必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」,編輯某「使用者」或「群組」之權限控管,勾選「跑馬燈」才可開放使用,此功能只有「系統管理員」可設定。(注意:首頁為必選項目)

模組開放使用設定畫面

模組開放使用設定畫面

模組管理者設定

針對此模組如需要再另外增加「模組管理者」,可至「系統管理」之「模組管理者設定」進行設定,「模組管理者」即可擁有此模組「系統管理」權限,此功能只有「系統管理員」可設定。

  1. 點選「系統管理」,再點選 模組管理者設定

  2. 在「跑馬燈」中,點選【搜尋使用者】,設定「使用者」後按 送出

  3. 最後再回到「模組管理者設定」中點選 送出更新資料 完成設定。

  4. 「模組管理者」即擁有「系統管理」區塊權限。

模組管理者設定

模組管理者設定

模組管理設定

模組管理設定

設定完成

設定完成

系統管理區塊

系統管理者及模組管理者可設定跑馬燈的權限及發佈設定。

系統管理區塊-發佈設定

可設定發佈跑馬燈是否需經過核准及通知方式。

  1. 管理者可在「系統管理」區塊,點選 發佈設定 進行設定。

  2. 在設定的頁面中,把資料選入相對應欄位,設定完成後點選 儲存

系統管理

系統管理

發佈設定

發佈設定

  • 自動發佈跑馬燈:新增跑馬燈者是否可直接發佈跑馬燈,或需要擁有「編輯/發佈」或「刪除」權限者執行「發佈」動作。

  • 審核者通知方法:可設定通知「指定審核者」發佈「跑馬燈」時需透過「電子郵件」、「系統訊息」或兩者皆須發出通知。

  • 捲軸速度:設定捲軸跑動速度。

  • 停留時間:設定跑一段跑馬燈停留在畫面上的時間。

系統管理區塊-設定分類及權限

系統管理者(包含模組管理員)可在模組中的系統管理區塊,點選 設定分類及權限 進行設定。

設定分類及權限-新增分類

「管理者」必須在此模組中,針對各分類的資料夾,設定「群組」或「使用者」之執行權限。

  1. 在「系統管理」區塊,點選 設定分類及權限

  2. 點選【綠色新增】新增分類資料夾,完成後請點選 儲存

系統管理

系統管理

點選新增

點選新增

新增分類編輯頁面

新增分類編輯頁面

  • 上一層分類:可設定該新資料夾是屬於哪一個資料夾的子項目。

  • 分類名稱:可自訂該資料夾的名稱。

  • 說明:可輸入該資料夾的備註說明。

設定分類及權限-設定權限

系統管理者(包含模組管理員)新增分類完成後,可對每一個分類進行權限設定。

  1. 設定分類完成後,進入「系統管理」區塊的 設定分類及權限

  2. 針對欲設定的分類,點選【鎖頭】鎖頭圖示。

  3. 可針對「群組」或「使用者」設定「新增」、「編輯/發佈」及「刪除」權限,設定完成後請點選 儲存 完成設定。

設定權限

設定權限

  • 組織圖】:可依照系統的組織架構或虛擬群組來篩選部門人員資料。

  • 包含顯示停用帳號:預設「不包含」,被停用的帳號不顯示。

  • 搜尋:可輸入「使用者名稱」、「使用者帳號」、「群組名稱」或「群組編號」來搜尋人員。

  • 讀取權限:可「閱讀」該分類的「跑馬燈」,並可批次標記為已閱讀,另可執行「列印/匯出」跑馬燈內容動作。

  • 新增權限:可「新增」該分類的「跑馬燈」,並可重新「編輯」自己新增的「跑馬燈」。如需經過核准,「編輯」過的「跑馬燈」必須再重新核准才可發佈「跑馬燈」。已發佈的跑馬燈可查看使用者第一次閱讀的統計資料,另可執行「列印/匯出」跑馬燈內容及統計資料動作。

  • 編輯/發佈權限:可「新增」該分類的「跑馬燈」,並可重新「編輯」自己新增或他人新增之的「跑馬燈」。如需經過核准,「編輯」過的「跑馬燈」必須再重新核准才可發佈「跑馬燈」。已發佈的「跑馬燈」可查看使用者第一次閱讀的統計資料,另可執行「列印/匯出」跑馬燈內容及統計資料動作,也可執行「變更分類」及「下架跑馬燈」動作。

  • 刪除權限:上述動作皆可執行,另外可刪除自己或他人新增的「跑馬燈」。

設定分類及權限-匯出匯入設定權限

系統管理者(包含模組管理員)也可利用匯出匯入方式,進行權限設定。

  1. 點選「系統管理」區塊之「設定分類及權限」。

  2. 點選【綠色匯出】將權限設定資料匯出成檔案。

  3. 匯出之檔案建議不要進行刪除列表動作,直接使用此表進行修正,如要新增子分類,請在母分類下插入一列。

  4. 每一個分類皆會產生一組「分類編號」,以此編號為判斷值,進行匯入後修正資料。

  5. 如需新增一筆分類,不需填寫「分類編號」,匯入成功後自動產生「分類編號」。

  6. 檔案編輯完成後,至「系統管理」區塊之「設定分類及權限」,點選【橘色匯入】,完成後顯示提示文字說明。

匯入格式說明

匯入格式說明

  • 分類編號:新增或修正的唯一判斷值,如需新增分類,「分類編號」為空白,匯入成功後自動產生「分類編號」。

  • 分類名稱:可直接登打分類名稱,如需產生子分類,請利用【縮排】鈕建立階層式分類。

  • 說明:該分類的詳細說明。

  • 權限設定:可設定多筆「群組」或「使用者」權限,以「群組編號」或「使用者帳號」為判斷值,並以【[]】將每一筆資料框起來,提供可使用的匯入資料登打範例:【群組名稱[群組編號]】或【[群組編號]】皆可,再利用「ALT+ENTER」將每一組「群組」或「使用者權限」編排完成。

匯入檔案

匯入檔案

匯入成功

匯入成功

設定分類及權限-完成設定權限

新增分類完成

新增分類完成

  • 顯示權限:可設定該頁面中是否要列出有效、停用之帳號權限設定。

  • 搜尋:可針對「分類名稱」欄位進行關鍵字搜尋。

  • 綠色新增】:點選該鈕新增一分類。

  • 橘色匯入】:點選該鈕可使用匯入方式匯入「使用者」或「群組」的權限設定。

  • 綠色匯出】:將分類權限設定檔匯出檔案。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。

  • 鎖頭】:點選該鈕可設定該分類之執行權限。

  • 檢視權限:可「閱讀」該分類的「跑馬燈」。

  • 新增權限:可「新增」該分類的「跑馬燈」,並可「編輯」自己新增的「跑馬燈」。

  • 編輯/發佈權限:可「新增」該分類的「跑馬燈」,並可重新「編輯」自己或他人新增之的「跑馬燈」。也可執行「發佈」、「下架跑馬燈」動作。

  • 刪除權限:可「新增」該分類的「跑馬燈」,並可重新「編輯」自己或他人新增之的「跑馬燈」。也可執行「發佈」、「下架跑馬燈」、「刪除」動作。

  • 編輯】:可修改此「跑馬燈」分類資料。

  • 垃圾桶】:可刪除此「跑馬燈」分類。

  • 灰色子分類:如新增子分類,其權限會依照母分類權限帶入,顏色顯示灰色。

  • 黑色子分類:特定子分類須設定與母分類不同權限規則,編輯完成後,顏色顯示為黑色。

使用說明

如企業有重要或緊急事件需告知相關人員,並提醒相關人員注意,可利用此模組進行發佈訊息。

瀏覽跑馬燈首頁

透過樹狀圖查詢,可依分類權限檢視「跑馬燈資料」。

跑馬燈管理樹狀圖

跑馬燈管理樹狀圖

  • 跑馬燈分類樹狀圖:此使用者可查看的跑馬燈資料。

  • 草稿】草稿:擁有該分類「新增」、「編輯/發佈」、「刪除」權限者,新增跑馬燈但尚未編輯完成,可儲存成草稿。

  • 已發佈】已發佈:已發佈的跑馬燈會放置於此。

  • 待處理】待處理:如發佈跑馬燈需要被審核,擁有「編輯/發佈」、「刪除」權限者,可在此查閱未核准的跑馬燈,並執行發佈動作。

  • 已下架】待發佈:擁有該分類「編輯/發佈」、「刪除」權限者如已發佈跑馬燈,但尚未到指定發佈的時間,會將跑馬燈放置於此,狀態為「待發佈」,等待發佈時間到後發佈跑馬燈。

  • 已下架】已下架:擁有該分類「編輯/發佈」、「刪除」權限者可下架跑馬燈,已下架跑馬燈會放置於此。

  • 分類:依分類權限檢視「跑馬燈資料」。

跑馬燈管理首頁列表

跑馬燈管理首頁列表

  • 搜尋:可針對「跑馬燈名稱」欄位進行搜尋。

  • 綠色新增】:擁有該分類「新增」、「編輯/發佈」、「刪除」權限者,可執行此動作。

  • 紅色刪除】:擁有該分類「刪除」權限者,可批次執行此動作。

  • 變更分類】:擁有該分類「新增」權限者,可變更分類至同樣有「新增」權限之分類。擁有該分類「編輯/發佈」、「刪除」權限者,可批次執行此動作,但是欲變更的分類同樣需擁有「新增」權限。

  • 下架】:擁有該分類「編輯/發佈」、「刪除」權限者,可批次執行此動作。

  • 編輯】:可「編輯」「跑馬燈」內容

  • 垃圾桶】:擁有該分類「刪除」權限者,可刪除此「跑馬燈」。

  • 狀態:分為「全部」、「已發佈」、「已下架」。

新增跑馬燈

  1. 點選【綠色新增】新增跑馬燈。

  2. 填寫相關資料。

  3. 已發佈跑馬燈會依據權限顯示。

新增跑馬燈

新增跑馬燈

  • 分類:選擇該跑馬燈之歸屬分類。

  • 重要性:分為一般、重要、緊急,會依據事件重要性狀態決定跑馬燈顯示順序。

  • 內容:填寫跑馬燈顯示內容

  • 連結:可連結網址。

  • 狀態:分為草稿、立即發佈、已下架、發佈在指定時間,可指定發佈時間或期間。

  • 通知審核者:如發佈跑馬燈是需要經過核准的,此欄位才會顯示。擁有「編輯/發佈」、「刪除」權限者可發佈跑馬燈。

  • 發佈通知:勾選發佈跑馬燈的通知方式。

產生跑馬燈

產生跑馬燈