行事曆

規格說明

  • 提供日曆、週曆、月曆的方式來檢視行事曆。(還有其他不同的檢視方式)

  • 快速選擇分類類別檢視行事曆(分類可自訂名稱、顏色)。

  • 可快速新增一個事件,事件名稱、日期、起迄時間、重要性、事件的分享對象、事件的重覆設定及提醒功能。

  • 可與其他模組做關聯。

  • 可進行假日管理。

  • 可匯出PDF檔。

  • 可分享給特定對象或群組,讓同步工作的成員們能得知大家的最新行程。

  • 可以與手機內建行事曆同步整合,手機作業系統包含iOS及Android。

系統管理

欲使用此模組,需先至「系統管理」設定基本使用權限。

系統管理

系統管理

「使用者管理」或「群組管理」使用權限開放

開放使用權限

如要開放此模組給使用者,必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」,編輯某「使用者」或「群組」之權限控管,勾選「行事曆」才可開放使用,此功能只有「系統管理員」可設定。(注意:首頁為必選項目)

行事曆模組開放使用設定畫面

行事曆模組開放使用設定畫面

設定存取權限

因「行事曆」模組為分享式模組,「系統管理員」可直接針對「使用者」或「群組」設定存取權限。如主管需查閱部屬的「行事曆」,可由「系統管理員」強制開放。

  1. 點選系統右上角 系統管理 ,再點選 使用者管理群組管理

  2. 選擇欲開放使用權限之「使用者」或「群組」名稱,再點選【編輯】。

  3. 至「權限控管」之「行事曆」中,點選【編輯】。

  4. 依據權限開放程度勾選「使用者」或「群組」名稱。如勾選「讀取」權限給【A】使用者,【A】使用者即可讀取本「使用者」或「群組」使用權限之「行事曆」資料。

  5. 勾選完畢後點選 儲存

  6. 畫面回到上一頁,再點選 儲存 完成設定。

存取權限設定進入畫面

存取權限設定進入畫面

存取權限設定畫面

存取權限設定畫面

  • 讀取:編輯此「使用者」或「群組」之存取權限,可開放「讀取」權限給勾選起的「使用者」或「群組」。

  • 新增:編輯此「使用者」或「群組」之存取權限,可開放「讀取」、「新增」權限給勾選起的「使用者」或「群組」。

  • 編輯:編輯此「使用者」或「群組」之存取權限,可開放「讀取」、「新增」、「編輯」權限給勾選起的「使用者」或「群組」。

  • 刪除:編輯此「使用者」或「群組」之存取權限,可開放「讀取」、「新增」、「編輯」、「刪除」權限給勾選起的「使用者」或「群組」。

  • 範例:【A】為業務部主管,需查詢業務部【B】員工之「行事曆」,「系統管理員」可進入【B】員工之「使用者管理」,執行存取權限編輯動作。在權限設定頁籤搜尋【A】主管,再勾取「讀取」權限後儲存,如【B】建立一筆「行事曆」,則【A】主管即使非此「行事曆」之相關人員,也可查閱此「行事曆」 。

  • 私人的:此設定只能由「使用者」本人決定是否開放其他人查閱,「系統管理員」無法設定將此「使用者」或「群組」私人的事件作開放。

模組管理者設定

針對此模組如需要再另外增加「系統管理者」,可至「模組管理者」設定進行設定,即可擁有此模組系統管理權限。

  1. 點選系統右上角 系統管理,再點選 模組管理者設定

  2. 在行事曆中,點選【搜尋使用者】,設定「使用者」後按 送出

  3. 最後再回到模組管理設定中點選 送出更新資料 完成設定。

  4. 「模組管理員」即擁有「系統管理」區塊權限。

模組管理者設定

模組管理者設定

模組管理設定

模組管理設定

設定完成

設定完成

系統管理區塊

「系統管理者」及「模組管理者」可新增或編輯「行事曆」的分類及預設通知方式。

日期管理

在模組中的「系統管理」區塊,點選 日期管理 設定「假日行事曆」。

  1. 點選「系統管理」區塊的 日期管理

  2. 點選【綠色新增】,可新增單筆「假日行事曆」。

  3. 也可使用【橘色匯入】方式匯入「假日行事曆」。(匯出格式依照系統管理 > 系統環境設定 > 預設資料匯出格式 而決定所匯出的格式為何。)

日期管理

日期管理

日期管理列表

日期管理列表

  • 綠色新增】:可單筆新增「假日行事曆」。

  • 紅色刪除】:可批次刪除「假日行事曆」。

  • 橘色匯入】:可批次匯入「假日行事曆」。

  • 綠色匯出】:可匯出「假日行事曆」。

  • 編輯】:點選該「假日行事曆」之【編輯】,可修改內容。

  • 垃圾桶】:點選該「假日行事曆」之【垃圾桶】,可刪除此筆資料。

新增假日行事曆

此新增為單筆新增「假日行事曆」說明。

  1. 點選「系統管理」區塊,再點選 日期管理

  2. 點選【綠色新增】,編輯內容。

  3. 點選 儲存 完成新增。

單筆新增假日設定畫面

單筆新增假日設定畫面

  • 日期類型:分為「假日」、「特別日期」,「假日」日期為一般國定假日日期,「特別日期」可解釋為非國定假日的特別日期;如公司每年的運動會、公司成立周年慶等。

  • 主題:此日期的名稱。如:元旦。

  • 日期:指定日期。

  • 重複規則:分為「無」、「每年重複」。

匯入/匯出行事曆

建議可以先將「假日行事曆」資料「匯出」,再利用此匯出檔案進行修改後儲存,再執行「匯入」。

  1. 到「行事曆」首頁列表點選「系統管理」區塊,再點選 日期管理

  2. 點選【綠色匯出】,將「假日行事曆」匯出。檔案格式依照系統管理 > 系統環境設定 > 預設資料匯出格式 而決定所匯出的格式為何。

  3. 編輯匯出的「假日行事曆」。

  4. 回到「日期管理」首頁列表,點選【橘色匯入】完成匯入動作。

匯入檔案格式

匯入檔案格式

  • 日期類型:填寫「假日」或「特別日期」。

  • 主題:該「假日行事曆」名稱。

  • 年:如為每年「重複事件」,請填寫「每年」,否則填寫西元年份即可。

  • 月:填寫月份。

  • 日:填寫日期。

匯入的表格格式

匯入的表格格式

  • 匯入檔案:如匯入檔案格式為MS Excel,檔案字元編碼請選擇「Big5」,其他檔案格式請選擇「UTF-8」。

刪除假日行事曆

此刪除為單筆或批次刪除「假日行事曆」說明。

  1. 點選「系統管理」區塊,再點選 日期管理

  2. 勾選預刪除的「假日行事曆」。

  3. 點選【紅色刪除】,即可刪除「假日行事曆」。

日期管理批次刪除

日期管理批次刪除

日期管理批次刪除成功

日期管理批次刪除成功

全區分類

在模組中的「系統管理」區塊,點選 全區分類 進行分類設定。

  1. 點選「系統管理」區塊,再點選 全區分類

  2. 點選 新增 ,編輯內文。

  3. 點選 顏色代碼產生器 選擇該分類之代表色,點選 儲存 完成設定。

  4. 編輯過的分類,需先登出系統,再重新登入系統才可變更完成。

系統管理區塊

系統管理區塊

全區分類列表

全區分類列表

編輯分類

編輯分類

選擇顏色代碼

選擇顏色代碼

  • 上一層分類:可設定子分類,選擇空白為第一層母分類。

  • 分類名稱:填寫分類名稱。

  • 說明:分類簡述。

  • 顏色:選擇一代表色。

個人化設定

預設偏好設定

從系統右上角之「個人化設定」進入,只有「系統管理員」才可查閱及編輯 預設偏好設定 頁籤,可預設所有「使用者」在使用此模組的查閱模式。 個人偏好設定 頁籤為「使用者」可針對個人需求再自行變更。

  1. 點選系統首頁 個人化設定 ,再點選「行事曆」的 個人化設定

  2. 至「預設偏好設定」頁籤進行設定,再點選 儲存 完成設定。

行事曆個人化設定

行事曆個人化設定

預設偏好設定

預設偏好設定

  • 預設行事曆檢視模式:此設定的檢視模式,都會套用到「行事曆」模組首頁的顯示方式。

  • 預設行事曆在首頁檢視模式:此設定的檢視模式,都會套用在登入系統之首頁「行事曆」上;首頁設定須開放行事曆區塊。

  • 顯示您已經拒絕的邀請:本人已拒絕的事件否需顯示在「行事曆」上。如預設「是」,則已拒絕的事件還是會顯示在「行事曆」上。

  • 每日開始時間:可預設「行事曆」顯示的開始時間。

  • 每日結束時間:可預設「行事曆」顯示的結束時間。

  • 預設事件時間長度(分鐘):如設定為60分鐘,當使用者在建立新的事件時(非以拖曳方式新增),預設的期間爲60分鐘。

  • 預設當事件有衝突時不要警告:決定新增事件時是否已勾取「當事件有衝突時不要警告」選項。如預設「是」,則新增事件時此項目已勾取。

  • 顯示農曆資訊:可設定「行事曆」上農曆日期是否要顯示。

  • 儲存後預設通知方式:新增事件時,預設使用「系統訊息」或「電子郵件」或「全部」的方式執行通知參與者。如預設「系統訊息」,則新增事件時此項目已勾取。

  • 儲存後預設通知資源管理者方式:新增事件時,預設使用「系統訊息」或「電子郵件」或「全部」的方式執行通知「資源管理者」。如預設「系統訊息」,則新增事件時此項目已勾取。

存取權限開放

「行事曆」提供個人存取權限開放功能,使用者可依需求將自己的「行事曆」分享給其他「使用者」,供他人讀取、編輯、甚至是刪除的動作;個人可針對「使用者」或「群組」設定分享。

  1. 要開放個人的存取權限給其他「使用者」或「群組」查閱,請點選系統右上角 個人化設定 ,在「行事曆」類別中點選 存取權限開放

  2. 勾選欲開放之「使用者」或「群組」名稱,再點選 儲存 完成設定。

  3. 使用者在新增事件時,如果將該事件設定為私人的事件時,任何人將無法讀取、新增、編輯、或是刪除這筆資料;除非您在個人存取權限設定的地方將私人的權限分享出來。設定完成後點選 儲存 即完成設定。

行事曆存取權限開放

行事曆存取權限開放

權限設定畫面

權限設定畫面

  • 讀取:針對自己所屬之「行事曆」,可開放「讀取」權限給勾選的「使用者」或「群組」。

  • 新增:針對自己所屬之「行事曆」,可開放「讀取」、「新增」權限給勾選的「使用者」或「群組」。

  • 編輯:針對自己所屬之「行事曆」,可開放「讀取」、「新增」、「編輯」權限給勾選的「使用者」或「群組」。

  • 刪除:針對自己所屬之「行事曆」,可開放「讀取」、「新增」、「編輯」、「刪除」權限給勾選的「使用者」或「群組」。

  • 私人的:針對自己所屬之「行事曆」,可開放「私人的」資料,再根據「讀取」、「新增」、「編輯」、「刪除」權限開放給勾選之「使用者」或「群組」。

首頁區塊設定

在系統首頁中,可顯示「行事曆」之區塊。

  1. 請點選系統右上角進入 個人化設定 ,在「個人化設定」項下點選 首頁設定 設定欲顯示的區塊。

  2. 可選擇顯示「行事曆」區塊。

  3. 使用新增方式將欲顯示的區塊抓取出主要區塊後,可利用拖曳區塊方式變更版面,變更完成執行儲存即可完成設定。

個人化設定首頁區塊設定

個人化設定首頁區塊設定

首頁區塊設定畫面

首頁區塊設定畫面

  • 鎖定區塊強制顯示】:若該區塊顯示為此圖示,代表該區塊被鎖定,使該區塊在「使用者」設定選擇首頁區塊時無法自行將此區塊移除。若要解除鎖定,請再點一下此圖示即可。

  • 解除區塊強制顯示】:若該區塊顯示為此圖示,代表該區塊尚未被鎖定,若需要鎖定該欄位,請再點一下該圖示即可。

  • 全列半列設定】:點選該類型圖示可將該區塊設定為「全欄」或「半欄」之顯示。

  • 移除主要區塊】、【移除左右邊區塊】:點選該類型圖示可將該區塊移除不顯示於首頁區塊。

  • 新增:在下拉式窗選擇好區塊名稱再點擊此鈕後,可將該區塊新增至指定區域。

  • 儲存區塊位置:將目前設定好之區塊位置儲存記錄起來。

  • 儲存後回到首頁:將區塊設定儲存好後,直接回到系統首頁。

  • 重設所有個人設定到預設值:點擊該鈕以重設所有「使用者」之首頁看版,至預設值設定。

行事曆首頁區塊

行事曆首頁區塊

使用說明

使用者會在行事曆上輸入自己每天將要進行的事件,如客戶見面的日期、開會時間和地點、辦理事項等。也能讓使用者邀約其它的使用者參與同一事件,例如會議發起人需要邀約其它人參加會議。

針對這一類的群組功能,行事曆提供時間空檔查詢、約會衝突警示、開放權限給其它使用者瀏覽自己的行事曆等,是個能符合個人和群組需要的行事曆模組。

一般使用

行事曆首頁

行事曆首頁可依據天、週、月做不同的顯示,並進行篩選。

行事曆首頁區塊

行事曆首頁區塊

篩選條件

篩選條件

行事曆首頁畫面-天

行事曆首頁畫面-天

行事曆首頁畫面-週

行事曆首頁畫面-週

行事曆首頁畫面-月

行事曆首頁畫面-月

篩選行事曆分類

所有類別為「管理者」所設定之類別,使用下拉式欄位可切換不同分類的「行事曆」顯示。

篩選條件

篩選條件

切換不同使用者的行事曆

行事曆模組有功能強大的多人互動機制;如果您擁有讀取特定使用者「行事曆」的權限,那麼您可以很快速的去查閱特定「使用者」的「行事曆」事件;如擁有其他特定使用者「行事曆」之新增、編輯或刪除權限時,您更可直接操作、編輯特定「使用者」的「行事曆」事件;如老闆授權自己的秘書來管理行事曆。

單選查閱其他使用者行事曆

單選查閱其他使用者行事曆

多選查閱其他使用者行事曆

多選查閱其他使用者行事曆

行事曆檢視模式

行事曆可分別以「日行事曆」、「近二天行事曆」、「近四天行事曆」、「週曆包含週末」、「週曆不包含週末」、「月行事曆」、「檢視清單」七種不同的顯示方式供使用者瀏覽。

行事曆首頁畫面

行事曆首頁畫面

日行事曆檢視模式

顯示當天日期。

  1. 可點選顯示方式之下拉式選單顯示行事曆。

  2. 也可點選【1】顯示該行事曆格式。

  3. 行事曆分為兩大區塊,全天事件以及各時段之事件,游標移至特定事件顯示事件明細,如當天之全天事件太多,會顯示為【還有幾個…】,可點選此文字顯示全天之所有事件。

日行事曆首頁畫面

日行事曆首頁畫面

近二天行事曆檢視模式

顯示今天與明天的日期。

  1. 可點選顯示方式之下拉式選單顯示行事曆。

  2. 也可點選【2】顯示該行事曆格式。

  3. 行事曆分為兩大區塊,全天事件以及各時段之事件,游標移至特定事件顯示事件明細,如當天之全天事件太多,會顯示為【還有幾個…】,可點選此文字顯示全天之所有事件。

近二天行事曆首頁畫面

近二天行事曆首頁畫面

近四天行事曆檢視模式

顯示今天、明天、後天、大後天的日期。

  1. 可點選顯示方式之下拉式選單顯示行事曆。

  2. 也可點選【4】顯示該行事曆格式。

  3. 行事曆分為兩大區塊,全天事件以及各時段之事件,游標移至特定事件顯示事件明細,如當天之全天事件太多,會顯示為【還有幾個…】,可點選此文字顯示全天之所有事件。

近四天行事曆首頁畫面

近四天行事曆首頁畫面

週曆包含週末行事曆檢視模式

顯示當週週一到週日的日期。

  1. 可點選顯示方式之下拉式選單顯示行事曆。

  2. 也可點選【週】顯示該行事曆格式。

  3. 行事曆分為兩大區塊,全天事件以及各時段之事件,游標移至特定事件顯示事件明細,如當天之全天事件太多,會顯示為【還有幾個…】,可點選此文字顯示全天之所有事件。

週曆包含週末行事曆首頁畫面

週曆包含週末行事曆首頁畫面

週曆不包含週末行事曆檢視模式

顯示當週週一到週五的日期。

  1. 可點選顯示方式之下拉式選單顯示行事曆。

  2. 也可點選【5】顯示該行事曆格式。

  3. 行事曆分為兩大區塊,全天事件以及各時段之事件,游標移至特定事件顯示事件明細,如當天之全天事件太多,會顯示為【還有幾個…】,可點選此文字顯示全天之所有事件。

週曆不包含週末行事曆首頁畫面

週曆不包含週末行事曆首頁畫面

月行事曆檢視模式

顯示當月份所有的日期。

  1. 可點選顯示方式之下拉式選單顯示行事曆。

  2. 也可點選【月】顯示該行事曆格式。

  3. 行事曆分為兩大區塊,全天事件以及各時段之事件,游標移至特定事件顯示事件明細。

月行事曆首頁畫面

月行事曆首頁畫面

檢視清單

以清單方式呈現事件,並可在此執行 批次接受邀請 等動作。

進入檢視清單方式一

進入檢視清單方式一

進入檢視清單方式二

進入檢視清單方式二

批次接受邀請方式

批次接受邀請方式

  • 範圍:欲查閱的事件,可以用日期範圍及文字搜尋的方式先篩選出來。

  • 勾選:將欲變更狀態的事件勾選出來,可多選。

  • 接受】:參與此事件,變更完成後會顯示「已接受」。

  • 暫定】:不知道是否可參與此事件,暫時先將狀態修改為「暫定」,變更完成後會顯示「暫定」,如確定是否參與,再將其事件變更為「已接受」或「拒絕」。

  • 拒絕】:無法參與此事件,確認拒絕時需要填寫拒絕原因,變更完成後會顯示「拒絕」。

  • 綠色匯出】:批次勾選後匯出檔案。檔案格式依照系統管理 > 系統環境設定 > 預設資料匯出格式 而決定所匯出的格式為何。

  • 紅色刪除】:自己擁有或其他使用者有開放權限的事件才可將事件刪除。

已接受

已接受

暫定

暫定

拒絕

拒絕

新增事件

新增個人行事曆的事件非常容易,我們除了可以在系統右上角的「快速新增」行事曆,我們還可以在行事曆圖表中,直接拖曳一時段進行新增事件動作。

新增行事曆方式

新增行事曆方式

新增行事曆,先填寫主題及選擇類別

新增行事曆,先填寫主題及選擇類別

一般頁籤

新增一個事件,針對這個事件的主要項目在此說明。

一般頁籤圖示

一般頁籤圖示

  • 開始及結束:一個事件的起始結束時間。系統會自動把日期設定為當日。

  • 地點及主席:文字的註記。如有登打資料可在行事曆首頁事件預覽視窗中顯示。

  • 重要性:文字的註記,固定為「空白」、「低」、「一般」、「高」。

  • 當事件有衝突時不要警告:勾選這一個項目時,則若新的約會與這一個事件有時間上的衝突時,不會顯示衝突警告。未勾選則會跳出與此事件時間衝突的事件列表。

  • 私人的:若將一個事件設定為私人事件時,只有自己才可查閱此事件,除非有開放私人的權限給其他使用者。

  • 描述:可針對此事件詳加說明。

參與者頁籤

舉例來說,我們在行事曆上新增一個事件,需邀約其它使用者來參與這個事件,在新增行事曆時編輯「參與者」區塊。

參與者頁籤圖示

參與者頁籤圖示

  • 加入參與者:參與者必須包含自己才可查閱此行事曆,點選【搜尋使用者】可選擇參與的使用者。

  • 通知方式:設定通知方式可分為系統訊息及電子郵件方式,且通知方式可重複勾選或者不去選擇。

  • 資源:此事件如需運用到資源,可在此作預約。

重複事件頁籤

有些事件是有重複性的,如週會、月會等。 這些重複性動作的設定在行事曆模組中都有提供。 在新增一個事件時,點選「重複事件」頁籤即可開始設定規則,各種規則的設定時會在圖片下方做介紹。

重複規則設定畫面

重複規則設定畫面

重複類型(每日):

重複類型(每日)設定畫面

重複類型(每日)設定畫面

  • 重複間格:可設定1~30天。如:設定「1」,則每日都會產生一筆事件;設定「2」,則每2天產生一筆事件。

  • 重複結束日期:直到哪一天為止(以下設定皆同)。

重複類型(每週):

重複類型(每週)設定畫面

重複類型(每週)設定畫面

  • 重複間格:可設定1~30星期。如:設定「1」,則每週都會產生一筆事件。設定「2」,則每2周產生一筆事件。

  • 重複時間:可設定「星期一」到「星期日」,可多選。如:對應重複間格設定「1」,重複時間設定「星期一」則每週的星期一都會產生一筆事件;重複間格設定「1」,重複時間設定「星期一」,則每2週的星期一都會產生一筆事件。

重複類型(每月(以天數計)):

重複類型(每月(以天數計))設定畫面

重複類型(每月(以天數計))設定畫面

  • 重複間格:可設定1~30月。如:此事件日期為2016/04/12,設定「1」,則每月的12日都會產生一筆事件。設定「2」,則每兩個月的12日產生一筆事件,所以下次的事件產生日期為2016/06/12。

重複類型(每月(以日期計)):

重複類型(每月(以日期計))設定畫面

重複類型(每月(以日期計))設定畫面

  • 重複間格:可設定1~30月,但是會與此重複事件開始日期是星期幾有關。如:此事件日期為2016/04/12(星期二),為四月份的第二個星期二(四月份的第一個星期二為2016/04/05),設定「1」,系統會判斷下一個月份的第二個星期二是哪一天,所以下次的事件日期為2016/05/10(星期二) (五月份的第一個星期二為2016/05/03)。

重複類型(每年):

重複類型(每年)設定畫面

重複類型(每年)設定畫面

  • 重複間格:可設定1~30年。如:此事件為2016/04/12,設定「1」,則每年的04/12都會產生一筆事件。設定「2」,則每兩年的04/12日產生一筆事件,所以下次的事件日期為2018/04/12。

提醒頁籤

行事曆模組可針對單一事件發出電子郵件或系統訊息的提前通知。 在新增一個事件時,點選「提醒」頁籤即可開始設定通知時間。

提醒設定畫面

提醒設定畫面

  • 通知:三種型式:「電子郵件」、「系統訊息」、「系統訊息+電子郵件」。

  • 事件之前:指在事件開始之前的提醒,時間單位可設定:「日」、「週」、「小時」、「分鐘」。

  • 給:可設定為新增事件者或所有參與人。

  • 新增提醒:可設定多組提醒時間。

  • 垃圾桶】:可將此提醒通知刪除。

附件頁籤

可將與此事件相關的檔案附加在此頁籤中。檔案上傳大小限制依系統管理之系統環境設定而定。目前IE10(含IE10、Edge)以上可支援拖曳檔案的方式附加檔案。(本功能101saas系列不支援)

附件頁籤

附件頁籤

關聯頁籤

行事曆事件可與其他模組「行事曆」、「通訊錄」、「待辦事項」、「電話紀錄」、「備忘錄」、「資源」、「專案」、「客戶」、「供應商」、「會議」做關聯。

關聯設定畫面

關聯設定畫面

新增完成

儲存時會產生事件衝突提醒視窗,選擇「忽略重疊的事件」或「重新編輯事件」,如確認建立事件,點選 忽略重疊的事件 產生「事件已儲存成功」。

提醒衝突事件

提醒衝突事件

事件已儲存成功

事件已儲存成功

產生新事件

產生新事件

儲存/編輯/複製/刪除

儲存按鈕

新增事件,登打完成後按 儲存 完成事件存檔。

新增事件後按儲存

新增事件後按儲存

編輯按鈕

已儲存的事件,如要修改內容請按 編輯,待修改完成按 儲存 完成事件存檔。

已產生的事件如需修改請按編輯

已產生的事件如需修改請按編輯

當編輯重複事件時,可選擇「編輯所有重複事件(重複事件日期與時間會重新計算)」、「僅編輯本事件(其餘重複事件不會變更)」兩個選項,可依據不同情況做選擇。

編輯重複事件畫面

編輯重複事件畫面

複製按鈕

如想要新增一筆事件,可以利用 複製 新產生一筆事件,將其內容修改按 儲存 完成事件存檔。

可複製一筆事件來新增一筆新事件

可複製一筆事件來新增一筆新事件

刪除按鈕

欲將自己建立的事件刪除,可按 刪除 鈕。按 刪除 鈕後,無論是否設定通知其他參與者,系統皆會發出刪除事件通知。

刪除事件設定畫面

刪除事件設定畫面

當刪除重複事件時,可選擇「僅刪除本事件」、「刪除本事件和以後的重複事件」、「刪除所有重複事件」等三個選項,可依據不同情況做選擇。

刪除重複事件畫面

刪除重複事件畫面

  • 僅刪除本事件:點選此狀態,僅會刪除該次的事件。

  • 刪除本事件和以後的重複事件:點選此狀態,會將該次與其之後的重複事件都刪除。

  • 刪除所有重複事件:點選此狀態,會將此事件相關之所有行事曆都刪除。

受邀參與者回覆事件

參與者在收到通知事件後,此事件狀態顯示為「沒有回應」,可選擇「已接受」、「拒絕」、「暫定」、三種方式回應事件建立者。點選 已接受 ,會將顯示資料更新,並且顯示參與者「已接受」,需參與此事件。

參與者回覆設定畫面

參與者回覆設定畫面

搜尋事件

要搜索關鍵字,只需要在行事曆頁面上方工具列輸入欲查找的文字後,點選 搜尋 即可,將針對事件的主題、說明、及事件的地點做搜尋。

搜尋結果列表

搜尋結果列表

行事曆匯出成PDF

可以將行事曆匯出成PDF格式檔案。點選 匯出成PDF 產生一PDF檔案。(電腦需有安裝PDF系統)

匯出成PDF

匯出成PDF

個人化設定

行事曆提供了很完善的個人化設定功能,使用者可依個人喜歡去設定顯示的模式,顯示的位置,甚至是行事曆顯示的時間範圍。

  1. 點選系統右上角 個人化設定 ,再點選「行事曆」的 個人化設定

  2. 點選行事曆之 個人化設定,依據個人喜好自行調整。

個人化設定

個人化設定

個人化設定

從右上角「個人化設定」進入「行事曆」的「個人化設定」。可針對個人需求再自行變更。

行事曆個人化設定頁面

行事曆個人化設定頁面

  • 預設行事曆檢視模式:此設定的檢視模式,都會套用到「行事曆」模組首頁的顯示方式。

  • 預設行事曆在首頁檢視模式:此設定的檢視模式,都會套用在登入系統之首頁「行事曆」上;首頁設定須開放行事曆區塊。

  • 顯示您已經拒絕的邀請:本人已拒絕的事件否需顯示在「行事曆」上。如預設「是」,則已拒絕的事件還是會顯示在「行事曆」上。

  • 每日開始時間:可預設「行事曆」顯示的開始時間。

  • 每日結束時間:可預設「行事曆」顯示的結束時間。

  • 預設事件時間長度(分鐘):如設定為60分鐘,當使用者在建立新的事件時(非以拖曳方式新增),預設的期間爲60分鐘。

  • 預設當事件有衝突時不要警告:決定新增事件時是否已勾取「當事件有衝突時不要警告」選項。如預設「是」,則新增事件時此項目已勾取。

  • 顯示農曆資訊:可設定「行事曆」上農曆日期是否要顯示。

  • 儲存後預設通知方式:新增事件時,預設使用「系統訊息」或「電子郵件」或「全部」的方式執行通知參與者。如預設「系統訊息」,則新增事件時此項目已勾取。

  • 儲存後預設通知資源管理者方式:新增事件時,預設使用「系統訊息」或「電子郵件」或「全部」的方式執行通知「資源管理者」。如預設「系統訊息」,則新增事件時此項目已勾取。

存取權限開放

「行事曆」提供個人的存取權限開放功能,「使用者」可依需求將自己的「行事曆」分享給其他「使用者」或「群組」可「讀取」、「新增」、「編輯」、甚至是「刪除」的動作。

開放行事曆存取權限

開放行事曆存取權限

  • 讀取:針對自己所屬之「行事曆」,可開放「讀取」權限給勾選的「使用者」或「群組」。

  • 新增:針對自己所屬之「行事曆」,可開放「讀取」、「新增」權限給勾選的「使用者」或「群組」。

  • 編輯:針對自己所屬之「行事曆」,可開放「讀取」、「新增」、「編輯」權限給勾選的「使用者」或「群組」。

  • 刪除:針對自己所屬之「行事曆」,可開放「讀取」、「新增」、「編輯」、「刪除」權限給勾選的「使用者」或「群組」。

  • 私人的:針對自己所屬之「行事曆」,可開放「私人的」資料,再根據「讀取」、「新增」、「編輯」、「刪除」權限開放給勾選之「使用者」或「群組」。

首頁區塊設定

在系統首頁中,可顯示「行事曆」之區塊。

  1. 請點選系統右上角進入 個人化設定 分頁,在個人化設定項下點選 首頁設定 設定欲顯示的區塊。

  2. 可選擇顯示「行事曆」區塊。

  3. 使用新增方式將欲顯示的區塊抓取出主要區塊後,可利用拖曳區塊方式變更版面,變更完成執行儲存即可完成設定。

個人化設定首頁區塊設定

個人化設定首頁區塊設定

首頁區塊設定畫面

首頁區塊設定畫面

  • 全列半列設定】:點選該類型圖示可將該區塊設定為全欄或半欄之區塊。

  • 移除主要區塊】、【移除左右邊區塊】:點選該類型圖示可將該區塊先行移除。

  • 新增:在下拉視窗選擇好區塊再點擊此鈕後,可將該區塊新增至指定區域。

  • 儲存區塊位置:將目前設定好之區塊位置儲存記錄起來。

  • 儲存後回到首頁:將區塊設定儲存好後,直接回到系統首頁。

  • 重設到預設位置:點擊該鈕以重設所有使用者之首頁區塊,至預設值設定。

行事曆首頁區塊

行事曆首頁區塊