投票¶
規格說明¶
提供樹狀圖進行分類與權限管理。
針對所有的企業員工,可以透過投票區來簡單設計各種不記名式的意見收集。
通知方式可以利用電子郵件或是系統訊息寄出。
可指定開始或結束投票時間。
可以依內容決定,結果在結束前或結束後呈現。
系統設定¶
欲使用此模組,需先至「系統管理」設定基本使用權限,此功能只有「系統管理員」可設定。
「使用者管理」或「群組管理」使用權限開放¶
如要開放此模組給使用者,必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」,編輯某「使用者」或「群組」之權限控管,勾選「投票」才可開放使用,此功能只有「系統管理員」可設定。(注意:首頁為必選項目)
模組管理者設定¶
針對此模組如需要再另外增加「模組管理者」,可至「系統管理」之「模組管理者設定」進行設定,「模組管理者」即可擁有此模組「系統管理」權限,此功能只有「系統管理員」可設定。
系統管理區塊¶
「系統管理者」及「模組管理者」可依據分類設定「群組」或「使用者」之投票權限。
系統管理區塊-設定分類及權限¶
在模組中的系統管理區塊,點選 設定分類及權限
進行設定。
設定分類及權限-新增分類¶
「管理者」必須在此模組中,針對各分類的資料夾,設定「群組」或「使用者」之執行權限。
上一層分類:可設定該新資料夾是屬於哪一個資料夾的子項目。
分類名稱:可自訂該資料夾的名稱。
說明:可輸入該資料夾的備註說明。
設定分類及權限-設定權限¶
系統管理者(包含模組管理員)新增分類完成後,可對每一個分類進行權限設定。
設定分類及權限-匯出匯入設定權限¶
系統管理者(包含模組管理員)也可利用匯出匯入方式,進行權限設定。
點選「系統管理」區塊之「設定分類及權限」。
匯出之檔案建議不要進行刪除列表動作,直接使用此表進行修正,如要新增子分類,請在母分類下插入一列。
每一個分類皆會產生一組「分類編號」,以此編號為判斷值,進行匯入後修正資料。
如需新增一筆分類,不需填寫「分類編號」,匯入成功後自動產生「分類編號」。
設定分類及權限-完成設定權限¶
顯示權限:可設定該頁面中是否要列出有效、停用之帳號權限設定。
搜尋:可針對「分類名稱」欄位進行關鍵字搜尋。
【】:將分類權限設定檔匯出檔案。檔案格式依照「系統管理」>「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」而決定所匯出的格式為何。
新增權限:可「新增」該分類的「投票」,並可「編輯」或「複製」、「終止」自己新增的「投票」。
編輯權限:可「新增」該分類的「投票」,並可「編輯」、「複製」、「終止」自己或他人新增之「投票」。
刪除權限:上述動作皆可執行,另外可刪除自己或他人新增的「投票」。
灰色子分類:如新增子分類,其權限會依照母分類權限帶入,顏色顯示灰色。
黑色子分類:特定子分類須設定與母分類不同權限規則,編輯完成後,顏色顯示為黑色。
個人化設定-首頁區塊設定¶
只有「系統管理員」才可查閱及編輯「預設偏好設定」頁籤,可預設所有使用者查閱「首頁區塊」模式,「個人偏好設定」頁籤為使用者可針對個人需求再自行變更。。在此設定可在系統首頁中,可顯示「投票」區塊。
請點選系統右上角進入
個人化設定
,在個人化設定項下點選首頁設定
設定欲顯示的區塊。選擇「投票」區塊,再點選
新增
。將顯示區塊抓取至主要區塊後,可利用拖曳區塊方式變更版面,變更完成執行
儲存
即可完成設定。
使用說明¶
投票可由分類權限設定,提供使用者可新增投票議題的權限,並由發起者選擇指定的使用者或群組,來進行單選或複選的不計名投票活動。
新增投票¶
主題:此投票的標題。
分類:選擇該投票之歸屬分類。
描述:此投票的詳細說明。
投票項目:新增投票項目。
投票人員:參加此投票的使用者。
可投票數:一個人可以投幾張票。
投票開始時間:可開始投票的時間。
投票結束時間:可投票結束時間。
通知方式:通知投票的方式。
顯示投票結果:選擇投票結果顯示的時機。
個人化設定-首頁區塊設定¶
可設定該使用者在使用此模組的查閱模式,「使用者」可針對個人需求再自行變更。可顯示「投票」區塊。
請點選系統右上角進入
個人化設定
,在個人化設定項下點選首頁設定
設定欲顯示的區塊。選擇「投票」區塊,再點選
新增
。將顯示區塊抓取至主要區塊後,可利用拖曳區塊方式變更版面,變更完成執行「儲存」即可完成設定。
可直接在首頁區塊進行投票。