電子郵件¶

規格說明¶

支援 IMAP POP3及各家電子郵件伺服器。
支援多國語言，並提供所見即所得編輯器撰寫文字格式豐富的電子郵件。
可同時收發多個電子郵件帳號。
可設定資料夾分類做郵件管理。
每一個電子郵件帳號都可個別設定不同的簽名檔。

系統管理¶

欲使用此模組，需先至「系統管理」設定基本使用權限，此功能只有「系統管理員」可設定。

系統管理¶

「使用者管理」或「群組管理」使用權限開放¶

如要開放此模組給使用者，必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」，編輯某「使用者」或「群組」之權限控管，勾選「電子郵件」才可開放使用，此功能只有「系統管理員」可設定。（注意：首頁為必選項目）

開放使用設定畫面¶

模組管理者設定¶

針對此模組如需要再另外增加「模組管理者」，可至「系統管理」之「模組管理者設定」進行設定，「模組管理者」即可擁有此模組「系統管理」權限，此功能只有「系統管理員」可設定。

點選「系統管理」，再點選 模組管理者設定。
在「電子郵件」中，點選【】，設定「使用者」後按 送出。
最後再回到「模組管理者設定」中點選 送出更新資料 完成設定。
「模組管理者」即擁有「系統管理」區塊權限。

模組管理者設定¶

模組管理設定¶

設定完成¶

系統管理區塊¶

「系統管理者」及「模組管理者」可設定預設公司之「郵件伺服器」資訊。

電子郵件設定¶

「電子郵件」模組提供網頁介面，讓系統上的「使用者」收發公司或私人的「電子郵件」。本功能必須搭配「郵件伺服器」。如果「使用者」的「登入名稱」和「密碼」與「郵件伺服器」上的帳號相同，可在此先設定預設的連線資訊。這樣當的「使用者」開啟「電子郵件」模組時，系統會自動把「使用者」的「帳號」和「密碼」傳送到預設的「郵件伺服器」上。如果「帳號」、「密碼」沒有跟「郵件伺服器」同步，請參考「標準郵件」設定公司個人郵件。

「系統管理者」及「模組管理者」可在「系統管理」區塊，點選 電子郵件設定 進行設定。
設定完成後點選 儲存 即可。

系統管理區塊¶

系統管理者可預先為所有使用者設定伺服器連線資料¶

預設的POP伺服器/IMAP郵件主機位址：公司「郵件伺服器」主機位址。
選取郵件伺服器種類：公司的「郵件伺服器」種類。
輸入預設SMTP伺服器主機位址：公司「寄件伺服器」位址。
輸入預設SMTP伺服器連接埠：公司「寄件伺服器」連接埠號碼。
SMTP認證帳號(如果不需要就不用填入)：公司「寄件伺服器」認證帳號。
SMTP認證密碼：公司「寄件伺服器」認證密碼。

個人化設定¶

使用「個人化設定」前，須至必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」，編輯某「使用者」或「群組」之權限控管，勾選「個人化設定」才可開放使用。

個人化設定使用權限¶

電子郵件個人化設定¶

從「個人化設定」進入，只有「系統管理員」才可查閱及編輯「預設偏好設定」頁籤，可預設所有「使用者」在使用此模組的查閱模式，「個人偏好設定」頁籤為「使用者」可針對個人需求再自行變更。

在此可設定公司使用的個人郵件資訊，如「寄件者名稱」、「簽名檔」等。

點選 個人化設定 ，點選「預設偏好設定」頁籤，再點選「電子郵件」的 個人化設定 。
點選 儲存 完成設定。

個人化設定¶

個人化設定預設偏好設定¶

帳號名稱：「電子郵件」模組支援「多郵件帳號管理」的功能，所以每一組「郵件帳號」必須有獨立名稱，您可以為各郵件帳號設定一組方便管理即辨識的「帳號名稱」。
您的全名：這個欄位所填寫的名字會出現在您未來發送信件的「寄件者」欄位上，一般輸入您的名字便可。
簽名檔：「簽名檔」內的文字將會顯示在您發送信件的結尾。
電子郵件重新整理時間：當「使用者」停留在「電子郵件」頁面未使用的時候，系統會依照這裡所設定時間來接收信件。
使用個人設定：如未勾選，伺服器設定將採用「系統管理」區塊中的「電子郵件設定」；如有勾選，以下資訊會展開，由「使用者」自行填寫。
登入名稱：請填寫公司之「郵件伺服器」的登入「帳號」。
密碼(隱藏)：請填寫公司之「郵件伺服器」的帳號「密碼」。
郵件位址：請填寫個人在公司建立的「電子郵件」信箱位址，如 eason@hundredplus.com。
郵件伺服器：請填寫公司之「郵件伺服器」所在位址 (收件)，如 mail.hundredplus.com。
郵件伺服器種類：請選取公司之「郵件伺服器」的收件協定類型，目前可以選擇 IMAP、IMAP-S 或 POP3、POP3-S 四兩種。
SMTP伺服器：請輸入公司之「寄件伺服器」所在位址，如 mail.hundredplus.com。
SMTP伺服器連接埠：預設為25，再依據公司之設定修改PORT號。
SMTP認證帳號(如果不需要就不用填入)：如果公司之「寄件伺服器」設定為需要提供「帳號」和「密碼」才能寄件，請填寫寄件時所需的「帳號」名稱。
SMTP認證密碼：如果公司之「寄件伺服器」設定為需要提供「帳號」和「密碼」才能寄件，請填寫寄件時所需的「帳號」密碼。 (註：當郵件伺服器設定正確，再次開啟電子郵件首頁時，才會正常顯示收件匣畫面。)
備註：如有郵件伺服器的相關問題，請跟您的郵件服務提供者聯繫。

其他帳號個人化設定¶

當「使用者」擁有一組以上的「電子郵件」信箱帳號，「使用者」可在「電子郵件」模組收發不同信箱的「電子郵件」。

點選 個人化設定 ，點選「預設偏好設定」頁籤，再點選「電子郵件」的 其他帳號 。
點選【】開始設定。
設定完成後點選 儲存 即可。

個人化設定¶

多郵件帳號管理清單¶

新增帳號¶

郵件設定¶

啟用：必須勾選才可使用。
帳號名稱：為此組「電子郵件」命名，方便判斷您目前使用哪一組「電子郵件」。
您的全名：這個欄位所填寫的名字會出現在您未來發送信件的「寄件者」欄位上。
簽名檔：「簽名檔」內的文字將會顯示在您發送信件的結尾。
登入名稱：登打各家個人註冊郵件的「帳號名稱」。
密碼(隱藏)：登打各家個人註冊的「帳號密碼」。
郵件位址：參考各家個人郵件之郵件位址。如：hplus@gmail.com。
郵件伺服器：參考各家「郵件伺服器」位址。如：imap.gmail.com。
郵件伺服器種類：參考各家「郵件伺服器」種類。
SMTP伺服器：參考各家「寄件伺服器」所在位址。如：smtp.gmail.com。
SMTP伺服器連接埠：參考各家「寄件伺服器」連接埠。如：465
SMTP認證帳號(如果不需要就不用填入)：參考各家「寄件伺服器」，如果「寄件伺服器」設定為需要提供「帳號」和「密碼」才能寄件，請填寫註冊之「帳號」。
SMTP認證密碼：參考各家「寄件伺服器」，如果「寄件伺服器」設定為需要提供「帳號」和「密碼」才能寄件，請填寫註冊之「密碼」。

使用說明¶

設定公司個人郵件信箱¶

在使用此模組前，如果開啟「電子郵件」首頁後，出現以下訊息。可能原因為，無此帳號，帳號名稱登打錯誤、預設的郵件伺服器資料有誤。此時請洽詢公司的「郵件伺服器」管理者。

點選「電子郵件」選單。
請點選 標準郵件設定 ，輸入「使用者」在公司所設定的個人「電子郵件」信箱。
填入所需資訊，注意要勾選「使用個人設定」才能填寫郵件伺服器相關資料。

電子郵件系統未設定前畫面¶

標準郵件設定¶

帳號名稱：「電子郵件」模組支援「多郵件帳號管理」的功能，所以每一組「郵件帳號」必須有獨立名稱，您可以為各郵件帳號設定一組方便管理即辨識的「帳號名稱」。
您的全名：這個欄位所填寫的名字會出現在您未來發送信件的「寄件者」欄位上，一般輸入您的名字便可。
簽名檔：「簽名檔」內的文字將會顯示在您發送信件的結尾。
電子郵件重新整理時間：當「使用者」停留在「電子郵件」頁面未使用的時候，系統會依照這裡所設定時間來接收信件。
使用個人設定：如未勾選，伺服器設定將採用「系統管理」區塊中的「電子郵件設定」；如有勾選，以下資訊會展開，由「使用者」自行填寫。
登入名稱：請填寫公司之「郵件伺服器」的登入「帳號」。
密碼(隱藏)：請填寫公司之「郵件伺服器」的帳號「密碼」。
郵件位址：請填寫個人在公司建立的「電子郵件」信箱位址，如 eason@hundredplus.com。
郵件伺服器：請填寫公司之「郵件伺服器」所在位址 (收件)，如 mail.hundredplus.com。
郵件伺服器種類：請選取公司之「郵件伺服器」的收件協定類型，目前可以選擇 IMAP、IMAP-S 或 POP3、POP3-S 四兩種。
SMTP伺服器：請輸入公司之「寄件伺服器」所在位址，如 mail.hundredplus.com。
SMTP伺服器連接埠：預設為25，再依據公司之設定修改PORT號。
SMTP認證帳號(如果不需要就不用填入)：如果公司之「寄件伺服器」設定為需要提供「帳號」和「密碼」才能寄件，請填寫寄件時所需的「帳號」名稱。
SMTP認證密碼：如果公司之「寄件伺服器」設定為需要提供「帳號」和「密碼」才能寄件，請填寫寄件時所需的「帳號」密碼。 (註：當郵件伺服器設定正確，再次開啟電子郵件首頁時，才會正常顯示收件匣畫面。)
備註：如有郵件伺服器的相關問題，請跟您的郵件服務提供者聯繫。

一般使用¶

「電子郵件」可設定多組郵件帳號，並可執行新增、轉寄、回覆等功能。提供WEB介面的「電子郵件」信箱。

瀏覽首頁-樹狀圖¶

透過樹狀圖，可查詢「電子郵件」信箱收發資訊。

樹狀圖¶

所有郵件：切換帳號時顯示的收件郵件。
【】草稿：如尚未發送的電子郵件，可先儲存成草稿。
【】收件匣：收取的郵件放置於此資料夾。
【】系統寄件備份：已經寄送的郵件放置於此資料夾。
【】系統刪除備份：已經刪除的郵件會放置於此資料夾。
其他資料夾：為自訂的資料夾。

瀏覽電子郵件¶

可在此查詢「電子郵件」收件資訊。

瀏覽電子郵件¶

帳號：可切換不同的「電子郵件」帳號。
【】：可編輯多組「其他郵件」帳號設定。
顯示：可切換「電子郵件」狀態，如「所有郵件」、「未讀取」、「已標幟」。
搜尋：可針對「主題」欄位做搜尋。
【】：可新增寄件郵件。
【】：可批次刪除郵件。
【】：可批次變更郵件的資料夾。
【】：可自訂多組資料夾。
【】：執行「標準(公司)郵件」設定。
【】：表示此封郵件內含附件檔案。
【】：點選【】後顯示此鈕，顯示為需要注意的郵件。

可在「系統刪除備份」查詢待刪除的「電子郵件」資訊。

系統刪除備份¶

帳號：可切換不同的「電子郵件」帳號。
【】：可編輯多組「其他郵件」帳號設定。
顯示：可切換「電子郵件」狀態，如「所有郵件」、「未讀取」、「已標幟」。
搜尋：可針對「主題」欄位做搜尋。
【】：可新增寄件郵件。
【】：可批次刪除郵件。
【】：可批次變更郵件的資料夾。
【】：可自訂多組資料夾。
【】：可將「系統刪除備份」的郵件全部刪除。
【】：執行「標準(公司)郵件」設定。

建立資料夾¶

可自訂資料夾，「使用者」可將郵件分門別類的放置在自訂資料夾中，方便管理。

「使用者」可在「電子郵件」頁面，點選【】進行設定。
填入資料夾名稱及相關資訊後點選 儲存 完成設定。

點選資料夾¶

建立資料夾¶

【】：新增一組資料夾。
【】：移除該資料夾。
【】：變更成下一層子資料夾。
【】：變更成上一層資料夾。

變更資料夾¶

要將信件搬移到不同的資料夾步驟非常容易；只需要先將信件勾選起來，然後選取目標資料夾即可。

批次變更資料夾¶

批次勾選欲移動的郵件。
點選【】。
選擇要移至的資料夾。
點選 移動 完成變更。

批次變更資料夾¶

單筆郵件變更資料夾¶

進入特定郵件。
至郵件最下方，點選資料夾下拉式選單。
選擇要要移至的資料夾後，完成變更。

單筆郵件變更資料夾¶

讀取、回覆、轉寄電子郵件¶

可在此讀取電子郵件，並執行「回覆」、「轉寄」等動作。

點選主題即可看到信件內容¶

【】：可新增寄件郵件。
【】：可批次刪除郵件。
【】：可批次變更郵件的資料夾。
【】：可自訂多組資料夾。
【】：執行「標準(公司)郵件」設定。
讀取收件內文：點選主題可查閱信件內文。

信件內容瀏覽畫面¶

附件圖片線上預覽時可儲存該圖片¶

當電子郵件中有附件圖片檔，可於線上直接瀏覽，該圖檔會顯示於郵件內容的下方，點選該圖片附件檔會跳出浮動視窗，可依據需求做存取動作。

【】：點選該鈕連結至「收件匣」。
【】：點選該鈕可回信給「收件者」。(不附歷史附加檔案)
【】：點選該鈕可回信給「收件者」、「寄件者」、「副本」、「密件副本」。(不附歷史附加檔案)
【】：點選該鈕可將此信件轉寄給他人。(附上歷史附加檔案)
【】：點選該鈕可將此信件「直接列印」、「產生PDF檔案」、「匯出EML檔案」。
【】：點選該鈕刪除此信件。
【】、【】：點選該鈕可查閱上一筆或下一筆信件內文。

新增電子郵件¶

點選【】可新增寄件郵件。

新增郵件¶

填寫郵件¶

【】：點選此鈕寄出郵件。
【】：尚未要寄送的郵件，可點選此鈕將信件儲存成草稿。
收件者：主要收件人員，可選擇「通訊錄」資料，也可自行登打「電子郵件」。
副本：次要收件人員，可選擇「通訊錄」資料，也可自行登打「電子郵件」。
密件副本：收到信件者，此欄位為隱藏欄位，可選擇「通訊錄」資料，也可自行登打「電子郵件」。
主題：此郵件的信件主題。
選項：可回傳「送達回條」與「讀取回條」。
附加檔案：可新增附加檔案，檔案上傳大小限制依「系統管理」之「系統環境設定」而定。目前IE10（含IE10、Edge）以上可支援拖曳檔案的方式附加檔案。(本功能101saas系列不支援)

搜尋郵件¶

郵件電子化最大的好處除了讓資訊傳遞的更快速，更方便管理外，「電子郵件」系統還提供功能強大的搜尋功能，快速找尋欲查詢的郵件。

快速搜尋¶

快速搜尋：可針對信件主題進行搜尋。在輸入欲查找的字句後點選 搜尋 即可。

進階搜尋¶

進階搜尋：除了可針對「主題」、「寄件者」、「信件內容」等做搜尋，更可指定時間範圍。在「電子郵件」點選 搜尋 產生進階搜尋介面。填入搜尋條件後點選 搜尋 即可。

刪除郵件¶

可執行「單筆」或「批次」郵件刪除，信件移至「系統刪除備分」，再依據需求決定確認是否將信件移除。

單筆刪除郵件¶

【】：點選此鈕可刪除此郵件。

批次刪除郵件¶

【】：點選此鈕可批次刪除郵件。
【】：點選此鈕可批次刪除郵件。

批次刪除郵件¶

【】：點選此鈕可將郵件全部刪除。

個人化設定¶

此功能為「使用者」可針對個人需求再自行變更。在此可設定公司「郵件信箱」及多組個人「郵件信箱」。

電子郵件個人化設定¶

在此可設定公司使用的「電子郵件」信箱，如「寄件者名稱」、「簽名檔」等資料。

點選 個人化設定 ，再點選「電子郵件」的 個人化設定 。
設定完成後點選 儲存 完成設定。

個人化設定¶

電子郵件個人化設定¶

帳號名稱：「電子郵件」模組支援「多郵件帳號管理」的功能，所以每一組「郵件帳號」必須有獨立名稱，您可以為各郵件帳號設定一組方便管理即辨識的「帳號名稱」。
您的全名：這個欄位所填寫的名字會出現在您未來發送信件的「寄件者」欄位上，一般輸入您的名字便可。
簽名檔：「簽名檔」內的文字將會顯示在您發送信件的結尾。
電子郵件重新整理時間：當「使用者」停留在「電子郵件」頁面未使用的時候，系統會依照這裡所設定時間來接收信件。
使用個人設定：如未勾選，伺服器設定將採用「系統管理」區塊中的「電子郵件設定」；如有勾選，以下資訊會展開，由「使用者」自行填寫。
登入名稱：請填寫公司之「郵件伺服器」的登入「帳號」。
密碼(隱藏)：請填寫公司之「郵件伺服器」的帳號「密碼」。
郵件位址：請填寫個人在公司建立的「電子郵件」信箱位址，如 eason@hundredplus.com。
郵件伺服器：請填寫公司之「郵件伺服器」所在位址 (收件)，如 mail.hundredplus.com。
郵件伺服器種類：請選取公司之「郵件伺服器」的收件協定類型，目前可以選擇 IMAP、IMAP-S 或 POP3、POP3-S 四兩種。
SMTP伺服器：請輸入公司之「寄件伺服器」所在位址，如 mail.hundredplus.com。
SMTP伺服器連接埠：預設為25，再依據公司之設定修改PORT號。
SMTP認證帳號(如果不需要就不用填入)：如果公司之「寄件伺服器」設定為需要提供「帳號」和「密碼」才能寄件，請填寫寄件時所需的「帳號」名稱。
SMTP認證密碼：如果公司之「寄件伺服器」設定為需要提供「帳號」和「密碼」才能寄件，請填寫寄件時所需的「帳號」密碼。 (註：當郵件伺服器設定正確，再次開啟電子郵件首頁時，才會正常顯示收件匣畫面。)
備註：如有郵件伺服器的相關問題，請跟您的郵件服務提供者聯繫。

其他帳號個人化設定¶

當「使用者」擁有一組以上的「電子郵件」信箱帳號，「使用者」可在此設定，即可收發多組「電子郵件」信箱。

點選 個人化設定 ，再點選「電子郵件」的 其他帳號 。
點選【】開始設定。
依據各家電子「郵件伺服器進行設定」，完成後點選 儲存 即可。

個人化設定¶

多郵件帳號管理清單¶

新增帳號¶

郵件設定¶

啟用：必須勾選才可使用。
帳號名稱：為此組「電子郵件」命名，方便判斷您目前使用哪一組「電子郵件」。
您的全名：這個欄位所填寫的名字會出現在您未來發送信件的「寄件者」欄位上。
簽名檔：「簽名檔」內的文字將會顯示在您發送信件的結尾。
登入名稱：登打各家個人註冊郵件的「帳號名稱」。
密碼(隱藏)：登打各家個人註冊的「帳號密碼」。
郵件位址：參考各家個人郵件之郵件位址。如：hplus@gmail.com。
郵件伺服器：參考各家「郵件伺服器」位址。如：imap.gmail.com。
郵件伺服器種類：參考各家「郵件伺服器」種類。
SMTP伺服器：參考各家「寄件伺服器」所在位址。如：smtp.gmail.com。
SMTP伺服器連接埠：參考各家「寄件伺服器」連接埠。如：465
SMTP認證帳號(如果不需要就不用填入)：參考各家「寄件伺服器」，如果「寄件伺服器」設定為需要提供「帳號」和「密碼」才能寄件，請填寫註冊之「帳號」。
SMTP認證密碼：參考各家「寄件伺服器」，如果「寄件伺服器」設定為需要提供「帳號」和「密碼」才能寄件，請填寫註冊之「密碼」。