職能評量

管理者設定

職能考核是協助企業透過有效的目標分類及人員互動,幫助企業考核預定的目標,因此職能評量可結合考核系統及人事管理系統中的組織、主管、員工資料,進行人員單向或雙向的溝通,因此管理者可依照公司的需求,設定專屬於公司內部的考核資料,透過這些考核的方向及目標類型,來針對個人或多人來進行考核評分。

全區分類

首先建立良好的分類,管理者可於 職能評量 模組首頁左下角使用 系統管理 區塊來進行設定操作,點選 全區分類

全區分類 系統管理區塊

全區分類 系統管理區塊

開啟 全區分類 頁面,並且新增企業的職能評量分類。

全區分類 頁面

全區分類 頁面

填入 分類名稱,並依照需求可設定上一層分類及說明。

全區分類設定

全區分類設定

設定存取權限

設定完全區分類後,管理者可於 職能評量 模組首頁左下角使用 系統管理 區塊來調整分類的權限,點選 設定存取權限

設定存取權限 系統管理區塊

設定存取權限 系統管理區塊

開啟權限鎖頭圖示【鎖頭圖示】,可輕易設定單一使用者或群組的權限,由於職能評量模組的設定不需要讓所有員工都可檢視,因此請依照公司需求來規範權限,一般使用者只會在 考核作業 模組進行評分互動。

分類權限設定 頁面

分類權限設定 頁面

  • 檢視權限:可檢視該分類的所有職能評量表。

  • 新增權限:擁有檢視權限,且可建立職能評量表,並擁有自己建立的職能評量表最大管理權限。

  • 編輯權限:擁有檢視、新增權限,亦可編輯他人的職能評量表。

  • 查詢結果權限:擁有檢視、新增、編輯權限,另外可查詢該分類職能評量表的結果。

  • 刪除權限:擁有檢視、新增、編輯、查詢結果權限,並且可刪除職能評量表。

職能 類型/題目 設定

在系統中,職能評量的類型及題目,可由管理者先行設定各類型題目的名稱,製作考核評量題目時,只需要透過選取套用的方式即可製作題目,因此建議管理者可以把常態使用的職能類型及題目統一設定完成後,再開始製作職能評量表。

管理者可於 職能評量 模組首頁左下角使用 系統管理 區塊,並優先使用 職能類型設定 規範題目類型的名稱。

職能類型設定 系統管理區塊

職能類型設定 系統管理區塊

點選 職能類型設定 後,使用 新增 按鈕來建立資料。

職能題目類型列表

職能題目類型列表

預設 題目類型編號 會自動產生,因此我們只需要填入 題目類型名稱 即可。

新增職能題目類型 頁面

新增職能題目類型 頁面

完成 職能類型設定 的建立後,即可開始建立 職能題目設定

職能題目設定 系統管理區塊

職能題目設定 系統管理區塊

點選 職能題目設定 後,開啟題目列表並點選 新增 按鈕來建立各類職能題目。

職能題目列表

職能題目列表

依序填入資料作為說明,並且選擇 職能題目類型 來進行問題分類。

新增職能題目 頁面

新增職能題目 頁面

一般使用

新增職能評量

完成管理者設定後,管理者即可建立考核的量表,因此可透過職能評量首頁 新增 按鈕來建立量表資料。

職能量表 首頁

職能量表 首頁

我們將職能量表分為三部分,上面部分可填入 評量名稱分類被考核人員,並依序填入其他量表資料。

新增職能量表 上面頁面

新增職能量表 上面頁面

中間部分可選擇這份職能量表必須經手那些人員,來進行評量考核或意見回饋,最後的評量結果可通知那些人員。

新增職能量表 中間頁面

新增職能量表 中間頁面

  • 上對下:適用於一般人員,對被考核人員的HR 主要/相關 的部門主管需要進行考核,並可設定部門上幾層次的主管收到考核表;若被考核人員本身為部門主管,量表則會往該部門的上一層HR群組主管發佈。

  • 下對上:適用於主管為被考核人員,且需要部屬來進行評量,可對HR 主要/相關 的同部門成員進行人員考核。

  • 平行:針對被考核人員清單發佈同平層的HR 主要/相關 所有成員。

  • 被考核人員:被考核人員也可以進行考核。

  • 關係人:HR人事資料設定的關係人員也可以進行考核。

  • 其它:設定其它HR人事資料的人員來進行考核。

下面部分可加入職能量表的題目,管理者可以輕鬆套用之前建立的 職能題目,設定題目的 權重,並針對這些問題建立 回答 選項,及執行評量人員所回答的 分數

新增職能量表 下面頁面

新增職能量表 下面頁面

改變狀態

建立完成的職能評量表預設不會馬上發佈送出,因此管理者必須透過列表點選 改變狀態 將未發佈的量表設定為發佈,量表才會開始 評量執行 的步驟。

職能量表列表

職能量表列表

切換階段

評量執行 完成後,可將職能量表切換到其它設定需要評量的階段。

階段流程圖說明

階段流程圖說明

職能量表列表

職能量表列表

  • 切換到意見回饋:評量執行人員填寫完成資料後,管理者可手動切換量表階段為意見回饋,系統會對評量表意見回饋人員進行新的發佈,人員即可針對被考核人員的評量結果進行溝通與回應。

  • 切換到意見回饋:評量執行人員填寫完成資料後,管理者可手動切換量表階段為意見回饋,系統會對評量表意見回饋人員進行新的發佈,人員即可針對被考核人員的評量結果進行溝通與回應。

  • 切換到結果發佈:意見回饋人員填寫完成資料後,管理者可手動切換量表階段為結果發佈,系統會對評量表結果發佈人員進行新的發佈,預設只有設定為發佈清單的人員才檢視到最終結果,經手人員則無法檢視結果。