庫存管理¶
規格說明¶
如「庫存資料」重新編輯儲存，產生不同版本之紀錄，查閱時會標示不同處。
可針對此庫存查閱相關性「簽核表單」。
可自訂「倉庫資料」之列表顯示欄位。
負責人與助理須於倉庫管理中設定方可使用。此外，庫存人員須有「產品管理」、「倉庫管理」的檢視權限才可使用。
系統管理¶
欲使用此模組，需先至「系統管理」設定基本使用權限，此功能只有「系統管理員」可設定。
系統管理¶
「使用者管理」或「群組管理」使用權限開放¶
如要開放此模組給使用者，必須先至「系統管理」內「使用者管理」或「群組管理」，編輯某「使用者」或「群組」之權限控管，勾選「倉庫管理」才可開放使用，此功能只有「系統管理員」可設定。（注意：首頁為必選項目）
開放使用權限¶
模組管理者設定¶
針對此模組如需要再另外增加「模組管理者」，可至「系統管理」之「模組管理者設定」進行設定，「模組管理者」即可擁有此模組「系統管理」權限，此功能只有「系統管理員」可設定。
點選「系統管理」，再點選
模組管理者設定。在「庫存管理」中，點選【
】，設定「使用者」後按 送出。最後再回到「模組管理者設定」中點選
送出更新資料完成設定。「模組管理者」即擁有「列表設定」權限。
模組管理者設定¶
模組管理設定¶
設定完成¶
列表及檢視列表設定-建立檢視列表¶
系統管理者（包含模組管理員）可設定多組「庫存資料」之檢視列表，以供使用者查閱相關資料。
以「庫存資料」為例，點選「庫存資料」首頁列表的
進階搜尋。自訂篩選條件後，點選
搜尋，產生資料。點選
建立檢視，產生建立檢視名稱，定義此篩選條件之檢視名稱，完成後點選建立。回到「庫存資料」首頁列表，「檢視」欄位產生已設定完成之檢視列表名單，使用者可自行選擇欲查閱之「庫存資料」明細表。
進階搜尋¶
設定篩選條件¶
符合所有條件（AND）：以下所列的篩選條件皆符合，才可產生出「庫存資料」。
符合任一條件（OR）：以下所列的篩選條件只要符合一項，即可產生出「庫存資料」。
設定成預設檢視：如勾選此項目，在「庫存資料」首頁中，「檢視」之下拉式選單，會預設顯示此檢視名稱。
完成檢視列表設定¶
【
】：可「編輯」此檢視列表。【
】：可「刪除」此檢視列表。
使用說明¶
本模組可依據倉庫管理設定之權限，執行「檢視」、「新增」、「編輯」、「刪除」功能。並可查閱與該庫存相關之表單簽核內容，被修改過的欄位皆有歷史紀錄提供查詢。
瀏覽庫存管理首頁¶
透過樹狀圖，查詢可檢視之「庫存資料」。
庫存管理樹狀圖¶
庫存分類樹狀圖：此使用者可查看的庫存資料。
庫存管理首頁列表¶
負責人：可設定該倉庫的負責人。
助理：可設定該倉庫的助理。
倉庫管理需設定負責人及助理，庫存管理功能方可進行運作。
檢視：預設為顯示「全部」，系統管理者（包含模組管理員）可自訂「檢視列表」。
搜尋：針對「庫存編號」及「庫存名稱」進行關鍵字查詢。
進階搜尋：使用者可依據「庫存資料」所有的欄位資料進行篩選。系統管理者（包含模組管理員）可在此建立「檢視列表」。
【
】：系統管理者（模組管理者）可自訂「庫存管理」列表欲顯示的欄位。【
】：擁有「負責人」、「助理」權限者可新增「庫存資料」。【
】：擁有「負責人」權限者可批次刪除「庫存資料」。【
】：擁有「負責人」、「助理」權限者可匯入「庫存資料」。【
】：擁有「負責人」權限者可匯出「庫存資料」。【
】：擁有「助理」權限者只能編輯自己新增的「庫存資料」，擁有「負責人」權限者可編輯自己及其他使用者新增的「庫存資料」。【
】：擁有「負責人」權限者才可刪除該「庫存資料」。
新增「庫存資料」¶
擁有「負責人」、「助理」權限之使用者，可在此「新增」庫存資料。
點選【
】，填寫庫存相關資料。點選
儲存，完成新增庫存資料。如還有其他庫存，可按下
儲存後再新增，可再新增一筆倉庫資料。新增庫存完成後，該庫存資料下會產生相關頁籤，以下再一一說明。
負責人：可設定該倉庫的負責人。
助理：可設定該倉庫的助理。
倉庫管理需設定負責人及助理，庫存管理功能方可進行運作。
點選新增¶
新增庫存資料¶
產生頁籤¶
庫存資料-「歷史紀錄」頁籤¶
擁有「檢視」、「負責人」、「助理」權限者可在歷史紀錄頁籤中，檢視過往修改紀錄。
點選「歷史紀錄」頁籤，可查看修改紀錄列表。
點選欲查閱的
檢視版本可查閱修改紀錄。被修改的欄位會顯示為黃色。查閱完成後點選
關閉視窗回到歷史紀錄頁籤。
歷史紀錄列表¶
查閱檢視版本¶
匯出「倉庫管理」資料¶
擁有「負責人」權限者可在「庫存管理」列表批次勾選欲匯出的資料，點選 【】可匯出資料。檔案格式依照「系統管理」> 「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」之設定決定匯出格式。
批次勾選欲匯出之「庫存」資料，點選【
】。將檔案儲存至本機端資料夾中。
匯出庫存管理資料¶
匯入「庫存管理」資料¶
擁有「負責人」、「助理」權限者可在「庫存管理」列表，點選 【】 可匯入「庫存資料」。
點選【
】。將本機端之Excel檔案加入。
再點選
匯入完成匯入動作。庫存編號：新增庫存時，該欄位會由系統自動產生編號。
匯入庫存管理資料¶
進階搜尋「庫存管理」資料¶
擁有「系統管理」、「模組管理」權限者可在「庫存管理」列表，使用「進階搜尋」查詢相關資料。
以「庫存管理」列表為例，點選
進階搜尋。利用【
】或【
】設定篩選條件。設定完成點選
搜尋即可將資料篩選出來。
進階搜尋¶
資料篩選¶
符合所有條件（AND）：以下所列的篩選條件皆符合，才可產生出「庫存資料」。
符合任一條件（OR）：以下所列的篩選條件只要符合一項，即可產生出「庫存資料」。
列印¶
擁有該分類「檢視」、「負責人」、「助理」權限者，可列印「庫存資料」。
點選欲列印的「庫存資料」主題，點選「列印/匯出成PDF」。
產生預覽列印結果，列印格式，依據權限可選擇「全部顯示」、「顯示內容和表頭」、「只顯示內容」。
選好格式可選擇直接列印或產生PDF檔。
預覽列印¶
列印方式：可選擇列印「全部顯示」、「顯示內容和表頭」、「只顯示內容」。
直接列印：可直接將「供應商資料」資料列印成紙張。
產生PDF檔案（直式方向、橫式方向）：可選擇直式顯示或橫式顯示，產生PDF檔案。
新增「庫存資料」¶
擁有「負責人」、「助理」權限之使用者，可在此「新增」庫存資料。
點選【
】，填寫庫存相關資料。點選
儲存，完成新增庫存資料。如還有其他庫存，可按下
儲存後再新增，可再新增一筆倉庫資料。新增庫存完成後，該庫存資料下會產生相關頁籤，以下再一一說明。
負責人：可設定該倉庫的負責人。
助理：可設定該倉庫的助理。
倉庫管理需設定負責人及助理，庫存管理功能方可進行運作。
點選新增¶
新增庫存資料¶
產生頁籤¶
庫存資料-「歷史紀錄」頁籤¶
擁有「檢視」、「負責人」、「助理」權限者可在歷史紀錄頁籤中，檢視過往修改紀錄。
點選「歷史紀錄」頁籤，可查看修改紀錄列表。
點選欲查閱的
檢視版本可查閱修改紀錄。被修改的欄位會顯示為黃色。查閱完成後點選
關閉視窗回到歷史紀錄頁籤。
歷史紀錄列表¶
查閱檢視版本¶
匯出「倉庫管理」資料¶
擁有「負責人」權限者可在「庫存管理」列表批次勾選欲匯出的資料，點選 【】可匯出資料。檔案格式依照「系統管理」> 「系統環境設定」>「預設資料匯出格式」之設定決定匯出格式。
批次勾選欲匯出之「庫存」資料，點選【
】。將檔案儲存至本機端資料夾中。
匯出庫存管理資料¶
匯入「庫存管理」資料¶
擁有「負責人」、「助理」權限者可在「庫存管理」列表，點選 【】 可匯入「庫存資料」。
點選【
】。將本機端之Excel檔案加入。
再點選
匯入完成匯入動作。庫存編號：新增庫存時，該欄位會由系統自動產生編號。
匯入庫存管理資料¶