敝司成立於1974年,已有38年歷史背景,總公司位在台灣是南亞代理商,以海內外投資和貿易為主,投資墨西哥工廠和貿易公司已有二十年。市場以墨西哥和土耳其為主,土耳其,產品不限制,目前以鞋材(皮、布料)為主。

導入前的問題

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  1. 分公司的文件無法即時反應是否有收到,用 Email 寄送途中,有可能會被當做垃圾信或者寄送失敗。

  2. 發件者無法掌握文件進行的進度。

  3. 發佈公告無法即時讓各分公司知道。

  4. 人員分散各地,資訊無法同步。

  5. 文件分散,無法管控。

  6. 主管無法了解專案進度與問題。

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  1. 先前所使用的系統,功能複雜、操作不便,使用者意願不高,系統無人使用。

  2. 檔案資料上傳不易,需一一新增,花費時間過長,且沒有搜尋機制,檔案尋找不易。

  3. 無法與 CRM 系統做整合,業務人員需重覆輸入,花費時間。

導入後效益

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  1. 增加文件處理的速度以及掌握進度。

  2. 公告時,可以馬上告知所有的相關人員。

  3. 溝通更有效益。

  4. 降低因設計文件版本不同步,而造成的損失。

  5. 許多的文件轉成無紙化。

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  1. EIP Plus 及 CRM Plus 行事曆整合,減少相關人員重複輸入。

  2. 透過行事曆分享,掌握會議發佈及人員行程安排更方便,減少電話及 Email 往返時間。

  3. 匯入匯出的功能完整。

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