永昕生物醫藥(簡稱永昕生醫)成立於2001年,是我國第一家生物醫藥委託開發及製造(CMO)藥廠,成立時就以建立完整的生物藥開發平台為宗旨,除提供生物新藥開發服務外,也已通過美國FDA及我國衛生署認證,開發出多項生物藥。其所開發的TuNEX生物藥,主適應症為類風濕性關節炎等自體免疫病症,已成功與全球多個國家簽訂合作,積極與國際間專業醫藥行銷團隊合作開發市場。

永昕生醫尋找專案管理系統的目的,也在於管理業務專案的進度。藥品的研發有時程、階段性,不僅需要讓專案團隊了解目前專案執行進度,同時也需要對合作客戶進行專案報告。因此,永昕生醫在導入專案管理系統前,內部的專案管理工具以MS Project為主,由於MS Project為單機版,雖然利於專案經理在專案範疇、進度上的規劃,但欠缺了將專案資訊協同、資料整合的一個平台;此外,最重要的專案進度追蹤,也因為缺少專案資訊整合平台,而無法有效掌控公司內部目前專案執行狀況。永昕協助的專案管理專員Sherry表示,「百加資通的Project Plus在UI介面上以及系統整體規劃概念上很直覺,對於使用者來說很方便。不管是專案整體進度還是成員回報狀況,都可以透過系統平台查詢,達到專案資訊協同的目的。

 

焦點應用

  1. 透過里程碑警示-搭配里程碑的設定,將里程碑的時程運用紅、黃、綠三種燈號顏色快速掌控多專案整體進度。

  2. 運用電子簽核模組,永昕自訂一套工時回報流程,從表單設計-製作一張專屬的工時回報表單其樣式及流程,申請過的表單資料再利用簽核統計-利用表單中的欄位快速拉出工時報表。

  3. 使用MS Project匯入,讓專案經理可以保有既有MS Project專案規劃模式與習慣,再利用Project Plus進行專案資訊協同、同步。

  4. 每項任務如有指定需產出的文件,可運用交付物功能來規劃設定;交付物可以搭配電子簽核來進行交付物是否完成的核准許可。

  5. 專案的階段報告或是結案報告,可以利用壓縮專案功能,將專案資料依報告需求做模組式勾選,無論是專案進度、甘特圖、任務回報、專案文件…等,都可以完整整理保存。

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