解決方案 Solution
企業日常營運一定都會碰到需要簽訂各類型合約的時機，像是業務部跟客戶成案的服務合約、與合作廠商的經銷合約或是與供應廠商簽訂的保固合約、NDA等等。隨著企業持續營運、服務的客戶群愈多，合約的類型與數量相對就會越多。在沒有合約管理系統的情況下，多數企業會遇到許多挑戰，常見挑戰譬如: 公司合約盤點困難，人員交接的缺失導致遺失、或是因爲合約到期日未妥善管理影響應收帳款延遲入帳的風險。
在數位轉型的時代，百加資通將企業所需的合約管理系統化。企業導入後，可以透過嚴謹的權限管控，將合約檢視/編輯/刪除的權限依據職務內容彈性化設定，且支援設定提醒時間，在合約到期日或保固到期日前執行提醒通知相關人員，避免帳務催帳日期延遲，最重要的是可結合電子簽核系統，讓合約審核/新增/異動的歷程作全面的控管。
自動提醒通知
系統支援合約到期日的提醒通知，在合約到期日或保固到期日前依據使用者日期設定，自動執行提醒通知。
修改歷程管控
每一次合約管控資訊修改皆會留下歷史記錄並提供檢視版本以利查閱。
合約審核流程
搭配與合約管理相關之常用電子表單，將合約管控資訊的新增、異動或是其他合約相關的表單進行串接與簽核，做更嚴謹的管理。
合約的分類管理
支援樹狀圖執行分類與權限管理。分類管理最重要的是權限的管理，依據不同的人員，應該能夠依其權限檢視不同的合約，尤其是不能隨意刪除合約資訊。
功能特色 Features
應用情境 適用產業 Applied Field
有大量合約需要進行集中管理以及管控的企業
對於合約服務到期日需要特別管控的企業
不分產業，需要合約管理的企業都適用
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