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支援多組織多專案的集中管理平台

支援多組織多專案的集中管理平台

Project Plus 專案管理資訊系統(Project Management Information System),提供一個有效的專案管控平台來進行專案的集中管理。專案經理人員可以快速規劃專案的WBS、管理專案的執行並有效運籌資源;專案團隊可以更有效的溝通與工作回報;而企業組織可以有效監控專案的問題,並將每次的專案經驗傳承而逐步完善。

功能模組 Modules

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主選單管理

依據需求,建立專屬於企業的主選單。

快速導覽

快速讀取、即時處理專案的相關事務。

首頁看版

年度專案目標、重要標語的所在之處。

專案管理

專案

專案的建立、執行、監控與結案。

任務

批次進行工作分派與人力資源分配。

任務回報

成員回報任務進度、成本、工時或問題。

文件管理

文件版本管控與授權管理機制。

議題追蹤

處理專案議題,進行歷程管控。

*交付物管理

工作成果管理,供負責人驗收檢查。

*計劃管理

將同類的多專案的進度與資訊統一管理。

*工作管理

專案或任務的待辦事項管理。

*風險管理

設風險應對計畫,建置風險定性分析表。

*成本管理

建立預算表,依各個費用代碼編列預算。

*工時回報

多專案工時分配,搜集專案人力成本。

*階段報告

可依據專案的階段性產生相關報告。

協同作業

訊息收發

專案的訊息傳遞與接收,皆可存查紀錄。

行事曆

會議、工作事項與里程碑的協同行事曆。

*投票

大量無記名的意見收集,快速得知結果。

*傳閱

重要資訊收集,紀錄讀取時間與回應。

*會議管理

會議召開、紀錄與決議事項追蹤。

利害關係人

通訊錄

專案利害關係人通訊錄,可共同管理。

組織架構

建立公司組織架構,依組織作專案分類。

統計報表

專案報表

多維度專案報表,可直接寄送相關人員。

分析圖表

圖像化的報表,可快速掌握專案資訊。

人力資源

人力資源可用、已分派和已使用時數。

*工作報表(搭配工作管理)

可將專案/任務的待辦事項產生報表。

專案工具整合

MS Excel匯入

可將企業過去專案Excel資料匯入。

*MS Project匯入

可進行多次匯入,作為MS Project網路展現平台。

*Gantt Project匯入

支援自由軟體甘特圖工具匯入。

*Free Mind匯入

支援自由軟體心智圖工具匯入。

知識管理

網站連結

彙整專案相關連結,方便查找。

*討論區

可建立專案討論區,另類知識管理。

*知識庫

專案知識管理,方便經驗傳承與紀錄。

*電子相簿

專案圖檔管理,提供線上即時瀏覽。

電子簽核

*電子簽核

支援行動簽核,加快專案流程作業。

*表單設計

不需程式撰寫,專案表單無紙化。

*簽核統計

簽核後的表單進行報表製作與分析。

行動載具支援

*手機版本

手機/平板介面,不限作業系統。

*簡訊發送

可針對利害關係人發送手機簡訊。

*Go Project (App)

訊息的即時通知,重要資訊不漏接。

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