解決方案 Solution

知識管理 (KM為Knowledge Management簡寫一詞)是企業不可忽視的作業流程。有了完善的知識管理流程,才能讓同仁從前輩經驗傳承且逐步完善,讓企業可以不斷的往前進。百加資通將企業所需的知識管理程序系統化。企業導入後,可以將企業內部重要知識上傳並依知識類型分類,避免過去重要知識,因為相關承辦人離職後無法查找,達到統一管理公司重要知識財及傳承的目的。

多元知識建置

提供多元知識(知識庫文章、相簿、影音庫、檔案)的新增及發佈,讓企業可做知識累積與經驗傳承,如擁有一套企業全方位知識家。

知識上架審核

系統支援知識上架之審核機制,知識上架可搭配審核機制,由管理者審核後知識方可上架。

知識進階搜尋

為了讓同仁查找文章方便,系統不僅支援進階搜尋,文章也可使用全文檢索功能。

行動APP

支援行動裝置。在有權限管控的前提下,同仁僅能閱讀有被授權的知識財內容。

 
 

 
功能特色 Features

資料分類,知識財完整保存

系統可自訂資料夾分類,將公司重要的知識財分門別類,並將這些資料完整的保存至系統中,同時系統也提供PDF檔/影音資源線上瀏覽功能。

權限設定,知識財嚴謹控管

透過資料夾權限管理來保護公司重要的知識財資產,同時控管公司重要資產資訊不會被隨意的修改或刪除。

批次化作業,提升工作效率

如有多檔案上傳需求,可以使用批次匯入功能,提升工作效率。

發佈設定,審查核准機制

管理者可以建立內部完善知識財上架審核機制。

個人化設定,首頁快速連結

可依組織內部門/個人喜好將各知識模組釘選至首頁,建立快速直達連結。

資料查找方便

利用資料的名稱、關鍵字、熱門標籤進行搜尋,也可使用進階搜尋依據詳細知識資訊查詢。

介面整合:Web版介面

知識管理解決方案整合Web化管理介面,不須跨系統作業或額外安裝多系統,節省企業安裝系統流程的時間。

統計圖表

透過內建的統計圖表,管理者可以查看同仁瀏覽資訊狀況及次數統計。

回應/評分機制

可針對同仁上架的知識庫文章做回應留言及評分,讓組織內部溝通討論更公開通暢。

 

應用情境 適用產業 Applied Field

 

重視組織知識資料庫建立,如研發文件、標準作業程序SOP等等
想要保存組織內重要知識資產
適用於製造、生技、服務業等等產業,重視知識協同管理之企業

 
 
 

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