中小金流資訊股份有限公司(SMEGOLD)成立於2005年,為一家發源於美國的融資財務公司。將歐美先進的財務管理方式引入亞洲國家,致力於為亞洲地區的國家政府單位以及金融服務機構,提供有關中小微企業融資金融商品的設計及開發,具體落實各地金融機構協助在地中小微企業拓展營運的策略目標。公司的服務面向是以金融產業中的零售金融領域為基礎,帶入融資、保險、理財及信用卡的共同營運,開啟一個第三方金融服務平台,以及各類與銀行之間的合作管道。

過去八年來,深耕大陸銀行業的戰略佈局,一步步走入了大陸的二、三、四線城市,整合各個地方城商行、農業金融機構、村鎮銀行,以及在地小微企業的需求,透過顧問諮詢與在線輔導,SMEGOLD為這些金融機構導入創新的系統工具,強化銀行的人資管理及財務專業,並為在地一些個人、農民、或是小微企業等客戶,量身打造各類信貸產品、融資金融商品,也協助或輔導這些小微企業建立完善的還款機制,為金融機構與小微企業兩邊開啟了雙贏契機。

隨著公司擴大經營,內部的人員成長也相當快速,傳統的辦公作業模式已不能滿足企業的運作。尤其是跨兩岸的經營後,傳統的簽核程序及E-Mail往來簽核無法滿足公司擴大需求,而ISO9001資料與文件大量的增長,單靠人工方式作管制文件進去,已無法達到有效控管與效率的問題。

 

後來公司的IT主管的吳協理找到了百加資通,導入了EIP Plus企業入口網站/Form Plus電子表單簽核系統/ISO Plus 文件管理系統,三套E化軟體系統後,上述的問題也都迎刃而解了。

 

焦點應用

  1. EIP Plus企業入口網站,解決了內部資訊同步的問題,協同式的行事曆解決了會議通知問題,傳閱系統有效落實了企業內部資訊的佈達與落實。

  2. Form Plus電子表單簽核系統,電子化的簽核將不再受限於地區,主管隨時都可以登入系統做審核,除了提升了核准的效率,完整的簽核流程紀錄與備註,更提升整個運作流程的準確性與精準度。

  3. ISO Plus 文件管理系統,ISO9001文件的進出管制嚴謹並留下紀錄,保留每一個文件版本,並有全文檢索,提供超快速的搜尋, 檔案維護的人力成本降低,只需要在初期將流程規劃設計正確,分階段導入,就能輕鬆管理文件。

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