朝興基金會為台灣唯一的身心障礙庇護工廠「台灣省政府社會處輔導設置殘障福利工廠」,提供心智障礙者職前訓練與就業輔導。創辦人徐富榮先生為了擴大社會福利服務範圍,於民國90年10月籌組創設朝興基金會,並感念先父『取之於社會,用之於社會』之諄諄教誨,以父親之名『朝興』命名作為紀念,目前專注於身心障礙福利區塊發展。

此次導入系統主要著重在電子簽核的管理,因為基金會有會務評鑑,以往都要整理大量的紙本表單,這次利用系統中的電子簽核大幅減少紙本作業,電子化後不但可以清楚察看相關表單歷程同時也減少保存、整理紙本文件的時間,同時也利用範例表單自行做修改,完成物資的數量控管及進出,執行長表示:「利用電子表單修改後就可以完成物資的管理,完成簡單的進銷存。」

利用人資系統管理出缺勤,內部的上下班、請假、排班都利用此管理,更方便人事人員查看和計算薪資,同時也利用行事曆將大家的排班資訊顯示在系統中,讓大家都可以同步相關的排班資訊,做到會內的資訊協同,現在執行長只要登入系統,就可以對會內行政事務一手掌握,再也看不到以往紙本表單淹沒桌子和不知道誰請假、休假的種種困擾,導入101EIP後大幅降低內部人員的行政困擾和省下更多寶貴的時間去服務身心障礙者,讓時間可以運用在更有需要的地方,達到基金會希望可以聚集更多的同好共同推動社會福利福祉的心願。

焦點應用

  1. 透過系統行事曆了解人員排班狀況,同時可以設定分享並查詢。

  2. 透過電子簽核系統將所有流程關卡清楚列出,並可知道目前簽核狀態與所花費的時間;簽核電子化後省紙也省人力,更重要的是提升了內部決策的效率。

  3. 人事表單核准後自動寫入人資系統,無須人員再做額外的資料轉移。

  4. 人資系統自動控管人員出缺勤且提供查詢介面,可自行查詢剩假與請假、加班狀況,無需再透過人資部門查詢。

  5. 透過人資系統提供出缺勤的統計結果,可匯出excel快速計算薪資,免去人工再次key資料問題。

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