成立於民國88年的展圓國際股份有限公司,與元祖實業淵源頗深,董事長張寶鄰先生曾為元祖集團經營舵手,以元祖實業二十多年的經驗,引進資金,不斷創新,將目標鎖定於二十一世紀最具發展潛力的連鎖服務業。目前旗下已開發十多個餐飲品牌,像是知名的『麻布茶房』、『蛋蛋屋』、『代官山』、『臺萬味』…..等皆是展圓國際股份有限公司在兩岸所發展的知名領導品牌。
面對旗下眾多的事業體,張董事長秉持「堅持」、「認真」的座右銘 -「堅持理想:堅持作對的事」、「認真實踐:認真把對的事做好」!並且貫徹「為顧客提供最好的Quality(品質)、Service(服務)、Cleanliness(衛生管理)、Value(特殊價值)、100% Satisfaction(顧客滿意百分百)」的經營理念,讓每個餐飲品牌都交出了傲人的營業成績。
隨著品牌的及營業據點的擴增,展圓國際在多年前即導入『企業入口網站系統』做為辦公室協同作業的平台,開創餐飲業資訊化的風氣之先,在多年的使用之下,這套由日本廠商開發,台灣代理商所引進的系統已無法跟上展圓國際在兩岸三地迅速的企業擴張及布局所需,更重要的是因為時空環境的轉換原來的開發商及代理商皆無法繼續提供服務,而該套系統也因無法負荷愈來愈龐大的資料及作業量,不斷的出現問題,隨時有毀損的風險。
為了解決可能發生系統毀損的風險,展圓國際積極展開新系統的導入評估事宜,而對新系統的要求,最主要是必須能符合企業擴充的彈性,WEB化的即時作業,最重要的是要能夠順利將舊系統中所運作的上百張表單無痛的轉換到新系統上。經過審慎及嚴謹的評估,最終決定導入百加資通股份有限公司的『EIP Plus辦公室協同平台』,該套系統除了具備靈活的作業彈性,可以符合公司未來擴展所需之外,更重要的是透過介面操作簡易的電子表單作業系統,IT人員可以快速的將舊系統上所有的作業表單完整移植到系統上運作,不必再耗費心力的進行表單的撰寫開發。在新系統的協助之下,展圓國際能以無縫接軌的方式順利移轉作業平台,困擾多時的系統不穩定的憂慮也一掃而空,也能為企業在不斷的成長、擴張的同時,提供最強而有力的作業後盾。
導入後效益
展圓國際在導入百加資通股份有限公司的『EIP Plus辦公室協同平台』後,除了能完全取代舊有系統的所有作業外,最重要的是資訊人員透過介面操作簡易的電子表單作業系統,迅速的將原有的作業單據從原始的WORD檔案直接複製變成電子表單,完全不需任何程式撰寫及開發,也因此才能在不到一個月的時間之內,完成上百張電子表單的製作,而且在彈性的簽核流程設定功能的輔助之下,所有表單在設計完成後,皆可直接上線作業,也因此才能順利達成無縫接軌的系統轉換。另外,像是各分點與總公司之間的資訊聯繫與佈達,過去經常無法有效掌握傳遞效果,透過新系統的傳閱功能,不但可以指定資訊發佈對象,更可以完全掌握使用者是否已查閱或回覆該筆傳閱資訊,不再有作業溝通上的困擾,也因此,該功能在系統上線不到半個月的時間即累積了數百筆傳閱資訊,也成功帶動企業同仁勇於參與新系統,而沒有一般企業在導入系統時所需經歷的陣痛期。而系統完善的功能,也協助資訊人員能更有效的為企業同仁提供相關資訊服務,並且有效的規劃未來企業成長時,如何透過系統的應用與企業的成長相輔相成。