企業的經營與成長都是靠著公司內部大大小小的專案運作及執行，因此如期、如質以及如預算的完成專案是專案負責人、專案團隊以及整個企業責無旁貸的職責。分析目前各企業執行專案管理現況，除了專案本身的在產業專業度與特殊性外，專案管理辦公室PMO(Project Management Office)或是專案負責人在專案管理過程中，最常面臨的管理問題大致歸納如下：
一、長時間專案往來溝通所造成團隊的資訊落差
很多專案的執行的資訊同步，靠的就是就是電子郵件的往返，例如專案團隊的工作進度內容回報、問題的發展與回饋、文件蒐集與版本的更新或是專案範圍或時程變更時的同步，很多時候，專案負責人為了與專案團隊或是專案利害關係人做好資訊同步而花費許多的時間卻忽略做好專案管理。
二、花時間作專案進度的統整與報告
專案負責人除了對專案團隊進行管理，還需要對PMO或主管回報，例如整理上周專案工作回報、本周專案工作項目，或是專案常用的甘特圖表都需要額外的時間整理或是繪製來進行報告。
三、缺乏專案經驗的傳承
專案工作分解結構WBS(Work Breakdown Structure) 、文件以及執行過程都是企業的知識財，其中包含企業的Know-How以及執行專案的經驗，對於一個新的團隊而言，這些都是最好的學習與參考。許多的企業，缺乏傳承的機制，許多同樣的專案的錯誤，常常是重覆發生，耗損企業成本。
上述專案管理的問題，可以透過適合的專案管理e化工具來協助改善，好的專案管理工具建議包含以下幾點：
一、簡易的操作介面，共享即時專案資訊
對專案負責人而言，可以快速的規劃專案或是匯入過去類似專案的工作項目，並可在完成專案時程規劃後有進度甘特圖可以參考，於專案進行中，可以對專案團隊或利害關係人進行資訊的佈達；對專案團隊而言，可以透過電腦或是手機隨時更新工作進度、反映問題並更新專案文件，達到資訊協同的目的。
二、 進行多專案的管理
對PMO而言，能夠有一個可以同時追蹤多專案的進度，且根據每項工作項目提供逾期到期通知的功能。可以減輕PMO或是專案負責人在跟催專案進度上的負擔。
三、保存專案執行的過程，作為後續企業執行專案的經驗與知識
除了保存執行過的專案文件與專案工作執行過程外。專案e化系統能夠將專案的WBS儲存成範本，讓專案的WBS可以由每次專案執行的經驗來持續的完善。
百加資通提供專案管理功能
• 提供企業可依據不同專案類型設定對應資料夾分類，以利後續專案資料歸檔與查找。
• 專案工作事項分派、工作事項超過指定完成時間將自動發送通知/電子郵件給執行人員。
• 工作事項規劃完成的同時，系統也根據您的時程規劃自動產生對應的甘特圖表。
• 專案成員可透過Go+ App，隨時進行工作事項回報並通知專案負責人，所有回報歷程集中統整管理。
• 提供各專案獨立共享文件夾，與專案有關資料可以集中上傳管理；同時提供文件版本標示，明確取得最新、最正確的資料。
• 專案WBS可存檔為範本檔案，供後續專案執行時的參考，也可以做為企業知識的經驗留存。
百加資通EIP Plus的專案管理，整合EIP Plus的待辦事項、通訊錄、行事曆以及檔案管理等功能，讓使用者在單一的入口完成專案工作與日常作業。EIP Plus的專案管理功能，適合沒有專業的專案管理能力的使用者，可以很快地上手，如企業有更進階的專案管理需求，可以參考百加資通專案管理資訊系統Project Plus。
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