對大多數企業來說，合理有效並能長期配合的供應商，將直接影響企業經營成本、應變能力和產業競爭力，而供應商的管理更是整個採購體系的核心，其表現也關係到整個採購部門的業績，但過往繁複的進出貨單，常讓採購人員暈頭轉向，且供應商的品質參差不齊，所提供的供貨周期也可能不夠穩定，更難有效找到適合的合作夥伴。 所以供應商管理作業應該如何進行E化呢？以下為幾個重點供大家參考。
一、供應商的分類管理
定義供應商類別分類管理，像是依據重要性、規模、經營品種進行分類且對應不同的採購負責人並依權限檢視維護，最重要的是，不隨意刪除供應商資訊。
二、供應商資料的管理
透過內部機制評選出來的供應商，都要定期建立和更新對應資料，讓採購負責人可以因應市場變動而汰舊換新。
三、定期盤點供應商名單
定期盤點供應商名單，目的在於了解供應商狀態和是否需要尋找新的供應商來滿足既有企業需求，維持良好的供應商聯繫，可增進企業與供應商之間的合作關係，降低企業的營運成本達到雙贏的局面。
百加資通 EIP Plus 提供的供應商管理解決方案
• 提供樹狀圖進行供應商分類與權限管理。
• 完整紀錄供應商資料與服務紀錄。
• 提供多種欄位格式設定，企業可依據需求自訂供應商管理欄位。
• 可將與供應商相關的檔案或是掃描檔案附加。
• 自訂條件供應商關係經營檢視功能，方便管理與盤點作業。
導入供應商管理，更可以與電子表單延伸應用，像是請、採購的簽核，或是對供應商的合約、出貨線上簽收，進而產生完整的供應商往來紀錄可後續分析報告。
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