七年級創意策略有限公司

「從微笑開始,致力用心服務,為客戶創造更多價值」 「七年級 我們創造更多勝利的微笑」 從Logo中那大大的微笑,就可以感受到七年級創意團隊(簡稱七年級)想要帶給客戶的服務品質與目標。從平面設計起家的七年級,在隨著新興的行銷觀念、工具的發展,成立了全台第一間「社群管家」的行銷媒體服務,幫助企業可以運用臉書(FaceBook)粉絲團專頁經營、行銷活動、微電影、網路節目等方式,吸引目標客群,達到成功行銷宣傳並創造營收。 「會使用101EIP雲端辦公室,就是希望可以提供客戶更好的服務品質。」執行長Elvis認真地說,「客戶的服務上除了前端與客戶的溝通外,前端將客戶的想法傳達給後端內勤團隊,這樣的前後溝通是很需要透過系統化,讓工作更有效率」

勤業保險經紀人股份有限公司

勤業保險經紀人股份有限公司為一家結合了人壽保險業、財產保險業、推廣「銀行保險」業務之專業保險經紀人公司,主要合作對象皆為台灣著名之保險業者;如富邦人壽、中國人壽、新光產物或各區域之「信用合作社」與「農漁會」等,皆為勤業保險之合作廠商。因客戶遍及全台灣,公司在台中成立總部,並在台北、中苗、頭份設立分公司。 由於分公司遍及全省,在現今講求效率的商業型態中,要如何建立有效、快速、節省成本並且用得安心的E化環境?勤業保險選擇導入通過ISO 27001驗證的百加資通所提供的101EIP雲端辦公室。在沒有IT人員編制下,不用煩惱硬體、軟體的問題,也能安心使用並獲得雲端辦公室所帶來的便利。 焦點應用 不懂如何寫程式之行政人員,在最短的時間內設計出符合公司內部運作的電子表單,並透過101EIP行動版本之電子簽核快速核單,不會因為分公司分屬不同區域或主管不在辦公室而延誤商機。 使用待辦事項對下屬進行工作要項的佈達,交辦事項不遺漏,執行者透過回報機制,隨時對主管報告工作進度,主管也可即時了解狀況,快速提供建議與支援。 只要擁有手機或平板,無論是iPhone還是HTC,所有系統訊息,透過行動載具推播工具:GoEIP APP,如公告,通路獎勵活動、公文及待簽核之表單,不用進公司也能隨時掌握重要訊息並直接回覆。

朝興社會福利慈善事業基金會

朝興基金會為台灣唯一的身心障礙庇護工廠「台灣省政府社會處輔導設置殘障福利工廠」,提供心智障礙者職前訓練與就業輔導。創辦人徐富榮先生為了擴大社會福利服務範圍,於民國90年10月籌組創設朝興基金會,並感念先父『取之於社會,用之於社會』之諄諄教誨,以父親之名『朝興』命名作為紀念,目前專注於身心障礙福利區塊發展。 此次導入系統主要著重在電子簽核的管理,因為基金會有會務評鑑,以往都要整理大量的紙本表單,這次利用系統中的電子簽核大幅減少紙本作業,電子化後不但可以清楚察看相關表單歷程同時也減少保存、整理紙本文件的時間,同時也利用範例表單自行做修改,完成物資的數量控管及進出,執行長表示:「利用電子表單修改後就可以完成物資的管理,完成簡單的進銷存。」 利用人資系統管理出缺勤,內部的上下班、請假、排班都利用此管理,更方便人事人員查看和計算薪資,同時也利用行事曆將大家的排班資訊顯示在系統中,讓大家都可以同步相關的排班資訊,做到會內的資訊協同,現在執行長只要登入系統,就可以對會內行政事務一手掌握,再也看不到以往紙本表單淹沒桌子和不知道誰請假、休假的種種困擾,導入101EIP後大幅降低內部人員的行政困擾和省下更多寶貴的時間去服務身心障礙者,讓時間可以運用在更有需要的地方,達到基金會希望可以聚集更多的同好共同推動社會福利福祉的心願。 焦點應用 透過系統行事曆了解人員排班狀況,同時可以設定分享並查詢。 透過電子簽核系統將所有流程關卡清楚列出,並可知道目前簽核狀態與所花費的時間;簽核電子化後省紙也省人力,更重要的是提升了內部決策的效率。 人事表單核准後自動寫入人資系統,無須人員再做額外的資料轉移。 人資系統自動控管人員出缺勤且提供查詢介面,可自行查詢剩假與請假、加班狀況,無需再透過人資部門查詢。 透過人資系統提供出缺勤的統計結果,可匯出excel快速計算薪資,免去人工再次key資料問題。

101EIP 2015下半年改版資訊說明

新功能: 1.「全系統」 文字編輯器更新 (「文字編輯器」與檔案管理連結,增加圖片管理功能) 增加固定主選單、回到最上面功能 增加歷史修改紀錄比對功能 2.「系統管理」 增加各模組的使用空間統計 改善系統管理頁面的使用性 3.「首頁區塊」 增加分類及權限 4.「電子簽核」 增加批次審核功能 依分類篩選樹狀圖可直接新增表單 5.「檔案管理」 調整檔案上傳方式為拖拉上傳 6.「會議管理」 新模組發佈 改善項目: 1.「系統管理」 群組增加助理欄位(「電子簽核」可簽核到部門助理並顯示名稱) 2.「首頁區塊」 增加客戶管理、供應商管理、產品管理最新筆數首頁區塊 3.「電子相簿」、「影音庫」 增加上、下架時間 增加審核發佈功能 4.「檔案管理」 限制個人檔案空間 5.「打卡管理」 增加子部門篩選功能 增加「需要確認」狀態 新增出勤自動統計表 增加歷史修改記錄比對功能 6.「請假管理」、「出差管理」、「加班管理」 新增自訂日期範圍 6.「行動版本」 LOGOUT按鈕變成MENU選單 增加待核准區