致理技術學院舉辦EPMA「資訊化專案助理師」證照研習課程
為學生增進專案管理能力也提升就業競爭力 致理技術學院EPMA證照研習課程專案管理一詞近一年來擠進各家人力銀行關鍵字搜尋前十名，顯示出專案管理在企業未來發展的重要性，同時也顯示出企業對專案管理人才的需求。鑑此，百加資通與致理技術學院於6月25-26日共同開辦「100年度EPMA(E-Project Management Assistant)資訊化專案助理師輔導班」，報名踴躍，報考學生人數眾多，顯現出大學生想要增進在專案管理這塊領域中的專案管理能力。經過兩天的努力，此次活動也核發了近200張的EPMA證照，透過EPMA證照課程的學習，學生將具備專案管理基本知識與對專案管理E化技能，並且透過依據專案管理知識體系所設計的專案管理資訊系統PMIS的實際操作，累積專案管理實務經驗，達到知識與技能並進之學習。 為學生增進專案管在EPMA證照課程中，邀請百加資通公司資深專業講師進行專案管理知識與專案E化工具使用的課程，實際操作上，搭配由百加資通公司的Project Plus專案管理系統(PMIS)作為課程教學的輔助工具，以專案管理的流程為課程，一一帶領學生認識專案管理系統，讓學生們實際體驗專案在每一個不同的專案過程中所需要執行的流程、步驟及方法。課程中也提供一些專案管理的使用案例及導入經驗，學生們在實習操作時，能更快體會專案管理的實際運用情形。藉由EPMA證照的推廣，讓學生們了解一位專業的專案管理人，除了具備專案管理的理論知識外，如何利用工具去協助專案管理的進行也相當重要。
三聯發工程有限公司
三聯發工程有限公司已成立四十年，在中台灣的工程業界具有極高的聲譽及領導地位，其主要業務為公共公程承攬；工程包括橋樑、道路、碼頭、軍事、變電所、學校等工程。營運至今獲得無數獎勵及業主肯定，並且通過 ISO 9001：2008 品保認證，提供最佳的工程品質保證。 三聯發雖然成立的時間悠久，但對企業內部資訊化作業環境的推動卻是不遺餘力；負責統管公司內、外部事宜的鐘儀欽副總就認為透過資訊系統的導入除了可以建立完善的作業規範外，更重要的是能將資訊做有效的管理並且即時反應，提高作業效率及決策品質。也因此，三聯發甚早就引進ERP進行進銷存及財務等作業管理，而為了能更加完善作業電腦化的效益，數年前更是首開同業先例率先引進EIP（企業入口網站）以達成辦公室協同作業的理想目標。 然而，在EIP系統導入後，因為系統功能的不足及限制，始終無法真正落實EIP系統所應具備的操作簡易、資訊共享、作業便利等要求；隨著公司的營運及規模日漸擴增，為了更有效的整合及發揮人力等資源，因此，重新評估引進適合的EIP辦公室協同作業平台便是當務之急。而在此次的評估過程中，鐘儀欽副總特別注重系統資訊傳達的即時性、資訊共享的便利性及指派、回應等作業機制的完善，最重要的是，如何能夠簡易的將現行公司的行政、收發文等作業表單可以原封不動的快速移植的到新系統運作，而且，因為公司尚未配置專門的IT資訊人員，因此，所有的電子表單最好是使用者即可自己建立，不必仰賴專業人員才能作業。 導入後效益 在經過一番審慎的評估之後，三聯發工程有限公司決定導入百加資通的『EIP Plus辦公室協同平台』，除了基本的行事曆、個人工作管理等功能以外，其他例如可以透過專案管理模組來針對公司現有的工程進行作業管理，待辦事項的即時指派及回應通知，電子相簿、知識庫的建立以豐富公司的knowhow累積及傳承，更重要的是具備有簡便設計、操作，可以快速上線的電子表單設計、簽核功能，可以大幅解決現行系統的缺陷。 在導入百加資通的『EIP Plus辦公室協同平台』後，公司所有電子表單的設計、製作及管理，皆是由行政部門的卓詩婕小姐負責，然而卓小姐本身並非資訊相關科系，對程式語言亦不曾接觸，一開始也十分擔心自己無法勝任如此重要的工作，但是在系統正式上線後，卓小姐才發覺，原來設計電子表單並沒有想像中那麼困難，透過EIP Plus的所見即所得編輯器，只要將原始表單的word格式複製、貼上，完全不需撰寫任何程式就可以將表格建立完畢，接下來只要透過系統內建的欄位編輯功能將各個欄位的屬性建立，就可以完成一張電子表單的製作，沒有複雜難懂的限制、條件，不必具備IT人員的專業程式開發能力，一樣可以輕鬆完成表單的設計與開發。而針對部分表單需要進行一些較為複雜的欄位運算或條件判斷，EIP Plus的所見即所得編輯器亦有提供原始碼的編輯功能，在百加資通專業的服務人員的協助下也都能迅速順利的編寫完成，大大的提升了公司的作業效率，也因為表單設計功能的簡便，使得公司更能往全面無紙化的理想邁進。 對三聯發而言，相較於以往處處受限於系統功能僅能使用廠商所提供的制式化表單，完全無法符合所需，甚至為了要達到自行設計表單的需求而必須耗費數倍於原來EIP系統的購置金額才能達成所需，百加資通的『EIP Plus辦公室協同平台』不僅具備更完善的功能、更平易近人的價格，最重要的是，透過簡易的操作就可以創造出符合企業作業所需的電子表單，大大的降低系統轉換及導入的障礙，才能真正為企業創造使用效益。
展圓國際股份有限公司
成立於民國88年的展圓國際股份有限公司，與元祖實業淵源頗深，董事長張寶鄰先生曾為元祖集團經營舵手，以元祖實業二十多年的經驗，引進資金，不斷創新，將目標鎖定於二十一世紀最具發展潛力的連鎖服務業。目前旗下已開發十多個餐飲品牌，像是知名的『麻布茶房』、『蛋蛋屋』、『代官山』、『臺萬味』…..等皆是展圓國際股份有限公司在兩岸所發展的知名領導品牌。 面對旗下眾多的事業體，張董事長秉持「堅持」、「認真」的座右銘 -「堅持理想：堅持作對的事」、「認真實踐：認真把對的事做好」！並且貫徹「為顧客提供最好的Quality（品質）、Service（服務）、Cleanliness（衛生管理）、Value（特殊價值）、100% Satisfaction（顧客滿意百分百）」的經營理念，讓每個餐飲品牌都交出了傲人的營業成績。 隨著品牌的及營業據點的擴增，展圓國際在多年前即導入『企業入口網站系統』做為辦公室協同作業的平台，開創餐飲業資訊化的風氣之先，在多年的使用之下，這套由日本廠商開發，台灣代理商所引進的系統已無法跟上展圓國際在兩岸三地迅速的企業擴張及布局所需，更重要的是因為時空環境的轉換原來的開發商及代理商皆無法繼續提供服務，而該套系統也因無法負荷愈來愈龐大的資料及作業量，不斷的出現問題，隨時有毀損的風險。 為了解決可能發生系統毀損的風險，展圓國際積極展開新系統的導入評估事宜，而對新系統的要求，最主要是必須能符合企業擴充的彈性，WEB化的即時作業，最重要的是要能夠順利將舊系統中所運作的上百張表單無痛的轉換到新系統上。經過審慎及嚴謹的評估，最終決定導入百加資通股份有限公司的『EIP Plus辦公室協同平台』，該套系統除了具備靈活的作業彈性，可以符合公司未來擴展所需之外，更重要的是透過介面操作簡易的電子表單作業系統，IT人員可以快速的將舊系統上所有的作業表單完整移植到系統上運作，不必再耗費心力的進行表單的撰寫開發。在新系統的協助之下，展圓國際能以無縫接軌的方式順利移轉作業平台，困擾多時的系統不穩定的憂慮也一掃而空，也能為企業在不斷的成長、擴張的同時，提供最強而有力的作業後盾。 導入後效益 展圓國際在導入百加資通股份有限公司的『EIP Plus辦公室協同平台』後，除了能完全取代舊有系統的所有作業外，最重要的是資訊人員透過介面操作簡易的電子表單作業系統，迅速的將原有的作業單據從原始的WORD檔案直接複製變成電子表單，完全不需任何程式撰寫及開發，也因此才能在不到一個月的時間之內，完成上百張電子表單的製作，而且在彈性的簽核流程設定功能的輔助之下，所有表單在設計完成後，皆可直接上線作業，也因此才能順利達成無縫接軌的系統轉換。另外，像是各分點與總公司之間的資訊聯繫與佈達，過去經常無法有效掌握傳遞效果，透過新系統的傳閱功能，不但可以指定資訊發佈對象，更可以完全掌握使用者是否已查閱或回覆該筆傳閱資訊，不再有作業溝通上的困擾，也因此，該功能在系統上線不到半個月的時間即累積了數百筆傳閱資訊，也成功帶動企業同仁勇於參與新系統，而沒有一般企業在導入系統時所需經歷的陣痛期。而系統完善的功能，也協助資訊人員能更有效的為企業同仁提供相關資訊服務，並且有效的規劃未來企業成長時，如何透過系統的應用與企業的成長相輔相成。
