Author Archives: Edwin NG

冠亞生技股份有限公司

(A-Spine Asia Co., Ltd.)於2001年成立，專職於脊椎相關產品之研發、設計、生產及銷售。主要產品為脊椎固定器、手術器械及骨科醫療器材之相關產品。本公司所研發之產品，皆為創新理念、領先同業、具產品競爭力，足與國際大廠相抗衡。未來公司仍將秉持一貫永續經營之理念與發展專利技術產品之政策，密切與各教學醫院骨科及神經外科醫生合作，藉由持續不斷的改良，以期研發出最佳療效且具國際競爭力之產品，回饋國人，造福人群。 導入前的問題 專案管理資訊系統 從前產品開發專案進度，是由研發工程師們各自紀錄，主管或相關部門只能藉由週會時了解進度，無法了解「即時進度」。 專案經理與成員必須每天開會，以了解最新專案進度。 專案相關各部門聯絡、投票或意見匯總，採用「人工紙本」知會，常有遺漏或延宕的情形發生。 工程師們各自管理文件，除了產生文件版本不一致的問題，甚至有重覆作業的人力浪費情形。 專案過程中的「專案經驗」，僅為工程師個人使用；對於新進人員較無法全面了解歷史專案的「背景」與「知識經驗」。 導入後效益 專案管理資訊系統 專案管理系統，提供了「即時」、「同步化」的溝通平台，有助於提升團隊工作效率。 「知識庫」功能的應用，使專案經驗成為公司與員工們，真正能運用的無形資產。 「統計報表」功能的應用，讓管理階層更迅速、確實的了解專案執行的時程與人力效益。 客戶感想 百加資通的工程師給我的感覺，是很有專業知識的，不僅僅是程式角度的問題而已，難得的是，對於系統架構方面的考量，他們也能以全面的角度來思考，並細心與我們討論交流，從中我學習到許多專案管理的知識 另外，我也見證到百加專案管理系統的進步，是很健全且快速的；他們能很快反應使用者的需求，並將合理的需求，更新到下一個版本之中，這是我在其他系統產品的使用經驗中所罕見的。 最重要的一點，我可以感覺到，百加資通對於其產品的那一份熱忱，希望他們能堅持這份理想與熱忱，加油！最後，我在此祝福 百加資通，長長久久，鴻圖大展。

捷揚光電股份有限公司 Project

捷揚光電創立於西元 1998 年，已經有超過10年的歷史，是華碩電腦關係企業之一。公司位於臺灣新竹，目前員工有150多位，年度營收約為4千萬美元。我們擁有實力堅強的技術，包含光學、硬體、軟體、機械、韌體等完整的研發團隊。在美國三藩市矽谷、歐洲比利時設有分公司，以便就近服務我們的客戶。本公司產品有數碼展臺、背投機芯引擎、影像轉換器（Scaler）等。本公司產品行銷全世界40幾個國家，每個產品線的市場佔有率都是世界前4名之內。我們不追求營運規模但是我們追求永續經營，全心全力發展最好的產品，做好對客戶的服務。 導入前的問題 專案管理資訊系統 以 Excel 表單追蹤進度，助理需每日追踪各專案的進度。 以人工方式同步資料不及時，作業漏洞多。 人工資訊同步產生時差，造成前後動作的錯亂引發異常。 專案文件管理困難，特別是在版本的管理及即時性的問題，常常因參考到錯誤的文件，而造成做錯事的遺憾。 漏洞多又容易發生異常，又需更上一層的 PM主管來處理異常，造成PM主管常疲於奔命，無法心有餘力去處理更 Advance 的事情造成惡性循環。 專案愈多，耗費人力愈多，造成的同步追踪的異常就愈多，所需之愈專業 PM人才需求就愈殷切，但常常事與願違且持續的惡性循環，造成許多無效運轉之憾事。 導入後效益 專案管理資訊系統 工作不會漏、順序不會亂、資訊即時同步，因時差或誤解所產生的異常大幅減少。 PM人力的需求降低，10個專案與30個專案都相同，只需同一組人力，無需增加 PM人力而造成無謂的擴張。 專案文件管理的有效性增加因有電簽模組，不會參考到無效文件而做錯事且版本管理強大，專案成員可以不用再透過任何一人即可即時參考到最新版本文件資料而不致做錯事。 客戶感想 為何選擇百加資通的 P.Plus ， 起初的原因很單純。 就是使用簡單，在使用 Project Plus 前也試用過 MS-Project，也去聽過市面上幾種的專案管理軟體但始終不順手，有的更是複雜，一直擔心導入失敗會回到從前人工作業的時代那一切都枉然。 再接著就是我們可以根據公司的流程做局部的修改，這真的是太完美了！我想應該沒有其他的專案控管軟體可以為你做這種事， 但是使用 Project Plus 可以與百加資通的工程師討論後，不一定會根據公司的想法執行，但一定會找出一種可以接受的解法，這真的很方便！猶如量身訂做一般。 再來 Project Plus 可以新增電簽模組，使得開發專案中的文件的版本控管、簽核、引用，都得到很好的執行，將以往資料庫控管混亂，引用複雜或錯亂，文件公信力不足的亂象皆一併解除，使得專案開發得以更嚴謹，效率更高的方式進行。 本來公司的人力編制在還未使用 Project Plus 時，大概需要二員專業專案管理人員再加上二名專案助理， 再把主管加入執行才有可能掌握20個專案， 還不一定能夠能順利的執行每個專案， 而且會把其他研發部門拉的很深， 因為還是會需要研發部門的主管幫忙監控專案的執行進度與品質， 現在我只有一個主管， 再加上一個助理， 就可以輕易掌握20~30個專案，且執行品質比之前更好更嚴謹， 這都是工具帶來的好處。 很感謝百加資通的全體員工的努力，…

捷揚光電股份有限公司 EIP

捷揚光電創立於西元 1998 年，已經有超過10年的歷史，是華碩電腦關係企業之一。公司位於臺灣新竹，目前員工有150多位，年度營收約為4千萬美元。我們擁有實力堅強的技術，包含光學、硬體、軟體、機械、韌體等完整的研發團隊。在美國三藩市矽谷、歐洲比利時設有分公司，以便就近服務我們的客戶。本公司產品有數碼展臺、背投機芯引擎、影像轉換器（Scaler）等。本公司產品行銷全世界40幾個國家，每個產品線的市場佔有率都是世界前4名之內。我們不追求營運規模但是我們追求永續經營，全心全力發展最好的產品，做好對客戶的服務。 導入前的問題 企業入口網站 沒有共同的資訊平台，員工都以e-mail 、口頭交代、筆記紀錄的方式，來進行資訊的傳遞。 資訊的傳遞品質極差，無法確定每個人收到的資訊是否相等。 過多的資訊傳遞郵件，癱瘓了 Outlook 郵件系統，每個人都有收不完的郵件，郵件失去原本存在的價值，太多而變得像垃圾郵件。 交付的工作容易被遺忘或無法跟催。 文件的簽核透過人工的傳簽，花費不少時間與人力。 企業即時訊息 員工使用 skype 或其他即時通訊軟體，常與外部人員聊天。 簡單的資訊通知還要發送電子郵件訊息，增加大家的郵件負擔。 文件管理系統 文件的進出管制不夠嚴謹、文件只留存最新版的電子檔，無法查詢舊版本，或是更新版本的原因。 單一程序文件修改的時候，常常忘了同時修正其他有相關聯的文件 以 windows 檔案總管 / 資料夾的方式管理文件須有足夠的人力，管理人員必須細心、嚴謹才能降低文件版本修訂可能帶來的錯誤 導入後效益 企業入口網站 公司 / 部門的資訊同步，有了完善的公告平台，系統能夠自動以 IM Plus 發出通知，確保相關人員會收到相同的資訊。 共享的檔案，可以透過「檔案庫」模組，與國外子公司的人員，進行分享，確保大家取得相同的文件，減少溝通上的差異。且只要有網路的地方，就可以取得檔案，對於提升工作效率，帶來很大的便利。 Outlook 郵件的負荷量降低，因為大部份的資訊同步郵件，被 EIP Plus 的公告功能給取代了。 文件審核步驟電子簽核時代，省紙也省人力，電簽表單的設計難度不高，很容易就能學會設計表單，電簽流程的設計不斷的改進，讓使用者可以做更彈性的簽核，或是同一張表單，預設多組的簽核流程。 文件的簽核，透過人工的傳簽，花費不少時間與人力。 企業即時訊息 減少員工使用其他即時通訊軟體，與外部人員聊天。 簡單的資訊通知，以 IM 傳遞即可，不需要發送 e-mail，增加其他人的郵件負擔。 廣播功能達到最即時、有效的簡易資訊通知。 文件管理系統 文件的進出管制嚴謹，且留存每一個版本的紀錄，方便查詢歷史變更紀錄與變更原因。 全文檢索，提供超快速的搜尋，對於單一程序文件修改的時候，可以立即找出須同步修正的相關文件。 檔案維護的人力成本降低，只需要在初期將流程規劃設計正確，分階段導入，就能輕鬆管理文件。 客戶感想 導入新系統，必須先分析公司本身真正的需求。…

2011黃金企鵝獎頒獎典禮暨雲端產業推動計畫成果展示會

【2011第9屆黃金企鵝獎頒獎典禮暨雲端產業推動計畫成果展示會】 已於12月6日、7日上午10:00至下午5:30於世貿一館圓滿落！

百加資通 IM Plus 榮獲【第 9 屆黃金企鵝獎 – 雲端應用市集組】優勝

百加資通 IM Plus - 雲端即時溝通暨資訊發佈平台榮獲【第 9 屆黃金企鵝獎 - 雲端應用市集組】優勝，代表著對百加資通的肯定。百加資通多年來致力於軟體開發，此次獲選作品 - IM Plus，符合此次黃金企鵝獎主題「行動裝置創新與開放平台應用」。第9屆黃金企鵝獎-雲端應用市集組除可運行在自由軟體的建置環境中，如 Linux、Apache、XMPP通訊協定等多項自由軟體運用外，IM Plus 更可搭配不同終端載具使用，如：iPhone、iPad、Android 等智慧型 3C 產品，協助企業內部資訊即時傳遞與杜絕資安危機。感謝評審與各單位的肯定，百加資通會持續努力，明年將提供一系列更多、更好的創新雲端軟體服務。 ※想要了解更多【IM Plus - 雲端即時溝通暨資訊發佈平台】 【活動相關連結】- 第9屆黃金企鵝獎 - 雲端開放平台應用軟體廠商選秀

致理技術學院與百加資通合作「EPMA資訊化專案助理師認證中心」

2011年6月，致理技術學院結束了第二場EPMA資訊化專案助理師考照輔導班，報名人數踴躍，整體實施成效良好，學生取得證照之比例高達90%；由於整體實施反應良好，即將於11月19.20日再舉辦第三場EPMA考照輔導班，顯示出學生對於專案管理資訊系統的需求與了解。 有鑑於此，致理技術學院企業管理系與百加資通共同合作，成立了首座「EPMA資訊化專案助理師認證中心」，10月31日於致理技術學院舉行「EPMA資訊化專案助理師認證中心」簽約暨揭牌儀式，也邀請致理企管系的學生一同見證這重要性一刻。企管系主任范淼表示「成立EPMA認證中心是為了讓同學不必奔波，就能夠直接在校內進行專業的認證」，顯示出范主任對於學生們的用心。希望透過此項資源，能協助學生得到更多的專案管理資訊，也更方便學生進行EPMA的考照。未來百加資通也將致力於「EPMA資訊化專案助理師認證中心」的產學合作，期待讓學生除了解專案管理知識，更要具備專案管理工具的能力。 【相關連結】 相關新聞 - 致理技術學院舉辦EPMA「資訊化專案助理師」證照研習課程

「企業成長關鍵維基解密：行動+雲端的流程管理！」會後報導

雲端！這個在全世界相當炙手可熱的名詞。隨資訊科技 的普及，企業在面對全球化以及雲端時代來臨的競爭環境下，該如何運用專業的企業管理軟體，因應未來的流程管理挑戰，讓企業持續成長。中華民國資訊軟體協會 e化委員會於10月21日（五）舉辦「企業成長關鍵維基解密：行動+雲端的流程管理！」e化部落講座，會中邀請了百加資通股份有限公司簡明宏協理等四位專 業顧問講師們一同與大家分享悠遊雲端的最新流程管理方案，引導進入快捷流程管理殿堂，3小時掌握最新電子商務的Total solution！ 百加資通簡明宏協理以介紹百加資通Form Plus電子表單簽核系統（簡稱Form Plus）之目的及應用為引言，說明表單電子化的原因及導入後效益，更為重要的是說明如何善用電子表單簽核系統來提升企業整體的流程管理效率。簡協理引用 國內成功企業的管理方針「管理必須建置完善系統，而『系統』指的就是：流程+表單」，點出過去在傳統表單簽核方式使用上所產生的許多問題，如：大量表單造 成紙本資源浪費、不易管理歸檔以及在文件傳送中因主管或人為因素而使表單延遲、無法簽核。除上述問題外，企業往往面臨更重要的抉擇點在於系統建置時所需花 費的高額建置成本。 百加資通Form Plus為這些問題提出了完善的解決方案，分享企業在建置電子表單簽核系統時不可不知的關鍵策略。百加資通Form Plus以自由軟體為作業平台，相較於其他系統的作業平台，必須先花費數萬至數十萬的費用在周邊設備，反而有種本末倒置的情形；而Form Plus讓企業無論是在功能升級或是平台、License升級上皆無需成本，同時又能夠為企業帶來多項效益：透過雲端網路web-based介面即時完成簽核，提高作業效率；管理透明化，方便統計管理；簡易操作的表單設計與彈性流程設定，減少IT人力成本。 會中，簡協理也示範了Form Plus三大模組的功能，在表單建立上，只需要三個動作「複製」、「貼上」、「設定流程」就完成了電子表單的製作。同時在簽核流程的設定上，新增了「簽核角色」的功能，讓管理者可自行定義角色名稱及指派人員，並且透過表單流程的新增規則去設定該角色簽核動作。此外，Form Plus能夠與異質系統/資料庫整合，提供API外部整合機制，如HR、ERP的整合，系統的整合讓員工可以不必多花時間去在兩種系統中做重複的工作。同時也藉由簡報展示了Form Plus與智慧型3C產品的整合，如：iPhone、Android智慧型手機與iPad平板電腦，只要有網路，隨時隨地都可以進行即時的表單簽核。 再次感謝中華民國資訊軟體協會e化部落全體工作人員的努力，讓此次講座能夠順利圓滿落幕。同時，也感謝會談中四位講師與來賓們分享最新的流程管理觀念與策略，讓流程管理化繁為簡，期待為企業創造更多雲端管理效益。

電子表單體驗營－333 讓您的企業表單E化無負擔 活動報導

百加資通Form Plus 電子表單體驗營，台中場、台北場已於9/28及10/5在台中恆逸教育訓練中心與中國文化大學推廣中心（建國館）圓滿落幕。本次我們特地增加了台中場次，希望了解台中企業夥伴們對於e化的想法與需求，同時也代表著百加資通對台中企業的重視。在與會人員中來了許多想要了解或正在洽談中的新客戶以及不斷支持著百加資通的既有客戶；其中，台中場更有位新客戶遠從南投特地趕來參加，真的非常感謝您們的參與讓整個體驗營活動順利完成。 活動上半場開始，先以電子簽核系統對於企業的效益與重要性做一個簡單的介紹，之後陸續說明電子簽核系統的各功能面，從電子表單製作、簽核流程設定到電子簽核統計這三大模組一一解說。除此之外，現場也以平板電腦iPad展示與電子簽核系統的整合應用。下半場是此次活動最重要的實機操作，進行了表單示範教學後，客戶們對於開始自行實際操作設計簽核表單相當有興趣，會場內互動熱絡，客戶們也不斷提出在表單設計、簽核流程中的所遇到的設定問題，同仁們也很認真仔細的為客戶們說明回答。 本次體驗營中說明了電子簽核系統在企業中所扮演的重要角色，像是表單製作中表單主題規則、流水號管理以及簽核流程的設定。其中，客戶們也提出一些問題，如：能否提供企業中固定的簽核角色流程。目前在簽核者設定上，系統除了可依據使用者、主管及使用者欄位外，也新增了「簽核角色」的功能，管理者可自行定義角色名稱及指派人員，並且透過表單流程的新增規則去設定該角色簽核動作；若遇人員調動時，系統管理員不需要再去針對每張表單修改流程。透過新增的功能讓電子簽核系統更為完善，同時更友善的使用功能介面讓企業工作流程更加有效率。 活動尾聲，客戶們仍熱烈的與同仁們交流著心得並給予題問與建議；我們感謝您對於百加資通的想法與建議，未來也將更投入產品行銷活動，不斷的進步，希望繼續對百加資通給予支持與肯定。