三聯發工程有限公司
三聯發工程有限公司已成立四十年，在中台灣的工程業界具有極高的聲譽及領導地位，其主要業務為公共公程承攬；工程包括橋樑、道路、碼頭、軍事、變電所、學校等工程。營運至今獲得無數獎勵及業主肯定，並且通過 ISO 9001：2008 品保認證，提供最佳的工程品質保證。 三聯發雖然成立的時間悠久，但對企業內部資訊化作業環境的推動卻是不遺餘力；負責統管公司內、外部事宜的鐘儀欽副總就認為透過資訊系統的導入除了可以建立完善的作業規範外，更重要的是能將資訊做有效的管理並且即時反應，提高作業效率及決策品質。也因此，三聯發甚早就引進ERP進行進銷存及財務等作業管理，而為了能更加完善作業電腦化的效益，數年前更是首開同業先例率先引進EIP（企業入口網站）以達成辦公室協同作業的理想目標。 然而，在EIP系統導入後，因為系統功能的不足及限制，始終無法真正落實EIP系統所應具備的操作簡易、資訊共享、作業便利等要求；隨著公司的營運及規模日漸擴增，為了更有效的整合及發揮人力等資源，因此，重新評估引進適合的EIP辦公室協同作業平台便是當務之急。而在此次的評估過程中，鐘儀欽副總特別注重系統資訊傳達的即時性、資訊共享的便利性及指派、回應等作業機制的完善，最重要的是，如何能夠簡易的將現行公司的行政、收發文等作業表單可以原封不動的快速移植的到新系統運作，而且，因為公司尚未配置專門的IT資訊人員，因此，所有的電子表單最好是使用者即可自己建立，不必仰賴專業人員才能作業。 導入後效益 在經過一番審慎的評估之後，三聯發工程有限公司決定導入百加資通的『EIP Plus辦公室協同平台』，除了基本的行事曆、個人工作管理等功能以外，其他例如可以透過專案管理模組來針對公司現有的工程進行作業管理，待辦事項的即時指派及回應通知，電子相簿、知識庫的建立以豐富公司的knowhow累積及傳承，更重要的是具備有簡便設計、操作，可以快速上線的電子表單設計、簽核功能，可以大幅解決現行系統的缺陷。 在導入百加資通的『EIP Plus辦公室協同平台』後，公司所有電子表單的設計、製作及管理，皆是由行政部門的卓詩婕小姐負責，然而卓小姐本身並非資訊相關科系，對程式語言亦不曾接觸，一開始也十分擔心自己無法勝任如此重要的工作，但是在系統正式上線後，卓小姐才發覺，原來設計電子表單並沒有想像中那麼困難，透過EIP Plus的所見即所得編輯器，只要將原始表單的word格式複製、貼上，完全不需撰寫任何程式就可以將表格建立完畢，接下來只要透過系統內建的欄位編輯功能將各個欄位的屬性建立，就可以完成一張電子表單的製作，沒有複雜難懂的限制、條件，不必具備IT人員的專業程式開發能力，一樣可以輕鬆完成表單的設計與開發。而針對部分表單需要進行一些較為複雜的欄位運算或條件判斷，EIP Plus的所見即所得編輯器亦有提供原始碼的編輯功能，在百加資通專業的服務人員的協助下也都能迅速順利的編寫完成，大大的提升了公司的作業效率，也因為表單設計功能的簡便，使得公司更能往全面無紙化的理想邁進。 對三聯發而言，相較於以往處處受限於系統功能僅能使用廠商所提供的制式化表單，完全無法符合所需，甚至為了要達到自行設計表單的需求而必須耗費數倍於原來EIP系統的購置金額才能達成所需，百加資通的『EIP Plus辦公室協同平台』不僅具備更完善的功能、更平易近人的價格，最重要的是，透過簡易的操作就可以創造出符合企業作業所需的電子表單，大大的降低系統轉換及導入的障礙，才能真正為企業創造使用效益。
