系統可自訂資料夾分類，將公司重要的公文分門別類，並將這些資料完整的保存至系統中，同時系統也提供PDF檔線上瀏覽功能。

使用系統搜尋功能可查找公文歷史資料，另外系統的進階搜尋功能，可提供使用者做細部的資料篩選，並快速建立檢視清單。

透過資料夾權限管理來保護公司重要的文件資產，同時控管公司內部的公文不會被隨意的修改或刪除。

一鍵式操作快速完成電子收發文作業，提升企業內部文書處理效率。

統整系統採取標準化作業，所採用的公文格式及電子交換皆符合政府規定。

系統可彈性自訂列表，並可顯示列表欄位內容。

電子公文系統整合Web化管理介面，不須跨系統作業或額外安裝多系統，節省企業安裝系統流程的時間。

系統可於網頁直接輸入公文內容，繕打後也可列印紙本公文進行郵寄。

可連動公文進行電子表單處理並雙向追蹤進度、產出報表有效管理公文並提升作業效率。