系統可自訂資料夾分類，將公司重要的知識財分門別類，並將這些資料完整的保存至系統中，同時系統也提供PDF檔/影音資源線上瀏覽功能。

透過資料夾權限管理來保護公司重要的知識財資產，同時控管公司重要資產資訊不會被隨意的修改或刪除。

如有多檔案上傳需求，可以使用批次匯入功能，提升工作效率。

管理者可以建立內部完善知識財上架審核機制。

可依組織內部門/個人喜好將各知識模組釘選至首頁，建立快速直達連結。

利用資料的名稱、關鍵字、熱門標籤進行搜尋，也可使用進階搜尋依據詳細知識資訊查詢。

知識管理解決方案整合Web化管理介面，不須跨系統作業或額外安裝多系統，節省企業安裝系統流程的時間。

透過內建的統計圖表，管理者可以查看同仁瀏覽資訊狀況及次數統計。

可針對同仁上架的知識庫文章做回應留言及評分，讓組織內部溝通討論更公開通暢。