Portfolio Archives: Office Plus 服務

資料夾共享文件是方便？還是風險？

親愛的讀者您好: 根據統計指出，企業營運資訊安全的威脅已經從外部的入侵轉變成內部的管理機制不善，如何確保企業內部各層級人員能依本身職權範圍取得合適的相關作業文件，已是目前企業管理最急迫的問題。 因文件外流而導致企業間興訟保護權利的案例屢見不鮮，花了大筆資安預算與經費來防止外來、不明的入侵，但是，針對內部的管理，真的落實了嘛？ 適合執行不同類型的文件管理。 彈性權限管控 (自訂安全等級)。 支援 PDF 文件自動轉檔及安全防護。 整合電子簽核功能，作業自動化。 強大的分類歸納功能，管理文件超簡易。 即時通知功能，文件資訊不漏失。 強大的全文檢索功能，資料找尋最容易。 支援文件連結功能，完整建立作業軌跡。 線上閱覽功能，提昇系統安全及便利性。 更多資訊 申請試用

決勝於雲端的終極武器

親愛的讀者您好: 很多企業都以為，只要把日常運作的系統web化，就可以達到行動辦公，提昇員工的作業效率。其實，這樣的思維只對了一半，因為，雖然web化的系統可以不受時空限制，只要能上網就登入作業，但是，有多少人會在離開辦公室後仍時時登入在系統中查看相關作業資訊呢？為此，百加資通特別提供企業即時訊息系統，不僅可支援在企業內部運作，更可整合手持式行動裝置，讓使用者不用進入系統也能主動收到系統發出的通知，真正提昇行動辦公的作業效率。 支援各類型手機 IM 軟體，資訊更即時。 整合異質系統，建立訊息中心機制。 非開放式即時通，安全無顧慮。 訊息廣播迅速通知。 線上開會，即時溝通。 檔案分享、傳送快速。 主動通知，資訊不漏失。 可依組織架構建立通訊群組。 更多資訊 申請試用

有敏捷化的專案管理資訊系統

親愛的讀者您好: 常言道：『專案唯一不變的就是變』，如何即時的回應客戶需求，快速調整專案團隊的運作，已是多數企業及 PM 最急迫需要解決的問題。過去雖有各類的 PMIS工具可以輔助，但是往往因為使用介面不夠友善或是系統的作業程序複雜，反而降低了使用的效益。 百加資通憑藉著多年來在專案管理知識領域的深耕，以及對軟體開發技術的鑽研，創新提出『一頁式的資訊管理與作業』，不論是管理者或是專案執行成員皆可在一登入系統的首頁即可看見豐富的管理資訊，並可直接在該頁面完成所有專工作。 一頁式資訊管理與作業，簡便操作。 完善的管理功能模組。 強大的跨平台雙向整合功能。 專案文件及作業表單皆可整合電子簽核系統。 可將文件直接發佈文管系統。 豐富的協同作業功能。 真正的 web－based 作業環境。 多時點進度檢核，落實專案變更管理。 強大的時程模擬功能。 具備知識庫管理，累積專案 know-how。 彈性系統開發工具，突破行業別需求特性限制。 更多資訊 申請試用

雲端化的客戶關係管理

親愛的讀者您好: 隨著全球經濟環境的起伏變化，如何掌握機先，快速回應客戶已是面對市場競 爭的不二法則；但是如何做到這一點，卻也是大多數台灣企業最缺乏經驗的一環， 所幸隨著雲端應用環境的成熟，如今企業已經可以用最簡便的方式建立專屬的私有 雲端客戶管理平台。 面對看不見春燕的複雜多變的市場與環境，落實業務端的客戶關係管理與建立完整 的客戶服務體系，將是企業面對市場考驗的唯一生存關鍵。 業務行程管理。 行銷活動/潛在商機管理。 潛在/正式客戶管理。 自訂報表功能，分析資訊最彈性。 自訂資訊檢視條件，快速掌握資料變化。 問題追蹤機制，提昇客戶服務滿意度。 建立常見問答題庫，豐富知識管理。 多維度權限管控，落實業務資料區隔。 更多資訊 申請試用

專案管理資訊系統的新世代里程碑

親愛的讀者您好: 隨著企業在專案管理及工作的日趨複雜，如何有效率的管控及執行專案作業已 是多數企業及 PM 最急迫需要解決的問題。過去雖有各類的 PMIS 工具可以輔助， 但是往往因為使用介面不夠友善或是系統的作業程序複雜，反而降低了使用的效益。 百加資通憑藉著多年來在專案管理知識領域的深耕，以及對軟體開發技術的鑽研， 創新提出『一頁式的資訊管理與作業』，不論是管理者或是專案執行成員皆可在一 登入系統的首頁即可看見豐富的管理資訊，並可直接在該頁面完成所有專案工作。 一頁式資訊管理與作業，簡便操作。 完善的管理功能模組。 強大的跨平台雙向整合功能。 專案文件及作業表單皆可整合電子簽核系統。 可將文件直接發佈文管系統。 豐富的協同作業功能。 真正的 web－based 作業環境。 多時點進度檢核，落實專案變更管理。 強大的時程模擬功能。 具備知識庫管理，累積專案 know-how。 彈性系統開發工具，突破行業別需求特性限制。 更多資訊 申請試用

電子表單平台 API 跨界整合機制

親愛的讀者您好: 隨著企業的成長，公司內部所使用的資訊系統也愈來愈多，光是要統合所有作 業表單的電子化，就必須面臨電子表單開發不易且不同作業系統及資料庫之間無法 整合的問題。 在百加資通的 Form Plus 平台上，只要輕鬆的『複製』、『貼上』現有的表格，再搭配上合適的流程步驟，最令企業頭痛的表單電子化作業就可以簡單完成。 而透過百加資通累積多年的經驗所開發出的 API 與 Adapter 整合機制，不但可以輕鬆整合不同的異質系統及各大廠牌的資料庫進行表單資料傳輸及交換，在不須更動現有各個作業系統的前提下，更可以快速協助企業完成跨系統表單電子化的建置。 表單設計容易， 支援 MS Word 轉貼，完整移轉現有作業表單格式。 API 和 Adapter 整合機制，可以串接異質作業系統進行電子表單簽核。 提供串簽、並簽、知會、交辦、加並簽、催簽、駁回、抽單等功能，亦可 支援代理簽核，涵蓋企業於表單簽核時所需處理的不同狀況。 可自定義多種簽核流程，保留企業自主彈性。 支援主、子表單作業，可在同一流程中串連不同電子表單。 支援簽核中編輯表單功能，並可進行版本及資料紀錄、比對。 簽核狀態一目了然，完整掌握表單進度。 簽核表單可夾帶不限任何形式的附檔檔案，提供簽核者參閱。 搭配簽核統計功能，輕鬆地產生不同的簽核統計報表。 更多資訊 申請試用

只要三分鐘，輕鬆建置雲端電子表單系統。

親愛的讀者您好: 隨著雲端技術的成熟，所有的企業應用系統無不以如何簡化使用者的操作為最 高發展原則。而過去，必須仰賴高度技術及專業人員建置的『企業電子簽核作業』，也隨著時代的演變，有了長足的發展與進步。 在百加資通的 Form Plus 平台上，只要輕鬆地從 MS Word 『複製』、『貼上』現有的表格，再搭配上合適的流程步驟，最令企業頭痛的表單電子化作業就可以簡單完成。 百加資通累積多年的經驗，開發出設計介面簡易、流程設定靈活彈性的表單平台，不論是行政人員或是專業 IT 都能輕鬆駕馭，快速、確實的完成表單開發與流程設計。 支援主、子表單作業，可在同一流程中串連不同電子表單。 提供串簽、並簽、知會、交辦、加並簽、催簽、駁回、抽單等功能。 支援 MS Word 轉貼，完整移轉現有作業表單格式。 可自定義簽核流程，保留企業自主彈性。 表單設計簡便容易，不需撰寫任何程式。 支援簽核中編輯表單功能，並可進行版本及資料紀錄、比對。 簽核狀態一目了然，完整掌握表單進度。 簽核表單可夾帶不限任何形式的附檔檔案，提供簽核者參閱。 節能減碳，大量減少紙本作業。 更多資訊 申請試用

超越經濟不景氣 惟有落實建置EIP

親愛的讀者您好: 2012年，是景氣狀況混沌不明的一年，連全球最大的 EMS 廠-鴻海科技的領導 者都說這一年是他創業至今所面對經營環境最困難的一年；為了能夠安度景氣寒冬，企業總是苦思應變之道，無論是加強人才培訓或是降低資本支出，都是為了維繫企業的競爭力；然而，在保本的思考中，卻往往忽略了辦公室裡那些需要協同作業的事項才是決定企業競爭力的最關鍵因素。因為，企業內所有的作業都必須依賴『人』去完成，若人員缺乏即時、有效的溝通及資訊傳遞平台，就不會有良好的作業效率。因此，建置一套完善的 EIP 系統 是紮實企業面對不景氣的最重要的基本功。 可整合百加資通其他系統，提昇作業效率。 個人工作專區，支援線上打卡機制。 整合電子表單簽核及文件管理機制。 簡易的系統管理，降低維護負擔。 資訊分享，協同作業。 企業知識管理 KM。 企業專案管理。 更多資訊 申請試用