雲端！這個在全世界相當炙手可熱的名詞。隨資訊科技 的普及，企業在面對全球化以及雲端時代來臨的競爭環境下，該如何運用專業的企業管理軟體，因應未來的流程管理挑戰，讓企業持續成長。中華民國資訊軟體協會 e化委員會於10月21日（五）舉辦「企業成長關鍵維基解密：行動+雲端的流程管理！」e化部落講座，會中邀請了百加資通股份有限公司簡明宏協理等四位專 業顧問講師們一同與大家分享悠遊雲端的最新流程管理方案，引導進入快捷流程管理殿堂，3小時掌握最新電子商務的Total solution！ 百加資通簡明宏協理以介紹百加資通Form Plus電子表單簽核系統（簡稱Form Plus）之目的及應用為引言，說明表單電子化的原因及導入後效益，更為重要的是說明如何善用電子表單簽核系統來提升企業整體的流程管理效率。簡協理引用 國內成功企業的管理方針「管理必須建置完善系統，而『系統』指的就是：流程+表單」，點出過去在傳統表單簽核方式使用上所產生的許多問題，如：大量表單造 成紙本資源浪費、不易管理歸檔以及在文件傳送中因主管或人為因素而使表單延遲、無法簽核。除上述問題外，企業往往面臨更重要的抉擇點在於系統建置時所需花 費的高額建置成本。 百加資通Form Plus為這些問題提出了完善的解決方案，分享企業在建置電子表單簽核系統時不可不知的關鍵策略。百加資通Form Plus以自由軟體為作業平台，相較於其他系統的作業平台，必須先花費數萬至數十萬的費用在周邊設備，反而有種本末倒置的情形；而Form Plus讓企業無論是在功能升級或是平台、License升級上皆無需成本，同時又能夠為企業帶來多項效益：透過雲端網路web-based介面即時完成簽核，提高作業效率；管理透明化，方便統計管理；簡易操作的表單設計與彈性流程設定，減少IT人力成本。 會中，簡協理也示範了Form Plus三大模組的功能，在表單建立上，只需要三個動作「複製」、「貼上」、「設定流程」就完成了電子表單的製作。同時在簽核流程的設定上，新增了「簽核角色」的功能，讓管理者可自行定義角色名稱及指派人員，並且透過表單流程的新增規則去設定該角色簽核動作。此外，Form Plus能夠與異質系統/資料庫整合，提供API外部整合機制，如HR、ERP的整合，系統的整合讓員工可以不必多花時間去在兩種系統中做重複的工作。同時也藉由簡報展示了Form Plus與智慧型3C產品的整合，如：iPhone、Android智慧型手機與iPad平板電腦，只要有網路，隨時隨地都可以進行即時的表單簽核。 再次感謝中華民國資訊軟體協會e化部落全體工作人員的努力，讓此次講座能夠順利圓滿落幕。同時，也感謝會談中四位講師與來賓們分享最新的流程管理觀念與策略，讓流程管理化繁為簡，期待為企業創造更多雲端管理效益。
