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| 主選單 | 可由管理後台依據企業需要,自行調整選單內容與名稱。 支援選單權限群組管理。 可將外部網頁系統頁面連結,以開啟新視窗、取代目前視窗或是嵌入式視窗呈現。 |
| 專案管理 Project Management | |
| 計畫管理(選購) |
把多個相關專案集中在計畫管理。 同時可以瀏覽多個專案的進度、成本與執行狀況。 |
| 專案 |
提供新增、匯入/匯出新其他檔案格式的專案檔案或範本。 設定專案資訊與專案使用權限。 專案列表,專案資訊快速掌握。 可設定專案自動警示通知與專案週報發佈。 專案里程碑圖、甘特圖、專案進度追蹤控管。 支援專案假日管理與非假日管理。。 個別專案可以設定該專案執行時所需要的功能模組。 |
| 任務 |
專案工作分解結構 WBS 建置。 批次任務修改或新增。 批次進行工作分派與人力資源分配。 任務相依性設定。(FS 、 SS 、 FF 、 SF) 支援要徑任務管理與重點任務管理。 專案任務排程與排程模擬。 |
| 任務日誌 | 專案成員回報 任務 進度、成本、工時或問題。 |
| 文件管理 |
文件版本管控,文件授權、簽入與簽出機制。 結合電子簽核,可進行審圖、合約等文件。 |
| 風險管理(選購) |
提供專案經理記錄各種潛在風險的描述及其可能發生的機會,提醒專案負責人及讓同類型的專案作為參考。 可設定風險應對計畫。 可建置風險定性分析表,依據設定數值將風險依高中低風險區別。 |
| 議題管理(選購) |
指派議題負責人、議題處理歷程管控 議題追縱問題列印。 提供專案成員一個回報問題的機制,根據專案,當成員提出要討論或待解決的議題時,專案經理可以指派一個成員為負責人,追蹤或解決被提出的議題。 |
| 成本管理(選購) |
控管各個專案支出與收入的各項明細,節省每個專案所耗費的成本;可以針對專案建立預算表,依據各個公司的費用代碼編列預算。 可針對每筆預算所實際的收入與支出,也可以鉅細靡遺的紀錄在系統中;可依據列表檢視是否有超支或預算過多的現象。 |
| 品質管理(選購) |
專案成員所回報的檢查項目,以供相關負責人驗收與品質檢查。 通常可是具體的檢查相項目或檔案,讓負責人可確實看到或檢驗專案成果。 |
| 協同作業 Collaboration | |
| 行事曆 |
可利用行事曆模組的新增各種事件,包含專案會議,內部會議,外部會議,教育訓練,待辦事項,提醒通知。 可利用下拉式選單,將配分配的任務,或擁有的任務顯示在行事曆中。 可以將任務指定為重複性任務,讓它每日,每週或每月重複出現,而不用手動一一去新增。 可以設定提醒通知,以告知事件擁有者和參與者事件即將發生。 |
| 訊息收發 |
系統訊息(可附加檔案、圖片) 可附加電子郵件訊息。 專案相關資訊發送與警示。 |
| 公告欄 | 專案公告發送、電子郵件通知、可附加檔案。 |
| 投票(選購) |
專案意見表決,可提供單選或複選投票。 自動發佈和結束功能。 |
| 傳閱(選購) |
專案意見發送、收集回應和記名投票。 專案經理可建立一份傳閱(可以是問題回覆,內容投票,文章評分等等),並將這份傳閱傳送給多名使用者,使用者可給予回應或投票。當傳閱結束,專案經理可以在短時間內知道回應結果。 |
| 電子表單 e-Form | |
| 電子簽核(選購) |
用樹狀結構顯示簽核狀態,草稿、待簽核、簽核中、完成待存檔、知會、經手表單、已存檔。 提供簽核、會簽、知會、交辦、加會簽、傕簽、駁回、抽單等功能。 支援動態加會簽功能。 可選擇引用過往的簽文。 可附加檔案不限形式。 可做簽核常用片語設定。 |
| 表單設計(選購) |
表單設計支援MS Word 轉貼,進行欄位設計。 簡潔的表單流程設計、簽核、會簽、知會、交辦。 簽核人員可結合企業組織與專案角色。 使用者可以透過編輯器自行設定所需的表單,提供 HTML 與 From 型式的表單。 可設定表單的簽核流程,提供預設模式、自由模式、指定模式三種流程。 可設定表單分類,根據分類,設定使用者存取分類的閱讀與管理權限。 新增的表單,系統會自動給予一組流水號,也可加入單號字首及年份至表單中。 |
| 簽核統計(選購) |
根據某張表單設計中,各個欄位值的統計,設定篩選條件,來算出總計或平均值。 方便企業針對簽核後的表單進行報表製作。 |
| 利害關係人 Stakeholders | |
| 組織架構 |
可以協助查看部門的架構,專案清單以及使用者清單。 可以建立分公司,方便規劃各公司(或是各部門)所屬的專案及成員。 |
| 通訊錄 | 建立專案通訊錄,可將相關人員連結到專案或專案工作中。 |
| 統計報表 Project Reports | |
| 分析圖表 | 快速瞭解所有專案進度、成本、問題、重點任務與相關資訊。 |
| 人力資源 |
人力資源管理(工時管理),顯示各成員可用、已分派和已使用的工作時數。 可讓專案經理檢視專案人力上的調配,可檢視各個成員已規劃任務時間,對於某個成員是否還有餘力去支援其他任務,或者是分配過多工作時數給該成員,經由此模組,專案經理更能掌握人力資源的分配。 |
| 專案報表 |
多維度的報表,提供專案成本、進度、人力資源、專案建診等資訊,可進行Web列印、匯出PDF、匯出Excel。 可將報表直接以系統訊息或電子郵件寄送給專案相關人員。 目前提供專案概觀、專案績效、專案進度、專案成本、專案人力及其他專案資訊報。 |
| 知識管理 Knowledge Management | |
| 知識庫(選購) |
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| 電子相簿(選購) |
電子相簿適合大量圖片的上傳與檢視,使用者可以將大量圖片打包 Zip 檔,上傳時系統會自動解壓縮檔案並製作成相簿。 提供自動播放模式,縮圖檢視模式,使用者可輕鬆的瀏覽或下載圖片簿。 |
| 網站連結 | 把專案相關的連結紀錄、選擇性放置個人首頁。 |
| 討論區(選購) |
討論專案議題,可放置圖片或檔案。 可多人回應、提供訂閱服務(自動文章新增、修改通知) |
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