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| 主選單 | 可由管理後台依據企業需要,自行調整選單內容與名稱。 支援選單權限群組管理。 可將外部網頁系統頁面連結,以開啟新視窗、取代目前視窗或是嵌入式視窗呈現。 |
| 專案管理 Project Management | |
| 專案 |
提供新增、匯入/匯出新其他檔案格式的專案檔案或範本。 設定專案資訊與專案使用權限。 專案列表,專案資訊快速掌握。 可設定專案自動警示通知與專案週報發佈。 專案里程碑圖、甘特圖、專案進度追蹤控管。 支援專案假日管理與非假日管理。。 個別專案可以設定該專案執行時所需要的功能模組。 |
| 任務 |
專案工作分解結構 WBS 建置。 批次任務修改或新增。 批次進行工作分派與人力資源分配。 任務相依性設定。(FS 、 SS 、 FF 、 SF) 支援要徑任務管理與重點任務管理。 專案任務排程與排程模擬。 |
| 任務日誌 | 專案成員回報 任務 進度、成本、工時或問題。 |
| 文件管理 |
文件版本管控,文件授權、簽入與簽出機制。 結合電子簽核,可進行審圖、合約等文件。 |
| 風險管理(選購) |
提供專案經理記錄各種潛在風險的描述及其可能發生的機會,提醒專案負責人及讓同類型的專案作為參考。 可設定風險應對計畫。 可建置風險定性分析表,依據設定數值將風險依高中低風險區別。 |
| 議題管理(選購) |
指派議題負責人、議題處理歷程管控 議題追縱問題列印。 提供專案成員一個回報問題的機制,根據專案,當成員提出要討論或待解決的議題時,專案經理可以指派一個成員為負責人,追蹤或解決被提出的議題。 |
| 協同作業 Collaboration | |
| 行事曆 |
可利用行事曆模組的新增各種事件,包含專案會議,內部會議,外部會議,教育訓練,待辦事項,提醒通知。 可利用下拉式選單,將配分配的任務,或擁有的任務顯示在行事曆中。 可以將任務指定為重複性任務,讓它每日,每週或每月重複出現,而不用手動一一去新增。 可以設定提醒通知,以告知事件擁有者和參與者事件即將發生。 |
| 訊息收發 |
系統訊息(可附加檔案、圖片) 可附加電子郵件訊息。 專案相關資訊發送與警示。 |
| 公告欄 | 專案公告發送、電子郵件通知、可附加檔案。 |
| 利害關係人 Stakeholders | |
| 組織架構 |
可以協助查看部門的架構,專案清單以及使用者清單。 可以建立分公司,方便規劃各公司(或是各部門)所屬的專案及成員。 |
| 通訊錄 | 建立專案通訊錄,可將相關人員連結到專案或專案工作中。 |
| 統計報表 Project Reports | |
| 分析圖表 | 快速瞭解所有專案進度、成本、問題、重點任務與相關資訊。 |
| 人力資源 |
人力資源管理(工時管理),顯示各成員可用、已分派和已使用的工作時數。 可讓專案經理檢視專案人力上的調配,可檢視各個成員已規劃任務時間,對於某個成員是否還有餘力去支援其他任務,或者是分配過多工作時數給該成員,經由此模組,專案經理更能掌握人力資源的分配。 |
| 專案報表 |
多維度的報表,提供專案成本、進度、人力資源、專案建診等資訊,可進行Web列印、匯出PDF、匯出Excel。 可將報表直接以系統訊息或電子郵件寄送給專案相關人員。 目前提供專案概觀、專案績效、專案進度、專案成本、專案人力及其他專案資訊報。 |
| 知識管理 Knowledge Management | |
| 網站連結 | 把專案相關的連結紀錄、選擇性放置個人首頁。 |
| 討論區(選購) |
討論專案議題,可放置圖片或檔案。 可多人回應、提供訂閱服務(自動文章新增、修改通知) |
| 系統特色 System Features | |
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